合同管理制度規(guī)定

1、Word - 16 -合同管理制度規(guī)定（企業(yè)管理）制度具有鞭策性和激勵(lì)性。制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。以下是給大家?guī)?lái)的合同管理制度規(guī)定，希望能夠協(xié)助到大家！合同管理制度規(guī)定篇1總 則為強(qiáng)化合同管理，避開(kāi)失誤，提升經(jīng)濟(jì)效益，按照合同法及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有樂(lè)觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落實(shí)本制度。各有關(guān)部門(mén)必需相互協(xié)作，共同努力，搞

2、好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人（托付書(shū)）的法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書(shū)面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表述要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問(wèn)題

3、是：1、部首部分，要注重寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)光和簽約地點(diǎn);2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)光，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給等。合同管理制度規(guī)定篇2第一節(jié) 總則第一條 為強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理，削減失誤，提升經(jīng)濟(jì)效益，按照經(jīng)濟(jì)合同法及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。其次條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有樂(lè)觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)落

4、實(shí)本制度。各有關(guān)部門(mén)必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。其次節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書(shū)的法人托付人。法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無(wú)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證實(shí)收的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資歷、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約本事及其資信狀況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的

5、經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際本事，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需貫徹“平等互利、商議全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部舉行商議，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采納書(shū)面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第十條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表述要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問(wèn)題是：1.部首部分，注重寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)光和簽約地點(diǎn)。2.正文部分，注重：產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格

6、、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量（辦法）、正負(fù)尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;饈、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)詳細(xì)明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法應(yīng)明確;價(jià)金必需落實(shí)現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)整價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明商定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算辦法。3.結(jié)尾部分，注重：雙方都必需使用合格的印章公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第十二條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨

7、為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。第十三條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)

8、合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;重大涉外合同。3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。5.法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同舉行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌控，各企業(yè)要求提供法律協(xié)助的合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門(mén)參考。第十六條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人

9、有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真切、全都，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的本事、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十七條 按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)該或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：1.申報(bào)。各企業(yè)的法人

10、托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱，須要時(shí)可舉行調(diào)查討論，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和注重事項(xiàng))。主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)看法后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。上述審批程序，普通

11、為1-2天。特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束合同管理制度規(guī)定篇3公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提升管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。三、合同檔案管理原則1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的選購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、徹低和有效通過(guò)。3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、

12、整理、保管公司全部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。四、合同章管理原則1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章記下表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用盡畢后即行交回。四、合同文檔的管理要求1、合同文檔管理能夠按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定舉行分類(lèi)編號(hào)。2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明緣由，準(zhǔn)時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。3、合同管理人員要強(qiáng)化對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以

13、原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。4、合同檔案管理人員應(yīng)按照實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、通過(guò)工作。5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特別狀況不得外借。五、附則1、本制度自審批利用之日起實(shí)施。2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。六、附件合同檔案記下表合同管理制度規(guī)定篇4一、定義：1、銷(xiāo)售合同：指賣(mài)方同意銷(xiāo)售，買(mǎi)方同意購(gòu)買(mǎi)一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書(shū)面記載。2、合同擬簽訂人：持有有效法人托付書(shū)并在有效范圍內(nèi)舉行合同前期工作，但尚未簽糾正式銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售人員。3、合同簽訂人：持有法人托付書(shū)并在有效范圍

14、準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處幫助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。5、到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。6、遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方對(duì)付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在1月6日(含)以后如未收回，則統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部市場(chǎng)總部三、法人托付書(shū)的管理市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人托付書(shū)主管部門(mén)。負(fù)責(zé)法人托付書(shū)的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。1、申請(qǐng)程序：辦理法人托付書(shū)應(yīng)由事業(yè)部按照工作需要向商

15、務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)法人托付書(shū)（申請(qǐng)書(shū)）(樣本詳見(jiàn)附件1),并明確以下內(nèi)容：(1)申請(qǐng)人姓名及自然狀況;(2)申請(qǐng)人與公司的（勞動(dòng)合同）期限;(3)表明申請(qǐng)人正在從事銷(xiāo)售工作;(4)明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限(產(chǎn)品/最高金額)及申請(qǐng)期限;(5)事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(6)申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。2、審批程序：(1)商務(wù)部對(duì)法人托付書(shū)申請(qǐng)書(shū)舉行初審，合格者由商務(wù)部制作法人托付書(shū)，并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。(2)簽發(fā)后的法人托付書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。3、發(fā)放程序制作完成的法人托付書(shū)由商務(wù)部記下，發(fā)放給申請(qǐng)部門(mén)的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填

16、寫(xiě)法人托付書(shū)發(fā)放記錄(樣本詳見(jiàn)附件2)。4、法人托付書(shū)的保管：(1)事業(yè)部應(yīng)設(shè)專(zhuān)人(即法人托付書(shū)管理員)對(duì)法人托付書(shū)舉行管理，負(fù)責(zé)本部門(mén)法人托付書(shū)的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。(2)法人托付書(shū)由持有者妥當(dāng)保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。5、法人托付書(shū)的回收(1)發(fā)生下列狀況之一時(shí)，法人托付書(shū)管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人托付書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：A超出法人托付書(shū)規(guī)定的授權(quán)期限的;B法人托付書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ送懈稌?shū)授權(quán)范圍內(nèi)的工作;(2)商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。四、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的管理1、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放;2、事業(yè)部申請(qǐng)

17、，銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人托付書(shū)的銷(xiāo)售人員。3、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面申請(qǐng)(樣本詳見(jiàn)附件3)。4、審批：(1)總裁辦公室公室銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容精確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn);(2)總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)記下、發(fā)放。5、發(fā)放：總裁辦公室將銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄(樣本詳見(jiàn)附件4)。6、保管：事業(yè)部設(shè)專(zhuān)人(通常為合同管理員)對(duì)銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章舉行管理，負(fù)責(zé)能力業(yè)部銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、記下、保管、使用、上交等管理工作。7、使用：(1)銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章只能在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用。(2)

18、合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專(zhuān)用章，并把合同專(zhuān)用章使用狀況記錄在案。(3)銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。(4)總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專(zhuān)用章使用狀況舉行監(jiān)督檢查。8、回收：(1)事業(yè)部變更名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)、撤銷(xiāo)時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專(zhuān)用章及使用審批記錄交總裁辦公室;(2)合同專(zhuān)用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。五、銷(xiāo)售合同文本的管理1、標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用(1)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出A市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。B市場(chǎng)總部按照需要制作標(biāo)準(zhǔn)合同文本。C

19、需用部門(mén)能夠向市場(chǎng)總部提出制作標(biāo)準(zhǔn)合同文本的需求或本部門(mén)制作標(biāo)準(zhǔn)合同文本草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參與。總裁辦公室公會(huì)研究利用后即為標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本。(2)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷(xiāo)售人員在舉行營(yíng)銷(xiāo)工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本2、非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用(1)非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本不能滿(mǎn)足銷(xiāo)售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)按照實(shí)際需要擬制銷(xiāo)售合同文本(2)非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必需具備的內(nèi)容合同號(hào)、買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱(chēng)、地址、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)

20、量、貨款金額、付款時(shí)光/期限、付款方式、交貨時(shí)光、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)光、運(yùn)送費(fèi)擔(dān)當(dāng)?shù)取?3)非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必需由法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律看法書(shū)方可使用。合同管理制度規(guī)定篇5第1章總則第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷(xiāo)售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第2條本制度按照合同法及其相關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀況制定，適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采納統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理睬同法律顧問(wèn)共同擬定。第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)光和地點(diǎn)。2、產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量和金額。3、運(yùn)送方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法應(yīng)詳細(xì)、明確。4、付款方式及付款期限。5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6、違約責(zé)任及賠償條款。7、詳細(xì)談判業(yè)務(wù)時(shí)的可挑選條款。8、合同雙方蓋章生效等。第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)舉行銷(xiāo)售談判時(shí)，按照實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)