辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、第3章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用3.1 文字處理軟件 Word XP3.2 電子表格 Excel XP3.3 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP3.4 Office XP 集成應(yīng)用3.1文字處理理軟件Word XP本節(jié)要點(diǎn)點(diǎn)3.1.1認(rèn)識(shí)工作作窗口3.1.2創(chuàng)建和編編輯文檔檔3.1.3設(shè)置文檔檔格式3.1.4表格制作作3.1.5圖文混排排重點(diǎn)難點(diǎn)點(diǎn)Word的排版和和頁(yè)面文文檔格式式的設(shè)置置第3章3.1節(jié)3.1.1認(rèn)識(shí)工作作窗口1.wordXP的啟動(dòng)（1）正常啟啟動(dòng)：從從“開始始”“程序”菜單中中選擇“MicrosoftWord”選項(xiàng)。（2）通過快快捷方式式：在桌桌面上選選中Word XP的

2、快捷方方式，按按Enter鍵，或者者雙擊鼠鼠標(biāo)左鍵鍵。（3）通過關(guān)關(guān)聯(lián)文件件圖標(biāo)：雙擊關(guān)關(guān)聯(lián)文件件圖標(biāo)，就可打打開Word XP，同時(shí)也也打開了了對(duì)應(yīng)的的文檔。第3章3.1節(jié)3.13.1.1認(rèn)識(shí)工作作窗口工作窗口口組成Word XP窗口及組組成第3章3.1節(jié)3.1.13.1.1認(rèn)識(shí)工作作窗口3 .word XP的退出（1）單擊“窗口”右上角角的“關(guān)關(guān)閉”按按鈕。（2）單擊“窗口”左上角角的“控控制”圖圖標(biāo)，打打開控制制菜單，選擇其其中“關(guān)關(guān)閉”命命令。（3）雙擊“窗口”左上角角的“控控制”圖圖標(biāo)。（4）單擊“文件”“退退出。第3章3.1節(jié)3.13.1.2創(chuàng)建和編編輯文檔檔1.創(chuàng)建、打打開、保保

3、存與關(guān)關(guān)閉文檔檔（1）創(chuàng)建新新文檔（2）打開已已經(jīng)建立立的文檔檔（3）選擇當(dāng)當(dāng)前文檔檔（4）保存文文檔（5）關(guān)閉文文檔第3章3.1節(jié)3.1.23.1.2創(chuàng)建和編編輯文檔檔2.輸入文本本（1）漢字輸輸入（2）符號(hào)和和特殊字字符的輸輸入（3）切換插插入與改改變狀態(tài)態(tài)（4）刪除字字段操作作（5）段落的的拆分與與合并第3章3.1節(jié)3.1.23.1.2創(chuàng)建和編編輯文檔檔3.編輯文本本（1）選擇文文本（2）刪除文文本（3）移動(dòng)與與復(fù)制文文本（4）撤銷與與恢復(fù)（5）查找與與替換第3章3.1節(jié)3.1.23.1.3設(shè)置文檔檔格式1.字符格式式設(shè)置（1）使用格格式菜單單方法：選選定文本本|格式|字體，打打開“字字

4、體”對(duì)對(duì)話框進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置圖3-5字體對(duì)話話框第3章3.1節(jié)3.1.33.1.3設(shè)置文檔檔格式（2）使用格格式工具具欄（3）使用格格式刷選定已設(shè)設(shè)置好字字符格式式的文本本；單擊常用用工具欄欄上的“格式刷刷”按鈕鈕，使鼠鼠標(biāo)指針針成為格格式刷形形狀；將鼠標(biāo)指指針移到到其他文文本處，按下鼠鼠標(biāo)左鍵鍵，并將將鼠標(biāo)拖拖到該文文本的末末尾處；松開鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，該文本本就被格格式化了了，“格格式刷”指針還還原。若雙擊“格式刷刷”按鈕鈕，則鼠鼠標(biāo)指針針仍保持持“格式式刷”指指針，可可重復(fù)使使用“格格式刷”功能，直到單單擊“格格式刷”按鈕或或執(zhí)行其其他操作作為止第3章3.1節(jié)3.1.33.1.3設(shè)置文檔檔格式2.

5、段落格式式的設(shè)置置（1）段落標(biāo)標(biāo)志（2）使用“格式”菜單（3）使用格格式工具具欄（4）使用樣樣式（5）使用標(biāo)標(biāo)尺（6）為原有有段落添添加項(xiàng)目目符號(hào)和和編號(hào)第3章3.1節(jié)3.1.33.1.3設(shè)置文檔檔格式3.頁(yè)面格式式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)設(shè)置（2）分頁(yè)（3）頁(yè)面設(shè)設(shè)置（4）插入頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳（5）分欄第3章3.1節(jié)3.1.33.1.4表格制作作1創(chuàng)建表格格（1）利用菜菜單命令令創(chuàng)建表表格（2）利用常常用工具具欄上的的“插入入表格”按鈕創(chuàng)創(chuàng)建表格格（3）使用“繪制表表格”工工具手工工繪制表表格2編輯表格格（1）選定表表格（2）單元格格、行或或列的插插入與刪刪除（3）單元格格的合并并與拆分分（4）表格屬

6、屬性的修修改（5）表格的的合并與與拆分（6）繪制斜斜線表頭頭第3章3.1節(jié)3.1.43.1.4表表格制作作3表格的格格式化（1）表格的的對(duì)齊方方式（2）邊框和和底紋（3）自動(dòng)套套用格式式第3章3.1節(jié)3.1.43.1.5圖文混排排1.在文檔中中插入圖圖片(1)插入剪輯輯管理器器中的剪剪貼畫操作：?jiǎn)螁螕簟安宀迦搿薄皥D片片”“剪貼畫畫”圖3-29“插入剪貼貼畫”任任務(wù)窗格格及搜索索結(jié)果第3章3.1節(jié)3.1.53.1.5圖文混排排（2）插入圖圖片文件件單擊“插插入”“圖片片”“來自文文件”在“插入入圖片”對(duì)話框框的“查查找范圍圍”列表表框中選選擇圖片片文件所所在文件件夾，再再選擇要要插入圖圖片的文文

7、件名單擊“插插入”按按鈕，圖圖片就插插入到了了插入點(diǎn)點(diǎn)位置（3）編輯圖圖片鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)圖片改改變其大大小使用“設(shè)設(shè)置圖片片格式”對(duì)話框框調(diào)整圖圖片的大大小使用“設(shè)設(shè)置圖片片格式”對(duì)話框框的“大大小”選選項(xiàng)卡進(jìn)進(jìn)行修改改調(diào)整圖片片位置：按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)（4）設(shè)置圖圖片版式式第3章3.1節(jié)3.1.53.1.5圖文混排排2.在文檔中中繪圖（1）繪圖工工具欄常用工具具欄中單單擊“繪繪圖”按按鈕，或或單擊“視圖”“工工具欄”“繪繪圖”（2）創(chuàng)建圖圖形（3）在圖形形中添加加文字（4）圖形的的顏色、線條和和三維效效果（5）圖形的的疊放次次序（6）圖形的的組合（7）圖形的的微移第3章3.1節(jié)3.1.53.1

8、.5圖文混排排3.插入文本本框（1）插入文文本框單擊“繪繪圖”工工具欄上上的橫排排文本框框按鈕（或豎排排文本框框按鈕），或單單擊“插插入”“文本本框”“橫排排”（或或“豎排排”），鼠標(biāo)指指針變?yōu)闉椤?”形。將鼠標(biāo)指指針在文文檔中拖拖動(dòng)，畫畫出文本本框。在文本框框中出現(xiàn)現(xiàn)的閃爍爍光標(biāo)處處輸入文文本。（2）文本框框編輯打開“設(shè)設(shè)置文本本框格式式”對(duì)話話框：選選定文本本框后，單擊“格式”“文文本框”。第3章3.1節(jié)3.1.53.1.5圖文混排排4.插入藝術(shù)術(shù)字（1）插入藝藝術(shù)字 將插插入點(diǎn)置置于需要要插入藝藝術(shù)字的的地方。 單擊擊“插入入”“圖片”“藝藝術(shù)字” 打開開 “藝術(shù)字字庫(kù)“對(duì)話框框。第3章

9、3.1節(jié)3.1.53.1.5圖文混排排（2）編輯藝藝術(shù)字單擊生成成的藝術(shù)術(shù)字，彈彈出如圖圖所示的的藝術(shù)字字工具欄欄根據(jù)需要要，單擊擊藝術(shù)字字工具欄欄中的相相應(yīng)按鈕鈕，可對(duì)對(duì)“藝術(shù)術(shù)字”進(jìn)進(jìn)行多方方面的編編輯第3章3.1節(jié)3.1.53.2電子表格格ExcelXP本節(jié)主要要內(nèi)容3.2.1ExcelXP工作窗口口介紹3.2.2工作表和和單元格格3.2.3輸入數(shù)據(jù)據(jù)和編輯輯電子表表格3.2.4格式化工工作表3.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)據(jù)3.2.6管理和分分析數(shù)據(jù)據(jù)3.2.7使用圖表表分析數(shù)數(shù)據(jù)第3章3.2節(jié)3.2.1ExcelXP工作窗口口介紹主窗口界界面圖3-36 Excel XP窗口第3章3.2節(jié)3.2.1

10、3.2.2工作表和和單元格格1.工作簿Excel中，工作作簿是處處理和存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的文件件，通常常所說的的Excel文件指的的就是工工作簿文文件創(chuàng)建工作作簿單擊“文文件”“新建建”，打打開“新新建工作作簿”任任務(wù)窗格格在任務(wù)窗窗格中單單擊“新新建”命命令中的的“空白白工作簿簿”選項(xiàng)項(xiàng)，會(huì)直直接創(chuàng)建建一個(gè)新新的工作作簿2.工作表工作表是是在Excel中用于存存儲(chǔ)和處處理數(shù)據(jù)據(jù)的主要要文檔，也稱為為電子表表格3.單元格單元格由由它們所所在的行行和列位位置來命命名，例例如“A5”表示列號(hào)號(hào)為“A”與行號(hào)為為“5”的交叉點(diǎn)點(diǎn)上的單單元格第3章3.2節(jié)3.2.23.2.3輸入數(shù)據(jù)據(jù)和編輯輯電子表表格1.

11、輸入數(shù)據(jù)據(jù)（1）輸入數(shù)數(shù)值（2）輸入文文本（3）輸入日日期和時(shí)時(shí)間（4）自動(dòng)填填充2.編輯電子子表格（1）工作表表中區(qū)域域的選擇擇（2）單元格格數(shù)據(jù)的的編輯和和消除（3）單元格格數(shù)據(jù)的的移動(dòng)和和復(fù)制（4）插入和和刪除單單元格、行或列列（5）給單元元格添加加批注第3章3.2節(jié)3.2.33.2.4格式化工工作表1.設(shè)置單元元格格式式數(shù)字格式式字體格式式對(duì)齊格式式邊框顏色和圖圖案2.調(diào)整行高高和列寬寬3.自動(dòng)套用用表格格格式4.使用格式式刷第3章3.2節(jié)3.2.43.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)據(jù)1.輸入公式式【例3.6】在圖3-46所示工作作表的實(shí)實(shí)發(fā)工資資欄中利利用公式式“實(shí)發(fā)發(fā)工資=基本工資資+附加工資資”

12、，計(jì)計(jì)算每個(gè)個(gè)職工的的“實(shí)發(fā)發(fā)工資”操作方法法：（1）選中I4單元格；（2）輸入“=”號(hào)；（3）再輸入入公式“G4+H4”，如圖3-47；（4）最后按按回車鍵鍵或用鼠鼠標(biāo)單輯輯欄中的的“”按鈕。 此時(shí)時(shí)計(jì)算結(jié)結(jié)果將顯顯示在單單元格I4中第3章3.2節(jié)3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)據(jù)填充柄進(jìn)進(jìn)行操作作（1）選定單單元格I4；（2）將填充充柄拖至至I12單元格并并釋放圖3-47輸入公式式樣例第3章3.2節(jié)3.2.53.2.5計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)據(jù)2.單元格的的引用（1）引用運(yùn)運(yùn)算符冒號(hào)，逗逗號(hào)，空空格（2）引用類類型相對(duì)引用用絕對(duì)引用用混合引用用（3）單元格格地址的的引用引用跨工工作表的的單元格格引用跨工工作

13、簿的的單元格格第3章3.2節(jié)3.2.53.2.5計(jì)算數(shù)據(jù)據(jù)3.名稱的使使用（1）使用菜菜單命令令命名（2）使用“名稱框框”命名4.使用函數(shù)數(shù)（1）輸入函函數(shù)步驟：P127-P129（2）常用函函數(shù)介紹紹求和函數(shù)數(shù)SUM求平均值值函數(shù)AVERAGE計(jì)數(shù)函數(shù)數(shù)COUNT求最大值值函數(shù)MAX求最小值值函數(shù)MIN取整函數(shù)數(shù)INT四舍五入入函數(shù)ROUND條件函數(shù)數(shù)IF第3章3.2節(jié)3.2.53.2.6管理和分分析數(shù)據(jù)據(jù)1.數(shù)據(jù)清單單（1）數(shù)據(jù)清清單的概概念（2）使用記記錄單輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)（3）使用記記錄單編編輯數(shù)據(jù)據(jù)2.排序數(shù)據(jù)據(jù)3.篩選數(shù)據(jù)據(jù)4.對(duì)數(shù)據(jù)分分類匯總總5.數(shù)據(jù)透視視表第3章3.2節(jié)3.2.6

14、3.2.7使用圖表表分析數(shù)數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建圖表表利用圖表表向?qū)Ю谩皥D圖表”工工具欄2.編輯圖表表（1）圖表類類型、源源數(shù)據(jù)、圖表選選項(xiàng)及位位置的更更改（2）數(shù)據(jù)系系列的刪刪除、添添加和系系列次序序的調(diào)整整（3）圖表的的格式化化第3章3.2節(jié)3.2.73.3電子演示示文稿軟軟件PowerPoint XP本節(jié)主要要內(nèi)容3.3.1PowerPointXP的工作窗窗口介紹紹3.3.2創(chuàng)建和編編輯電子子演示文文稿3.3.3在幻燈片片中插入入多媒體體對(duì)象3.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀3.3.5在演示文文稿中創(chuàng)創(chuàng)建超級(jí)級(jí)鏈接3.3.6幻燈片放放映第3章3.3節(jié)3.3.1PowerPoint XP的工作窗窗口

15、介紹紹主窗口PowerPoint XP的窗口第3章3.3節(jié)3.3.13.3.2創(chuàng)建和編編輯電子子演示文文稿1.新建演示示文稿（1）建立“空演示示文稿”（2）使用設(shè)設(shè)計(jì)模板板（3）利用“內(nèi)容提提示向?qū)?dǎo)”（4）根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)有演示示文稿2.編輯演示示文稿（1）PowerPoint XP視圖（2）編輯幻幻燈片中中的文字字（3）編輯幻幻燈片第3章3.3節(jié)3.3.23.3.3在幻燈片片中插入入多媒體體對(duì)象1.插入圖片片方法同Word中插入圖圖片2.插入藝術(shù)術(shù)字方法同Word中插入藝藝術(shù)字3.添加聲音音效果在PowerPoint XP的幻燈片片中，需需要插入入聲音時(shí)時(shí)，只需需打開“插入”菜單，指向“影片和和聲

16、音”命令，引出下下一級(jí)子子菜單的的有關(guān)聲聲音的四四個(gè)命令令：“剪剪輯管理理器中的的聲音”、“文文件中的的聲音”、“播播放CD樂曲”和和“錄制制聲音”。第3章3.3節(jié)3.3.33.3.3在幻燈片片中插入入多媒體體對(duì)象4.插入影片片打開“插插入”菜菜單，指指向“影影片和聲聲音”命命令，引引出下一一級(jí)子菜菜單的有有關(guān)影片片的兩個(gè)個(gè)命令：“剪輯輯管理器器中的影影片”和和 “文文件中的的影片”。5.插入表格格與圖表表方法同Word XP6.加入動(dòng)畫畫效果自定義動(dòng)動(dòng)畫幻燈片切切換動(dòng)畫畫第3章3.3節(jié)3.3.33.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀1.母版定義母版又叫叫主控，是所有有幻燈片片的底版版。它是是一張?zhí)?/p>

17、特殊的幻幻燈片，在其中中可以建建立演示示文稿中中所有幻幻燈片的的格式，也可以以讓所有有幻燈片片都共有有相同的的文本和和對(duì)象，以控制制演示文文稿的整整體外觀觀。類型三種母版版類型，分別是是幻燈片片母版、講義母母版及備備注母版版。進(jìn)入母版版視圖的的兩種方方法單擊“視視圖”“母版版”“幻燈片片母版”。在除了幻幻燈片放放映視圖圖外的任任意視圖圖方式下下，按住住Shift鍵的同時(shí)時(shí)，單擊擊水平滾滾動(dòng)條左左方的“幻燈片片母版視視圖”按按鈕。第3章3.3節(jié)3.3.43.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀圖3-88幻燈片母母版視圖圖第3章3.3節(jié)3.3.43.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀2.配色方案案（1）選擇標(biāo)標(biāo)

18、準(zhǔn)的配配色方案案 打開開欲修改改配色方方案的演演示文稿稿； 單擊擊“格式式”“幻燈片片設(shè)計(jì)”，彈出出如圖3-70所示的“幻燈片片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗窗格； 選擇擇“配色色方案”選項(xiàng)后后，在“應(yīng)用配配色方案案”欄下下（圖3-89），單擊擊所需要要的配色色方案右右側(cè)下三三角按鈕鈕，選擇擇“應(yīng)用用于所有有幻燈片片”或“應(yīng)用于于所選幻幻燈片”第3章3.3節(jié)3.3.43.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀（2）創(chuàng)建自自定義配配色方案案方法：在在“幻燈燈片設(shè)計(jì)計(jì)”任務(wù)務(wù)窗格中中的“應(yīng)應(yīng)用配色色方案”框下方方（圖3-89）單擊“編輯配配色方案案”，在在彈出的的“編輯輯配色方方案”對(duì)對(duì)話框（圖3-90）中設(shè)置置新的顏顏色方

19、案案圖3-90 “編輯配色色方案”對(duì)話框框圖3-91 “背景色”對(duì)話框框第3章3.3節(jié)3.3.43.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀3.設(shè)置幻燈燈片的背背景操作方法法（1）選定需需要設(shè)置置背景的的幻燈片片。（2）單擊“格式”“背背景”，打開“背景”對(duì)話框框。（3）單擊下下拉按鈕鈕，在彈彈出的下下拉菜單單中選擇擇一種顏顏色作為為背景色色；也可可以單擊擊“其他他顏色”，進(jìn)入入“顏色色”對(duì)話話框，在在對(duì)話框框中選擇擇所需標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)顏色色或自定定義顏色色。還可可以單擊擊“填充充效果”進(jìn)入“填充效效果”對(duì)對(duì)話框，選用過過度背景景，添加加紋理、圖案、圖片背背景。（4）如果選選中復(fù)選選項(xiàng)“忽忽略母版版的背景景圖形”

20、，新背背景將覆覆蓋母版版的背景景及圖形形，否則則新背景景生效時(shí)時(shí)母版中中的圖形形仍然顯顯示。（5）單擊“應(yīng)用”按鈕，將所選選背景應(yīng)應(yīng)用到當(dāng)當(dāng)前幻燈燈片；單單擊“全全部應(yīng)用用”按鈕鈕，則將將所選背背景應(yīng)用用到演示示文稿中中全部幻幻燈片。第3章3.3節(jié)3.3.43.3.4設(shè)置演示示文稿的的外觀4.設(shè)計(jì)模板板（1）應(yīng)用設(shè)設(shè)計(jì)模板板（2）創(chuàng)建設(shè)設(shè)計(jì)模板板 打開開或創(chuàng)建建一份演演示文稿稿，以便便在它的的基礎(chǔ)上上建立模模板。 刪除除演示文文稿中所所有的文文本和圖圖形對(duì)象象，只保保留模板板的樣式式，以符符合所要要建立的的設(shè)計(jì)模模板的要要求。 單擊擊“文件件”“另存為為”，打打開“另存為為”對(duì)話話框。 在“保

21、存類類型”下下拉列表表框中，選擇“演示文文稿設(shè)計(jì)計(jì)模板（*.pot）”，保保存位置置為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)模板所所處的的的文件夾夾“Templates”，在“文文件名”文本框框中輸入入模板的的名稱，單擊“保存”按鈕。第3章3.3節(jié)3.3.43.3.5在演示文文稿中創(chuàng)創(chuàng)建超級(jí)級(jí)鏈接1創(chuàng)建超級(jí)級(jí)鏈接（1）使用“超鏈接接”命令令創(chuàng)建超超級(jí)鏈接接鏈接當(dāng)前前演示文文稿鏈接到其其他文檔檔或Web頁(yè)圖3-94“插入超鏈鏈接”對(duì)對(duì)話框第3章3.3節(jié)3.3.53.3.5在演示文文稿中創(chuàng)創(chuàng)建超級(jí)級(jí)鏈接（2）設(shè)置動(dòng)動(dòng)作按鈕鈕 單擊擊“幻燈燈片放映映”“動(dòng)作按按鈕”，調(diào)出動(dòng)動(dòng)作按鈕鈕子菜單單，如圖圖3-95所示。這這些按鈕鈕所具有

22、有的默認(rèn)認(rèn)的含義義設(shè)置時(shí)時(shí)可以自自行改變變； 根據(jù)據(jù)需要選選定一個(gè)個(gè)動(dòng)作按按鈕； 拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)在在幻燈片片希望的的位置上上畫出按按鈕形狀狀，自動(dòng)動(dòng)彈出如如圖3-96所示的“動(dòng)作設(shè)設(shè)置”對(duì)對(duì)話框； 在“動(dòng)作設(shè)設(shè)置”對(duì)對(duì)話框的的“單擊擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡卡中選擇擇“超鏈鏈接到”選項(xiàng)，單擊下下拉按鈕鈕，選擇擇要跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的目的的幻燈片片或文件件； 如果果需要在在跳轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)播放聲聲音，可可以選擇擇“播放放聲音”選項(xiàng)，并從下下拉列表表中選擇擇需要的的聲音效效果； 單擊擊“確定定”按鈕鈕。第3章3.3節(jié)3.3.53.3.5在演示文文稿中創(chuàng)創(chuàng)建超級(jí)級(jí)鏈接2.編輯超級(jí)級(jí)鏈接將鼠標(biāo)右右擊已建建立超級(jí)級(jí)鏈接的的對(duì)象，在彈出出的

23、快捷捷菜單上上選擇“編輯超超鏈接”命令。此時(shí)系系統(tǒng)會(huì)根根據(jù)創(chuàng)建建時(shí)使用用的方法法，彈出出與創(chuàng)建建時(shí)內(nèi)容容相近的的“編輯輯超鏈接接”對(duì)話話框，或或“動(dòng)作作設(shè)置”對(duì)話框框供編輯輯。若要?jiǎng)h除除已建立立的超級(jí)級(jí)鏈接，可使用用上述方方法，在在“編輯輯超鏈接接”對(duì)話話框中單單擊“刪刪除鏈接接”，或或在“動(dòng)動(dòng)作設(shè)置置”對(duì)話話框中選選擇“無無動(dòng)作”選項(xiàng)，也可用用Del鍵直接刪刪除該動(dòng)動(dòng)作按鈕鈕。第3章3.3節(jié)3.3.53.3.6幻燈片放放映1.設(shè)置放映映方式單擊“幻幻燈片放放映”“設(shè)置置放映方方式”，打開“設(shè)置放放映方式式”對(duì)話話框。圖3-97“設(shè)置放映映方式”對(duì)話框框第3章3.3節(jié)3.3.63.3.6幻燈片

24、放放映2.幻燈片切切換（1）在幻燈燈片瀏覽覽視圖中中，選中中要添加加切換效效果的幻幻燈片，單擊“幻燈片片放映”“幻幻燈片切切換”。（2）在“幻幻燈片切切換”任任務(wù)窗格格進(jìn)行相相關(guān)設(shè)置置。（3）如果單單擊“應(yīng)應(yīng)用于所所有幻燈燈片”按按鈕，可可以為所所有幻燈燈片設(shè)置置切換效效果，否否則只設(shè)設(shè)置當(dāng)前前幻燈片片的切換換效果。第3章3.3節(jié)3.3.63.3.6幻燈片放放映3.自定義放放映單擊“幻燈片片放映”“自自定義放放映”，彈出“自定義義放映”對(duì)話框框；再單擊擊“新建建”按鈕鈕，彈出出“定義義自定義義放映”對(duì)話框框；在“演演示文稿稿中的幻幻燈片”框中選選取要添添加到自自定義放放映的幻幻燈片，再單擊擊“

25、添加加”，如如果要選選擇多張張幻燈片片，請(qǐng)?jiān)谠谶x取幻幻燈片時(shí)時(shí)按下Ctrl鍵；如果要要改變幻幻燈片顯顯示次序序，請(qǐng)選選擇幻燈燈片，然然后使用用箭頭鍵鍵將幻燈燈片在列列表內(nèi)上上下移動(dòng)動(dòng)；請(qǐng)?jiān)凇盎脽羝庞趁Q”方方框中輸輸入名稱稱，再單單擊“確確定”按按鈕；可以按按照需要要，把所所有的自自定義放放映都做做好。需需要放映映自定義義幻燈片片時(shí)，打打開“自自定義放放映”對(duì)對(duì)話框，選擇相相應(yīng)的放放映名稱稱，再單單擊“放放映”按按鈕就行行了。第3章3.3節(jié)3.3.63.3.6幻燈片放放映4.啟動(dòng)幻燈燈片放映映單擊水水平滾動(dòng)動(dòng)條上的的“幻燈燈片放映映”按鈕鈕。單擊“幻燈燈片放映映”“觀看放放映”。單擊“視

26、圖圖”“幻燈片片放映”。按F5鍵。第3章3.3節(jié)3.3.63.4Office XP集成應(yīng)用用本節(jié)主要要內(nèi)容3.4.1Office XP集成應(yīng)用用方法3.4.2Office XP集成應(yīng)用用實(shí)例第3章3.4節(jié)3.4.1OfficeXP集成應(yīng)用用方法1.導(dǎo)出或?qū)?dǎo)入將用某種種程序文文件創(chuàng)建建的文件件轉(zhuǎn)換成成另一種種程序能能夠解釋釋的格式式。在程程序之間間轉(zhuǎn)換的的只是文文件格式式文件編碼碼信息的的方式。所謂導(dǎo)導(dǎo)出文件件，就是是以目的的程序的的文件格格式保存存該文件件。而導(dǎo)導(dǎo)入文件件，是以以源程序序的文件件格式保保存該文文件。2.嵌入嵌入指的的是將源源文檔中中的對(duì)象象復(fù)制到到目的文文檔中，嵌入的的對(duì)象保

27、保持與它它嵌入的的程序之之間的聯(lián)聯(lián)系，但但不保持持與源文文檔的聯(lián)聯(lián)系。要要編輯嵌嵌入的對(duì)對(duì)象，在在目的文文檔中雙雙擊該對(duì)對(duì)象，將將創(chuàng)建該該對(duì)象的的源程序序打開。3.鏈接鏈接是將將源文檔檔中的對(duì)對(duì)象復(fù)制制到目的的文檔中中，并保保持與源源程序的的直接連連接。如如果源文文檔中的的信息變變化了，目的文文檔中的的信息自自動(dòng)更新新。第3章3.4節(jié)3.4.13.4.2OfficeXP集成應(yīng)用用實(shí)例1.將演示文文稿的文文字導(dǎo)出出到文檔檔中通過將演演示文稿稿導(dǎo)出到到文檔中中，可創(chuàng)創(chuàng)建基于于已有的的PowerPoint演示文稿稿的文檔檔，具體體步驟如如下：（1）打開PowerPoint演示文稿稿；（2）單擊“文件”“發(fā)發(fā)送”“MicrosoftWord”，彈出“發(fā)送到到MicrosoftWord”對(duì)話框，如圖3-101所示；（3）單擊“僅使用用大綱”選項(xiàng)按按鈕，然然后單擊擊“確定定”按鈕鈕。這時(shí)時(shí)Word啟動(dòng)，演演示文稿稿中的文文字變成成Word中的新文文檔；（4）單擊“文件”“另另存為”，將該該文件保保存為Word文檔。第3章3.4節(jié)3.4.23.4.2OfficeXP集成應(yīng)用用實(shí)例2.將工作表表導(dǎo)入文