能動學(xué)院2014級迎新工作安排

1、新生宿舍安排表、下新生床位粘貼表、家主要以各班級，培訓(xùn)內(nèi)容主要為工培訓(xùn)內(nèi)容為迎新工作要求和接待。（學(xué)校要求早上完成周六前已到校學(xué)生的注冊）志愿者結(jié)束接待工作，結(jié)束迎新工作，由迎新負(fù)責(zé)人員打掃迎新地點，留主席團人與部長人開始夜班接待工能動學(xué)院級迎新工作安排新生宿舍安排表、下新生床位粘貼表、家主要以各班級，培訓(xùn)內(nèi)容主要為工培訓(xùn)內(nèi)容為迎新工作要求和接待。（學(xué)校要求早上完成周六前已到校學(xué)生的注冊）志愿者結(jié)束接待工作，結(jié)束迎新工作，由迎新負(fù)責(zé)人員打掃迎新地點，留主席團人與部長人開始夜班接待工一、迎新工作時間安排月日、由李覓和董端老師負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好迎新工作的各項資料（新生班主任聯(lián)系方式、第一次新生班會會議提綱

2、、給新生及家長的一封信、個人基本情況登記表、班黨員及下班團干聯(lián)系方式、迎新工作人員安排表、新生報到簽到表、長見面會等）、張志老師負(fù)責(zé)召開學(xué)生會全體成員第一次例會，安排迎新具體工作。、李覓老師負(fù)責(zé)安排級各班級志愿者晚上開始打掃相應(yīng)專業(yè)的新生寢室，志愿隊隊長為主，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。月日、下午，李覓老師負(fù)責(zé)去一辦領(lǐng)取新生相關(guān)資料。、下午點前由文藝部和權(quán)益部完成新生寢室安排表及床位表的粘貼工作。、晚，由李覓老師對各班志愿者進(jìn)行培訓(xùn)（接待組成員也需參加）作要求和接待新生的注意事項。月日、下午，迎新負(fù)責(zé)人員與志愿者到場，開始接待工作。、下午，由董端老師對下班黨員和下班團干進(jìn)行培訓(xùn)，新生的注意事項。、下午，迎新

3、負(fù)責(zé)人員與志愿者進(jìn)行換班。、晚上：，結(jié)束當(dāng)天迎新工作（卓越班報到基本完成）月日（負(fù)責(zé)人：）、早上：，迎新負(fù)責(zé)人員到場，開始相關(guān)工作。、早上，志愿者到場，開始接待工作。、中午，迎新負(fù)責(zé)人員、志愿者進(jìn)行換班。、下午，迎新負(fù)責(zé)人員與志愿者進(jìn)行換班。、晚上迎新負(fù)責(zé)人員換班，作。月日（周日）、早上：，迎新負(fù)責(zé)人員到場，開始相關(guān)工作。、早上，志愿者到場，開始接待工作。、中午，迎新負(fù)責(zé)人員、志愿者進(jìn)行換班。、下午（以新生基本報到完成為準(zhǔn)）歸還桌椅、宣傳板等。二、迎新負(fù)責(zé)人員組別與職責(zé)安排負(fù)責(zé)人由院會主席團和部分部長擔(dān)任：負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)所值班次的整體工作，處理突發(fā)事件，集中上報工作人員處理不了的情況，同時做好班次

4、變換的交接工作。收取相應(yīng)，其中說明單包括致家長的一封信，新生入學(xué)須知等。負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生的維護與清理，收繳各類收據(jù)， 每天統(tǒng)計并登記財務(wù)狀況，保證全程帶領(lǐng)新生完成所如從汀香園至寢室；間匡夏王喬蓬沈張鐘慶峰婧材料的臨時購買與遞送等；以便迎新解決因天氣等客觀原因引起的新生接待組程翠趙偉捷涵馬夢茹周統(tǒng)籌信息組袁騰飛李兆涵歐潤剛馬坤宇后勤組機動組、接待收取相應(yīng)，其中說明單包括致家長的一封信，新生入學(xué)須知等。負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生的維護與清理，收繳各類收據(jù)， 每天統(tǒng)計并登記財務(wù)狀況，保證全程帶領(lǐng)新生完成所如從汀香園至寢室；間匡夏王喬蓬沈張鐘慶峰婧材料的臨時購買與遞送等；以便迎新解決因天氣等客觀原因引起的新生接待組程翠

5、趙偉捷涵馬夢茹周統(tǒng)籌信息組袁騰飛李兆涵歐潤剛馬坤宇后勤組機動組票據(jù)，分發(fā)表單等資料；登記新生信息，記錄新生各類情況；負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度，安排志愿組、后勤組等完成接待工作；解決新生及家長疑難問題，有特殊情況及時通知老師。、信息組： 負(fù)責(zé)信息核對人，錄入信息人，發(fā)放說明單人（人數(shù)為人時，負(fù)責(zé)信息核對與發(fā)放說明單人，錄入信息人）、后勤組 ：負(fù)責(zé)迎新需要的材料，包括預(yù)算、準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)移、核查、保護等等，其所需人員可經(jīng)同意后從志愿組調(diào)動；負(fù)責(zé)迎新整個過程中的財務(wù)收支情況，工作結(jié)束后報賬。、志愿者：負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生及家長完成報到和繳費等各項工作，有報到程序； 將新生及家長的轉(zhuǎn)移，報到不便等問題，為新生創(chuàng)造良好的報到條件

6、。、機動組： 隨時幫助工作較忙的小組。三、迎新人員須知、周六、周日兩天，由主席團負(fù)責(zé)保證上午：至下午，有名學(xué)生會成員在學(xué)工辦值班。、每班次的迎新結(jié)束前分鐘為交接時間，用于組長和相應(yīng)組之間交換信息和指導(dǎo)下一班次人員工作。、所有迎新負(fù)責(zé)人員與志愿者必須準(zhǔn)時到達(dá)迎新場地，完成換班后，上一批人員方可離開。無特殊情況，不得擅自離開崗位，否則將在學(xué)生會例會上給予通報批評。、全體迎新人員需著白色上衣，深色褲子；同時，學(xué)生會成員需在左胸前處貼以統(tǒng)一制作的標(biāo)志性貼圖，志愿者需佩戴工作牌。、學(xué)生會成員作為迎新負(fù)責(zé)人期間，不屬志愿者范疇；若在負(fù)責(zé)之外時間，可隨時參加志愿者接待工作；未申請志愿者的非學(xué)生會學(xué)生不可參加

7、迎新工作。、志愿者歸接待組統(tǒng)一調(diào)配，需明確新生報到具體流程，保證全程帶領(lǐng)新生完成全部的報到程序。、每批信息組人員需自帶一臺電腦與插線板，用于信息錄入與連接，電腦安全請自負(fù)全責(zé)。、由生活紀(jì)檢部制定新生宿舍衛(wèi)生打掃方案，使各班完成打掃工作。四、迎新人員值班安排表以下每組第一個人為小組組長（附有聯(lián)系電話）時沃洪澤吳凌霄月日（周五）劉智俊劉袁騰飛吳凌霄婧夏李兆涵沈劉智駿王燕燕婷程鹿謝欣宇宇陳天琪吳凌霄劉尹伊君段涵周閆婧鄒寒玲期下午午午午鹿閆翠涵劉青俁恒鄒寒玲婷沃洪澤宇俁謝欣宇時午李董張李青俁馬坤峰尹伊君恒陳天琪閆蔡旖旎夏匡間李覓端志覓蔡旖旎翠程值班老師覓聯(lián)系電話陳天琪袁騰飛吳凌霄婧夏李兆涵沈劉智駿王燕

8、燕婷程鹿謝欣宇宇陳天琪吳凌霄劉尹伊君段涵周閆婧鄒寒玲期下午午午午鹿閆翠涵劉青俁恒鄒寒玲婷沃洪澤宇俁謝欣宇時午李董張李青俁馬坤峰尹伊君恒陳天琪閆蔡旖旎夏匡間李覓端志覓蔡旖旎翠程值班老師覓聯(lián)系電話沃洪澤劉鄒寒玲唐萍南月日（周六）段趙偉捷王喬蓬張鐘慶匡王瑞豐唐萍男周馬夢茹歐潤剛袁騰飛月日王燕燕（周日）沈王瑞豐李兆涵劉劉智駿五、迎新工作老師值班安排表日月日上月日下上月日下六、注意事項：1、全體迎新人員工作時做到服務(wù)熱情周到，耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、對家長及新生提出的問題要耐心回答并主動協(xié)助到有關(guān)部門予以解決，如遇無法解決問題，應(yīng)及時向迎新領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3、新生從迎新處取回行李必須出示錄取通知書、學(xué)生卡等有效證件