OA業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材

1、不連溝煤業(yè)公司OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材目錄錄OA辦公公系統(tǒng)簡簡介環(huán)境需求求登錄方式式個人設(shè)置置流程介紹紹發(fā)文管理理收文管理理簽報管理理配合集團團行政審審批工作作，并提提高行政政審批工工作的工工作效率率和工作作質(zhì)量。以集團總部辦公系統(tǒng)為原原型,結(jié)結(jié)合各二、三三級單位相關(guān)關(guān)需求形形成現(xiàn)有有版本OA系統(tǒng)統(tǒng)。通過過引入文文件可使使原來需需手工填填寫的收收文文件件由系統(tǒng)統(tǒng)自動填填寫。從從而節(jié)省省公文上上下傳輸輸?shù)乃俣榷?、提高高工作效效率。OA辦公公系統(tǒng)簡介操作系統(tǒng)統(tǒng)支持添加可信信站點：操作過程程：打開IE瀏覽器器“工具”“Internet選選項”“安全”中的“可信站站點”“站點”，會出出現(xiàn)如下下界面：瀏

2、覽器設(shè)設(shè)置瀏覽器設(shè)設(shè)置將http:/;http:/2添加到信信任區(qū)域域，關(guān)閉閉該窗口口。瀏覽器設(shè)設(shè)置瀏覽器設(shè)設(shè)置更改安全全性設(shè)置置：操作方法法：點擊“自自定義級級別（C）”。出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口：瀏覽器設(shè)設(shè)置將Activex控件件和插件件下的所所有子項項都啟用用，然后后點擊確確定退出出。瀏覽器設(shè)設(shè)置OA文件件處理前前期準(zhǔn)備備工作安裝WPSoffice辦辦公軟軟件安裝SEP（書書生）閱閱讀器套套件軟件下載載地址：ftp:/(在資資源管理理器里打打開)如果電腦腦安裝有有工商銀銀行的插插件需要要先卸載載掉，否否則會導(dǎo)導(dǎo)致OA操作速速度下降降系統(tǒng)登錄錄網(wǎng)址內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址址：http:/外網(wǎng)網(wǎng)址址：http:/2

3、:8989登錄用戶戶名為您您的漢語語名字或或名字全拼拼，密碼為為“111111”。主要模塊塊介紹個人設(shè)置置及修改改口令個人信息息修改本人人登陸密密碼補充電話話信息公文授權(quán)權(quán)常用意見見不連溝公公司內(nèi)部部發(fā)文流程圖主辦部門擬稿開始部門負責(zé)人核稿會簽部門領(lǐng)導(dǎo)綜合部文秘核稿會簽返回會簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)返回公司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分。綜合部負責(zé)人核稿公司領(lǐng)導(dǎo)不連溝公公司內(nèi)部部收文流流程圖開始部門文書收文登記部門領(lǐng)導(dǎo)查閱辦理意見結(jié)束部門文書具體辦理人公司文秘歸檔煤礦發(fā)文文流程煤礦主辦部門擬稿開始煤礦主辦部門負責(zé)人核稿會簽部門負責(zé)人煤礦綜合部文秘核稿會簽返回會簽煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)簽字煤

4、礦綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負責(zé)人核稿煤礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)煤礦收文文流程開始煤礦綜合部文秘收文登記煤礦綜合部負責(zé)人煤礦領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門煤礦部門分管領(lǐng)導(dǎo)煤礦相關(guān)部門負責(zé)人具體辦理人結(jié)束煤礦綜合部文秘歸檔主辦部門擬稿開始主辦部門負責(zé)人核稿會簽部門負責(zé)人綜合部文秘核稿會簽返回會簽主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負責(zé)人核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)選煤廠發(fā)發(fā)文流程程洗煤廠收收文流程程開始綜合部文秘收文登記綜合部負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門部門分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門負責(zé)人具體辦理人結(jié)束綜合部文秘歸檔電廠發(fā)文文流程電廠主辦部門擬稿

5、開始電廠主辦部門負責(zé)人核稿會簽部門負責(zé)人電廠綜合部文秘核稿會簽返回會簽電廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字電廠綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。電廠綜合部負責(zé)人核稿電廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)電廠收文文流程開始電廠綜合部文秘收文登記電廠綜合部負責(zé)人電廠領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門電廠部門分管領(lǐng)導(dǎo)電廠相關(guān)部門負責(zé)人具體辦理人結(jié)束電廠綜合部文秘歸檔發(fā)文管理理 發(fā)文管理理是對所所有類型型的發(fā)文文（如公公司發(fā)文文、部門發(fā)文文、黨組組發(fā)文等等）進進行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和管理理的模塊。由登記人人擬稿并并創(chuàng)建發(fā)發(fā)文正文文；經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)；由由公司秘書登記文號號、生成成正式文文件、蓋章后分分發(fā)發(fā)文界面面介紹發(fā)

6、文流程程概述流程圖：起草發(fā)文文開始部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會簽部門門秘書會簽部門門領(lǐng)導(dǎo)公司秘書書會簽返回回會簽公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)返回公司司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件件、編號號、生成成正式文文件、蓋蓋章，然然后分發(fā)發(fā)。綜合部負負責(zé)人發(fā)文主要要功能操操作介紹紹通用操作作發(fā)文稿紙紙、附件件管理、發(fā)送起草主要要操作起草文件件、作廢廢秘書主要要操作登記文件件、生成成正式文文件、蓋蓋章、分分發(fā)、辦辦理完畢畢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（包含含公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）主要要操作批閱正文文、填寫寫意見、簽發(fā)起草發(fā)文文填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容（如發(fā)文文標(biāo)題、主題詞詞、主送送、抄送送等）；附件管理理：上傳傳發(fā)文所所需附件件；起草正文文：創(chuàng)建建發(fā)文正正文（系系統(tǒng)會將將

7、相關(guān)內(nèi)內(nèi)容填寫寫入創(chuàng)建建的發(fā)文文正文中中）辦文說明明：創(chuàng)建建發(fā)文辦辦文說明明；發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（起起草狀態(tài)態(tài)發(fā)送到到部門秘秘書）部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批意見見，填寫寫部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見見；批閱正文文（查看看和修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；附件管理理，上傳傳、修改改、查看看發(fā)文所所需附件件；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)發(fā)送到返返回部門門秘書）部門秘書書查看正文文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；查看附件件，查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門秘書書狀態(tài)發(fā)發(fā)送到部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）會簽部門門領(lǐng)導(dǎo)會簽意見見，填寫寫會簽意意見；查看正文

8、文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；查看附件件：查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)發(fā)送到會會簽部門門秘書）返回部門門秘書發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（返返回部門門秘書狀狀態(tài)可發(fā)發(fā)送到會會簽部門門秘書或或公司秘秘書）會簽部門門秘書查看正文文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；查看附件件：查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門秘書書狀態(tài)發(fā)發(fā)送到部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）會簽部門門領(lǐng)導(dǎo) 會簽意見見，填寫寫會簽意意見；查看正文文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；查看

9、附件件：查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；發(fā)送，發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)發(fā)送到會會簽部門門秘書）公司秘書查看正文文：查看看正文內(nèi)內(nèi)容（不不可修改改正文內(nèi)內(nèi)容）；查看附件件：查看看附件內(nèi)內(nèi)容（不不可刪除除和修改改附件內(nèi)內(nèi)容）；發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（公公司秘書書狀態(tài)發(fā)發(fā)送到部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)：填填寫簽發(fā)發(fā)意見并并發(fā)送給給下一辦辦理人；批閱正文文：查看看和修改改正文內(nèi)內(nèi)容；附件管理理：上傳傳、修改改、查看看發(fā)文所所需附件件；發(fā)送：發(fā)發(fā)送至下下一辦理理人（公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)發(fā)送到返返回公司司秘書）返回公司司秘書登記文件件：生成成發(fā)文文文號，并并登記

10、文文件內(nèi)容容；生成正式式文件：生成正正式的發(fā)發(fā)文正文文（只有有生成正正式文件件后才可可以蓋章章）；蓋章：為為生成的的正式文文件蓋章章；分發(fā)：將將發(fā)文發(fā)發(fā)送到主主送單位位；辦理結(jié)束束：辦結(jié)結(jié)當(dāng)前發(fā)發(fā)文收文管理理收文管理理是對本本單位所所有收文文（含公公司收文文、部門收文文、黨組組收文等等收文類類型）進進行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和管理的模模塊。由收文文文書登記記文件相相關(guān)信息息（如收收文為華華電系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部文件可可使用引引入將文文件引入入收文）；經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批辦；由具具體辦理理部門人人員辦理理收文界面面介紹收文流程程概述收文流程程圖：開始收文登記公司秘書公司領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)部門人員辦理意見結(jié)束收

11、文主要要功能操操作通用操作作查看文件件內(nèi)容、打印辦辦理單、記錄紙紙張流向向、發(fā)送送、辦理理完畢收文登記記主要操操作引入、文文件內(nèi)容容、作廢廢、擬辦辦意見領(lǐng)導(dǎo)主要要操作批辦意見見辦理人員員主要操操作辦理意見見收文登記記（登錄人人員：收收文文書書）引入：引引入華電電系統(tǒng)發(fā)發(fā)送到的的收文；文件內(nèi)容容；以附附件形式式存放收收到的正正文擬辦意見見：填寫寫擬辦意意見；發(fā)送：發(fā)發(fā)送到下下一辦理理人；辦理結(jié)束束：辦結(jié)結(jié)當(dāng)前發(fā)發(fā)文收文內(nèi)部部處理流流程查看文件件打開文件件出現(xiàn)故故障問題處理理如果出現(xiàn)現(xiàn)如上畫畫面，則則說明瀏瀏覽器設(shè)設(shè)置有問問題參考瀏覽覽器設(shè)置置，按“F5”刷新即即可出現(xiàn)如下下界面文件正常常打開界界面文件處理理點擊右方方“查看看文件內(nèi)內(nèi)容”按按鈕，即即可閱覽覽文件內(nèi)內(nèi)容，閱閱覽完畢畢后點擊擊“退出出”按鈕鈕。下一步填填入主辦辦意見，在頁面面上方點點擊“主主辦意見見”按鈕鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：文件處理理文件處理理在圖中右右方空白白界面處處填入自自己的處處理意見見，點擊擊“確定定”按鈕鈕后退出出。下一步點點擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕。出出現(xiàn)如下下界面：文件處理理文件處理理1、若發(fā)發(fā)送至下下一處理理人：在在左側(cè)選選擇將文文件所要要發(fā)送的的人員后后點擊“確定”按鈕。2、若已已經(jīng)處理理完畢，要進行行歸檔