公司會議操作規(guī)范流程修改通用版

1、公司會議操作規(guī)范流程修改通用版公司會議操作規(guī)范流程修改通用版公司會議操作規(guī)范流程修改通用版xxx公司公司會議操作規(guī)范流程修改通用版文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度昆明明亨物業(yè)管理有限責(zé)任公司文件編號：MH/TUWI006版次：A頁次：1/3公司會議操作規(guī)范A0馬慧英崔麗娟2007年9月版次修改狀態(tài)擬 制審 核批 準(zhǔn)生效日期受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制公司會議操作規(guī)范1目的： 規(guī)范公司會議組織工作，確保會議高效有序。2 適用范圍： 適用于公司各級會議組織工作。3 職責(zé) 經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所屬公司各部門的年度工作計劃，并組織監(jiān)控各部門總體工作質(zhì)量。

2、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制，并對年度、月度工作進行總結(jié)。 各崗位員工依照各相關(guān)文件按計劃進行工作。4操作規(guī)范：公司會議的種類：a) 公司例會；b) 部門例會；c) 專項會議；d) 協(xié)調(diào)會議。公司例會每周定期召開，一般為每周的最后一個工作日的下午，經(jīng)理、副經(jīng)理、管理處主任及各部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室負(fù)責(zé)會議組織和記錄工作，討論公司本周的工作情況并確定下周工作事項，討論公司的人事任免及重大工作的落實安排。會議結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要由經(jīng)理審批后分發(fā)各部門并歸檔。同時在每月的最后一周的周工作例會上同時除討論上述事宜外，還討論公司本月的工作情況和確定下

3、月的工作計劃。 各部門負(fù)責(zé)人每周定期召開工作例會，一般為每周一上午。工作例會是為日常工作安排、工作協(xié)調(diào)的會議，應(yīng)當(dāng)按以下要求召開：a)通報上周主要工作實施情況；b)提出需要協(xié)助的問題、困難；c)依據(jù)公司績效考評制度和公司行政獎罰制度獎優(yōu)罰劣；d)布置本周的各項工作； 部門內(nèi)負(fù)責(zé)檔案管理的人員負(fù)責(zé)整理形成會議記錄。專項工作會議是臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議，召開前由組織部門通知辦公室，由辦公室通知相關(guān)部門參加并負(fù)責(zé)會議的組織及記錄工作,會議結(jié)束后由辦公室形成會議紀(jì)要由會議主持人審批后分發(fā)各相關(guān)部門。會議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開：a)由與擬解決事項相關(guān)的負(fù)責(zé)人主持召開；b)有明確的解決問題

4、目標(biāo)；c)事先以書面通知形式通知相關(guān)人員；d)有會議記錄（包括相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄）；d)有會議安排的結(jié)果；協(xié)調(diào)會議是由部門負(fù)責(zé)人為協(xié)調(diào)各崗位之間的工作與相關(guān)平行部門的工作而召開的聯(lián)席會議，一般情況下可結(jié)合公司周例會與專項會議召開，會議的組織與記錄同周例會或?qū)ｍ棔h。如果牽扯到與其它部門的業(yè)務(wù)支持，可邀請其它部門有關(guān)人員列席參加。會議應(yīng)當(dāng)包含以下主要內(nèi)容：a)有書面通知；b)有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要；c)有結(jié)果；會議均包括會前準(zhǔn)備、會中組織與會后落實工作：會前準(zhǔn)備一般包括會議材料、數(shù)據(jù)，會議地點的聯(lián)系與確認(rèn)，通知相關(guān)人員到會，并實行簽到制度，會中要求有記錄，會后要求有跟蹤落實。記錄的管理公司例會會議紀(jì)要由辦公室歸檔保存。保存期3年。 部門工作例會會議記錄由部門保管。保存期1年。 專項會議和協(xié)調(diào)會議的會議紀(jì)要由辦公室歸檔保存。保存期3年