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文檔簡介
1、工程投標(biāo)管理制度工程投標(biāo)管理制度頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程工作流程圖工作內(nèi)容主責(zé)部門相關(guān)部證明材料4.1開始收集工程信息項(xiàng)目的招標(biāo)信息。對項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總、分析、明確項(xiàng)目概投標(biāo)辦/項(xiàng)目信息況:位置、建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量要求、發(fā)包 /招想不信息分析標(biāo)單位、招標(biāo)范圍及工期計(jì)劃、對投標(biāo)人的資格要求等提出投標(biāo)建議提交分管副任務(wù)工程議標(biāo)工程招標(biāo)工程經(jīng)理確定4.2否簽訂合同投標(biāo)投標(biāo)工作終是確定項(xiàng)目投標(biāo)總協(xié)會(huì)及組成人員施工管購買、領(lǐng)取招標(biāo)文件理確定標(biāo)書編制人員分工及日程計(jì)劃1 信息:任務(wù)工程、儀標(biāo)工程、招標(biāo)工程。 2 項(xiàng)目信息進(jìn)行討論分析、研究是否投標(biāo)3 任務(wù)工程經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,投標(biāo)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶簽訂合
2、同,辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)與相分管經(jīng)理投標(biāo)辦項(xiàng)目信息 項(xiàng)目資料 移交清單關(guān)部門辦理資料移交手續(xù)。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究的決定,投標(biāo)辦按照要求對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合理,任務(wù)工程經(jīng)分管經(jīng)理審4.3 3 投標(biāo)辦安排專人購買,領(lǐng)取招標(biāo)文件。投標(biāo)辦分管經(jīng)理標(biāo)書4.3參加標(biāo)前會(huì)議、現(xiàn)場踏勘、收集資料組織研究招標(biāo)文件及現(xiàn)場資料,形成參加標(biāo)前答疑、澄清相關(guān)問題集工程相關(guān)的現(xiàn)場資料,工程部派員參 與。投標(biāo)辦組織各相關(guān)部門對標(biāo)書、現(xiàn)場資料進(jìn)行研究,匯總問題清單,形成補(bǔ)凝文投標(biāo)辦總公辦工程部補(bǔ)凝文件標(biāo) 書 編商確定項(xiàng)目施工主要負(fù)責(zé)務(wù)部門辦理投標(biāo)保證金授標(biāo)委托簽字蓋章等相關(guān)手調(diào)查當(dāng)?shù)毓?、料、機(jī)吊場價(jià)格件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總工確認(rèn)后提交
3、招標(biāo)方。投標(biāo)辦安排專人參加答凝會(huì)議,收集答/報(bào)部價(jià)核對工程量清單部分根據(jù)公司施工成本,詳細(xì)分析投標(biāo)施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書編制商務(wù)標(biāo)書技術(shù)確定施工方案部門編制施組文件施組匯報(bào)、討論修改最終形成標(biāo)書組織進(jìn)行標(biāo)書的編寫。根據(jù)項(xiàng)目情況,投標(biāo)辦會(huì)同工程部商定4.4項(xiàng)目成員構(gòu)成及職責(zé)。投標(biāo)辦聯(lián)系財(cái)務(wù)部辦理投標(biāo)保證金、保4 投標(biāo)辦根據(jù)項(xiàng)目的施工要求編制施工方息經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后編制報(bào)價(jià)文件。投標(biāo)辦總工辦投標(biāo)書標(biāo)書封4.5標(biāo)遞交商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書審查、修訂 打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)按時(shí)遞交標(biāo)書及相關(guān)資料組織參加開標(biāo)會(huì)議(交叉審查,確認(rèn)無誤后合稿,并組織打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)。
4、按照標(biāo)方要求的時(shí)間,地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí),將投標(biāo)文件及招標(biāo)文件規(guī)定的其他材料遞交投標(biāo)辦/投標(biāo)文件招標(biāo)方,唱標(biāo)并跟蹤開標(biāo)情況。4.6失標(biāo)分析總結(jié)中標(biāo)1 投標(biāo)辦按照招標(biāo)要求按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議,跟蹤、匯總開標(biāo)情況(的單位、項(xiàng)目投標(biāo)情況等)進(jìn)行分析,形投標(biāo)辦/開標(biāo)結(jié)果分析報(bào)告匯辦理投標(biāo)保證金收回或收回履約保證金報(bào)、整、理中標(biāo)通知書、資合料同合同、招/投標(biāo)文、資歸料招標(biāo)答疑文件檔移交保函復(fù)印件施工圖紙理。2 檔。1 1 投標(biāo)辦根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求依法與建設(shè)單位簽訂施工合同。施工合同2 投標(biāo)辦跟蹤落實(shí)投標(biāo)保證金,保函等的工程部投標(biāo)保證金/收回或辦理轉(zhuǎn)履約保證金的要求,及時(shí)與4.7投標(biāo)辦檢測保函移交證財(cái)務(wù)計(jì)部/過程部辦
5、理相關(guān)移交手續(xù)。材料明材料/3 中標(biāo)后,投標(biāo)辦組織過程部檢測、材料機(jī)械設(shè)備合同交底記公司、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)部門召開合同交底錄/ 資料交接會(huì)議,將過程項(xiàng)目的有關(guān)要求對相關(guān)部門清單/ 工程項(xiàng)進(jìn)行交底。并形成交底記錄,并將工程有目合帳關(guān)資料移交給工程部。4 投標(biāo)辦對項(xiàng)目招投標(biāo)資料進(jìn)行匯總、整理后歸檔、建立工程項(xiàng)目臺(tái)帳。3 日內(nèi),以書面形式向工程部進(jìn)行中標(biāo)工程量的清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)交底,在建設(shè)施工合同簽訂后3 合招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑以及雙方談判時(shí)的問題等向工程部進(jìn)行合同交底。工程部在閱讀合同、招標(biāo)文件后,結(jié)合投標(biāo)辦的交底同項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)行合同交 底。中標(biāo)工程量工程清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)交底作為合同簽訂前合同交底的部分,主要內(nèi)容包括:工程名稱、工程地點(diǎn)、中標(biāo)日期、承包工程概況、工期、質(zhì)量、限制、中標(biāo)后的毛利測算(定量或定性)其他合同承包范圍的界定合同價(jià)款的支付采用方式及調(diào)整條件綜合單價(jià)、措施費(fèi)的調(diào)整方法合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時(shí)限材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收要求發(fā)包方不能接合同約定支付工程款時(shí)我方應(yīng)采取的措施發(fā)生工程價(jià)款糾紛的處理方法工期、質(zhì)量的特備要求有利于施工方索賠條款的內(nèi)容、索賠的時(shí)限要求,賠款的支付方式合同中影藏各類風(fēng)險(xiǎn)及防范措施,用語言含糊,界限不清的條款承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍(或幅度)
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