創(chuàng)新港灣工程公司項(xiàng)目部辦事員崗位說明書

1、項(xiàng)目部辦事員崗位說明書崗位名稱辦事員所在部門項(xiàng)目部直接上級(jí)項(xiàng)目部經(jīng)理理直接下級(jí)崗位定員1所轄人員一、職責(zé)與與工作任任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理處理與與甲方、乙乙方或其其他單位位的業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系往往來文件件占全部工作作時(shí)間的的百分比比： 225%工作任務(wù)處理與甲方方業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系的往往來文件件并及時(shí)時(shí)報(bào)告經(jīng)經(jīng)理，登登記收發(fā)發(fā)文記錄錄每天向甲方方上報(bào)前前一天施施工記錄錄職責(zé)二職責(zé)表述： 處理理辦公室室內(nèi)部事事務(wù)占全部工作作時(shí)間的的百分比比：500%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室室電話接接聽、傳真收收發(fā)、信函收收發(fā)負(fù)責(zé)接待外外來聯(lián)系系工作人人員審核每天的的伙食費(fèi)費(fèi)，月底底審核伙伙食總支支出、個(gè)個(gè)人出資資，公司

2、司補(bǔ)貼并并向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)做好施工大大事記，開開會(huì)做好好會(huì)議記記錄做好辦公室室行政事事務(wù)工作作及項(xiàng)目目部領(lǐng)用用物資登登記所有資料存存檔及辦辦公設(shè)備備的管理理職責(zé)三職責(zé)表述： 施工工數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)存檔檔占全部工作作時(shí)間的的百分比比：155%工作任務(wù)做好當(dāng)天施施工情況況記錄和和有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，登登記施工工日報(bào)、周周報(bào)、旬旬報(bào)、月月報(bào)，并并按規(guī)定定時(shí)間報(bào)報(bào)甲方和和公司總總部協(xié)助做好火火工材料料申報(bào)工工作，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每天天火工材材料使用用量繪制工程進(jìn)進(jìn)度圖向公司上報(bào)報(bào)施工情情況及記記錄報(bào)表表職責(zé)四職責(zé)表述：文件分分類存檔檔管理占全部工作作時(shí)間的的百分比比：100%工作任務(wù)收集、整理理文件和和各種資資料分類類存

3、檔保管各種文文件資料料二、權(quán)力：權(quán)限1工作情況的的匯報(bào)權(quán)權(quán)權(quán)限2辦公用品管管理維護(hù)護(hù)權(quán)權(quán)限3施工資料的的管理權(quán)權(quán)權(quán)限4員工宿舍的的安排調(diào)調(diào)整權(quán)三、工作協(xié)協(xié)作關(guān)系系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系施工技術(shù)人人員、公公司本部部、項(xiàng)目目部各班班組外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系甲方辦事員員、乙方方、及其其他相關(guān)關(guān)單位四、任職資資格：教育水平中專及以上上學(xué)歷專業(yè)港口與航道道工程、工工程系列列及其他他專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與與時(shí)間計(jì)算機(jī)知識(shí)識(shí)、檔案案管理、工工程測量量、爆破破技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)與與在工作作中提高高相結(jié)合合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1年以上本本崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)具備計(jì)算機(jī)機(jī)操作技技術(shù)，熟熟練使用用微軟的的產(chǎn)品技能具備較強(qiáng)的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力。五、其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備、交交通設(shè)備備工作環(huán)境辦公室及施施工現(xiàn)場場工作時(shí)間特特性經(jīng)常