防城港項目部辦事員職務(wù)說明書

1、防城港項目部辦事員職務(wù)說明書崗位名稱辦事員崗位編號所在部門防城港項目目部崗位定員直接上級項目經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位分析日日期本職：對項目部所所有施工工資料及及與甲方方業(yè)務(wù)往往來文件件分類存存檔管理理。職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助與與甲方、乙乙方或其其他單位位的業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系往往業(yè)文件件 工作任務(wù)負(fù)責(zé)送聯(lián)系系文件給給甲方、乙乙方或其其他單位位，并登登記發(fā)文文記錄表表負(fù)責(zé)接收甲甲方、已已方或其其他單位位的文件件，登記記收文記記錄表，并并及時呈呈報項目目經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述： 記錄錄施工情情況和有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)的統(tǒng)計計工作任務(wù)1、登記施施工日報報、周報報、詢報報、月報報。按規(guī)規(guī)定時間間報甲方方和公

2、司司總部2、每天統(tǒng)統(tǒng)計各班班的炸碓碓施工情情況；并并根據(jù)炸炸碓及挖挖泥進度度畫工程程進度圖圖。3、協(xié)助做做好火工工材料申申報工作作；統(tǒng)計計每天火火工材料料使用量量。職責(zé)三職責(zé)表述：做好辦辦公室行行政事務(wù)務(wù)工作。工作任務(wù)1、做好施施工大事事記錄，開開會做好好會議記記錄及項項目部領(lǐng)領(lǐng)用物資資登記。2、接聽電電話和做做好接待待外來聯(lián)聯(lián)系工作作人員，履履行好上上傳下達達的職責(zé)責(zé)。3、審核每每天的伙伙食費、月月底審核核伙食總總支出、個個人出資資、公司司補貼并并向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報。4、完成上上級交辦辦的其他他任務(wù)。職責(zé)四職責(zé)表述：文件分分類存檔檔管理工作任務(wù)1、收集、整整理文件件和各種種資料分分類存檔檔。2、保管各各種文件件及資料料使之完完整。職責(zé)五工作任務(wù)權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司總部、各各項目部部之間、本本項目部部全體人人員、外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系甲方、乙方方及其他他相關(guān)單單位任職資格：教育水平高中以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識工程基本知知識技能技巧掌握WORRD,EEXCEEL及CCAD繪繪圖等辦辦公軟件件使用方方法。其它：使用工具設(shè)設(shè)備計算機、一一般辦公公設(shè)備（電電話、傳傳真機、打打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室內(nèi)工作時間特特征無