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1、學(xué)習(xí)中心的人員配置及崗位職能一、學(xué)習(xí)中心架構(gòu)圖中心主任中心主任常務(wù)副主任教務(wù)部學(xué)工部學(xué)籍科院辦人事組行政組技術(shù)組二、學(xué)習(xí)中心崗位設(shè)置表序號(hào)部門崗位編制(人)備注1中心主任12常務(wù)副主任13教務(wù)處總監(jiān)14教務(wù)部教務(wù)處副總監(jiān)15學(xué)務(wù)老師467學(xué)工部學(xué)工部總監(jiān)學(xué)習(xí)顧問(wèn)128學(xué)籍科學(xué)籍專員19院辦主任11011院辦人事專員行政專員1112技術(shù)工程師1三、崗位說(shuō)明書1、中心主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心整體發(fā)展方向的規(guī)劃;負(fù)責(zé)教務(wù)、學(xué)工、學(xué)籍、辦公室部門工作計(jì)劃的審批和監(jiān)督;任職要求:學(xué)習(xí)能力,善于與人交流。2、常務(wù)副主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理;負(fù)責(zé)配合學(xué)院完成招生、教務(wù)等支持服務(wù)工作;與當(dāng)?shù)?/p>
2、依托單位維護(hù)好合作關(guān)系;任職要求:本科及以上學(xué)歷,有五年及以上遠(yuǎn)程(或成人)招生支持服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;工作認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。3、教務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)教務(wù)處日常運(yùn)營(yíng)、管理及培訓(xùn);負(fù)責(zé)配合學(xué)院完成教務(wù)支持服務(wù)工作;配合學(xué)習(xí)中心組織當(dāng)?shù)貙W(xué)生考試;負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心學(xué)生的客訴協(xié)調(diào)及解決;任職要求:本科及以上學(xué)歷,有三年及以上教育培訓(xùn)支持服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);工作認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn);Microsoft Office4、教務(wù)部副總監(jiān)崗位職責(zé):配合總監(jiān)完成教務(wù)處團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理;負(fù)責(zé)配合學(xué)院完成教務(wù)支持服務(wù)工作;配合學(xué)習(xí)中心組織當(dāng)?shù)貙W(xué)生考試;配合學(xué)習(xí)中心其他項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐茝V工作
3、;任職要求:本科及以上學(xué)歷,有三年及以上教育培訓(xùn)支持服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;Microsoft Office5、學(xué)務(wù)老師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、考務(wù)、教務(wù)、檔案管理等服務(wù)工作;生。任職要求:考慮;能夠組織、策劃、實(shí)施有創(chuàng)意、有新意活動(dòng)者優(yōu)先錄用;形象氣質(zhì)佳,良好的溝通表達(dá)能力和親和力,責(zé)任心強(qiáng);office6、學(xué)工部總監(jiān)崗位職責(zé):及咨詢銷售工作;訓(xùn),有效提升團(tuán)隊(duì)效率和能力;及跟蹤下屬工作進(jìn)度,督促其完成個(gè)人績(jī)效目標(biāo);持良好的工作狀態(tài)。任職要求:3 年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn);具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營(yíng)銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力問(wèn)題的能力;善于培養(yǎng)和激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志,有
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局觀念。7、學(xué)習(xí)顧問(wèn)崗位職責(zé):通過(guò)地推、自媒體、電話、面咨等銷售方式完成在職青年學(xué)歷的招生工作;負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)費(fèi)催繳、學(xué)習(xí)進(jìn)度跟進(jìn),通過(guò)維護(hù)學(xué)生關(guān)系挖掘二次銷售機(jī)會(huì);任職要求:1擅長(zhǎng)開(kāi)發(fā)、引導(dǎo)、說(shuō)服客戶,完成銷售任務(wù)指標(biāo);優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力,能迅速了解和掌握學(xué)院產(chǎn)品和項(xiàng)目;能承受一定的工作壓力和業(yè)績(jī)挑戰(zhàn),能接受業(yè)績(jī)掛鉤的結(jié)構(gòu)工資制。8、學(xué)籍專員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、考務(wù)、教務(wù)、檔案管理等服務(wù)工作;負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心各項(xiàng)收入及支出的統(tǒng)計(jì)和分析,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管理工作;任職要求:1優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力,良好的數(shù)據(jù)分析能力和扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí);溝通表達(dá)能力佳,能承受一定的工作壓力;office9、院辦主任崗位職責(zé)
5、:辦公用品采購(gòu)與維護(hù),消防安全、衛(wèi)生管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、資產(chǎn)管理等工作;負(fù)責(zé)辦公秩序的規(guī)范化管理,高效處理日常事務(wù),做好后勤保障工作;負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用分析,把控相關(guān)成本費(fèi)用;建立學(xué)習(xí)中心資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;任職要求:5熟悉辦公室管理知識(shí)及工作流程,熟練使用e等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力;良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,性格活潑,待人熱誠(chéng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。10、人事專員崗位職責(zé):推進(jìn)學(xué)習(xí)中心招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核等人力資源工作;執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);協(xié)同各部門開(kāi)
6、展新員工入職培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正工作;幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;任職要求:大專及以上學(xué)歷,有一年以上的招聘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人事工作流程;能完成人事綜合工作,或獨(dú)立做好員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等工作;工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力;良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,性格活潑,待人熱誠(chéng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。11、行政專員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心日常接待事宜,協(xié)助組織學(xué)習(xí)中心的各種活動(dòng)和會(huì)議;負(fù)責(zé)門禁、檔案、倉(cāng)庫(kù)、辦公用品、會(huì)議室等管理工作;5S任職要求:大專及以上學(xué)歷,有一年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;工作積極主動(dòng)、正直誠(chéng)信、溝通能力佳、有良好的職業(yè)道德操守和服務(wù)精神;Of
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