ERP最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)

1、ERP最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)存貨檔案與物料清單本培訓(xùn)手手冊(cè)的主主要內(nèi)容容:如何登錄錄ERP系統(tǒng)；存貨分類類的增加加與維護(hù)護(hù)；存貨檔案案的增加加與維護(hù)護(hù)；物料清單單(BOM)的的搭建與與維護(hù)；替代料BOM的的搭建與與維護(hù)；BOM結(jié)結(jié)構(gòu)的查查詢。第一章.如何登登錄ERP系統(tǒng)統(tǒng)雙擊桌面面上的“企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)”圖標(biāo)標(biāo)，以本本人的用用戶名(工號(hào))和密碼碼（原始始密碼：123456），選選擇帳套套001，點(diǎn)擊擊確定，進(jìn)入ERPU8系系統(tǒng)。操操作步驟驟如圖所所示。登錄到：192.168.6.3操作員：本人工工號(hào)（胸胸牌號(hào)碼碼）密碼：原原始密碼碼123456，可修修改。帳套：001帳帳套操作日期期：系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)操操

2、作日期期為當(dāng)天天，登錄錄時(shí)可修修改；點(diǎn)擊“確確定”按按鈕，進(jìn)進(jìn)入以下下界面：點(diǎn)擊確認(rèn)認(rèn)按鈕，即可成成功進(jìn)入入U(xiǎn)8系系統(tǒng)。第二章.存貨分分類的增增加與維維護(hù)具體操作作步驟:1.單擊擊U8界界面上左左欄“基基礎(chǔ)設(shè)置置”：2.雙擊擊“基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案”或單擊擊“基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案”前的“+”3.雙擊擊“存貨貨”或單單擊“存存貨”前前的“+”4.雙擊擊“存貨貨分類”5.進(jìn)入入“存貨貨分類”維護(hù)界界面，選選擇所要要增加的的存貨分分類是在在哪一大大類之下下，如果果要新增增加某一一產(chǎn)成品品，操作作步驟如如下：?jiǎn)螁螕簟俺沙善贰眴螕魮簟霸黾蛹印卑粹o鈕填寫寫“分類類編碼”及“分分類名稱稱”單擊“保存”按鈕。存貨分分類編碼碼參照

3、科振編編碼原則則指導(dǎo)書書。第三章.存貨檔檔案的新新增與維維護(hù)具體操作作步驟:1.基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔檔案/存存貨/存存貨檔案案：2.雙擊擊鼠標(biāo)左左鍵進(jìn)入入”存貨貨檔案”界面,單擊工工具欄的的”增加加”按按鈕：3.存貨貨檔案的的維護(hù)(1)在在”基本本”頁簽簽的”存存貨屬性性”中,各個(gè)存存貨屬性性的含義義:內(nèi)銷:該該物品的的客戶是是國內(nèi)客客戶.外銷:該該物品的的客戶是是國外客客戶.外購:該該物品屬屬于外購購件.生產(chǎn)耗用用:該物物品是生生產(chǎn)耗用用件,即即可能被被下一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)使使用.(注:半半成品當(dāng)當(dāng)然是生生產(chǎn)耗用用件,產(chǎn)產(chǎn)成品也也有可能能是.)委外:該該產(chǎn)品是是委外加加工零件件.自制:該該產(chǎn)品是是自制

4、件件.在制:該該物品有有可能正正在生產(chǎn)產(chǎn)(只要要是自制制件,一一律勾選選”自制制”和”在制”這兩個(gè)個(gè)屬性).維護(hù)該頁頁簽的具具體操作作:所有的的半成品品和產(chǎn)成成品,必必須勾選選”生產(chǎn)產(chǎn)耗用”.有些半半成品可可能作為為產(chǎn)成品品獨(dú)立出出售,這這種情況況下應(yīng)根根據(jù)客戶戶屬性選選擇勾選選”內(nèi)銷銷”或”外銷”,這兩兩項(xiàng)必須須至少勾勾選一項(xiàng)項(xiàng).若該半半成品是是外購件件,必須須勾選”外購”;若是是自制件件,必須須勾選”自制”和”在在制”;若是委委托加工工件,必必須勾選選”委外外”。對(duì)于產(chǎn)產(chǎn)成品，根據(jù)客客戶屬性性選擇勾勾選”內(nèi)內(nèi)銷”或或”外銷銷”,這這兩項(xiàng)必必須至少少勾選一一項(xiàng);”自制”和”在在制”一一定要選

5、選上;”外購”和”委委外”根根據(jù)該產(chǎn)產(chǎn)成品的的屬性酌酌情選擇擇;”生生產(chǎn)耗用用”一定定要選.“基本”頁簽的的維護(hù)如如圖:(2)“成本”頁簽的的維護(hù)：?jiǎn)螕舸隧擁摵炏碌牡摹澳J(rèn)認(rèn)倉庫”后面的的省略號(hào)號(hào)“”，再按圖示示步驟操操作：在倉庫編編碼前，對(duì)某一一產(chǎn)品相相應(yīng)的倉倉庫編碼碼單擊進(jìn)進(jìn)行勾選選，再單單擊工具具欄中的的“確定定”按鈕鈕，即完完成對(duì)“默認(rèn)倉倉庫”的的維護(hù)。(3)”控制”頁簽的的維護(hù)在此頁簽簽中勾選選”質(zhì)檢檢”,如如圖：(4)”質(zhì)量”頁簽的的維護(hù)檢驗(yàn)方式式：下拉拉選擇，默認(rèn)為為：非破破壞性抽抽檢，選選擇內(nèi)容容為全檢檢、免檢檢、破壞壞性抽檢檢、非破破壞性抽抽檢。免檢時(shí)，該存貨貨不生成成報(bào)檢單

6、單;選擇擇破壞性性抽檢，在檢驗(yàn)驗(yàn)時(shí)可以以填寫樣樣本破壞壞數(shù).檢驗(yàn)規(guī)則則：下拉拉選擇:按存貨貨檢驗(yàn)、按指標(biāo)標(biāo)檢驗(yàn).默認(rèn)為為按存貨貨檢驗(yàn),用戶可可隨時(shí)修修改。當(dāng)檢驗(yàn)方方式設(shè)置置為破壞性抽抽檢、非破壞性性抽檢時(shí)，可設(shè)設(shè)置以下下內(nèi)容：b.抽檢檢方案設(shè)設(shè)置為按比例例抽檢時(shí)，還還需要設(shè)設(shè)置抽檢檢率，抽抽檢率%：即對(duì)對(duì)于報(bào)檢檢批量需需要抽檢檢的比率率，只能能輸入數(shù)數(shù)字，2位。在在檢驗(yàn)時(shí)時(shí)，抽檢檢量=報(bào)報(bào)檢量*抽檢率率%.抽檢方案案設(shè)置為為“按定定量抽檢檢”時(shí)，需要設(shè)設(shè)置抽檢檢量，抽抽檢量：即對(duì)于于報(bào)檢批批量需要要抽檢的的數(shù)量，只能輸輸入數(shù)字字，12位。當(dāng)當(dāng)選擇抽抽檢方案案為定量量抽檢時(shí)時(shí)，無論論報(bào)檢批批量有

7、多多大，都都是按當(dāng)當(dāng)前錄入入的抽檢檢量進(jìn)行行抽檢.“質(zhì)量”頁簽的的維護(hù)如如圖:(5)”計(jì)劃”頁簽的的維護(hù)“基本”“成本本”“控控制”“質(zhì)量”等頁簽簽維護(hù)完完畢后，單擊圖圖2中的的保存按按鈕，即即可完成成存貨檔檔案的增增加。注：“控控制”頁頁簽中的的“質(zhì)量量”必須須勾選，然后在在“質(zhì)量量”頁簽簽中必須須選擇檢檢驗(yàn)方式式。如果果選擇檢檢驗(yàn)方式式為“抽抽檢”，必須填填寫抽檢檢率。4.存貨貨檔案的的修改和和保存1.在“存貨檔檔案”界界面內(nèi)，雙擊選選擇要修修改存貨貨檔案，如圖中中紅線框框所示：2.彈出出如下圖圖所示的的界面，可在此此界面上上進(jìn)行修修改（存存貨編碼碼不可修修改），單擊橢橢圓線內(nèi)內(nèi)的“保保存

8、”按按鈕即可可：第四章.物料清清單(成成品、半半成品)的維護(hù)護(hù)主要內(nèi)容容：物料料清單維維護(hù)物料清單單查詢與與修改一.物料料清單維維護(hù)步驟1.單擊U8上的的“業(yè)務(wù)務(wù)工作”模塊，連續(xù)雙雙擊進(jìn)入入“生產(chǎn)產(chǎn)制造/物料清清單/物物料清單單維護(hù)”，（見見圖3）再雙擊擊進(jìn)入“物料清清單資料料維護(hù)”界面，單擊“增加”按鈕（見圖4）。圖3圖4步驟2.在“物料料清單資資料維護(hù)護(hù)”界面面上，雙雙擊表頭頭中的藍(lán)藍(lán)色字體體“母件件編碼”以選擇擇母件：此時(shí)進(jìn)進(jìn)入“存存貨基本本參照”界面中中，選擇擇“存貨貨分類”中相應(yīng)應(yīng)的母件件（見圖5）然后雙擊擊該母件件 。圖5步驟3.在“物物料清單單資料維維護(hù)”界界面上，雙擊藍(lán)藍(lán)色字體

9、體“子件件編碼”以選擇擇子件，此時(shí)進(jìn)進(jìn)入“存存貨基本本參照”界面中中，選擇擇“存貨貨分類”中相應(yīng)應(yīng)的子件件，然后后雙擊該該子件。選擇母件件與子件件之后，填寫版版本說明明，再單單擊保存存按鈕就就OK了了（系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)審核）。特別說明明：一套套產(chǎn)成品品的BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)建成之之后，是是一個(gè)有有若干層層次的樹樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu)，每個(gè)個(gè)分支的的最末級(jí)級(jí)一定是是采購件件（不能能是經(jīng)過過工序處處理的半半成品）。這一一點(diǎn)在搭搭建BOM（也也就是做做物料清清單資料料維護(hù)）時(shí)一定定要注意意。例如：XABECD O PR上圖所示示為產(chǎn)成成品X的的BOM邏輯結(jié)結(jié)構(gòu)圖。X的BOM有有4個(gè)層層。紫色色表示產(chǎn)產(chǎn)成品，青色為為半成品

10、品，采購購件在每每個(gè)分支支的最末末一級(jí)，用黃色色表示。二.物料料清單的的查詢與與修改一般常用用三種查查詢方式式：物料料清單過過濾查詢?cè)?、母件件多階結(jié)結(jié)構(gòu)查詢?cè)儭⒆蛹猛静椴樵?。（一）通通過“母母件多階階結(jié)構(gòu)查查詢”，可以看看到已經(jīng)經(jīng)搭建并并審核好好的BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)并對(duì)其其進(jìn)行修修改。業(yè)務(wù)流程程/生產(chǎn)產(chǎn)制造/物料清清單/物物料清單單查詢報(bào)報(bào)表/母母件結(jié)構(gòu)構(gòu)查詢-多階階具體操作作步驟如如下：1.業(yè)務(wù)務(wù)流程/生產(chǎn)制制造/物物料清單單/物料料清單查查詢報(bào)表表/母件件結(jié)構(gòu)查查詢-多階（如圖）2.雙擊擊左邊的的“母件件結(jié)構(gòu)查查詢多多階”，進(jìn)入如如下圖所所示的窗窗口。3.單擊擊圖14所示左左上角的的“過濾濾

11、”按鈕鈕，進(jìn)入入如下圖圖所示的的窗口。 4.單擊擊圖15中所示示的母件件編碼后后面的省省略號(hào)，進(jìn)入如如下圖所所示的“存貨基基本參照照”窗口口。5.選擇擇所要查查詢的對(duì)對(duì)象，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。進(jìn)入入如圖17所示示的界面面。6.若發(fā)發(fā)現(xiàn)BOM中有有需要修修改的地地方，單單擊選中中修改對(duì)對(duì)象，再再點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入如如圖18所示的的“物料料清單資資料維護(hù)護(hù)”界面面中。7.在圖圖18所所示的界界面中，先后點(diǎn)點(diǎn)擊“棄審”和“修改”按鈕，此時(shí)可可以修改改。修改改完畢后后，先保保存，再再點(diǎn)擊“審核核”按鈕鈕。（二）通通過“子子件用途途查詢”和修改改主要用于于查詢某某個(gè)子件件與它所所有母件件以及母母件上一一級(jí)

12、的對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系系操作流程程：?jiǎn)螕簟皹I(yè)業(yè)務(wù)工作作”單單擊擊“生產(chǎn)產(chǎn)制造”前的“+”單單擊擊“物料料清單”前的“+”單單擊“物物料清單單查詢報(bào)報(bào)表”前前的“+”雙雙擊擊“子件件用途查查詢-多階”具體步驟驟如圖所所示：?jiǎn)螕簟吧a(chǎn)制造造”前的的“+”單擊“物物料清單單”前的的“+”單擊“物物料清單單查詢報(bào)報(bào)表”前前的“+”雙擊“子子件用途途查詢多階”單擊“過過濾”按按鈕單擊此省省略號(hào)進(jìn)進(jìn)行過濾濾查詢（如果知知道此子子件的存存貨編碼碼，可直直接在下下圖所示示的空白白處輸入入子件編編碼，然后單單擊“確確定”按按鈕，能能夠直接接查詢到到此子件件與它所所有母件件的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系）找到所要要查詢的的子件，雙擊該該子

13、件單擊“確確定”按按鈕：即可查詢?cè)兂鋈缦孪聢D所示示的子件件的母件件，以及及母件的的上一級(jí)級(jí)母件：（三）通通過“物物料清單單過濾”查詢1.在“物料清清單資料料維護(hù)”頁面中中，單擊擊“過濾濾”按鈕鈕：2.單擊擊母件編編碼后的的省略號(hào)號(hào)：3.進(jìn)入入“存貨貨基本參參照”界界面中，雙擊選選擇要過過濾的產(chǎn)產(chǎn)品：4.彈出出如下圖圖所示的的界面，單擊“過濾”按鈕：6.即可可成功過過濾出所所要查詢?cè)兊奈锪狭锨鍐危旱谖逭绿嫣娲鶥OM的維護(hù)護(hù)在實(shí)際生生產(chǎn)中，有些零零件的原原材料暫暫時(shí)沒有有買到，本公司司庫存也也沒有這這種原材材料，在在實(shí)際生生產(chǎn)中，就會(huì)用用其他原原材料暫暫時(shí)代替替使用。這種情情況下，需要在在主BOM已經(jīng)經(jīng)維護(hù)的的基礎(chǔ)上上，再維維護(hù)此零零件的替替代BOM，以以滿足緊緊急需求求。具體操作作步驟如如下：1.進(jìn)入入“物料料清單維維護(hù)”界界面，單單擊“過過濾”按按鈕：2.在在“母件件編碼”后輸入入所要維維護(hù)的零零件的存存貨編碼碼（或單單擊省略略號(hào)進(jìn)行行過濾）,再再單擊右