標準化資料管理

1、課題：標準化資料管理 QC成果中建二局土木工程有限公司大漠謠QC小組第17頁發(fā)布人：張張曉月QC小組：大漠謠謠QC小組組中建二局土土木工程程有限公公司京新新項目目目部2015年年10月中建二局土土木工程程有限公公司京新新高速項項目部QC成果課題名稱：標準化化資料管管理目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc252193658一、前言22 HYPERLINK l _Toc252193659二、工程概概況及背背景2 HYPERLINK l _Toc252193660三、QC小小組介紹紹2 HYPERLINK l _Toc252193661四、選題理理由及活活動計劃劃

2、PAGEREF _Toc252193661 h 3 HYPERLINK l _Toc2521936634.1 現(xiàn)現(xiàn)狀調查查 3 HYPERLINK l _Toc2521936634.2活動動計劃 4 HYPERLINK l _Toc252193664五、現(xiàn)狀調調查及目目標制定定4 HYPERLINK l _Toc2521936635.1 現(xiàn)現(xiàn)狀調查查 4 HYPERLINK l _Toc2521936635.2目標標制定 6 HYPERLINK l _Toc252193665六、要因確確認7 HYPERLINK l _Toc2521936636.1 原原因分析析 7 HYPERLINK l _

3、Toc2521936636.2要因因確認 9 HYPERLINK l _Toc252193667七、制定對對策及對對策實施施10 HYPERLINK l _Toc252193670八、效果檢檢查11 HYPERLINK l _Toc252193670九、鞏固措措施12 HYPERLINK l _Toc252193670十、總結及及未來計計劃13標準化資料料管理前言工程技術資資料的管管理是工工程施工工過程中中一項非非常重要要的工作作，但是是往往項項目部只只是對工工程的安安全、質質量、進進度和成成本管理理比較重重視，而而對工程程技術資資料的管管理不夠夠重視，往往往都是是為了迎迎接上級級檢查而而管理

4、資資料，應應付現(xiàn)象象嚴重。 內內蒙古京京新高速速是一項項比較大大的公路路工程，為為了確保保安全、質質量、進進度以及及成本目目標的實實現(xiàn)，工工程技術術資料的的完整是是一項必必不可少少的條件件，故我我項目部部針對工工程技術術資料管管理開展展QC活動，使使工程技技術資料料更加完完善，符符合有關關規(guī)范要要求。二、工程概概況及背背景京新高速臨臨白段（阿阿盟境內內）LBAAMSGG-1第二部部分起止止樁號為為K1552+0000K1772+0000，路線線全長20kkm。公路路工程是是線性構構造物，其其組成部部分的形形體龐大大-點多、線線長、面面廣。本本項目主主要涉及及的項目目有橋梁梁、涵洞洞、路基基、路

5、面面、排水水防護、綠綠化等。因此，資料料體系龐龐大，種種類繁多多。其中中包括圖圖紙規(guī)范范、檢驗驗資料、收收發(fā)文件件、方案案交底、設設計變更更，勞務務管理等等。QC小組介介紹項目部于220155年 6月注冊成成立華東東之星QQC小組，組組長由副副經(jīng)理胡胡學祥擔擔任，成成員由項項目部技技術人員員和資料料員等共共6人組成成，課題題類型為“管理型”。QC小組概概況表小組成員評評價：理理論與實實踐的結結合，經(jīng)經(jīng)驗豐富富，智力力密集，年年輕化富富有創(chuàng)造造力，成成員結構構合理。 四四、選題題理由及及活動計計劃4.1選題題理由工程技術資資料是工工程建設設活動的的真實反反映和歷歷史記錄錄。工程程技術資資料的質質

6、量與工工程的質質量是一一致的，一一個合格格的工程程就應該該有一套套合格的的工程技技術資料料。故我我們選擇擇該課題題進行QC活動。 第第一、建建設單位位要求京新項目線線路較長長，上級級單位檢檢查時間間緊湊，內內業(yè)資料料是現(xiàn)場場施工的的真實反反映，建建設單位位經(jīng)常通通過資料料了解現(xiàn)現(xiàn)場施工工情況。 第第二、標標準化施施工需要要隨著公路施施工市場場的不斷斷發(fā)展,競爭不不斷加劇劇,這就增增加了公公路施工工生產的的復雜性性,故標準準化施工工、標準準化管理理已成為為公路建建設中必必不可少少的一項項內容。第三、項目目部自身身要求項目部很多多人員對對資料管管理的重重要性認認識不夠夠，對技技術資料料管理工工作不

7、熟熟悉，容容易造成成應付的的做法，急急需加強強對資料料的管理理。4.2活動動計劃小組根據(jù)本本工程工工期安排排、工藝藝特點及及以往活活動經(jīng)驗驗，對本本次小組組活動進進行了詳詳細的時時間計劃劃。（實實際進度度為活動動結束后后繪制）小組活動計計劃表工程技術資資料是工工程建設設活動的的真實反反映和歷歷史記錄錄。工程程技術資資料的質質量與工工程的質質量是一一致的，一一個合格格的工程程就應該該有一套套合格的的工程技技術資料料。故我我們選擇擇該課題題進行QC活動。五、現(xiàn)狀調調查及分分析5.1現(xiàn)場場調查2015年年6月，小小組成員員對項目開開工以來來的工程程技術資資料的現(xiàn)狀做做出了詳詳細調查查，具體體存在的的

8、問題如下下：為了確保資資料標準準化管理理的順利利進行，QC小組成成員從從從各類資資料里抽抽取50份進行行自檢，同同時對資資料檢查查進行數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計，詳見見下表。資料自檢數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計表通過QC小小組成員員從各類類別資料料實時監(jiān)監(jiān)督、檢檢查，同同時對自自檢記錄錄進行數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計分析，詳詳見下表表（自檢檢資料）。不合格資料料數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計表排列圖 調調查分析析結論：從排列列圖可以以看出，資資料管理理問題的的主要原原因集中中在編碼碼混亂、存存檔標準準不統(tǒng)一一上，只只要將這這些比較較嚴重的的問題解解決就可可以很好好的提高高工程技技術資料料的規(guī)范范化管理理。 55.2 目標制制定QC小組全全體成員員通過詳詳細

9、的分分析討論論，將本本次QC活動的的目標設設定為：將資料合格格率提高高至95.0%以上。六、要因確確定 6.11 原因因分析QC小組在在項目部部會議室室進行會會議討論論，大家家分析總總結影響響資料管管理不合合理的原原因：6.2 要要因確認認根據(jù)排列圖圖圖，QC小組成成員對影影響工程程技術資資料管理理不規(guī)范范的末端端因素進進行討論論分析，確定要因。末端因素的的要因確確認表非要因非要因非要因要因要因非要因非要因非要因要因要因要因要因非要因非要因非要因非要因通過以上分分析可以以明確，影影響工程程技術資資料管理理不規(guī)范范的要因因為：七、制定對對策及對對策實施施根據(jù)以上制制定的對對策，我我們小組組成員分

10、分頭進行行實施：制定對策11：加強強對資料料的重視視 組組織涉及及資料的的人員參參加上級級單位的的檢查，強強化資源源的收集集、整理理、開發(fā)發(fā)和利用用的過程程，調動動大家的的積極性性，讓大大家意識識到資料料是現(xiàn)場場施工的的真實再再現(xiàn)。并并與相關關人員績績效工資資掛鉤。實施施效果：大家認認識到資資料的重重要性制定對策22：加強強學習規(guī)規(guī)范化資資料管理理 由由項目部部組織大大家逐級級學習省省、市、地地方的資資料管理理規(guī)范，并并與典范范工區(qū)進進行交流流與學習習。熟悉悉本項目目和本系系統(tǒng)業(yè)務務工作，了了解本項項目各類類材料的的形成過過程，掌掌握分類類方法、歸歸檔范圍圍和保管管期限。切切實做好好檔案的的收

11、集、分分類、整整理、編編目工作作，保證證檔案的的齊全完完整，提提高案卷卷質量，力力爭達到到標準化化、規(guī)范范化的要要求，逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理的現(xiàn)現(xiàn)代化。實施施效果：資料做做到盒盒盒有標簽簽，有目目錄，資資料分類類存檔，資資料柜整整齊，美美觀。制定對策33：各部部門協(xié)同同合作建立資料管管理體系系，成立立資料管管理小組組，使各各部門積積極配合合，對組組員進行行責任分分工，細細化到每每個人身身上，并并制定獎獎罰制度度。實施施效果：各部門門積極配配合，資資料收集集速度提提高效果檢查通過QC活活動后，對對資料管管理進行行全面檢檢查試驗驗，得出出如下統(tǒng)統(tǒng)計表：QC活動后后，實現(xiàn)現(xiàn)了我們們指定的的目標。鞏固

12、措施成果鞏固：本次QC活動結結束后，本本工程還還有大量量的資料料管理工工作，為為了鞏固固本次活活動成果果，我項項目制定定了工工程資料料管理辦辦法（修修訂），以以補充之之前工作作上的不不足。十、總結及及未來規(guī)規(guī)劃經(jīng)過本小組組成員的的努力，在在本小組組組長的的帶領下下，資料料管理方方面取得得了階段段性圓滿滿成功！ 保證工程技技術資料料與工程程進度基基本一致致，做到到及時、真真實、有有效。2、確保工工程技術術資料條條理清晰晰、一目目了然，查查找方便便。3、保證在在各項檢檢查活動動中不出出現(xiàn)扣分分情況。在京新高速速公路臨臨白段（阿阿盟境內內）工程程建設管管理辦公公室第一一執(zhí)行辦辦的內業(yè)業(yè)檢查中中，取得

13、得了非常常好的成成績，得得到了第第一執(zhí)行行辦領導導的肯定定和鼓勵勵，大家家一致認認為該資資料一目目了然、目目錄清楚楚、查找找方便。同同時做到到了與工工程同步步和資料料準確。 綜合評評價雷達達圖 綜合素素質考評評表經(jīng)濟效益 資料料的規(guī)范范化管理理，改善善了之前前資料混混亂，查查找費時時、費力力的現(xiàn)象象，大大大節(jié)約了了人力、物物力和財財力，從從而達到到了降本本增效的的目的，間間接節(jié)約約了施工工成本。社會效益工工程技術術資料的的規(guī)范化化管理為為我項目目其他部部門的資資料管理理起到了了模范帶帶頭作用用，大家家對各自自部門的的資料管管理存在在的問題題進行改改進，使使我項目目所有的的資料實實現(xiàn)規(guī)范范化管理理，為現(xiàn)現(xiàn)場的順順利施工工提供了了保障，為為我項目目塑造了了良好的的形象，增增強了項項目在公公路市場場的