(完整word版)Word排版教程(精心排版)

1、第i第i頁(yè)Word排版教程目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 第1章、制作書(shū)籍的基本知識(shí)11.1J干1121版心1版而1二傳籍內(nèi)容1第2章、頁(yè)面設(shè)置2 HYPERLINK l bookmark12 設(shè)置書(shū)籍開(kāi)本2 HYPERLINK l bookmark14 設(shè)置版心2 HYPERLINK l bookmark16 設(shè)置版式3 HYPERLINK l bookmark18 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳4偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳4奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳4第3章、設(shè)置樣式7標(biāo)題1樣式（章標(biāo)題）7標(biāo)題2樣式（節(jié)標(biāo)題）11標(biāo)題3樣式（小節(jié)標(biāo)題）12 HYPERLINK l bookmark

2、26 3.2其他樣式13JE13提示樣式14養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣14 HYPERLINK l bookmark28 第4章、自動(dòng)圖文集和專用工具欄15 HYPERLINK l bookmark30 添加自動(dòng)圖文集詞條15 HYPERLINK l bookmark32 設(shè)置書(shū)籍制作專用工具欄16 HYPERLINK l bookmark34 第5章、書(shū)籍排版基礎(chǔ)19 HYPERLINK l bookmark36 編輯排版基本要求19 HYPERLINK l bookmark38 字符格式設(shè)置19字體、字形和字號(hào)19文字的特殊效果20 HYPERLINK l bookmark40 段落格式設(shè)置21

3、對(duì)齊方式21段落縮進(jìn)21 HYPERLINK l bookmark42 設(shè)置邊框和底紋22 HYPERLINK l bookmark48 第6章、使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)24 HYPERLINK l bookmark50 第7章、設(shè)置中文版式26 HYPERLINK l bookmark52 拼音指南26 HYPERLINK l bookmark54 帶圈字符26 HYPERLINK l bookmark56 縱橫混排27 HYPERLINK l bookmark60 合并字符27 HYPERLINK l bookmark62 雙行合一28第1第1章、制作書(shū)籍的基本知識(shí)Word排版應(yīng)用神童教程Wor

4、d排版應(yīng)用神童教程 HYPERLINK l bookmark66 第8章、圖形處理29 HYPERLINK l bookmark68 插入圖形29插入矩形29插入自選圖形29在圖形中添加文字29 HYPERLINK l bookmark70 插入文本框30 HYPERLINK l bookmark72 甬入藝術(shù)字30 HYPERLINK l bookmark76 入圖片31入剪貼畫31入來(lái)自文件的圖片31 HYPERLINK l bookmark78 理圖形對(duì)象32整圖形對(duì)象位置、大小32置文字圖形環(huán)繞方式32 HYPERLINK l bookmark80 第9章、使用表格33 HYPERLI

5、NK l bookmark82 使用WORD創(chuàng)建表格33 HYPERLINK l bookmark84 調(diào)整表格34 HYPERLINK l bookmark86 格式化表格34使用Excel表格36 HYPERLINK l bookmark88 插入圖表38 HYPERLINK l bookmark92 第10章、管理書(shū)籍文檔40 HYPERLINK l bookmark94 利用大綱視圖管理文檔41 HYPERLINK l bookmark96 第11章、使用主控文檔與子文檔41 HYPERLINK l bookmark98 新建主控文檔42 HYPERLINK l bookmark100

6、 將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔42寸dl4二d42 HYPERLINK l bookmark104 合并子文檔42 HYPERLINK l bookmark106 使用題注42 HYPERLINK l bookmark108 使用腳注和尾注43彳吏）U1543 HYPERLINK l bookmark112 使用交叉引用44 HYPERLINK l bookmark114 第12章、自動(dòng)創(chuàng)建目錄46 HYPERLINK l bookmark116 第13章、其他常用操作48 HYPERLINK l bookmark118 批注和修訂48插入批注48合并、批注中建議的修訂48除批注48標(biāo)注修訂48接

7、受或拒絕修訂48 HYPERLINK l bookmark120 拼寫和語(yǔ)法檢查49 HYPERLINK l bookmark122 133字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)50 HYPERLINK l bookmark124 上標(biāo)下標(biāo)50 HYPERLINK l bookmark126 第14章、高級(jí)應(yīng)用51 HYPERLINK l bookmark128 插入公式51域52插入域52更新域52143窗體53第ii頁(yè)TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark130 14.4查找和替換54 HYPERLINK l bookmark132 第15章、打印書(shū)籍55 HYPERLINK l book

8、mark134 打印預(yù)覽55打印55第1第1章、制作書(shū)籍的基本知識(shí)第1章.制作書(shū)籍的基本知識(shí)要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了解一些書(shū)籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書(shū)籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些要求和規(guī)定來(lái)編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書(shū)籍。卜.面我們把在書(shū)籍編輯制作過(guò)程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。工.工開(kāi)本開(kāi)本是指拿整張印書(shū)紙裁開(kāi)的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表明書(shū)刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書(shū)是16開(kāi)本、32開(kāi)本等，即是將整張印書(shū)紙裁開(kāi)16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國(guó)使用了一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)

9、本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。新開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)本名稱尺寸規(guī)格（毫米）開(kāi)本名稱尺寸規(guī)格（毫米）A4（16開(kāi)）210 x29716開(kāi)189x260A5（32開(kāi)）148x21032開(kāi)130 x185A6（64開(kāi)）105x14464開(kāi)90 x12812扉頁(yè)在書(shū)籍中，一般都有扉頁(yè)。扉頁(yè)是指在書(shū)刊封面之內(nèi)印著書(shū)名、著者等項(xiàng)的一頁(yè)，或者是封面后或封底前與書(shū)皮相連的空白頁(yè)。版心版心是指書(shū)刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。版面版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上文字圖畫的編排方式。15書(shū)籍內(nèi)容所謂巧婦難為無(wú)米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍

10、，充實(shí)的書(shū)籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書(shū)籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣：此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開(kāi)始進(jìn)行用Word制作書(shū)籍的工作了。第2第2章.頁(yè)面設(shè)置根據(jù)自己制作書(shū)籍的要求對(duì)書(shū)籍開(kāi)本、版心、版式、頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書(shū)籍的實(shí)際頁(yè)面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)置。2,設(shè)置書(shū)籍開(kāi)本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4（16開(kāi)）規(guī)格開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面

11、設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格，并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注:Wotd2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁(yè)邊距”中，不同版本W(wǎng)oid的類似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下）。圖1圖1設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米（高戶16.4厘米（寬%當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書(shū)籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距

12、設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書(shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱頁(yè)邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距?！把b訂線位置”選擇為“左側(cè)”。口常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在Word2003中“對(duì)稱頁(yè)邊距”的選項(xiàng)在“頁(yè)邊距”中有一個(gè)叫“頁(yè)碼范圍”的下拉選項(xiàng)）。Word2000中如圖2所示。第 頁(yè)狀類位將態(tài)型置注選:項(xiàng)篁1確定狀類位將態(tài)型置注選:項(xiàng)篁1確定I取消第15章.打印書(shū)籍經(jīng)過(guò)一番努力后，終于到了出成果的時(shí)候。在經(jīng)過(guò)上述一系列操作之后，書(shū)籍的編輯排版工作基本完成了，現(xiàn)在就需要進(jìn)行打印

13、書(shū)籍的操作了。Word2000的打印功能十分強(qiáng)大，可以在打印前預(yù)覽打印效果，可以進(jìn)行雙面打印，可以指定打印范圍，可以設(shè)定打印質(zhì)量，可以逆頁(yè)序打印，可以按紙型縮放等等。15.1打印預(yù)覽在打印書(shū)籍之前，通過(guò)“打印預(yù)覽”查看實(shí)際打印效果，如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)文檔中有需要改動(dòng)的內(nèi)容，可以及時(shí)進(jìn)行修改或調(diào)整，這樣可以避免造成打印紙張的浪費(fèi)。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕、工，進(jìn)入“打印預(yù)覽”方式。在“預(yù)覽”窗11中可以指定顯示比例，可以采用多頁(yè)顯示方式來(lái)觀察整部書(shū)籍的排版效果，此外還可以在“預(yù)覽”窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作。在預(yù)覽窗口中編輯文檔的方法是，單擊“打印預(yù)覽”工具欄上的“放大鏡”按鈕，使其從默認(rèn)的按

14、下?tīng)顟B(tài)變成彈起狀態(tài)，然后你就可以對(duì)文檔進(jìn)行各種編輯操作了。15.2JJED選擇“文件，菜單中的“打印，命令，打開(kāi)“打印，對(duì)話框。如圖73所示。打印31印機(jī)名稱如：IlCOIBR680三屬性0D空閑EpsonStylusC0U3R680ESC/PZL打卬到文件312,11：V人工雙面打印整圖73由于需要在紙張的正反兩面都要打印書(shū)籍內(nèi)容，因此我們將“人工雙面打印”更選框選中。這樣Word2000在打印時(shí)就會(huì)首先打印紙張正面（奇數(shù)頁(yè)）的內(nèi)容，當(dāng)全部奇數(shù)頁(yè)書(shū)籍內(nèi)容打印完畢后，Word2000會(huì)通知用戶進(jìn)行紙張背面打印工作。單擊“確定“按鈕Word2000就立即進(jìn)行書(shū)籍打印。將打印好的書(shū)籍裝訂好，一本具有.專業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍就制作完成了。全文完控制字符的斷行對(duì)于在Word文檔中設(shè)置正文的縮進(jìn)和對(duì)齊方式，也許巳掌握得很好，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)特定的單詞之間發(fā)生斷行的情況，為了讓這些單詞總是在同一行上，可以通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐找到一些控制斷行的方法，可以改變斷行的位置，修改縮排和對(duì)齊時(shí)，用起來(lái)十分得心應(yīng)手：默認(rèn)情況下，Word在空格或連字符處根據(jù)需要斷行，若要防止斷行，必須插入非間斷空格或非間斷連字符。要插入非間斷連字符，按Ctr+Shift+-（連字符）；要插入非間斷空