《財(cái)務(wù)管理》課件:第三章-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循_第1頁(yè)
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1、2022/10/1312022/10/101內(nèi)容提要本章主要介紹會(huì)計(jì)核算的信息載體和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)的基本步驟。會(huì)計(jì)核算的信息載體主要有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)循環(huán)的基本步驟包括:分錄與過(guò)賬;試算與調(diào)整;對(duì)賬與結(jié)帳; 編制會(huì)計(jì)報(bào)表第三章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算信息載體 第二節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 本章小結(jié)2022/10/132第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)內(nèi)容提要本章主要介紹會(huì)計(jì)核算的信息載體和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)的基第一節(jié)會(huì)計(jì)核算信息載體一、會(huì)計(jì)憑證二、會(huì)計(jì)賬簿三、會(huì)計(jì)報(bào)表2022/10/133第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)第一節(jié)會(huì)計(jì)核算信息載體一、會(huì)計(jì)憑證2022/10/103第一一、會(huì)計(jì)憑證(一)

2、會(huì)計(jì)憑證的作用(二)會(huì)計(jì)憑證的分類和填制2022/10/134第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)一、會(huì)計(jì)憑證(一)會(huì)計(jì)憑證的作用2022/10/104第一篇(一)會(huì)計(jì)憑證的作用 記錄和審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)。 登記賬簿的依據(jù)。 加強(qiáng)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)。2022/10/135第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(一)會(huì)計(jì)憑證的作用 記錄和審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)。2022/1(二)會(huì)計(jì)憑證的分類 和填制 1、原始憑證 2、記賬憑證2022/10/136第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)會(huì)計(jì)憑證的分類 和 (1)定義:它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。 (2)

3、原始憑證的基本內(nèi)容:1、原始憑證(1)2022/10/137第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) (1)定義:它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,是記錄經(jīng)濟(jì)普通發(fā)票1、原始憑證(2)2022/10/138第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)普通發(fā)票1、原始憑證(2)2022/10/108第一篇第三章1、原始憑證(3)(3)原始憑證的種類按取得的來(lái)源分類按填制手續(xù)和方法分類外來(lái)原始憑證自制原始憑證一次憑證 累計(jì)憑證指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的關(guān)系時(shí),從外單位取得的原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證指對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在其發(fā)生或完成時(shí)一次填制完畢的原始憑證指在一定

4、時(shí)期內(nèi)連續(xù)在一張憑證中記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并于期末將其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證此外,象發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表等原始憑證匯總表也都屬于原始憑證的范圍2022/10/139第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)1、原始憑證(3)(3)原始憑證的種類按取得的來(lái)源分類按填制1、原始憑證(4) (4)原始憑證的填制要求真實(shí)性及時(shí)性齊全性規(guī)范性連續(xù)性2022/10/1310第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)1、原始憑證(4) (4)原始憑證的填制要求真實(shí)性及時(shí)性齊全1、原始憑證(5) (5)原始憑證的審核 主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行審核:審核原始憑證是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面貌審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求審核原始憑證所

5、記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象2022/10/1311第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)1、原始憑證(5) (5)原始憑證的審核2022/10/12、記賬憑證(1) (1)概念定義:它是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類整理,用以編制會(huì)計(jì)分錄,直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)手續(xù)憑證。其作用是為了便于登記賬簿,減少記賬差錯(cuò),保證賬簿記錄的質(zhì)量。 (2)記賬憑證的基本內(nèi)容2022/10/1312第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)2、記賬憑證(1) (1)概念定義:它是根據(jù)審核無(wú)誤的原通用記賬憑證2、記賬憑證(2)2022/10/1313第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)通用記賬

6、憑證2、記賬憑證(2)2022/10/1013第一篇按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣收付有關(guān)分類按其填制的方法不同分類收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證用來(lái)反映現(xiàn)金和銀行存款收入的記賬憑證用來(lái)反映現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證用來(lái)反映不涉及現(xiàn)金及銀行存款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證是指把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填列(即每張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目)的記賬憑證是指把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的對(duì)應(yīng)科目都集中填列在一張憑證中的記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證2、記賬憑證(3)(3)記賬憑證的分類和填制方法復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌,減少憑證數(shù)量等優(yōu)點(diǎn),但它不便于匯總計(jì)

7、算每一科目的發(fā)生額;單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)正好與復(fù)式記賬憑證的相反,通常用于一些業(yè)務(wù)量較大、登記總賬工作量較大的單位,以利于分工協(xié)作2022/10/1314第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣收付有關(guān)分類按其填制的方法不同分2、記賬憑證(4)各種記賬憑證的填制方法: 收款憑證的一般格式及填制方法 付款憑證的一般格式及填制方法 轉(zhuǎn)賬憑證的一般格式及填制方法2022/10/1315第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)2、記賬憑證(4)各種記賬憑證的填制方法:2022/10/1收款憑證2022/10/1316第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)收款憑證2022/10/1016第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)付款憑證2

8、022/10/1317第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)付款憑證2022/10/1017第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)轉(zhuǎn)賬憑證2022/10/1318第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)轉(zhuǎn)賬憑證2022/10/1018第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)內(nèi)容準(zhǔn)確業(yè)務(wù)同類摘要簡(jiǎn)明連續(xù)編號(hào)有原始憑證簽字蓋章2、記賬憑證(5)(4)記賬憑證的填制要求2022/10/1319第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)內(nèi)容準(zhǔn)確業(yè)務(wù)同類摘要簡(jiǎn)明連續(xù)編號(hào)有原始憑證簽字蓋章2、記賬憑2、記賬憑證(6) (5)記賬憑證的審核 審核的主要內(nèi)容包括:記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證所記錄的內(nèi)容與原始憑證是否相符按照有關(guān)制度的規(guī)定,審核記賬憑證所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目

9、及金額是否正確,總賬科目與明細(xì)科目口徑是否一致記賬憑證上的項(xiàng)目填列是否齊全,有關(guān)人員是否簽章2022/10/1320第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)2、記賬憑證(6) (5)記賬憑證的審核2022/1二、會(huì)計(jì)賬簿 (一)會(huì)計(jì)賬簿的作用 (二)會(huì)計(jì)賬簿的種類 (三)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 (四)賬簿的設(shè)置和登記 (五)記賬的要求 (六)對(duì)賬和結(jié)帳2022/10/1321第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)二、會(huì)計(jì)賬簿 (一)會(huì)計(jì)賬簿的作用2022/10/10(一)會(huì)計(jì)賬簿的作用 1、會(huì)計(jì)賬簿是歸納、積累會(huì)計(jì)資料的工具。 2、會(huì)計(jì)賬簿是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查的依據(jù)。 3、會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要資料來(lái)源。2022/1

10、0/1322第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(一)會(huì)計(jì)賬簿的作用 1、會(huì)計(jì)賬簿是歸納、積累會(huì)計(jì)資料的(二)會(huì)計(jì)賬簿的種類按用途分類序時(shí)賬簿普通日記賬特種日記賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬分類賬簿總分類賬明細(xì)分類賬輔助賬簿按外表形式分類訂本式賬簿活頁(yè)式賬簿卡片式賬簿2022/10/1323第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)會(huì)計(jì)賬簿的種類按用途分類序時(shí)賬簿普通日記賬特種日記賬現(xiàn)(三)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容: 1、封面:主要標(biāo)明賬簿名稱,如總分類賬、銀行存款日記賬、材料明細(xì)賬等,此外還應(yīng)注明記賬單位的名稱。 2、扉頁(yè):主要表明賬簿的啟用和截止日期、頁(yè)數(shù)、冊(cè)次、經(jīng)管人員一覽表及其簽章、賬戶目

11、錄、主管會(huì)計(jì)人員簽章等 3、賬頁(yè):它除標(biāo)明賬戶名稱、總賬頁(yè)和分類賬頁(yè)外,主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。賬頁(yè)一般設(shè)置登賬日期欄、憑證種類號(hào)數(shù)欄、摘要欄(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明)、金額欄(包括借方、貸方金額及其余額)2022/10/1324第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(三)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 各類賬簿都應(yīng)具備以(四)賬簿的設(shè)置和登記(1) 1、日記賬的設(shè)置和登記 通常,各單位都要設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬以加強(qiáng)貨幣資金的管理。 現(xiàn)金和銀行存款日記賬一般由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證,逐日、逐筆按循序登記。每日終了應(yīng)分別計(jì)算出本日收入、付出的合計(jì)數(shù),并結(jié)出當(dāng)日的結(jié)余額。現(xiàn)金日記賬的每日余額還應(yīng)與當(dāng)天庫(kù)存現(xiàn)金的

12、實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收支及結(jié)存情況;銀行存款日記賬則應(yīng)定期同銀行送來(lái)的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。 現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常都采用三欄式賬頁(yè),其格式基本相同,只是銀行存款日記賬為了便于與銀行對(duì)賬,增加了結(jié)算憑證種類和號(hào)數(shù)欄。2022/10/1325第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(1) 1、日記賬的設(shè)置和(四)賬簿的設(shè)置和登記(2) 現(xiàn)金日記賬的具體格式和登記方法: 6 7 3提取現(xiàn)金銀行存款2000 6 6 7 7出差借款現(xiàn)付 1其他應(yīng)收款1000本日合計(jì)2000100010002022/10/1326第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(2) 現(xiàn)金日記賬的具體格式

13、和登記三欄式日記賬2022/10/1327第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)三欄式日記賬2022/10/1027第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(3) 銀行存款日記賬的具體格式和登記方法: 6 7 本日合計(jì) 100000 2000 168000 6 8 銀付 4 預(yù)付房租 支票0127 待攤費(fèi)用 6000 6 8 銀收 2 洗衣收入 支票 0832主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 7000 6 8 本日合計(jì) 7000 60000 178000 2022/10/1328第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(3) 銀行存款日記賬的具體格式和登 2、總分類賬的設(shè)置和登記 總分類賬登記的依據(jù)和方法,主要取決

14、于所采用的賬務(wù)處理程序,它可以直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,也可以把各種記賬憑證采用一定的方法進(jìn)行匯總,根據(jù)匯總后的結(jié)果進(jìn)行登記。每月終了應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并結(jié)出總賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。 總分類賬通常采用三欄式訂本賬。(四)賬簿的設(shè)置和登記(4)2022/10/1329第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 2、總分類賬的設(shè)置和登記(四)賬簿的設(shè)置和登記(4)(四)賬簿的設(shè)置和登記(5) 總分類賬的具體格式及登記方法如下: 1 31 本月合計(jì) 20 000 借 180 000 2 28 銀付 8 本月購(gòu)入 70 000 借 250 000 轉(zhuǎn) 15

15、本月發(fā)出 90 000 借 160 000 2 29 本月合計(jì) 70 000 90 000 借 160 0002022/10/1330第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(5) 總分類賬的具體格式及三欄式總賬2022/10/1331第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)三欄式總賬2022/10/1031第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(6) 3、明細(xì)分類賬簿的設(shè)置和登記 明細(xì)分類賬簿一般根據(jù)記賬憑證并參考原始憑證或原始憑證匯總表進(jìn)行登記。其具體格式取決于它所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。 (1)三欄式明細(xì)分類賬簿:它的結(jié)構(gòu)和總分類賬簿相同,適用于只要求提供貨幣信息而不要求提供非貨幣信息的那些賬戶,

16、如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等結(jié)算類賬戶和實(shí)收資本、資本公積等權(quán)益類賬戶2022/10/1332第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(6) 3、明細(xì)分類賬簿的設(shè)置(四)賬簿的設(shè)置和登記(7) 三欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式和登記方法: 3 5 X X 出差借款 1 000 借 1 000 3 27 X X 報(bào)銷差旅費(fèi) 1 000 平 3 31 本月合計(jì) 1 000 1 000 平 2022/10/1333第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(7) 三欄式明細(xì)分類賬簿的三欄式明細(xì)賬2022/10/1334第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)三欄式明細(xì)賬2022/10/1034第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循

17、環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(8) (2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬簿 它是在三欄式的基礎(chǔ)上,將收、付、余各欄分別增設(shè)數(shù)量、單價(jià)和總金額欄,適用于既要求提供貨幣信息又要求提供實(shí)物信息的財(cái)產(chǎn)物資類賬戶,如原材料、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等賬戶。其具體格式及登記方法見(jiàn)下頁(yè)。(此處以材料明細(xì)賬的格式及登記方法為例)2022/10/1335第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(8) (2)數(shù)量金額式明細(xì)分 6 1 期初余額 30 800 24 000 6 3 X X 購(gòu)入 20 800 16 000 50 800 40 000 6 21 X X 領(lǐng)用 40 800 32 000 10 800 8 000 6

18、30 本月合計(jì) 20 800 16 000 40 800 32 000 10 800 8 0002022/10/1336第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 6 1 期初數(shù)量金額式明細(xì)賬2022/10/1337第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)數(shù)量金額式明細(xì)賬2022/10/1037第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(四)賬簿的設(shè)置和登記(9) (3)多欄式明細(xì)分類賬簿 它不是按有關(guān)明細(xì)賬戶分設(shè)賬頁(yè),而是在同一賬頁(yè)上設(shè)置若干專欄,集中反映某一總分類賬戶的各明細(xì)分類賬戶的核算資料。多欄式明細(xì)分類賬適用于費(fèi)用、成本等賬戶的明細(xì)核算,如管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等賬戶。 其具體格式及登記方法見(jiàn)下頁(yè)。2022/10/1338第一篇第三

19、章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(9) (3)多欄式明細(xì)分(四)賬簿的設(shè)置和登記(10) 多欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式及登記方法: 6 30 X X 領(lǐng)用材料 5 000 5 000 X X 分配工資 2 000 2 000 X X 分配制造費(fèi)用 3 000 3 000 6 30 本月合計(jì) 5 000 2 000 3 000 10 000 6 30 X X 完工轉(zhuǎn)出 4 000 1 600 2 400 8 000 6 30 X X 月末在產(chǎn) 1 000 400 600 2 0002022/10/1339第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(10) 多欄式明細(xì)分類賬簿的具多欄式明細(xì)

20、賬2022/10/1340第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)多欄式明細(xì)賬2022/10/1040第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(11)4、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記平行登記的要點(diǎn)同時(shí)登記對(duì)同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi),既要記入有關(guān)的總分類賬,又要記入其所屬的明細(xì)分類賬方向一致將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬時(shí),記賬方向必須一致金額相等企業(yè)把每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某一總分類賬的金額,必須等于記入其有關(guān)明細(xì)賬戶的金額之和依據(jù)相同登記總分類賬與登記明細(xì)分類賬的最終依據(jù)都是反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證2022/10/1341第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(四)賬簿的設(shè)置和登記(11)4、總分類賬

21、與明細(xì)分類賬的平行(五)記賬的要求(1) 按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,登記賬簿的基本要求是: 1、登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。 2、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名和蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。 3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般占格距的二分之一。 4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。2022/10/1342第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(五)記賬的要求(1) 按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的(五)記賬的要求(2) 5、下列情況可以用紅

22、色墨水記賬: (1) 按照紅字沖帳的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄; (2) 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù); (3) 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額; (4) 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 6、各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。 7、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。 8、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。2022/10/1343第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(五)記賬的要求

23、(2) 5、下列情況可以用紅色(六)對(duì)賬和結(jié)帳(1) 1、對(duì)賬,主要內(nèi)容包括: 賬證核對(duì) 賬賬核對(duì) 賬實(shí)核對(duì) 2、結(jié)帳:就是把一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)記入賬簿的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計(jì)算并記錄各種賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。2022/10/1344第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(六)對(duì)賬和結(jié)帳(1) 1、對(duì)賬,主要內(nèi)容包括:202(六)對(duì)賬和結(jié)帳(2) 結(jié)帳主要包括如下程序: 查明在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部登記入賬,如有漏賬應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記,不能提前結(jié)帳或延至下期登記。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)都應(yīng)編制記賬憑證并登記有關(guān)賬簿,對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用、成本、收入等損益類賬戶,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)

24、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)。在本期全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上計(jì)算并記錄所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。2022/10/1345第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(六)對(duì)賬和結(jié)帳(2) 結(jié)帳主要包括如下程序:三、會(huì)計(jì)報(bào)表 (一)資產(chǎn)負(fù)債表 (二)損益表(利潤(rùn)表) (三)現(xiàn)金流量表2022/10/1346第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)三、會(huì)計(jì)報(bào)表 (一)資產(chǎn)負(fù)債表2022/10/1046(一)資產(chǎn)負(fù)債表 1、 資產(chǎn)負(fù)債表概念:是反映企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)(月末、季末、年末)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表可以了解企業(yè)的資金來(lái)源結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)分布狀況,以便進(jìn)一步考查資金結(jié)構(gòu)是否正常,資產(chǎn)分布狀況是否合理。 2、資產(chǎn)負(fù)債表是依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+

25、所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式編制的,分資產(chǎn)方和負(fù)債與所有者權(quán)益方,各設(shè)若干項(xiàng)目。表的兩方總計(jì)相等。 3、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等參見(jiàn)第八章第一節(jié)2022/10/1347第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(一)資產(chǎn)負(fù)債表 1、 資產(chǎn)負(fù)債表概念:是反映企業(yè)在(二)損益表1、損益表的概念:它反映企業(yè)在一定時(shí)期(月份、季度、年度)內(nèi)利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)際形成及分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)損益表可以了解企業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。2、損益表一般由四段組成:第一段為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的形成,第二段為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的形成,第三段為利潤(rùn)總額的形成,第四段為凈利潤(rùn)的形成。3、損益表是反映一定時(shí)期財(cái)務(wù)成果的報(bào)表,屬于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)

26、表,表上所設(shè)的項(xiàng)目基本上與損益類賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容一致。4、該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可參見(jiàn)第八章第二節(jié)2022/10/1348第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)損益表1、損益表的概念:它反映企業(yè)在一定時(shí)期(月份、季(三)現(xiàn)金流量表1、現(xiàn)金流量表的概念:它是反映企業(yè)在一定期間現(xiàn)金流入和流出信息的會(huì)計(jì)報(bào)表?,F(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則提供企業(yè)一定期間各種活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,屬于動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息。2、現(xiàn)金流量表通過(guò)再現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)龍去脈,從現(xiàn)金角度說(shuō)明了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動(dòng)的原因和結(jié)果,在評(píng)價(jià)企業(yè)支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金六來(lái),分析企業(yè)收益質(zhì)量及影響現(xiàn)金凈流量的因素等方面起到了重

27、要的作用。3、現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ),將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量三類,根據(jù)“現(xiàn)金流入現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量”的關(guān)系式,采用報(bào)告結(jié)構(gòu)編制而成。4、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可參見(jiàn)第八章第三節(jié)2022/10/1349第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(三)現(xiàn)金流量表1、現(xiàn)金流量表的概念:它是反映企業(yè)在一定期間課堂討論 1、原始憑證的審核對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有何意義? 2、未來(lái)會(huì)計(jì)全面電算化后,會(huì)計(jì)憑證和帳簿是否會(huì)被替代? 為什么?2022/10/1350第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)課堂討論2022/10/1050第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)課 后 作 業(yè)思考題-見(jiàn)教材第1

28、05頁(yè)第6、7、 8、9 題 練習(xí)題-見(jiàn)教材第107頁(yè)第 2 題2022/10/1351第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)課 后 作 業(yè)2022/10/1051第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循第二節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述 二、分錄與過(guò)賬 三、試算和調(diào)整 四、年終結(jié)賬 五、工作底稿的編制 六、編制財(cái)務(wù)報(bào)表2022/10/1352第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)第二節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán) 一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述2022/10/一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表(一)會(huì)計(jì)循環(huán)的定義:就是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)周而復(fù)始地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理的過(guò)程,這一過(guò)程包括采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、記錄、匯總,然后制成定期的財(cái)務(wù)報(bào)表

29、,提供給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者。(二)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程:這一順序必須依次進(jìn)行,不允許也不可能任意顛倒,不同的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和繁簡(jiǎn)程度可能不同,但不同企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的步驟基本上是相同的。(三)一個(gè)典型的會(huì)計(jì)循環(huán)步驟見(jiàn)下頁(yè)圖示2022/10/1353第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表(一)會(huì)計(jì)循編制調(diào)整前試算表編制結(jié)帳分錄并過(guò)入分類賬根據(jù)有關(guān)賬表資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄過(guò)入有關(guān)賬簿編制調(diào)整分錄并過(guò)入分類賬編制調(diào)整后試算表編制結(jié)帳后試算表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(下一會(huì)計(jì)期間新循環(huán)開(kāi)始)

30、2022/10/1354第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)編制調(diào)整前試算表編制結(jié)帳分錄并過(guò)入分類賬根據(jù)有關(guān)賬表資料編制二、分錄與過(guò)賬過(guò)入有關(guān)賬簿收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄2022/10/1355第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)二、分錄與過(guò)賬過(guò)入有關(guān)賬簿收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)三、試算和調(diào)整(一)編制調(diào)整前試算表(二)賬項(xiàng)調(diào)整(三)編制調(diào)整后試算表2022/10/1356第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)三、試算和調(diào)整(一)編制調(diào)整前試算表2022/10/1056(一)編制調(diào)整前試算表(1) 調(diào)整前試算表 單位:元賬戶名稱調(diào) 整 前 余 額借 方貸 方合 計(jì)2022/10/1357第一篇第三

31、章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(一)編制調(diào)整前試算表(1) (一)編制調(diào)整前試算表(2) 如果調(diào)整前試算表能夠得出所有賬戶借方余額合計(jì)數(shù)等于貸方余額合計(jì)數(shù)的結(jié)果,則說(shuō)明該企業(yè)在期末賬項(xiàng)調(diào)整之前,各賬戶的記錄基本正確,可以進(jìn)入會(huì)計(jì)循環(huán)的以后步驟。 此外,調(diào)整前試算表還為編制工作底稿和期末編制調(diào)整分錄提供不可或缺的數(shù)據(jù)。2022/10/1358第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(一)編制調(diào)整前試算表(2) 如果調(diào)整前試算(二)賬項(xiàng)調(diào)整(1)1、 賬項(xiàng)調(diào)整的目的:使會(huì)計(jì)信息恰當(dāng)?shù)胤从骋欢ㄆ陂g 的經(jīng)營(yíng)成果和一定日期的財(cái)務(wù)狀況。 對(duì)收支期和歸屬期不一致的收入和費(fèi)用,在會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可供選擇: 權(quán)責(zé)發(fā)生制:對(duì)收入和費(fèi)用按歸屬

32、期劃分,只要屬于本期的收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收付,均作為本期收入和費(fèi)用處理; 收付實(shí)現(xiàn)制:對(duì)收入和費(fèi)用按收付期劃分,只要是本期收到款項(xiàng)的收入,支付款項(xiàng)的費(fèi)用均作為本期的收入和費(fèi)用處理,而不論其是否歸屬于本期。2022/10/1359第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(1)1、 賬項(xiàng)調(diào)整的目的:使會(huì)計(jì)信息恰當(dāng)?shù)胤矗ǘ┵~項(xiàng)調(diào)整(2)2、賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)計(jì)項(xiàng)目遞延項(xiàng)目成本分配項(xiàng)目應(yīng)計(jì)收入應(yīng)計(jì)費(fèi)用遞延收入遞延費(fèi)用又稱應(yīng)收收入,它的發(fā)生是由于該項(xiàng)收入已經(jīng)獲得,并加以確認(rèn),但其款項(xiàng)尚未收訖又稱預(yù)提費(fèi)用,一般是指歸屬期在前,實(shí)際支付在后的費(fèi)用,是一種負(fù)債性的應(yīng)付未付的費(fèi)用又稱預(yù)收收入,一般是指本期

33、款項(xiàng)已收妥入賬,但尚未向付款單位提供商品或勞務(wù)或財(cái)產(chǎn)物資使用權(quán),應(yīng)盡的義務(wù)尚未全部完成又稱待攤費(fèi)用,一般是指本期已付款入賬,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的費(fèi)用2022/10/1360第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(2)2、賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)計(jì)項(xiàng)目遞延項(xiàng)目成本分(二)賬項(xiàng)調(diào)整(3) 應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整方法:一方面登記收入增加,貸記收入類賬戶,另一方面登記債權(quán)增加,借記應(yīng)收項(xiàng)目資產(chǎn)類賬戶。 調(diào)整分錄編制舉例:某單位從洗衣公司取走已洗好的衣物一批,洗衣款2000元尚未支付。 分析:雖然款項(xiàng)尚未收到,但勞務(wù)已經(jīng)提供,符合收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。期末應(yīng)編制調(diào)整分錄: 借:應(yīng)收賬款 2000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

34、2000(1)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目的調(diào)整2022/10/1361第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(3) 應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整方法:一方面登記收入增(二)賬項(xiàng)調(diào)整(4) 應(yīng)計(jì)費(fèi)用調(diào)整:洗衣公司所借短期借款100000元,根據(jù)借款利率估算,本期應(yīng)負(fù)擔(dān)利息1000元。 分析:根據(jù)銀行規(guī)定,借款利息按季計(jì)算,但洗衣公司自借款日開(kāi)始即已受益,故每季度前兩個(gè)月應(yīng)負(fù)擔(dān)借款利息:一方面確認(rèn)本期承擔(dān)的費(fèi)用,借記費(fèi)用類賬戶,另一方面因有關(guān)款項(xiàng)尚未支付,確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債,貸記預(yù)提費(fèi)用賬戶。調(diào)整分錄如下: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 1000 貸:預(yù)提費(fèi)用 10002022/10/1362第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(4) 應(yīng)計(jì)費(fèi)用調(diào)

35、整:洗衣公司所借短期(二)賬項(xiàng)調(diào)整(5)(2)遞延項(xiàng)目的調(diào)整遞延收入的調(diào)整 遞延收入主要有預(yù)收銷貨款、預(yù)收租金等。 預(yù)收租金調(diào)整舉例:假定向洗衣公司出租房屋的企業(yè)于12月初預(yù)收了一年的租金60000元,并存入銀行。2022/10/1363第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(5)(2)遞延項(xiàng)目的調(diào)整2022/10/10(二)賬項(xiàng)調(diào)整(6) 分析:由于預(yù)收的一年租金是轉(zhuǎn)讓一年房屋使用權(quán)的報(bào)酬,而在年底之前僅轉(zhuǎn)讓了一個(gè)月的使用權(quán),所以只有這一個(gè)月的租金可確認(rèn)為本期收入,其余租金雖已收取了款項(xiàng),但應(yīng)作為遞延收入,通過(guò)預(yù)收賬款賬戶確認(rèn)為負(fù)債入賬。 該企業(yè)收款時(shí),應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄: 借:銀行存款 600

36、00 貸:預(yù)收賬款 60000 待年底調(diào)整賬項(xiàng)時(shí)應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:預(yù)收賬款 5000 貸:其他業(yè)務(wù)收入 50002022/10/1364第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(6) 分析:由于預(yù)收的一年租金是轉(zhuǎn)讓一年(二)賬項(xiàng)調(diào)整(7)遞延費(fèi)用的調(diào)整 舉例:前述洗衣公司12月初預(yù)付一年房屋60000元時(shí),應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄: 借:待攤費(fèi)用 60000 貸:銀行存款 60000 本年實(shí)際使用所租房屋一個(gè)月,應(yīng)負(fù)擔(dān)其租金1/12,計(jì)5000元,作為當(dāng)期管理費(fèi)用,應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用 5000 貸:待攤費(fèi)用 50002022/10/1365第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(7)遞

37、延費(fèi)用的調(diào)整2022/10/1065第(二)賬項(xiàng)調(diào)整(8) (3)成本分配項(xiàng)目的調(diào)整 典型的成本分配項(xiàng)目主要有計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、計(jì)提備抵壞賬等。會(huì)計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)為有關(guān)成本分配項(xiàng)目編制調(diào)整分錄。 舉例:以計(jì)提折舊為例來(lái)說(shuō)明。假設(shè)上述洗衣公司所購(gòu)入的洗衣設(shè)備180000元,本期應(yīng)計(jì)提折舊3000元,則期末應(yīng)編制調(diào)整分錄: 借:管理費(fèi)用 3000 貸:累計(jì)折舊 30002022/10/1366第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(二)賬項(xiàng)調(diào)整(8) (3)成本分配項(xiàng)目的調(diào)整2022/(三)編制調(diào)整后試算表 這是會(huì)計(jì)循環(huán)的第七個(gè)步驟,其目的在于保證調(diào)整分錄過(guò)賬后會(huì)計(jì)記錄的正確性,其具體編制方法與前述的調(diào)整前

38、試算表的編制方法相同,可以參見(jiàn) 調(diào)整后試算表試算平衡可以說(shuō)明調(diào)整后的賬戶記錄基本正確,可以進(jìn)入會(huì)計(jì)循環(huán)的下一步驟編制結(jié)賬分錄。調(diào)整前試算表的編制2022/10/1367第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)(三)編制調(diào)整后試算表 這是會(huì)計(jì)循環(huán)四、年終結(jié)賬 (一)年終結(jié)賬的含義:主要指在會(huì)計(jì)期末計(jì)算本期本期財(cái)務(wù)成果的過(guò)程以及根據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配的過(guò)程。 (二)企業(yè)賬戶中的損益類賬戶 主要是為了計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)成果而設(shè)置的賬戶,會(huì)計(jì)期間用來(lái)歸集有關(guān)收入、費(fèi)用等信息,會(huì)計(jì)期末完成為計(jì)算財(cái)務(wù)成果而歸集信息的工作,將其各自余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,使本期收入與費(fèi)用相配合,計(jì)算出當(dāng)期損益。因此,年終結(jié)賬后,各損益類賬戶期末余額為零。 (三)企業(yè)在調(diào)整后,經(jīng)試算表試算平衡后,就可以編制結(jié)賬分錄并過(guò)入,這是會(huì)計(jì)循環(huán)的第八個(gè)步驟。 結(jié)賬分錄:是指在會(huì)計(jì)期末將有關(guān)賬戶的余額或差額結(jié)轉(zhuǎn)到另一個(gè)賬戶上去而編制的會(huì)計(jì)分錄。其編制的依據(jù)取自于調(diào)整后試算表所提供的資料。2022/10/1368第一篇第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)四、年終結(jié)賬 (一)年終結(jié)賬的含義:主要指在會(huì)計(jì)五、工作底稿的編制 編制工作底稿并非會(huì)計(jì)循環(huán)的必要步驟,但編制工作底稿除了能用來(lái)檢查賬簿記錄是否正確外,還能為編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表提供必要的資料,加快會(huì)計(jì)報(bào)表的

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