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文檔簡介
1、學(xué)生會秘書長總結(jié)范例依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培
2、養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活
3、動充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。學(xué)生會秘書長總結(jié)新的學(xué)期開始了,我成為了一名大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會,成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù),而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個(gè)下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名,為校學(xué)生會;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助
4、主席團(tuán)工作。其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書,管理學(xué)生會的日常工作 。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作,并協(xié)助會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報(bào) ;負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生_文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤;負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門
5、履行職責(zé);組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案;定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。在以后的工作中,我會嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)生會秘書長總結(jié)一.組成部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)二.素質(zhì)要求 對工作負(fù)責(zé),認(rèn)真肯干; 工作講求效率,不拖拖拉拉; 具備主人翁精神,工作積極主動,有創(chuàng)新意識; 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面
6、關(guān)系的能力; 具備一定電腦知識,較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快; 有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力; 能夠做好會議記錄; 有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員,適時(shí)組織工作交流活動;(以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備,可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作)三.常規(guī)工作:1. 活動請柬流程:設(shè)計(jì),打印,發(fā)送。(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)??偨Y(jié):請柬設(shè)計(jì),平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。請柬發(fā)送,對于重
7、要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時(shí)詢問嘉賓。2. 證件制作委員、干事工作證;委員通訊錄;其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。總結(jié):a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān),我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務(wù)部?;顒又行枰囊恍┡R時(shí)證件等的制作??梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí),以免出現(xiàn)過多
8、差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。3. 資料整理院二樓報(bào)告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗(yàn)等提供方便。每學(xué)期初收齊各部門工作計(jì)劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。每次大型活動結(jié)束后,收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié),按類歸檔。各年級學(xué)生名冊、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見??偨Y(jié):隨時(shí)記錄學(xué)院活動動態(tài),學(xué)術(shù)和活動的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時(shí)查詢。4. 常規(guī)工作時(shí)間的制定擬定適宜全體委員開會的時(shí)間;擬定周一至周五各委員值班時(shí)間??偨Y(jié):統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間,統(tǒng)籌全局而定。5.會議相關(guān)工作全體委員會議總記錄。各個(gè)部門內(nèi)部會議,我部將派一人作為會議記錄員參加其中。做好會場布置??偨Y(jié):a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本,專人負(fù)責(zé)會議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。b. 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。c. 嚴(yán)格執(zhí)行章程會議制度,頒
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