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文檔簡介
1、大豆蛋白公司質量管理制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113458298 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113458298 h 3 HYPERLINK l _Toc113458299 二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113458299 h 6 HYPERLINK l _Toc113458300 三、 采購供應的質量管理 PAGEREF _Toc113458300 h 8 HYPERLINK l _Toc113458301 四、 采購供應的質量職能 PAGEREF _Toc113458301 h 18 HYPERLINK l _T
2、oc113458302 五、 設計與開發(fā)的質量職能 PAGEREF _Toc113458302 h 21 HYPERLINK l _Toc113458303 六、 設計開發(fā)質量管理內容 PAGEREF _Toc113458303 h 24 HYPERLINK l _Toc113458304 七、 服務質量形成模式 PAGEREF _Toc113458304 h 29 HYPERLINK l _Toc113458305 八、 服務質量差距模型 PAGEREF _Toc113458305 h 31 HYPERLINK l _Toc113458306 九、 顧客滿意度測評 PAGEREF _Toc1
3、13458306 h 37 HYPERLINK l _Toc113458307 十、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc113458307 h 42 HYPERLINK l _Toc113458308 十一、 質量改進工作的管理 PAGEREF _Toc113458308 h 45 HYPERLINK l _Toc113458309 十二、 質量改進的內涵 PAGEREF _Toc113458309 h 48 HYPERLINK l _Toc113458310 十三、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc113458310 h 58 HYPERLINK l _Toc11345
4、8311 十四、 質量改進工具概述 PAGEREF _Toc113458311 h 75 HYPERLINK l _Toc113458312 十五、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc113458312 h 78 HYPERLINK l _Toc113458313 十六、 質量改進的PDCA循環(huán)法 PAGEREF _Toc113458313 h 81 HYPERLINK l _Toc113458314 十七、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113458314 h 87 HYPERLINK l _Toc113458315 十八、 行業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc11345
5、8315 h 87 HYPERLINK l _Toc113458316 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc113458316 h 90 HYPERLINK l _Toc113458317 二十、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc113458317 h 90 HYPERLINK l _Toc113458318 二十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113458318 h 98 HYPERLINK l _Toc113458319 二十二、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113458319 h 100 HYPERLINK l _Toc113458320 法人治理 PAG
6、EREF _Toc113458320 h 102 HYPERLINK l _Toc113458321 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc113458321 h 102 HYPERLINK l _Toc113458322 1、公司建立股東名冊,股東名冊是證明股東持有公司股份的充分證據。股東按其所持有股份的種類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。 PAGEREF _Toc113458322 h 102項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx有限責任公司(二)項目聯系人蘇xx(三)項目實施的可行性1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積
7、累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家
8、高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。近年來,隨著我國居民對西方運動方式認可度的提升和健身、運動風潮的興起,人們對于運動營養(yǎng)功能保健品的需求也在同步增加,蛋白粉受到越來越多的認可和青睞。蛋白粉在運動營養(yǎng)產品中市場份額占比可達90%以上,運動營養(yǎng)產品的市場規(guī)?;究纱淼鞍追鄣氖袌鲆?guī)模。據Euromonitor數據,近年來運動營養(yǎng)品市場呈現出較高的增長態(tài)勢,2018年我國運動營養(yǎng)市場規(guī)模達19.30億元,同比增
9、長35.9%,但相較于美國營養(yǎng)保健品市場,中國運動營養(yǎng)類保健品仍然占比偏低、規(guī)模偏小,提升空間較大,預計未來五年,中國運動營養(yǎng)類保健品年均復合增長率仍可達到24%,遠高于全球運動營養(yǎng)行業(yè)11%的增長水平。(四)項目選址項目選址位于xx(待定),區(qū)域設施條件完備,非常適宜項目建設。(五)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資21027.87萬元,其中:建設投資17235.95萬元,占項目總投資的81.97%;建設期利息174.60萬元,占項目總投資的0.83%;流動資金3617.32萬元,占項目總投資的17.20%。2
10、、建設投資構成項目建設投資17235.95萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用14351.47萬元,工程建設其他費用2422.26萬元,預備費462.22萬元。(六)資金籌措方案項目總投資21027.87萬元,其中申請銀行長期貸款7126.63萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):44200.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):36777.53萬元。3、凈利潤(NP):5417.37萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.76年。5、財務內部收益率:19.18%。6、財務凈現值:6668.98萬元。(八)項目綜合評價主要經濟指標一
11、覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元21027.871.1建設投資萬元17235.951.1.1工程費用萬元14351.471.1.2其他費用萬元2422.261.1.3預備費萬元462.221.2建設期利息萬元174.601.3流動資金萬元3617.322資金籌措萬元21027.872.1自籌資金萬元13901.242.2銀行貸款萬元7126.633營業(yè)收入萬元44200.00正常運營年份4總成本費用萬元36777.535利潤總額萬元7223.166凈利潤萬元5417.377所得稅萬元1805.798增值稅萬元1660.899稅金及附加萬元199.3110納稅總額萬元3665.9911盈虧平
12、衡點萬元19323.13產值12回收期年5.7613內部收益率19.18%所得稅后14財務凈現值萬元6668.98所得稅后公司基本情況(一)公司簡介經過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術領先求發(fā)展的方針。公司秉承“以人為本、品質為本”的發(fā)展理念,倡導“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質營造未來,細節(jié)決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優(yōu)質品質謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)展觀縱觀全局,爭取實
13、現行業(yè)領軍、技術領先、產品領跑的發(fā)展目標。 (二)核心人員介紹1、蘇xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。2、薛xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、田xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至200
14、2年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、孫xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監(jiān)。5、羅xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。采購供
15、應的質量管理為穩(wěn)定和提高企業(yè)產品質量的競爭力,企業(yè)在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。1、建立健全采購物品的質量標準制造企業(yè)物品采購具有批量大、品種多及供應渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業(yè)的生產運營??陀^上要求企業(yè)建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規(guī)范化、系統(tǒng)化的一項要求。質量標準的建立,既是按標采購、按標驗收的必然要求,也是規(guī)模采購的前提。采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也
16、是采購人員與供應商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業(yè)可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規(guī)物品、社會已經標準化、企業(yè)也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業(yè)標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業(yè)有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業(yè)內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供應商進行技術交流、技術談判而成,甚至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協(xié)議。
17、諸如相關指標的最低要求、特性值、圖紙、型號、規(guī)格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。隨著社會上人們環(huán)保意識的增強,各國特別是工業(yè)發(fā)達國家政府部門,相繼制定了環(huán)保方面的法規(guī)或強制性技術標準,企業(yè)在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環(huán)保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環(huán)保義務,從而避免生產過程中對環(huán)境或職工產生不良影響,確保工業(yè)企業(yè)自身產品的環(huán)保特性。2、供應商的選擇生產質量的問題,在供應鏈模式下,有了不同于傳統(tǒng)的表現。如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其
18、戰(zhàn)略性與索尼公司聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業(yè)務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。(1)供應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩(wěn)定,可以保障生產成品質量的穩(wěn)定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優(yōu)秀的供應商是非常重要的。一般來說,選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據
19、所采購產品的質量特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業(yè)的產品充滿信心。優(yōu)勢互補原則。選擇的供應商應該在經營方面和技術能力方面符合企業(yè)預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優(yōu)勢,在日后的配合中能在一定程度上優(yōu)勢互補。擇優(yōu)錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業(yè)形象好、信譽好的供應商??刹僮餍栽瓌t。選擇供應商的指標體系應具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇工作易于進行。(2)供應商的基本情況調查。一個好的供應商應該有優(yōu)秀的企業(yè)領導人,有了優(yōu)秀的領導人,才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
20、應該有高素質的管理干部,企業(yè)有了高素質、有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。穩(wěn)定的員工群體,才能保證產品質量的穩(wěn)定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器設備,其產品質量更能得以保證。企業(yè)不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創(chuàng)新的技術人員,只有技術不斷改善創(chuàng)新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供應整體是優(yōu)秀的,其產品質量是優(yōu)質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管
21、理人員工作經驗是否豐富和管理人員工作能力的高低等。專業(yè)技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發(fā)能力、各種專業(yè)技術能力的高低等。機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產能性能及維護狀況等。材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩(wěn)定、供應商原料來源發(fā)生困難時其應變能力的高低等。質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否精密及維護是否良好、原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規(guī)格及成品檢驗標準是否規(guī)范。質量異常的追溯是否程序化。財務及信用狀
22、況。每月的產值、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業(yè)績及發(fā)展前景等。管理規(guī)范制度。管理制度是否系統(tǒng)化、科學化,工作指導規(guī)范是否完備,執(zhí)行的狀況是否嚴格等。(3)供應商選擇的步驟。進行市場分析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業(yè)周刊、專業(yè)組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。對所有可能的資源進行預先篩選。采購企業(yè)可以根據一些簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了
23、不勝任的供應商,采購企業(yè)必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業(yè)要對供應商進行調研,如果調研結論不錯,采購企業(yè)還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要進行詳細的談判以在采購條款的特定細節(jié)上取得一致意見。3、供應商的審核供應商的審核是企業(yè)進行持續(xù)改進的重要步驟,通過供應商審核,企業(yè)可以持續(xù)監(jiān)督供應商提供
24、合格產品和服務的能力。對審核中出現的問題,企業(yè)可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業(yè)經營的風險、防止質量事故的發(fā)生。審核時,企業(yè)可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處進行現場審核和調查。在審核過程中,企業(yè)應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業(yè)的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供應商,企業(yè)在對供應商作出初步篩選的基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有
25、供應商進行表現考評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發(fā)展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,由于質量管理在企業(yè)管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。必要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業(yè)的要求。過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保
26、證供貨質量的可靠性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。在實際情況中,對于那些普通商業(yè)型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判
27、斷法。所謂主觀判斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業(yè)的產品在質量上能否被接受。如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件或最終產品上進行試運行或試用,以便觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業(yè),對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。小批試用。對于重
28、要物資,一般還需進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業(yè)績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業(yè)績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該企業(yè)是否可以繼續(xù)保留為合格的供應商。業(yè)績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來?,F場
29、調查。對供應商進行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采購部、質量管理部、生產技術部、產品研發(fā)部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發(fā)給供應商。(3)供應商的審核與評價方式。企業(yè)對供應商的評價,可以根據采購或外協(xié)產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。重要物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+小批量試用+現場調查(或第二、第三方審核)老的供應商:書面調查+業(yè)績評定+現場調查一般物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調
30、查老的供應商:業(yè)績評定+現場調查輔助物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗老的供應商:書面調查+業(yè)績評定以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入合格供應商名單中。采購供應的質量職能隨著全面質量管理的深入與發(fā)展,企業(yè)供應部門的工作不再限于原材料的訂貨和付款業(yè)務,增加了許多質量管理的工作。原材料、外購件的質量問題,盡管合同規(guī)定協(xié)作廠要賠償損失,但由此造成公司生產過程的損失、產品出廠后企業(yè)信譽的損失絕不是金錢可以賠償得了的。因此,在企業(yè)的全面質量管理中,采購部門的質量管理工作越來越重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映在成本、質量上,對于制造業(yè)的企業(yè)
31、而言,由于原材料、零部件的采購、外協(xié)的比重大,采購供應過程的質量管理的意義就更加重大了。1、采購供應質量管理的重要性在企業(yè)質量管理體系中,采購供應質量管理是不可缺少的一環(huán),它是生產制造過程質量管理向前的延伸,是企業(yè)最終產品質量的基礎和可靠保證。忽視采購供應質量管理,會影響到企業(yè)最終產品的質量,對企業(yè)造成直接或間接的損失。因此,穩(wěn)定提高采購供應物品的質量,是企業(yè)確保最終產品質量、減少質量損失的重要條件。(1)采購物品的質量與企業(yè)產品質量密切相關。制造企業(yè)生產需要的原材料、備品備件等基礎物品,其質量對最終產品質量產生直接影響。通過質量控制手段、采取各種措施穩(wěn)定提高采購物品的質量,從而確保最終產品的
32、質量,增強企業(yè)的核心競爭力。(2)確保企業(yè)生產運營的穩(wěn)定。企業(yè)的生產運營是一個“輸入一轉換一輸出”的過程。企業(yè)為了維持生產運營的持續(xù)穩(wěn)定,必須采購合格的原材料、備品備件等基礎物品維持生產。相反,如果采購的物品質量低下,不符合用戶要求,就會影響生產的持續(xù)性,對生產計劃、工藝流程帶來混亂,造成經濟損失。(3)采購物品質量的安全性。采購物品質量與企業(yè)生產安全有一定的關聯性,將不滿足企業(yè)質量要求的采購物品投入生產流程,就有可能造成質量事故,對企業(yè)的生產運營造成經濟損失或對企業(yè)員工造成人身傷害。因此,在物品選型時要注意所選用物品的可靠性和安全性,在采購過程中,一定要注重執(zhí)行企業(yè)的采購標準,注重采購物品的
33、質量控制,將采購物品的質量風險降到最低。2、采購供應過程的質量管理職責生產制造用的各種原材料,外購外協(xié)件,要滿足產品質量要求,因此必須認真進行選擇。要從經濟性、交貨期、交貨質量及供應單位保證質量的能力等方面進行綜合考查,然后擇優(yōu)選購采購。供應質量的好壞,直接影響企業(yè)產成品(或中間產品)的質量。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,與供應商的合作也日益廣泛。物品的采購供應量越來越大,采購供應的質量管理在企業(yè)質量管理中也日顯重要。采購部門要重視質量管理和控制,采取有效措施,確保采購過程的質量的穩(wěn)定和提高。采購工作的質量職能如下。(1)嚴格按技術規(guī)格、工藝文件認真選購。(2)貨物入廠前要嚴格檢驗,合格的才允許入
34、庫,并保存好。(3)調查及了解供應單位的產品質量保證能力,并進行信息反饋。(4)保證向生產單位(制造部門)提供優(yōu)質、足量的原材及外購外協(xié)件。采購供應不只是采購部門的事,其活動職能要分配到有關部門去實施,采購供應涉及設計(R&D)、工藝(PE)、檢查(OC)、質量管理(QA)、生產、財務等許多部門。采購供應過程具有兩大質量管理職責。(1)保證質量的業(yè)務。保證質量的業(yè)務活動包括選定供應商,與供應商簽訂質量保證協(xié)議,明確質量、產量、交貨期及目標價格的要求。對供應商進行監(jiān)督指導、幫助,以及對供應商的能力進行評價,共同建立質量保證體系。這些工作要與質量、生產、檢查等有關供應商管理部門配合進行。(2)對采
35、購品的質量控制。對采購品的質量控制包括進貨檢查、交貨期管理、庫存量管理、訂貨、費用的支付等。進貨檢查是對采購時的抽樣檢驗或者全部檢驗,或者依據合同在使用中識別質量。設計與開發(fā)的質量職能隨著市場競爭的加劇,產品的更新換代速度加快。例如,汽車一般4年進行一次大換型,電視機、照相機等家電產品幾乎每年都在更新。但不少企業(yè)新產品開發(fā)出來投入批量生產后,很長時間生產難走上正軌,有的產品投產一年后,還在不斷進行設計變更,制造現場的返修作業(yè)仍在繼續(xù),造成很大的浪費,甚至延誤了時機。其原因主要是開發(fā)設計階段的質量問題沒有得到很好的解決。因此,產品設計開發(fā)是產品質量形成最關鍵的階段,做好產品開發(fā)設計階段的管理,確
36、保開發(fā)設計質量,是企業(yè)提高自主創(chuàng)新能力和產品質量水平的重要環(huán)節(jié)。1、產品設計與開發(fā)過程的質量管理目標產品設計與開發(fā)是指對產品的外觀、用途及外延功能進行的以滿足和適應顧客需要為目標的設計,通過設計與開發(fā)使新產品由概念轉變?yōu)閷嶓w形態(tài)。產品設計與開發(fā)是一個復雜的過程,其質量管理的目標同時要滿足來自顧客和制造兩個方面的雙向要求。(1)滿足顧客的要求。產品開發(fā)的目標決策來自對市場調查信息的系統(tǒng)分析,這是一個識別和確認顧客明確或潛在需求的復雜過程。產品設計開發(fā)質量目標的基本出發(fā)點就是滿足用戶需求,應清楚了解什么樣的顧客需要什么樣的產品。為此,正確識別顧客的明確要求和潛在要求是首要的,也是確定新產品設計與開
37、發(fā)的依據。識別的整個過程就是大量收集情報并進行系統(tǒng)分析的過程。準確界定產品質量特性,盡可能降低未來的市場風險。(2)要滿足制造要求的符合性。顧客需求的最終實現是通過制造過程完成的,因此,設計過程的另一重要質量標志是對制造要求的符合性,俗話說:“沒有金剛鉆,別攬瓷器活?!币虼?,企業(yè)設計的產品質量不能超過現有生產設備所能夠達到的最大能力。否則,設計質量再高也沒有實際意義。如產品結構的工藝性、標準化水平、消耗及成本、試制周期、生產效率等制造方面對設計工作的要求,為制造過程的質量管理奠定良好的基礎。根據現代制造理論,可以委托與外包,因此,符合性也包括委托與外包的經濟性。2、產品設計與開發(fā)的內容有形產品
38、的設計是為生產過程開發(fā)出產品的技術規(guī)格與參數,以滿足在營銷職能中所確定的顧客需求。過于簡單的產品由于滿足不了消費者的要求,自然會被淘汰;而過于奢華精致的產品,則有可能超出了消費者的需求范圍。這都說明了設計與開發(fā)環(huán)節(jié)在獲取制造業(yè)質量中的重要性。有些研究認為產品質量包括美學、性能、壽命和做工四個維度。則將這些維度進一步細化為產品質量的八個關鍵維度,即產品關鍵維度的功能、支撐基本功能的輔助特點、可靠性、符合性、壽命期、服務、美學和感覺質量等,有形產品的6個固有特性和產品創(chuàng)新的各種可能用途研究及并行工程的系統(tǒng)性思想,可以將由需要轉化的產品特性指標展開成包含以下24個創(chuàng)新維度的產品屬性要求。產品創(chuàng)新一般
39、維度:可檢測性、服務性、使用環(huán)境、外觀、重量、可制造性、制造成本、儲存區(qū)、品牌與文化、使用期、原料、產品壽命期、安裝、運輸、包裝、專利、復雜性、使用成本、安全性、功能、易操作、美學、大小。良好的設計環(huán)節(jié)將有助于預防制造環(huán)節(jié)中和服務中的缺陷,并且降低了生產系統(tǒng)對不產生附加值的檢驗環(huán)節(jié)的需求。3、產品設計與開發(fā)部門的質量職能產品設計與開發(fā)是產品質量形成過程的起點,這一階段工作質量的好壞將直接決定該產品的質量水平與競爭能力,所以必須進行一系列的技術經濟分析及戰(zhàn)略決策等活動。一般都要在經濟、技術和管理三方面進行分析與論證,經過優(yōu)化及試驗之后,才能進入產品設計階段。因此,產品開發(fā)部門的質量職能如下。(1
40、)在分析研究用戶、市場、技術等方面情況的基礎上,提出新產品的構思方案;對新產品的原理、結構、技術和材料等方面作出論證;對新產品性能及質量指標、安全性及可靠性等提出明確的要求;進行經濟合理性論證等。(2)優(yōu)選方案,主要是利用價值工程等方法對新產品總體方案進行優(yōu)選。(3)繪制新產品示意總圖。(4)對關鍵零部件或新材料進行試驗和試制等。設計開發(fā)質量管理內容設計開發(fā)質量是企業(yè)質量管理的起點,它“先天”地決定著產品質量,也是生產制造過程質量管理的依據和目標。按其質量形成過程分為市場調查研究階段、產品開發(fā)策劃階段和產品設計與試制階段。以上各階段反映了產品設計開發(fā)的基本模式和內在規(guī)律性。當然,不同類型的產品
41、,其開發(fā)程序有差異,而本質是相同的。因此,產品設計和開發(fā)的基本任務,包括以下四個方面。1、市場調查研究與產品開發(fā)策劃產品質量能否滿足用戶要求,只能由用戶來鑒別。因此,企業(yè)必須通過市場調查與研究,了解用戶對質量的要求,并把市場質量信息,作為產品開發(fā)設計和安排生產的決策依據。可見,市場調查是質量活動的起點,是保證產品質量滿足用戶要求的決定性環(huán)節(jié)。開展市場調查與研究的基本任務可以概括為:收集市場信息、分析市場形勢和確認顧客需求。(1)收集市場信息。要使開發(fā)的新產品在競爭激烈的市場上取勝,企業(yè)在新產品開發(fā)之前,必須進行市場研究,收集大量的信息,并進行系統(tǒng)的分析,以確定新產品開發(fā)的依據。市場信息可以通過
42、向顧客征集意見、開展市場調查、查閱文獻資料來獲取。市場研究要獲得的信息大致可以分為以下幾類。一是社會動向和市場信息。國內外的經濟形勢、市場規(guī)模的變化和預測、各廠家在市場上的占有率(排出順序)、市場評價、安全及環(huán)境等法規(guī)、新技術的動向等。二是競爭廠家的信息。競爭廠家的商品開發(fā)情況,今后的戰(zhàn)略、課題、競爭商品的性能和特征(長處、短處),與競爭產品相比自己產品的優(yōu)點和缺點。三是顧客的信息。顧客的滿意度,顧客對各廠家產品的評價,顧客對產品的改進要求,對價格的希望和承受能力,顧客的使用環(huán)境和使用方法。四是收集政府部門頒布的技術經濟政策、法令和規(guī)定,尤其是質量方面的政策、法令、規(guī)定,為企業(yè)領導確定質量方針
43、目標提供依據。(2)分析市場形勢。市場形勢是指商品市場諸多要素的狀態(tài)、動態(tài)和發(fā)展趨勢。在市場經濟條件下,市場形勢決定企業(yè)的經營環(huán)境,因此,必須認真分析國際、國內兩個市場的形勢。國際市場形勢分析主要包括:對目標市場所在國家或地區(qū)經濟周期的分析(指對處于蕭條、危機、復蘇等經濟周期循環(huán)發(fā)展的不同階段的市場形勢分析)、重要經濟指標的分析,以及對擬出口產品的主要進口國的分析。國內市場形勢分析的主要環(huán)節(jié)是分析目標市場所在地區(qū)的經濟形勢、競爭因素和環(huán)境等。(3)確認顧客需求。顧客需求是指顧客對產品適用性的需要、要求、愿望和期望的總和,通常反映為對產品性能、功能、安全性、價格、交貨期、服務和信譽等方面的需求。
44、不僅要掌握顧客的現在需求,還要調查顧客的潛在需求(顧客的現在需求和潛在需求因產品不同而不同)。通過市場研究,把握顧客對產品適用性的需求,并將其轉化為產品構思,形成產品的概念質量,也即將顧客需求轉化為產品要求,確定產品的功能與性能參數。2、產品設計與試制經過開發(fā)研究并確定新產品之后,接著就是進行新產品的設計及試制工作。設計與試制可分為初步設計、詳細設計、樣品試制及小批試制等階段。初步設計中的職能是設計計算、模擬試驗、系統(tǒng)原理圖設計及設計審查等;在詳細設計(包括技術設計和工作兩個步驟)中的質量職能有編制產品技術條件及其說明書,在工作圖上注明質量特性的重要性級別、設計審查、進行可靠性及安全性分析等項
45、內容;在樣品試制試驗中的質量職能有進行部件合格試驗、樣品的功能試驗、可靠性試驗及安全性試驗等項內容,以驗證設計是否達到用戶的要求;小批試制的質量職能有試驗生產工藝與裝備是否能保證產品質量,擬訂質量檢驗計劃,等等;試制鑒定方面的質量職能就是要參與上述工作,協(xié)助與監(jiān)督其達到用戶要求。(1)樣品試制的計劃及準備。樣品試制前,技術開發(fā)部對樣品試制專用件、首次使用的通用件及訂購件、工裝模件進行確認;生產管理部根據技術開發(fā)部編制“新產品樣品試制進度計劃”,編制“新產品技術準備計劃”。(2)樣品試制的實施。樣品試制的實施由生產管理部協(xié)助技術開發(fā)部組織樣品的試制、試驗,做好記錄和技術服務;樣品試制后技術開發(fā)部
46、應組織相關部門對試制情況進行小結,提出整改措施,并應于小批試制前對整改措施的完成情況進行檢查。(3)樣品的檢測與鑒定。樣品的檢測由質量管理部負責,并提出檢測報告。樣品檢測完畢后,由技術開發(fā)部按新產品試制鑒定管理標準處理。當樣品鑒定不能通過時,由技術開發(fā)部組織查明原因并提出改進意見。(4)小批試制。小批試制的任務是驗證工藝和工裝,同時也對樣品試制問題點整改完成及效果進行驗證。小批試制完成后,生產管理部應及時組織小結,對存在的問題確定對策措施,制訂整改計劃,并應于批量生產前對問題點整改的情況進行檢查。通過產品樣機和小批試制,以及顧客對產品的確認設計,實現產品的設計定型。在產品設計與開發(fā)設計階段,要
47、策劃設計評審的時機,特別是新產品與開發(fā)在設計完成后的設計評審工作,設計評審由相關部門組織,以會議形式舉行,并將審查意見形成文件。服務質量形成模式服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反映,因而服務質量既由服務的技術質量、功能質量、形象質量和真實瞬間構成,也是感知質量與預期質量的差距的體現。北歐學派的兩名服務管理學家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍魯斯教授,針對有形產品提供過程中的服務質量的形成過程進行了研究,并于20世紀80年代中期發(fā)表了各自的研究成果。古默森的理論叫做4Q模式,即質量的形成有四個來源;設計來源、生產來源,供給來源和關系來源??紤]到服務的生產和消費不可分離的特征
48、,將服務質量的來源綜合為設計、供給和關系三個來源。服務企業(yè)如何認識和管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務質量的認識。(1)設計來源。即服務是否優(yōu)質,首先取決于獨到的設計。(2)供給來源。即將設計好的服務,依靠服務提供系統(tǒng),并以顧客滿意和希望的方式操作實際服務過程、把理想中的技術質量轉變?yōu)楝F實的技術質量。(3)關系來源。指服務過程中服務人員與顧客之間的關系,服務人員越是關心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務質量的評價就越高。服務質量的三種來源和服務的技術質量與功能質量這兩方面的內容之間是相互關聯、互為作用的。服務的設計雖然總的來說是增加服務的技術質量,但同時也會提高功能質量。設計服
49、務要考慮到現有的顧客和潛在的顧客。企業(yè)通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為一定的特征或要素。然后通過設計過程盡可能滿足顧客的要求和愛好。通過細致周到的服務設計,不僅反映服務的技術質量,顧客也會感到企業(yè)為滿足自己的要求而作出相當的工作和努力,必然提高服務的功能質量。服務的供給過程不僅需要服務人員和服務設施參與其中,而且需要顧客的參與和配合。顧客在參與服務提供過程中,會與服務供方的有形資源如設備、設施等接觸和認識,服務供方的這些有形設施會給顧客留下深刻的印象,顧客據此評價服務的感受與預期是否相符,影響服務的技術質量。此外,服務人員操作設備的熟練程度、關心顧客的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等
50、,都會在顧客心中留下很深的印象,影響服務的功能質量。服務過程中顧客與服務組織之間的關系是形成服務功能質量的最重要來源,也是評價服務質量優(yōu)劣的重要依據。組織如何培育和發(fā)展與顧客之間的長期關系是目前服務組織提高服務質量最困難也是最關鍵的環(huán)節(jié)。發(fā)展這種相互關系必須深入了解顧客的需要和期望,引導和滿足顧客的需求并從中不斷開發(fā)新的服務項目。上述關于服務質量的內容和來源的理論可歸結為古默森格龍魯斯質量形成模式??紤]到服務的生產和供給過程的一致性,如將生產和供給綜合在一起來分析服務質量的形成和實質,“服務質量形成模式”表明服務質量既是服務本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反應,因而服務質量既由服務的技
51、術質量、職能質量、形象質量和真實瞬間構成,也由感知質量與預期質量的差距所體現。顧客感知的服務質量要受到組織形象、預期質量、體驗質量及質量來源和內容多方面的綜合作用。服務質量差距模型服務質量差距模型是20世紀80年代中期到90年代初,美國營銷學家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法或模式,簡稱為5GAP模型。服務質量模型首先說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象,下半部分涉及與服務企業(yè)內部運作有關的內容。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求及口碑溝通的函數。另外,也受到企業(yè)營銷溝通活動的影響。實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策
52、和內部活動的結果。該模型表明了五種服務質量的差距也就是產生服務質量問題的可能起源。造成這些差距的原因是質量管理過程中的偏差和缺乏協(xié)調一致,其中顧客期望的服務質量與所感知的服務質量之間的差距,是由整個過程的其他差距綜合作用引起的。顧客差距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務之間的差距是差距模型的核心。要彌合這一差距,就要對以下四個差距進行彌合?;诜召|量差距模型,服務質量管理的首要目標就是消除或減少顧客對服務質量的實際感知與顧客對服務質量的期望之間的差距,從而讓顧客滿意或感受到服務所帶來的價值。服務質量除了服務感知與服務結果間的差距5外,還應包含產生差距5的所有過程差距,服務質量差距(差距5)
53、=質量差距1十質量差距2+質量差距3十質量差距4,必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服務質量差距模型,可以分析質量問題的起源,從而協(xié)助服務組織管理者采取措施,改善服務質量。1、差距1(管理層認識差距)管理層認識差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的差異,即管理層沒有準確理解顧客對服務質量的預期。通常管理者認為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設計服務,而實際上消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空公司管理人員可能認為旅客要求飛機上提供高質量的配餐,但旅客更看重乘務人員的真誠服務。導致該差距產生的原因有:管理層從市場調查和需求分析中得到的信息不準確;管理層
54、對從市場調查和需求分析中得到的信息的理解不準確;服務企業(yè)對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有準確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務企業(yè)的內部組織機構層次過于復雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息。縮小這一差距的戰(zhàn)略是改進市場調查方法,增進管理層與員工之間的交流,減少組織機構層次,縮短與顧客的距離。2、差距2(服務質量規(guī)范的差距)服務質量規(guī)范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務質量標準的差異,即服務企業(yè)制定的服務質量規(guī)范未能準確反映出管理層對顧客期望的理解,管理者的估計與服務質量規(guī)范之間存在差距。管理者可能正確預料了消費者的需要,但沒有建立質量標準,或者質量標準沒有被詳細
55、規(guī)定說明。再者,管理者建立起清晰的質量標準但它不可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”的服務,但無法量化這一要求的標準。導致該差距產生的原因有:企業(yè)對服務質量的規(guī)劃還缺乏完善的管理;管理層對企業(yè)的服務質量規(guī)劃也缺乏完善的管理;服務企業(yè)本身還沒有一個明確的目標;企業(yè)最高管理層對服務質量的規(guī)劃支持力度不夠;企業(yè)對員工承擔的任務不夠標準化;對顧客期望的可行性沒有足夠的認識??s小這一差距的戰(zhàn)略是管理層首先要重視服務質量,要確定服務目標,將服務傳遞工作標準化、規(guī)范化,使員工真正理解管理層希望提供怎樣的服務。3、差距3(服務傳道的差距)服務傳遞的差距是指實際傳遞服務與服務質量標準的差
56、異,即服務在生產和供給過程中表現出的質量水平,未能達到服務企業(yè)制定的服務規(guī)范。意外事件或較差的管理都會導致服務水平滿足不了服務質量規(guī)范。例如,服務人員可能缺乏培訓或勞累過度,以及無能力或不愿意按標準行事;或者服務人員面對互相矛盾的標準,不愿意花時間傾聽旅客的意見和提供快速服務。導致該差距產生的原因主要有:質量規(guī)則的制定太復雜或不具體;員工對質量標準不習慣或不認同;服務的生產和供給過程管理不完善;新質量規(guī)范與企業(yè)現行企業(yè)文化不一致,在企業(yè)內部的宣傳、引導也不足,使員工對規(guī)范沒有一致的認識;企業(yè)的設備、體制不利于員工按新質量規(guī)范操作;員工尚無能力按質量規(guī)范提供服務;員工與顧客、管理層間協(xié)作不力。縮
57、小這一差距的戰(zhàn)略是完善管理的監(jiān)督機制,改變營運系統(tǒng),合理設計工作流程,加強團隊協(xié)作,招聘合格員工,加強培訓,使員工與管理層對規(guī)范、顧客的期望與需求有統(tǒng)一的認識。4、差距4(市場信息傳播的差距)市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務與顧客感受的差異,即企業(yè)在市場傳播中關于服務質量的信息與企業(yè)實際提供的服務質量不一致,對服務的承諾與服務實績之間的差距。企業(yè)運用多種方式方法宣傳自身的服務,然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務水平。這會造成實際提供的服務與經過宣傳后預期的服務不符,消費者就會產生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優(yōu)秀的乘務人員,但旅客登機后發(fā)現機艙狹小而服務也難以盡如人意時,
58、這種外部溝通就扭曲了消費者的預期。導致該差距產生的原因主要有:企業(yè)市場營銷規(guī)劃與營運系統(tǒng)之間的協(xié)調未能奏效;企業(yè)向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務活動之間未能協(xié)調好;企業(yè)向市場和顧客傳播了自己的質量標準,但在實際服務中都未按標準進行;企業(yè)在宣傳時承諾過多,夸大服務質量,使顧客的實際體驗與宣傳的質量不一致??s小這一差距的戰(zhàn)略是企業(yè)在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一線服務人員很好地溝通。5、差距5(服務質量感知差距)服務質量感知差距是指顧客期望的服務和顧客感知的服務的差異,即顧客體驗和感覺到的服務質量未能符合自己對服務質量的預期。這是前面一個或多個差距所導致的必然結果,
59、也就是顧客實際獲得的服務與他們最初所期望的不相符。導致該差距產生的原因是上述四種差距的綜合作用。當顧客體驗和感覺的服務質量低于預期的服務質量時,會產生以下不良影響:顧客對企業(yè)的服務持否定態(tài)度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,使服務口碑變差,企業(yè)的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,當顧客體驗感覺的服務質量高于預期的服務質量時,顧客在享受了優(yōu)質服務的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業(yè)不僅留住了老顧客,還會吸引更多的新顧客??傮w來講,當顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務沒有達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現在以上五個方面。了解服務質量差距模式,在設計服務質量時,依據基本框架
60、考慮基本步驟,然后可以發(fā)現差距的所在,找出改進的方法,提高服務質量水平。消除或減少服務質量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務質量管理的總目標。而要消除或減少服務質量差距,就要消除或減少質量差距1、質量差距2、質量差距3、質量差距4或差距5,因而要做到以下幾點。(1)要準確了解顧客實際的期望。(2)要使制定的服務標準體現顧客的期望。(3)要使服務實績達到服務標準。(4)要使服務承諾符合服務實績。這是消除或減少服務質量差距的4項子目標。服務期望是指顧客心目中服務應達到或可達到的水平。了解顧客對服務的期望對有效的服務影響管理是至關重要的。在不了解顧客期望的情況下:(1)如果顧客的期望高于服務質量的標
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