飛馳汽車美容管理軟件使用說明書

1、第25頁Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.飛馳汽車美容管理軟件使用說明書一、安裝前準(zhǔn)備將工作電腦腦或服務(wù)務(wù)器的名名稱設(shè)為為:Daatasservver。Winn98在在“控制面面板”的“網(wǎng)絡(luò)屬屬性”可設(shè)。WWin220000 xpp20003 在“控制面面板”的“系統(tǒng)屬屬性”可設(shè)。操作系統(tǒng)為為 Wiindoows998 或或 Wiindoows-XP 要安裝裝 SSQL serrverr 20000 個(gè)人版版。操作作系統(tǒng)為為Winndowws20000或或Winndowws20003 要安裝

2、裝 SQQL sservver 20000 企企業(yè)版。SSQL serrverr 20000的的安裝請(qǐng)請(qǐng)參照“SQLL安裝說說明書”。設(shè)SQL數(shù)數(shù)據(jù)庫用用戶：ssa 密碼：admmrooot5。二、軟件安安裝過程程單擊“安裝裝數(shù)據(jù)庫庫”按鈕，安安裝SQQL空白白數(shù)據(jù)庫庫 用戶戶名：ssa 密碼：admmrooot5 服務(wù)務(wù)器的名名稱：DDataaserrverr。根據(jù)SQLL seerveer 220000安裝位位置的不不同，請(qǐng)請(qǐng)分別選選擇C盤盤數(shù)據(jù)庫庫、D盤盤數(shù)據(jù)庫庫和E盤盤數(shù)據(jù)庫庫,也就是是如果你你的SQQL serrverr 20000安安裝在CC盤，就就選擇CC盤數(shù)據(jù)據(jù)庫。2、單擊“安

3、裝應(yīng)應(yīng)用程序序”按鈕，會(huì)會(huì)自動(dòng)運(yùn)運(yùn)行軟件件安裝界界面，按按提示一一步一步步進(jìn)行安安裝。軟軟件安裝裝完成后后請(qǐng)重新新啟動(dòng)計(jì)計(jì)算機(jī)。三、運(yùn)行系系統(tǒng)，登登陸默認(rèn)認(rèn)用戶編編號(hào)：00000000，密密碼：00四、進(jìn)行系系統(tǒng)初始始化與數(shù)數(shù)據(jù)初始始化?；举Y料設(shè)設(shè)置設(shè)置服務(wù)類類別：單單擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“服務(wù)類類別設(shè)置置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加新服服務(wù)類別別（如洗洗車、打打蠟、貼貼膜等），按按“保存”進(jìn)行保保存。如如下圖：設(shè)置服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目：單單擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加新服服務(wù)項(xiàng)目目，按“保存”進(jìn)行保保存。（如如增加打打蠟類別別

4、里的某某一項(xiàng)目目及服務(wù)務(wù)收費(fèi)金金額等）。如如下圖：設(shè)置部門信信息：單單擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“部門信信息設(shè)置置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加服務(wù)務(wù)部門，按按“保存”進(jìn)行保保存。設(shè)置物品類類別：單單擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“物品類類別設(shè)置置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加新物物品類別別，按“保存”進(jìn)行保保存。如如下圖設(shè)置物品信信息：單單擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“物品信信息設(shè)置置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加新物物品信息息，按“保存”進(jìn)行保保存。（注注：物品品的名稱稱和規(guī)格格放在一一起便于于物品名名稱的唯唯一識(shí)別別。單擊擊某一種種物品可可將其資資料復(fù)制制到新物物

5、品）如如下圖：設(shè)置洗車卡卡：單擊擊“基礎(chǔ)資資料”頁面的的“冼車卡卡設(shè)置”按鈕，彈彈出頁面面，按“新增”按鈕增增加新冼冼車卡名名稱（如如小車洗洗車月卡卡、次卡卡等），按按“保存”進(jìn)行保保存。如如下圖數(shù)據(jù)初始化化 可使使用“物品管管理”頁面的的“庫存初初始化”功能錄錄入期初初數(shù)，但但注意期期初數(shù)的的錄入是是一次性性的，不不可以修修改（也也可用“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面的的“物品入入庫”錄入期期初數(shù)）。五、軟件功功能介紹紹：業(yè)務(wù)錄入洗車收費(fèi)：單擊“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面的的“洗車收收費(fèi)”按鈕，彈彈出“洗車收收費(fèi)”頁面。本功能用于于輸入洗洗車美容容業(yè)務(wù)。注注意服務(wù)務(wù)時(shí)間和和付款方方式。按“新增”按鈕，如如是零洗洗，

6、只需需輸入車車自牌號(hào)號(hào)碼，及及選擇零零洗，輸輸入金額額、收款款員。如如果是使使用消費(fèi)費(fèi)卡（月月卡、次次卡），則則只需輸輸入車牌牌號(hào)碼，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)識(shí)別別卡的類類型和使使用次數(shù)數(shù)及期限限，若是是次卡，每每次洗車車，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)扣減使使用次數(shù)數(shù)，若是是月卡過過期，系系統(tǒng)會(huì)彈彈出提示示，并不不允許再再使用。汽車裝璜：按“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面里里的“裝璜收收費(fèi)”按鈕，彈彈出“裝璜收收費(fèi)錄入入”頁面，如如下圖。先按“新建建”按鈕，輸輸入車牌牌號(hào)碼，如如果該車車牌號(hào)碼碼沒有消消費(fèi)過，則則會(huì)彈出出提示，提提示錄入入客戶詳詳細(xì)信息息。如果果該車牌牌號(hào)碼信信息曾在在本店消消費(fèi)過或或已經(jīng)在在“客戶管管理”頁面的的

7、“客戶信信息錄入入”進(jìn)行過過錄入，則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)顯顯示該車車牌號(hào)碼碼客戶的的詳細(xì)信信息。然后雙擊表表間，彈彈出“項(xiàng)目材材料選擇擇錄入”頁面，如如下圖：在“查找物物品輸入入框”中輸入入要查物物品的名名稱，可可進(jìn)行模模糊查詢?cè)?。雙擊擊需要的的物品，輸輸入“材料單單價(jià)”、“物品數(shù)數(shù)量”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算材材料收費(fèi)費(fèi)。雙擊“托修修項(xiàng)目輸輸入框”，會(huì)彈彈出“服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目清單單”，選擇擇服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目，工工時(shí)費(fèi)會(huì)會(huì)自動(dòng)顯顯示。按按“保存”按鈕保保存，按按“退出按按鈕”退回到到“裝璜收收費(fèi)錄入入頁面”。在“裝璜收收費(fèi)錄入入頁面”里先保保存，再再按“打印”按鈕進(jìn)進(jìn)行打印印，彈出出“飛馳汽汽車美容容中心（托托修單

8、）打打印頁面面”，如下下圖：物品入庫：單擊“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面的的“物品入入庫”按鈕，彈彈出以下下頁面單擊“新建建”按鈕，先先選擇時(shí)時(shí)間，再再雙擊選選擇交貨貨單位、入入庫類型型，再雙雙擊表間間，彈出出“物品選選擇錄入入”頁面，雙雙擊選中中某種物物品（也也可以通通過模糊糊查詢來來查某種種物品），然然后輸入入物品實(shí)實(shí)際單價(jià)價(jià)、物品品數(shù)量，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)求金金額合計(jì)計(jì)，保存存后可打打印入庫庫單，庫庫存物品品數(shù)量即即時(shí)增加加。注：若物品入入庫不是是操作當(dāng)當(dāng)日，請(qǐng)請(qǐng)更改入入庫日期期。保存入庫庫單前請(qǐng)請(qǐng)看清楚楚本單的的數(shù)量和和價(jià)錢，輸輸入經(jīng)辦辦人和交交貨部門門。出錯(cuò)沖單單要注意意入庫日日期、入入庫類型型、物

9、品品名稱、單單價(jià)及數(shù)數(shù)量要和和原單一一致。數(shù)數(shù)量為負(fù)負(fù)數(shù)，并并在摘要要中進(jìn)行行說明。物品出庫：單擊“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面“物品出出庫”按鈕，彈彈出以下下頁面：單擊“新建建”按鈕，先先選擇時(shí)時(shí)間，再再雙擊選選擇收貨貨單位、出出庫類型型，再雙雙擊表間間，彈出出“物品選選擇錄入入”頁面，雙雙擊選中中某種物物品（也也可以通通過模糊糊查詢來來查某種種物品），然然后輸入入物品數(shù)數(shù)量，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)求金金額合計(jì)計(jì)，保存存后可打打印出庫庫單，庫庫存物品品數(shù)量即即時(shí)減少少。5收費(fèi)日日結(jié)：可可匯總每每一日收收費(fèi)情況況，并可可導(dǎo)出到到EXCCEL表表格里。6待收費(fèi)費(fèi)錄入：按“業(yè)務(wù)錄錄入”頁面的的“待收費(fèi)費(fèi)錄入”按鈕，彈

10、彈出“待收費(fèi)費(fèi)單據(jù)清清單”頁面。按按條件查查詢未收收款的業(yè)業(yè)務(wù)，包包括商品品銷售、洗洗車、裝裝璜等方方面，然然后再雙雙擊選擇擇，進(jìn)行行收款錄錄入。二、業(yè)務(wù)查查詢1入庫單單查詢：按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“入庫查查詢”按鈕，彈彈出“入庫查查詢”頁面，可可按入庫庫日期、入入庫單編編號(hào)、實(shí)實(shí)際單號(hào)號(hào)、交貨貨單位、入入庫類型型、收料料倉庫來來查找入入庫單。雙雙擊入庫庫單編號(hào)號(hào)可顯示示該入庫庫單詳細(xì)細(xì)內(nèi)容2出庫單單查詢：按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“出庫查查詢”按鈕，彈彈出“出庫查查詢”頁面，可可按出庫庫日期、出出庫單編編號(hào)、實(shí)實(shí)際單號(hào)號(hào)、收貨貨單位、出出庫類型型、出貨貨倉庫來來查找出出庫單。雙雙擊出庫庫單編

11、號(hào)號(hào)可顯示示該出庫庫單詳細(xì)細(xì)內(nèi)容3洗車單單查詢：按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“洗車單單查詢”按鈕，彈彈出“洗車單單查詢”頁面，可可按洗車車日期、車車牌號(hào)碼碼來查找找洗車單單。4裝璜單單查詢：按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“裝璜單單查詢”按鈕，彈彈出“裝璜單單查詢”頁面，可可按裝璜璜錄入日日期、裝裝璜單編編號(hào)、實(shí)實(shí)際單號(hào)號(hào)、車牌牌號(hào)碼來來查找裝裝璜單。5洗車卡卡查詢：按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“洗車卡卡查詢”按鈕，彈彈出“洗車卡卡查詢”頁面，可可按洗車車卡號(hào)、車車牌號(hào)碼碼、洗車車卡名稱稱、洗車車卡類別別來查找找洗車卡卡。6收費(fèi)查查詢：按按“業(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“收費(fèi)查查詢”按鈕，彈彈出“收費(fèi)查查詢”頁面，可

12、可按單據(jù)據(jù)號(hào)、部部門、類類別、來來查找收收費(fèi)業(yè)務(wù)務(wù)。7客戶信信息查詢?cè)儯喊础皹I(yè)務(wù)查查詢”頁面的的“客戶查查詢”按鈕，彈彈出“客戶信信息查詢?cè)儭表撁妫煽砂纯蛻魬裘Q或或車牌號(hào)號(hào)碼很方方便地查查出每個(gè)個(gè)客戶在在某段時(shí)時(shí)間內(nèi)的的消費(fèi)情情況，包包括洗車車、裝璜璜、購物物等。8以物查查單：可可查詢某某種物品品一某段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)的出入入庫情況況，并可可雙擊查查看該單單的明細(xì)細(xì)。三、物品管管理1倉庫盤盤點(diǎn)：單單擊“物品管管理”頁面的的“倉庫盤盤點(diǎn)”按鈕，彈彈出“倉庫盤盤點(diǎn)”頁面，可可按物品品類別、倉倉庫打印印盤點(diǎn)表表。然后后拿這盤盤點(diǎn)表到到倉庫進(jìn)進(jìn)行實(shí)物物盤點(diǎn)。；2盤盈盤盤損：單單擊“物品管管理”頁面的的“

13、盤盈盤盤損”按鈕，彈彈出“盤盈盤盤損”頁面。如如下：對(duì)倉庫盤點(diǎn)點(diǎn)后物品品數(shù)量有有差額的的，若實(shí)實(shí)際數(shù)量量小于帳帳面數(shù)量量，將用用盤損方方式將帳帳面數(shù)量量按差額額減為實(shí)實(shí)際數(shù)量量，輸入入盤損單單。若實(shí)實(shí)際數(shù)量量大于帳帳面數(shù)量量，將用用盤盈方方式將帳帳面數(shù)量量按差額額增加到到實(shí)際數(shù)數(shù)量，輸輸入盤盈盈單。3出入庫庫流水帳帳：按“物品管管理”頁面的的“出入庫庫流水帳帳”按鈕，彈彈出“出入庫庫流水賬賬”頁面，可可以查看看某段時(shí)時(shí)間內(nèi)某某物品的的出入庫庫流水賬賬。如下下圖。4庫存情情況：按按“物品管管理”頁面的的“庫存情情況”按鈕，彈彈出“庫存情情況”頁面，可可以查看看當(dāng)前庫庫存物品品情況。5物品查查詢：

14、按按鼠標(biāo)右右鍵，彈彈出快捷捷菜單，單單擊“物品查查詢”按鈕，彈彈出“物品查查詢”頁面，可可以模糊糊查詢某某物品當(dāng)當(dāng)前的庫庫存數(shù)量量及建議議銷售價(jià)價(jià)、最低低銷售價(jià)價(jià)。本功功能在“業(yè)務(wù)查查詢”菜單也也能找到到。6盤盈損損查詢：按“物品管管理”頁面的的“盤盈損損查詢”按鈕，彈彈出“盤盈損損單查詢?cè)儭表撁妫煽砂翠浫肴肴掌?、?shí)實(shí)際單號(hào)號(hào)、盤點(diǎn)點(diǎn)倉庫來來查找盤盤點(diǎn)單。雙雙擊盤點(diǎn)點(diǎn)單編號(hào)號(hào)可顯示示該盤點(diǎn)點(diǎn)單詳細(xì)細(xì)內(nèi)容7.庫存初初始化：按“物品管管理”頁面的的“庫存初初始化”按鈕，彈彈出“庫存初初始化”頁面，可可以用來來錄入期期初數(shù)，但但注意期期初數(shù)的的錄入是是一次性性的，不不可以修修改（也也可用“業(yè)務(wù)錄錄

15、入”頁面的的“物品入入庫”錄入期期初數(shù)）。客戶管理1客戶信信息錄入入：按“客戶管管理”頁面的的“客戶信信息錄入入”按鈕，彈彈出以下下頁面，可可以進(jìn)行行客戶信信息錄入入，并可可設(shè)定保保養(yǎng)到期期提示，系系統(tǒng)會(huì)提提前五天天在打開開程序的的“客戶提提醒”頁面里里顯示，方方便管理理。2客戶信信息查詢?cè)儯喊础翱蛻艄芄芾怼表撁娴牡摹翱蛻粜判畔⒉樵冊(cè)儭卑粹o，彈彈出“客戶信信息查詢?cè)儭表撁?，可可以查詢?cè)兏识螘r(shí)時(shí)間內(nèi)某某車牌客客戶的信信息，包包括消費(fèi)費(fèi)情況。3客戶消消費(fèi)積分分：按“客戶管管理”頁面的的“客戶消消費(fèi)清單單”按鈕，彈彈出“客戶消消費(fèi)積分分”頁面，可可以按客客戶名稱稱或車牌牌號(hào)碼查查詢某段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)該客

16、戶戶的消費(fèi)費(fèi)積分情情況。4洗車卡卡開卡：按“客戶管管理”頁面的的“洗車卡卡開卡”按鈕，彈彈出“洗車卡卡開卡”頁面，先按“新增增”按鈕，輸輸入洗車車卡編號(hào)號(hào)、車牌牌號(hào)碼，雙雙擊“洗車卡卡名稱”輸入框框，選擇擇洗車卡卡類型，然然后選擇擇洗車卡卡類別，如如果是計(jì)計(jì)次卡，則則輸入可可使用次次數(shù)，如如果是計(jì)計(jì)時(shí)卡則則選擇使使用時(shí)限限。洗車卡查詢?cè)儯嚎砂窗催x車卡卡號(hào)、車車牌號(hào)碼碼、洗車車卡名稱稱、洗車車卡類別別來查詢?cè)兡扯螘r(shí)時(shí)間內(nèi)洗洗車卡情情況。6客戶清清單：可可匯總所所有的客客戶資料料，并導(dǎo)導(dǎo)出到EEXCEEL表格格中去。7客戶提提醒：該該頁面會(huì)會(huì)自動(dòng)顯顯示保養(yǎng)養(yǎng)到期的的客戶信信息，方方便管理理。如下下

17、圖：五、統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表1單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：按按“統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表”頁面的的“單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈彈出“單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)頁面面”，可匯匯總某段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)所有單單據(jù)的情情況，并并可導(dǎo)出出到EXXCELL表格中中去里。2收費(fèi)日日?qǐng)?bào)表：按“統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表”頁面的的“收費(fèi)日日?qǐng)?bào)表”按鈕，彈彈出“收費(fèi)日日結(jié)頁面面”，可匯匯總某日日內(nèi)收費(fèi)費(fèi)總額，并并可導(dǎo)出出到EXXCELL表格中中去。3出入庫庫報(bào)表：按“統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表”頁面的的“出入庫庫報(bào)表”按鈕，彈彈出“物品出出入庫報(bào)報(bào)表頁面面”，可匯匯總甘段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)的物品品出入庫庫情況，并并可導(dǎo)出出到EXXCELL表格中中去。4收費(fèi)月月報(bào)表：按“統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表”頁面的的“收費(fèi)月月報(bào)表”按鈕，彈彈出“

18、收費(fèi)月月報(bào)表頁頁面”，可計(jì)計(jì)算毛利利，并可可導(dǎo)出到到EXCCEL表表格中去去。5.分類匯匯總報(bào)表表：按“統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表”頁面的的“分類匯匯總報(bào)表表”按鈕，彈彈出“物品出出入庫分分類匯總總表”，可匯匯總某段段時(shí)間所所有物品品的各種種出入庫庫情況。系統(tǒng)功能1用戶管管理：按按“系統(tǒng)功功能”頁面的的“用戶管管理”按鈕，彈彈出操作作員管理理頁面，如如下圖：按“新增”增加新新操作用用戶，并并可設(shè)置置該用戶戶的操作作權(quán)限，按按“保存”進(jìn)行保保存。2修改密密碼：按按“系統(tǒng)功功能”頁面的的“修改密密碼”按鈕，彈彈出“修改密密碼”頁面，用用于修改改當(dāng)前操操作員的的密碼。3數(shù)據(jù)備備份：將將數(shù)據(jù)庫庫備份到到D盤，要要定期

19、進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份。4登陸日日志：記記錄登陸陸本系統(tǒng)統(tǒng)的操作作員及時(shí)時(shí)間。5操作流流水：記記錄操作作員對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)庫的的每種操操作。6用戶清清單：顯顯示本系系統(tǒng)現(xiàn)有有的操作作員。7關(guān)于軟軟件：介介紹本軟軟件及信信華電腦腦科技公公司的聯(lián)聯(lián)系方式式。七、注意事事項(xiàng)1物品入入庫： 錄入出出錯(cuò)沖單單要注意意入庫日日期、入入庫類型型、物品品名稱、單單價(jià)及數(shù)數(shù)量要和和原單一一致。數(shù)數(shù)量為負(fù)負(fù)數(shù)，并并在摘要要中進(jìn)行行說明。如如沖單出出錯(cuò)，出出現(xiàn)數(shù)量量為0，金金額不為為0的情情況，可可用盤盈盈盤損單單做平該該物品的的賬目。 保存入庫庫單前請(qǐng)請(qǐng)看清楚楚本單的的數(shù)量和和價(jià)錢，輸輸入經(jīng)辦辦人和交交貨單位位。2物品出出庫： 銷售出出庫用于于銷售物物品，輸輸入物品品單價(jià)及及數(shù)量，注注意出庫庫日期和和是否已已收費(fèi)。已已收費(fèi)項(xiàng)項(xiàng)打勾，保保存本單單后，本本單金額額將在收收費(fèi)日結(jié)結(jié)的物品品銷售的的收費(fèi)總總額中增增加。調(diào)撥出庫庫用于調(diào)調(diào)撥物品品到其他他部門，只只需輸入入數(shù)量。出庫退回回只用于于退回本本部門銷銷售出去去的物品品，要輸輸入價(jià)錢錢和數(shù)量量，而且且數(shù)量要