![教你怎樣管理時間_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view/831ade231b76ed48d3b032c39e751866/831ade231b76ed48d3b032c39e7518661.gif)
![教你怎樣管理時間_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view/831ade231b76ed48d3b032c39e751866/831ade231b76ed48d3b032c39e7518662.gif)
![教你怎樣管理時間_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view/831ade231b76ed48d3b032c39e751866/831ade231b76ed48d3b032c39e7518663.gif)
![教你怎樣管理時間_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/831ade231b76ed48d3b032c39e751866/831ade231b76ed48d3b032c39e7518664.gif)
![教你怎樣管理時間_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/831ade231b76ed48d3b032c39e751866/831ade231b76ed48d3b032c39e7518665.gif)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、第一節(jié) 時間管管理觀念念一、時間的的本質(zhì)特特性時間對每個個人來說說都不是是陌生的的,因為為每人都都擁有時時間,并并且對個個人來說說,時間間是公平平的,因因為每個個人每天天都有224小時時,誰都都不可能能把一天天變成330小時時;這就就同樣也也意味著著另一種種不平等等,因為為運用時時間的方方法不一一樣,結(jié)結(jié)果就有有很大不不同。特特別是在在信息化化時代,地地球越來來越小,發(fā)發(fā)展越來來越快,慢慢一步,差差之千里里;誤一一時,落落后百年年。時間間已由工工業(yè)社會會的第三三資源演演化成為為知識經(jīng)經(jīng)濟時代代的第一一資源。要要想能夠夠真正地地了解時時間并且且運用時時間,我我們有必必要對時時間的本本質(zhì)有深深刻的
2、認(rèn)認(rèn)識。法法國思想想家伏爾爾泰曾對對時間出出過一個個意味深深長的謎謎:“世界上上哪樣?xùn)|東西最長長又是最最短的,最最快又是是最慢的的,最能能分割又又是最廣廣大的,最最不受重重視又是是最值得得惋惜的的;沒有有它,什什么事情情都做不不成;它它使一切切渺小的的東西歸歸于消滅滅,使一一切偉大大的東西西生命不不絕?!闭軐W(xué)家家認(rèn)為時時間是物物質(zhì)運動動的順序序性和持持續(xù)性,其其特點是是一維性性,是一一種特殊殊的資源源。它有有如下特特性:1珍貴資資源。時時間是一一種資源源,更進(jìn)進(jìn)一步說說,它是是一種最最重要、最最珍貴的的資源,其其他的資資源可以以“制造”、“積存”、“交換”、“流通”,但時時間不可可以,它它會“
3、耗失”,無法法再生。如如果不擁擁有時間間,我們們將無法法再運用用其它的的資源。2不可回回溯。時時光的隧隧道是單單向的只有有前進(jìn),沒沒有后退退,昨天天過完是是今天,接接著是明明天,逝逝去的永永遠(yuǎn)不會會再回頭頭,一切切都將成成為歷史史,它不不象空間間一樣,到到過的地地方可以以“舊地重重游”。一位位哲人說說:“昨天是一一張被注注銷的支支票。”今天的的你與昨昨天和明明天的你你絕對不不會相同同。如果果說空間間是事物物存在的的尺度,那那么時間間可說是是事物變變化的尺尺度。3不能買買賣。一一般人都都認(rèn)為時時間是公公平的、免免費的,每每天清晨晨只要張張開眼睛睛,一天天二十四四小時就就擺在眼眼前。不不需花一一毛
4、錢就就能到手手,也不不需努力力去爭取取,所以以大多數(shù)數(shù)人認(rèn)為為時間沒沒有什么么了不起起。它不不能買,不不能賣,不不能租,不不能借,不不論是富富翁還是是乞丐都都不能改改變這個個事實。4無法暫暫停。我我們毫無無選擇的的余地,被被迫以每每天二十十四小時時固定的的速率消消耗它,時時間一過過,一切切都將成成為往事事。我們們無法像像操縱機機器一樣樣操縱它它,決定定何時“開”,何時時“關(guān)”。沒有有人能阻阻擋它前前進(jìn),它它更不會會像火車車到站,為為了讓旅旅客上下下車,可可以暫停停。它像像自由落落體般,沒沒有暫停停,只有有“終止”。5毫無無供給彈彈性。時時間的供供給量是是固定不不變的。它它的供給給量在任任何情況
5、況下都不不會增加加,但也也不會減減少。(來來源中中小學(xué)校校長時間間管理的的因素分分析與策策略探究究楊麗麗寧)二、時間管管理內(nèi)涵涵時間管理的的涵義就就是如何何面對時時間的流流動而進(jìn)進(jìn)行自我我的管理理,其所所持的態(tài)態(tài)度是將將過去作作為現(xiàn)在在改善的的參考,把把未來作作為現(xiàn)在在努力的的方向,而而好好地地把握現(xiàn)現(xiàn)在,立立刻去運運用正確確的方法法做正確確的事。時間管理是是為提高高時間的的利用率率和有效效性,而而對時間間進(jìn)行的的合理計計劃與控控制、有有效安排排與運用用的管理理過程。它它所探索索的是如如何減少少時間浪浪費,以以便有效效地完成成既定目目標(biāo)。由由于時間間所具備備的獨特特性,所所以時間間管理的的對象
6、不不是“時間”,它是是指面對對時間而而進(jìn)行的的“自我的的管理”。有效效的時間間管理將將直接影影響一個個成熟個個體的工工作、學(xué)學(xué)習(xí)、生生活的效效率,也也是個體體人格是是否健全全的重要要標(biāo)志。三、時間管管理的發(fā)發(fā)展階段段對于時間之之管理,柯柯維領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)中心的的創(chuàng)始人人史蒂芬芬柯維頗頗有獨創(chuàng)創(chuàng)性的慧慧眼。他他回顧了了人類研研究時間間管理的的歷史,指指出:猶猶如人類類社會從從農(nóng)業(yè)革革命演進(jìn)進(jìn)到工業(yè)業(yè)革命,再再到資訊訊革命,時時間管理理理論也也可分為為四代:第一階段時時間管理理的主要要目的在在于提醒醒人們切切勿遺忘忘,管理理工具為為簡要的的備忘錄錄及查核核表,表表格的設(shè)設(shè)計雖然然因人而而異,但但大多不不外
7、乎月月、日、時時間、人人物、內(nèi)內(nèi)容的范范圍。 第第二階段段時間管管理重在在規(guī)劃及及籌備,管管理工具具為行事事歷及工工作清單單。本階階段時間間管理的的規(guī)模,顯顯而易見見較以往往龐大復(fù)復(fù)雜,因因牽涉到到規(guī)劃階階段,在在防患于于未然的的情況下下,的確確可節(jié)省省不少過過去花在在瑣碎事事務(wù)上的的時間。利利用日常常工作清清單的做做法包括括:把當(dāng)當(dāng)天想要要做的事事全部列列出來;將各項項工作依依重要程程度分別別歸為AABC等等三類評評定等級級之后再再加上分分?jǐn)?shù),一一邊由同同級中再再分優(yōu)先先次序,如如A1,A2,A3等,然然后依序序進(jìn)行解解決。 第第三階段段時間管管理除了了包含規(guī)規(guī)劃外,更更進(jìn)一步步做到排排定優(yōu)
8、先先順序以以及控制制。這個個階段的的主要管管理工具具是可以以表達(dá)出出綜合價價值觀、目目標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度表的的規(guī)劃書書,時間間管理至至此可以以說是已已完全脫脫離便條條或是隨隨手小卡卡片的時時期。為為了有效效運用規(guī)規(guī)劃工具具,正確確的做法法是:(1)應(yīng)該隨身攜帶計劃書,將任何相關(guān)信息都登錄其中;(2)每天都要有計劃;(3)運用良好的咨詢系統(tǒng),例如與他人通電話或見面,記錄會話要點;(4)做大事記,以提醒當(dāng)月計劃的事情;(5)做每月索引,記錄那些容易遺漏和忘記的事情。 這這種作法法有可取取之處。但但也有人人發(fā)現(xiàn),過過分強調(diào)調(diào)效率,把把時間繃繃得死死死的,反反而會產(chǎn)產(chǎn)生反效效果,使使人失去去增進(jìn)感感情、滿滿足
9、個人人需要以以及享受受意外之之喜的機機會。于于是許多多人放棄棄這種過過于死板板拘束的的時間管管理法,回回復(fù)到前前兩代的的作法,以以維護(hù)生生活品質(zhì)質(zhì)。于是有了第第四代理理論的出出現(xiàn)。與與以往截截然不同同之處在在于,它它根本否否定“時間管管理”這個名名詞,主主張關(guān)鍵鍵不在于于時間管管理,而而在于個個人管理理。(來源時時間管理理的4個時代代新東東方, 20003年第2期翟國興興摘編)隨著社會的的進(jìn)步,人人們的人人生觀與與以往已已經(jīng)有了了很大差差異,不不再認(rèn)同同只是講講求一味味工作,讓讓自己忙忙得如同同停不下下的陀螺螺,而忽忽略了生生活樂趣趣的傳統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)想。人人們逐漸漸認(rèn)識到到要解決決問題的的根源,讓讓
10、生活井井然有序序,充滿滿情趣,唯唯有從自自己的內(nèi)內(nèi)心審視視做起。因因此第四四階段時時間管理理很明顯顯已經(jīng)跨跨入到心心靈領(lǐng)域域了。它它注重如如何讓人人的內(nèi)心心得到平平靜,而而不僅是是“有效控控制生活活的技巧巧和工具具”的時間間管理,因因為如果果沒有弄弄清楚哪哪些是自自己心目目中最重重要的事事情,無無論多么么有效地地管理自自己的時時間,都都只是如如同隔靴靴搔癢沒沒有意義義。實用范例中新網(wǎng)122月3日電,據(jù)據(jù)臺灣媒媒體報道道,學(xué)業(yè)業(yè)、感情情及生涯涯規(guī)劃一一直是臺臺灣大學(xué)學(xué)生常見見的煩惱惱,不過過近來新新生的時時間管理理及情緒緒困擾等等問題大大幅增加加,淡大大這次共共對大一一新生發(fā)發(fā)出超過過五千份份問
11、卷,共共收回三三千六百百一十份份有效樣樣本,其其中,男男生與女女生的最最大困擾擾有所不不同,多多數(shù)男生生認(rèn)為時時間管理理是他們們最大的的困擾,此此外,東東吳大學(xué)學(xué)也曾作作過類似似調(diào)查,列列新生煩煩惱第一一名的也也是時間間管理困困擾。香港人力資資源管理理學(xué)會于于五月間間,向一一百零二二家共聘聘有十四四萬九千千多名員員工的不不同規(guī)模模企業(yè),就就今年對對高層、中中層、督督導(dǎo)級等等不同職職級員工工的培訓(xùn)訓(xùn)需求,進(jìn)進(jìn)行大型型問卷調(diào)調(diào)查。調(diào)調(diào)查結(jié)果果顯示,企企業(yè)首次次將“時間管管理”列作對對中層及及督導(dǎo)級級培訓(xùn)主主打項目目之一,希希望員工工在經(jīng)常常超時工工作、工工作日數(shù)數(shù)增加的的情況下下,指導(dǎo)導(dǎo)員工更更有
12、條理理、效率率定下工工作優(yōu)先先次序,以以提高生生產(chǎn)力。第二節(jié) 時間間管理:大學(xué)生生成功的的必修課課一、大學(xué)生生時間管管理的重重要性時間對于不不同的人人有不同同的意義義。對于于活著的的人來說說,時間間是生命命;對于于從事經(jīng)經(jīng)濟工作作的人來來說,時時間是金金錢;對對于做學(xué)學(xué)問的人人來說,時時間是資資本;對對于無聊聊的人來來說,時時間是債債務(wù);對對于學(xué)生生、尤其其是大學(xué)學(xué)生來說說,時間間是財富富,是資資本,是是命運,是是千金難難買的無無價之寶寶。成功需要時時間,時時間需要要管理,在在快節(jié)奏奏的現(xiàn)代代社會,時時間管理理顯得尤尤為重要要。時間間可以使使一個人人在青春春年華里里,成就就事業(yè),摘摘取皇冠冠,
13、達(dá)到到理想的的彼岸;也可以以使年輕輕人轉(zhuǎn)眼眼間滑向向老年,終終生一無無所成。一一個人的的生命畢畢竟是有有限的,要要想在有有限的生生命中做做出較大大的功績績,就必必須有效效地對自自己的時時間進(jìn)行行管理。社會變化速速度日益益加劇。21世紀(jì)人類歷史已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟一體化、信息全球化時代,科學(xué)技術(shù)的日新月異正飛速地改變?nèi)祟惖纳罟?jié)奏。時間管理就是要發(fā)揮你的潛能,在21世紀(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息,最佳管理的關(guān)鍵,就是你如何管理你的時間。地球越來越小,發(fā)展越來越快,慢一步,差之千里;誤一時,落后百年。大學(xué)生要想成才,要想成就番事業(yè),就必須對時間進(jìn)行有效的管理,先學(xué)扎實的本領(lǐng),然后創(chuàng)業(yè)
14、。 生生涯規(guī)劃劃觀念的的興起。今今天的社社會為人人們提供供了更多多的機會會,并且且相應(yīng)的的機制也也正變得得富有彈彈性,人人們可以以根據(jù)自自己的興興趣、能能力和機機遇更換換職業(yè)或或職位,以以追求多多彩的人人生經(jīng)歷歷。人的的生涯和和職業(yè)發(fā)發(fā)展,是是由片斷斷的時間間所貫穿穿而成的的,也就就是說時時間是生生涯的單單位。隨隨著生涯涯規(guī)劃的的受重視視,為了了掌握生生涯發(fā)展展的各個個階段,以以追求成成功的人人生和事事業(yè),大大學(xué)生就就必須要要學(xué)會有有效的時時間管理理。 休休閑意識識的加強強。在物物質(zhì)環(huán)境境匱乏的的時代,所所有的人人必須每每天勤于于工作,以以改善生生活。但但是隨著著生活水水平的提提高,以以及工作
15、作壓力的的劇增,休休閑時間間的安排排,更顯顯得重要要。而要要安排休休閑活動動,就必必須在有有限的時時間內(nèi),對對時間做做有效的的利用,以以把空出出的時間間用于休休閑。休休閑時間間對當(dāng)代代大學(xué)生生尤為重重要,許許多大學(xué)學(xué)生由于于壓力大大,一直直埋頭學(xué)學(xué)習(xí),不不僅學(xué)習(xí)習(xí)效率不不高,而而且影響響心理健健康。 追追求完滿滿生活的的愿景。人人生除了了工作之之外,還還有愛情情、婚姻姻、親情情等,成成功的人人生,并并非只是是事業(yè)的的成就,而而是生活活各個層層面的完完美結(jié)合合。因此此,如何何分配時時間,做做到各面面兼顧,需需要有效效的時間間管理。大學(xué)生時期期正是為為今后工工作打基基礎(chǔ)的時時期,對對時間進(jìn)進(jìn)行有效
16、效的管理理,可以以學(xué)到更更多的本本領(lǐng)和能能力,為為今后自自己的工工作多了了一份保保險。而而且時間間管理是是一種習(xí)習(xí)慣,當(dāng)當(dāng)你有好好的習(xí)慣慣,你的的時間管管理就會會越管越越好,你你就會在在以后的的工作和和生活中中都會游游刃有余余,你的的生命就就會更精精彩。二、大學(xué)生生在時間間管理上上存在的的問題大學(xué)生在時時間管理理上存在在的問題題主要表表現(xiàn)在兩兩方面:1態(tài)度不不對,時時間浪費費大學(xué)生時間間的浪費費存在兩兩種現(xiàn)象象:一是是顯性的的時間浪浪費現(xiàn)象象,如漫漫無邊際際的上網(wǎng)網(wǎng),逛街街和聊天天,這種種時間的的浪費幾幾乎不創(chuàng)創(chuàng)造價值值,它產(chǎn)產(chǎn)生的原原因有::缺乏時時間觀念念;缺乏乏計劃性性;在時時間消費費上
17、缺少少主動意意識。缺缺乏時間間觀念主主要是一一些大學(xué)學(xué)生價值值觀和人人生觀不不正確,他他們讀大大學(xué)主要要是為了了混文憑憑,有些些學(xué)生知知道憑家家長的權(quán)權(quán)利和地地位不學(xué)學(xué)習(xí),畢畢業(yè)后也也能找到到一份很很好的工工作,所所以他們們在學(xué)校校就不學(xué)學(xué)習(xí),靠靠上網(wǎng)、聊聊天等來來打發(fā)時時間,浪浪費時間間。缺乏乏計劃性性主要是是一些大大學(xué)生沒沒有時間間管理的的意識,每每天就按按照事情情發(fā)生的的先后順順序來做做,說白白了就是是沒有明明確的目目的,過過一天算算一天,沒沒有長遠(yuǎn)遠(yuǎn)的打算算。在時時間消費費上缺少少主動意意識主要要是一些些大學(xué)生生也不會會利用時時間,也也不知道道節(jié)約時時間,問問題來了了就解決決問題,完完
18、全是一一種被動動的,而而不是主主動的,積積極的面面對生活活。以上上三種情情況,他他們的時時間是被被別人浪浪費掉的的。二是隱性的的時間浪浪費現(xiàn)象象,如不不專心聽聽課,看看書聽音音樂,它它給我們們創(chuàng)造一一個假象象:似乎乎我們正正在專心心從事手手頭的工工作,實實際上并并非如此此,它有有時比什什么都不不干還要要糟糕。因因為,首首先,我我們必須須承認(rèn)在在重要的的事情上上,一心心二用只只是一種種敷衍的的行為,它它很可能能會讓重重要的東東西在你你不注意意的時候候溜走,而而我們自自己并不不知道;其次,一一心二用用欺騙了了自己,我我們都很很少承認(rèn)認(rèn)這種做做法是非非效率的的,但我我們還是是這樣做做了,為為什么?因
19、為在在潛意識識里我們們還是接接受了這這種行為為,并且且以為“這一章章我看過過了”或者“我可看看了三遍遍了”,因為為他忽視視了,原原先他就就是做給給別人看看的,而而不是真真正想把把這個東東西記住住。最后后,也是是最嚴(yán)重重的一點點是,我我們會習(xí)習(xí)慣性地地采取這這種錯誤誤的行為為,改掉掉一個習(xí)習(xí)慣遠(yuǎn)比比建立一一個習(xí)慣慣要難,而而這種錯錯誤的行行為在當(dāng)當(dāng)時卻被被認(rèn)為是是有效的的而堅持持執(zhí)行,這這樣我們們就模糊糊了問題題的根源源,使自自己陷入入了一個個自己造造就的怪怪圈中,如如圖:學(xué)習(xí)壓力學(xué)習(xí)壓力加緊學(xué)習(xí)效果不加一心二用它像一個轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)動的輪輪子越轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)越快,直直至把我我們拖得得精疲力力盡。碰碰到這種種情況,
20、我我們第一一要做的的不是拼拼命地去去推動“加緊學(xué)學(xué)習(xí)”這一環(huán)環(huán),而是是找到“效果不不佳”的深層層次原因因,比如如說是“一心二二用”,從這這個原因因入手去去改變目目前的被被動局面面。2時間管管理方法法不佳近日,一項項對5000名應(yīng)應(yīng)屆大學(xué)學(xué)畢業(yè)生生就業(yè)前前的各項項能力測測試顯示示,九成成大學(xué)生生不會合合理管理理時間。ACCA特許公認(rèn)會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓(xùn)練營,測試了大學(xué)生就業(yè)前的各項能力,他們認(rèn)為其中時間觀念是重要的一項。并出來一道時間管理的測試題:如果你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班,今天需要處理七件事情:第一,處理當(dāng)天緊
21、急事宜,需要1小時;第二,有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴需要2個小時;第三,和公司總監(jiān)溝通需要4個小時;第四,和總經(jīng)理一起吃工作餐需要1個小時;第五,編寫下一年度的預(yù)算報告需要23天時間;第六,處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時;第七,下午開會的材料還沒有準(zhǔn)備好需要30分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程? 測試試結(jié)果顯顯示,九九成大學(xué)學(xué)生將一一天的工工作流程程安排到到深夜112點,盡盡管如此此,他們們還沒有有處理完完一些重重要的事事情。這表明一些些大學(xué)生生想管理理自己的的時間,但但是方法法不佳是是困擾大大學(xué)生的的主要問問題,所所以有必必要對大大學(xué)生進(jìn)進(jìn)行時間間管理相相關(guān)的培培訓(xùn)。
22、大大學(xué)生學(xué)學(xué)會這種種技能不不僅能受受益于大大學(xué)期間間的學(xué)習(xí)習(xí)生活,也也能受益益于今后后的工作作生活。三、大學(xué)生生時間管管理的內(nèi)內(nèi)容大學(xué)生時間間管理的的目的在在于提高高學(xué)生的的工作效效率、學(xué)學(xué)習(xí)效率率、時間間利用,既既要抓緊緊時間,合合理利用用,又要要在單位位時間內(nèi)內(nèi)取得更更大的工工作成果果和學(xué)習(xí)習(xí)成果。學(xué)學(xué)習(xí)是學(xué)學(xué)生的本本質(zhì),所所以大學(xué)學(xué)生的時時間管理理內(nèi)容包包含學(xué)習(xí)習(xí)時間的的管理;學(xué)習(xí)中中的一些些工作經(jīng)經(jīng)歷如班班干部、社社會實踐踐等等也也是以后后工作的的基礎(chǔ),所所以還有有工作時時間管理理;除此此外還有有生活時時間,如如與同學(xué)學(xué)交流的的時間等等等,這這些時間間管理中中都包含含合理的的休閑時時間
23、管理理。所以以大學(xué)生生的時間間管理主主要如何何合理的的安排時時間來完完成既定定的目標(biāo)標(biāo)。所以以目標(biāo)的的確定是是時間管管理的基基礎(chǔ),只只有有了了目標(biāo),才才能安排排時間來來實現(xiàn)這這些目標(biāo)標(biāo)。所以以時間管管理先要要確定追追求的目目標(biāo),然然后制作作一份計計劃,實實踐計劃劃,不斷斷的反思思時間管管理是否否合理,以以改進(jìn)。實用范例據(jù)考研網(wǎng)上上的一個個問卷調(diào)調(diào)查顯示示,你認(rèn)認(rèn)為考研研復(fù)習(xí)最最重要的的是:11.英語語復(fù)習(xí) 2.專專業(yè)知識識復(fù)習(xí)33.合理理的時間間安排44.考試試心態(tài)。在在四個選選項中,合合理的時時間安排排得票率率為700.6,可見見時間管管理對考考研成功功的重要要性。第三節(jié) 時間管管理:大學(xué)生
24、生如何做做一、高效時時間管理理的原則則不同職業(yè)的的人提高高時間管管理有很很多不同同的原則則,大學(xué)學(xué)生要進(jìn)進(jìn)行時間間管理,先先看看下下面333道題: 1.我我是否訂訂下一套套明確的的遠(yuǎn)期、中中期、與與近期目目標(biāo)?2.對于下下星期所所想從事事的工作作我是否否已有清清晰的概概念?3.在一個個工作日日開始之之前,我我是否已已編妥該該工作日日之工作作次序?4.我是否否以事實實之重要要性而非非以其緊緊迫性作作為編排排行事優(yōu)優(yōu)先次序序的依據(jù)據(jù)?5.我是否否把注意意力集中中于目標(biāo)標(biāo)而非集集中于程程序,又又是否以以績效而而非以活活動量作作為自我我考核之之依據(jù)?6.我是否否在于富富于效率率的時間間內(nèi)做重重要的事事
25、?7.我今天天會否為為達(dá)成遠(yuǎn)遠(yuǎn)期、中中期、或或近期目目標(biāo)做過過某些事事?8.我是否否每天都都保留少少量的時時間做計計劃,并并思考與與我的工工作有關(guān)關(guān)的問題題?9.我是否否善用路路上的時時間? 10.我是是否故意意減少中中午的食食量,以以免在下下午打瞌瞌睡? 11.我是是否對自自己的作作息時間間做松馳馳的安排排,以令令自己擁擁有時間間應(yīng)付突突發(fā)的危危機及意意外事件件?21.我是是否迫使使自己迅迅速地作作出一些些微小的的決策?22.我是是否在獲獲致關(guān)鍵鍵性資料料的第一一時間即即從事決決策之制制定? 23.對對對循環(huán)性性的危機機,我是是否經(jīng)常常保持警警覺,并并采取遏遏止之行行動?24.我是是否經(jīng)常常
26、為自己己及他人人定下工工作的完完成時限限?25.最近近我會否否終止任任何毫無無益處的的經(jīng)常性性工作或或例行性性活動?26.我是是否在口口袋中或或手提包包中,攜攜帶一些些物件,以以偶然、空空余時間間(如在排排隊時,在在等候室室中、在在火車上上,或在在飛機上上)取出處處理? 27.當(dāng)我我面對許許多需要要解決的的問題時時,我是是否應(yīng)用用“80/20原原理”(即指只只掌握220%的的重要問問題,而而不受880%的不不重要的的問題所所羈絆)以對付付之? 28.我是是否真正正能夠控控制自己己的時間間?我的行行動是否否取決于于自己,非非取決于于環(huán)境,或或他人之之優(yōu)先次次序? 29.我是是否試圖圖對每一一種文
27、件件只作一一次的處處理?30.我是是否嘗試試面對現(xiàn)現(xiàn)實,思思考現(xiàn)在在需要做做的事情情,而非非緬懷過過去之成成敗或擔(dān)擔(dān)心未來來之一切切?31.我是是否將時時間的貨貨幣價值值銘記于于心中? 32.在一一天學(xué)習(xí)習(xí)完了時時我是否否自問:那些事事情無法法按原定定計劃進(jìn)進(jìn)行?無法按按原定計計劃進(jìn)行行的原因因何在?以后如如何補救救? 33.我是是否定期期檢視自自己的時時間支配配方式以以確定有有無重蹈蹈以往的的各種時時間陷阱阱?(來源王大大慶著歲以以前成功功的條黃金金法則新華出版社)看完上面的的題目,你你是不是是對時間間管理的的原則心心中已經(jīng)經(jīng)有了答答案了。的的確,肯肯定的回回答就是是正確的的時間管管理的一一
28、些方法法和原則則。那到底高效效的時間間管理有有哪些原原則呢,美美國富蘭蘭克林時時間規(guī)劃劃公司的的創(chuàng)辦人人史密斯斯在其大大作打打開成功功之門一一書中就就提出了了十大自自然法則則。法則1掌掌握生活活大小事事一通過過掌握時時間而掌掌握生活活。法則2確確定核心心價值核心心價值是是自我實實現(xiàn)和個個人成就就的基礎(chǔ)礎(chǔ)。法則3排排定優(yōu)先先順序當(dāng)日日常生活活反映了了你的核核心價值值,你就就能體驗驗發(fā)自內(nèi)內(nèi)心的平平靜。法則4設(shè)設(shè)定明確確可行的的目標(biāo)一為達(dá)達(dá)成重要要目標(biāo),必必須遠(yuǎn)離離安逸區(qū)區(qū)。法則5規(guī)規(guī)劃每日日工作一每日日規(guī)劃做做得好,時時間寬裕裕效率高高。法則6檢檢查行為為與信仰仰的一致致性行為是是真實信信仰的反
29、反射。法則7改改變行為為以符合合需求一當(dāng)信信念與真真實相符符時,需需求自然然就能得得到滿足足。法則8開開啟信仰仰之窗一改變變錯誤想想法克服服負(fù)面行行為。法則9以以個人價價值為依依據(jù)自尊必必須發(fā)自自內(nèi)心。法則10在奉獻(xiàn)獻(xiàn)中成就就自我付出出越多,收收獲越大大。但是針對大大學(xué)生,我我總結(jié)認(rèn)認(rèn)為有如如下幾點點很重要要:1應(yīng)有一一張思考考的床,不不要窮忙忙、瞎忙忙、無心心的忙。是指大學(xué)生生應(yīng)該對對自己做做的事有有明確的的目的,特特別是對對自己的的將來有有明確的的方向,而而不是什什么都要要,都學(xué)學(xué)習(xí),結(jié)結(jié)果什么么都沒有有學(xué)好。2永遠(yuǎn)保保持焦點點保持焦點的的意思就就是一次次只做一一件事情情,心無無旁騖地地在
30、一段段時間內(nèi)內(nèi)解決一一件事情情,一個個時期只只有一個個重點。聰聰明的人人要學(xué)會會抓重點點,遠(yuǎn)離離瑣碎雜雜事。3善用880/220法則則80/200法則告告訴我們們應(yīng)該把把精力用用在最見見成效的的地方。80/200法則是是一件事事情中的的價值是是來自的的重要因因素,其其它剩下下的的非非重要因因素只創(chuàng)創(chuàng)造的價價值。它它說明盡盡量不要要將時間間花在瑣瑣碎的事事情上,因因為當(dāng)你你花大部部份的時時間卻只只創(chuàng)造的的價值絕絕不符合合經(jīng)濟效效益,正正確的作作法應(yīng)該該是將時時間花在在重要的的事情上上,所以以對大學(xué)學(xué)生來說說就是不不要讓最最急的事事耽誤了了最重要要的事,依依事情的的輕重緩緩急優(yōu)先先順序妥妥善安排排
31、,應(yīng)該該知道對對自己來來說什么么是最重重要的事事。你可可以將事事情的優(yōu)優(yōu)先級做做如下排排列:第第一優(yōu)先先,重要要且緊急急的事:第二優(yōu)優(yōu)先,重重要但不不緊急的的事:第第三優(yōu)先先,緊急急但不重重要的事事:第四四優(yōu)先,例例行性的的事,只只要將優(yōu)優(yōu)先級排排列出來來,將免免除事情情永遠(yuǎn)處處理不完完的困擾擾,對時時間掌握握更得心心應(yīng)手,正正確時間間管理的的概念,加加上完善善的計劃劃及切實實履行的的行動力力,你將將為自己己創(chuàng)造數(shù)數(shù)倍的兩兩萬五千千美元?!景咐棵绹幻薪型瑺柕牡钠髽I(yè)家家,最初初他在公公司銷售售油漆的的時候,第第一個月月他只賺賺了1660美金金。他仔仔細(xì)分析析了自己己的銷售售原因,做做了
32、一個個銷售圖圖表。他他發(fā)現(xiàn)880%的的收益來來自200%的顧顧客,但但是他卻卻對所有有的客戶戶花了同同樣的時時間。于于是他把把最不活活躍的336個客客戶重新新分配給給其他的的銷售員員,而自自己把精精力重點點擺在那那20%的顧客客。不久久,他一一個月就就賺到了了10000美金金。威廉廉努爾從從未放棄棄這個原原則,后后來他成成為了這這一家公公司的董董事局主主席。他他知道880/220法則則,200%的顧顧客掌握握了800%的業(yè)業(yè)績。(來來源時時間管理理就業(yè)業(yè)情報2207期期)4馬上行行動許多人都習(xí)習(xí)慣于呆呆會兒再再說,這這一呆會會兒就不不知呆到到多少時時候,花花費了很很多的時時間才能能進(jìn)入狀狀態(tài),
33、卻卻不知道道狀態(tài)是是干出來來的,而而不是等等出來的的。5對不可可控制的的時間先先行控制制,并擬擬定處理理原則生活中有許許多零碎碎的時間間都不為為人注意意,其實實這些時時間雖然然短,卻卻可以充充分地利利用起來來。在制制定計劃劃時,對對一些不不定的時時間,要要預(yù)備幾幾套方案案,如可可以在口口袋里放放一個“迷你”性的筆筆記本,在在等車時時,隨時時拿出來來看看。6集腋成成裘時間管理的的一個重重要準(zhǔn)備備任務(wù)是是“了解你你的時間間是怎么么花掉的的”。為什什么要這這樣做不不需解釋釋,對于于這個問問題,我我們的“想象”和“現(xiàn)實”常常有有很大的的差異,甚甚至完全全不同。不不妨每個個星期都都做一次次時間回回顧。利
34、利用表格格,列出出一周所所有的事事情;估估計每件件事情每每周所花花的時間間;考慮慮每件事事情是否否可以縮縮減時間間,列出出來;統(tǒng)統(tǒng)計可以以用于學(xué)學(xué)習(xí)的時時間;可可以和同同學(xué)們互互相交流流,看看看別的同同學(xué)的時時間分配配。7有效運運用每天天的黃金金時間每個人都有有自己工工作效率率最高,精精神最集集中的時時間,所所以珍惜惜這段時時間,做做最重要要的事情情。(來源培培養(yǎng)時間間管理的的好習(xí)慣慣劉敏敏興)二、大學(xué)生生高效時時間管理理的方法法“不善于支支配時間間的人,經(jīng)經(jīng)常都感感到時間間不夠用用”。這一一句話具具有相當(dāng)當(dāng)?shù)恼鎸崒嵭?。但但是,大大學(xué)生怎怎么樣才才能善用用時間呢呢?時間管理的的方法主主要有三三
35、點: 記錄自自己的時時間,以以認(rèn)清時時間耗在在什么地地方; 管理自自己的時時間,設(shè)設(shè)法減少少沒有學(xué)學(xué)習(xí)成果果的時間間; 集中自自己的時時間,由由零星而而集中,成成為連續(xù)續(xù)性的時時間段。大學(xué)生時間間管理首首先要心心理建設(shè)設(shè): 欲望:要有把把事情做做好、時時間管理理好的強強烈欲望望; 決定:決定達(dá)達(dá)成作好好時間管管理的目目標(biāo); 操練:時間管管理是一一種技巧巧,觀念念與行為為有一段段差距,必必須經(jīng)常常地去演演練,才才能養(yǎng)成成良好的的習(xí)慣; 決心:下定決決心持續(xù)續(xù)學(xué)習(xí),直直到能運運用自如如。心理建設(shè)后后,大學(xué)學(xué)生時間間管理具具體有如如下幾個個基本的的步驟:1列出你你的目標(biāo)標(biāo)一個人能否否管理好好時間,與
36、與他要達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)是相相適應(yīng)的的,明確確的目標(biāo)標(biāo)是時間間管理的的前提,如如果目標(biāo)標(biāo)不明確確,在學(xué)學(xué)習(xí)中必必然會東東一下,西西一下,不不知學(xué)什什么好,抓抓哪一頭頭好。目目標(biāo)制定定應(yīng)該注注意以下下幾點: 目標(biāo)要要具體,例例如【我我想要什什么時候候過英語語四級、六六級】等等; 目標(biāo)必必須是可可衡量的的; 目標(biāo)是是可能實實現(xiàn)的; 目標(biāo)是是切合實實際的; 一定要要設(shè)定時時間表。2按照重重要性列列出目標(biāo)標(biāo)的次序序你的目標(biāo)在在一定時時間內(nèi)可可能較多多,你要要把你的的目標(biāo)按按重要程程度列出出先后順順序,重重要程度度依據(jù)個個人的情情況而有有差別。有有的同學(xué)學(xué)把通過過英語四四、六級級作為某某一學(xué)期期的重要要目標(biāo)
37、。因因此,這這時在英英語學(xué)習(xí)習(xí)方面必必須花費費比其它它的課程程更多的的時間。3列出你你的目標(biāo)標(biāo)所必須須進(jìn)行的的各種活活動和方方法這就要求我我們在學(xué)學(xué)習(xí)中必必須把你你準(zhǔn)備采采取的行行動作一一個統(tǒng)籌籌安排,如如為了英英語通級級考試,你你準(zhǔn)備怎怎么做?你準(zhǔn)備備什么時時候訓(xùn)練練聽力、什什么時候候進(jìn)行閱閱讀訓(xùn)練練,什么么時候?qū)憣懽魑?,首首先必須須通盤考考慮,再再做好計計劃。4選定最最佳辦法法和活動動達(dá)成目標(biāo)的的路徑有有很多,最最重要的的就是尋尋求快捷捷方式,縮縮短達(dá)成成的時間間。5對于每每一個目目標(biāo),給給實現(xiàn)目目標(biāo)所需需進(jìn)行的的各種活活動分派派優(yōu)先級級學(xué)習(xí)的目標(biāo)標(biāo)往往是是多樣的的,實現(xiàn)現(xiàn)每一個個目標(biāo)所所
38、采取行行動也有有一個先先后順序序的問題題。按照照你分派派的優(yōu)先先級安排排活動的的日程。這這里需注注意的是是,我們們許多人人往往習(xí)習(xí)慣于“先做緊緊迫的事事,后做做不緊迫迫的事了了”。事實實上,在在很多情情況下,緊緊迫的事事不一定定是重要要的事,如如接聽一一些可有有可無的的電話。我我們常常常說辦事事要遵循循輕重緩緩急的原原則,即即是指我我們做事事要按事事情的重重要程度度。這個個重要程程度即對對目標(biāo)的的實現(xiàn)程程度的貢貢獻(xiàn)大小小來衡量量,如把把事情按按重要程程度和緊緊迫程度度進(jìn)行劃劃分,把把學(xué)習(xí)中中要處理理的問題題按以下下四種情情況先后后處理:重要緊緊急的,重重要不緊緊急的,緊緊急不重重要的,不不緊急
39、不不重要的的。(來來源 淺談?wù)劰芾韺W(xué)學(xué)與大學(xué)學(xué)生的學(xué)學(xué)習(xí)傅傅家榮)6將設(shè)計計的活動動和方法法轉(zhuǎn)化成成實際行行動找出達(dá)成目目標(biāo)的方方法后,在在生活中中付諸行行動,同同時融入入學(xué)習(xí)當(dāng)當(dāng)中實施施計劃。但但是在實實踐中要要注意節(jié)節(jié)約時間間,提高高效率,對對學(xué)生的的學(xué)習(xí)來來說提高高效率可可以采用用如下方方法: 科學(xué)學(xué)用腦 看、聽聽、讀、做做(題)交替進(jìn)進(jìn)行 學(xué)習(xí)一一段時間間后,適適當(dāng)休息息一下按照記記憶規(guī)律律和生物物節(jié)律來來組織復(fù)復(fù)習(xí) 集中復(fù)復(fù)習(xí):適適宜在記記憶性內(nèi)內(nèi)容,感感興趣,高高效時間間內(nèi)使用用 分散復(fù)復(fù)習(xí):適適宜在復(fù)復(fù)習(xí)內(nèi)容容難,缺缺乏興趣趣,容易易疲勞時時使用 間隔復(fù)復(fù)習(xí):遺遺忘的規(guī)規(guī)律是先先
40、快后慢慢,所以以要注意意間隔復(fù)復(fù)習(xí),間間隔時間間是先短短后長 生物節(jié)節(jié)律:精精力充沛沛時用來來復(fù)習(xí)有有難度的的部分,輕輕微疲勞勞時,用用來復(fù)習(xí)習(xí)容易的的部分 過度學(xué)學(xué)習(xí):復(fù)復(fù)習(xí)量達(dá)達(dá)到1550%時時,記憶憶效果最最好 嘗試背背誦:邊邊閱讀邊邊背誦,閱閱讀與背背誦交替替進(jìn)行,效效果好于于單純閱閱讀。講究目目標(biāo)策略略 根據(jù)自自己各科科的基礎(chǔ)礎(chǔ)和學(xué)習(xí)習(xí)現(xiàn)狀,制制定相應(yīng)應(yīng)不同的的分?jǐn)?shù)目目標(biāo),有有策略地地復(fù)習(xí) 認(rèn)清清自己的的學(xué)習(xí)風(fēng)風(fēng)格 明白每每個人的的學(xué)習(xí)風(fēng)風(fēng)格不一一樣,不不要盲目目與他人人比較,制制定適合合自己的的復(fù)習(xí)計計劃最重重要必要時時借用外外力 向他人人請教充分利利用零碎碎時間 如走路路時、睡睡
41、著前用用來記憶憶或回憶憶單詞、公公式等需需背誦的的知識等等。7定期檢檢討可行行性及適適切性反思時間管管理,進(jìn)進(jìn)行自我我調(diào)整,改改進(jìn)。反反思可以以是一天天一次或或是一個個星期、一一個月、一一個季度度等??煽梢苑此妓既缦聠枂栴}: 今天作作了哪些些有意義義的事? 今天有有哪些事事情是適適當(dāng)?shù)臅r時間內(nèi)做做的? 今天有有哪些事事情是在在不適當(dāng)當(dāng)?shù)臅r間間內(nèi)做的的?為什什么在不不適當(dāng)?shù)牡臅r間做做了這些些事情? 今天在在哪一段段時間著著手進(jìn)行行最重要要的事?為什么么在這段段時間做做這件事事?這件件事是否否可以提提早進(jìn)行行做? 今天最最有效率率的是哪哪段時間間?為什什么這段段時間最最有效率率? 今天最最沒有效效
42、率的是是哪一段段時間?為什么么這段時時間最沒沒有效率率? 今天學(xué)學(xué)習(xí)中最最大干擾擾是什么么?為什什么產(chǎn)生生過干擾擾?這干干擾是否否可以控控制或排排除? 今天最最嚴(yán)重的的三個時時間陷阱阱是什么么?以后后有無可可能遺址址這些陷陷阱?如如何跨越越他們? 今天做做了哪些些不必要要的事? 今天做做了哪些些不需要要親自動動手的事事? 今天花花費了多多少時間間做重要要的事? 今天花花費了多多少時間間做不重重要的事事? 今天有有哪些事事情本來來應(yīng)花費費更多的的時間去去做? 今天有有哪些事事情本來來可以花花費較少少的時間間去做而而不至于于減低效效果? 從明天天開始,應(yīng)應(yīng)該怎樣樣做才能能改進(jìn)時時間的效效果?三、大
43、學(xué)生生時間管管理的技技巧和策策略(1)事先先作計劃劃:可以以做長、中中、短不不同目標(biāo)標(biāo)計劃。 每學(xué)期期末作出出下一學(xué)學(xué)期的計計劃; 每月200255日作出出下月的的計劃; 每周五五作出下下周的計計劃; 每天晚晚上作出出明天的的計劃;(2)養(yǎng)成成記錄自自己實際際耗用時時間的習(xí)習(xí)慣,一一般是當(dāng)當(dāng)時作出出記錄,不不得已可可事后回回憶補記記。(3)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備一個個待辦事事項清單單、時間間記錄本本或效率率手冊,以以備分析析檢查或或查閱待待辦事項項。(4)重點點克服“辦事拖拖延”的鄙習(xí)習(xí),推行行一種“限時辦辦事制”,規(guī)定定在限定定時間內(nèi)內(nèi)(如44小時、88小時、當(dāng)當(dāng)天)報報告處理理結(jié)果。據(jù)據(jù)調(diào)查分分析,辦辦事拖延延居于浪浪費時間間的首位位。(5)對于于大學(xué)生生干部的的工作時時間處理理方法是是擠出成成塊時間間,集中中處理。(6)根據(jù)據(jù)個人生生活規(guī)律律,選擇擇每天精精力最充充沛、思思想最集集中的時時間,去去處理最最重要的的事情,達(dá)達(dá)到事半半功倍的的效果。(7)注意意勞逸結(jié)結(jié)合,不不打疲勞勞戰(zhàn)。(8)反思思你消耗耗的時間間,可以以做如下下記錄:首先,建立立一張時時間管理理表,可可以如下下:時間記錄有效時間消耗過程效率得分改進(jìn)意見7:207:500:30起床,吃早早餐4維持現(xiàn)狀7:508:000:10背單詞5維持現(xiàn)狀8:0011:403:00上
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度辦公室租賃與咨詢顧問服務(wù)合同
- 成本控制與降低運營成本指南
- 裝卸承包合同協(xié)議年
- 建筑裝飾裝修行業(yè)指南
- 2023年寶安區(qū)積分入學(xué)規(guī)則
- 精裝修公寓裝修合同
- 貨物運輸代理合同書
- 醫(yī)療器械與藥品研發(fā)技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書
- (高清版)DB2105∕T 001-2022 地理標(biāo)志產(chǎn)品 連山關(guān)刺五加
- 2025年荊門道路客貨運輸從業(yè)資格證b2考試題庫
- 2025年湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職單招高職單招英語2016-2024歷年頻考點試題含答案解析
- 2024年亳州市蒙城縣縣級公立醫(yī)院招聘筆試真題
- 策略與博弈杜塔中文版
- GA/T 1280-2024銀行自助設(shè)備安全性規(guī)范
- 2024預(yù)防流感課件完整版
- 2025屆陜西省師范大學(xué)附屬中學(xué)高三第一次模擬考試數(shù)學(xué)試卷含解析
- 人教版九上《Unit 9 I like music that I can dance to》 (2)作業(yè)設(shè)計
- 2025屆江蘇省常州市高級中學(xué)高三第二次模擬考試語文試卷含解析
- 保險業(yè)消費者權(quán)益保護(hù)工作計劃
- JJF 2168-2024鹽霧試驗箱校準(zhǔn)規(guī)范
- 2023-2024學(xué)年甘肅省高二(上)期末數(shù)學(xué)試卷(含答案)
評論
0/150
提交評論