(完整word版)Word排版教程(精心排版)

1、第i第i頁Word排版教程目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 第1章、制作書籍的基本知識11.1J干1121版心1版而1二傳籍內(nèi)容1第2章、頁面設(shè)置2 HYPERLINK l bookmark12 設(shè)置書籍開本2 HYPERLINK l bookmark14 設(shè)置版心2 HYPERLINK l bookmark16 設(shè)置版式3 HYPERLINK l bookmark18 設(shè)置頁眉、頁腳4偶數(shù)頁頁眉、頁腳4奇數(shù)頁頁眉、頁腳4第3章、設(shè)置樣式7標(biāo)題1樣式（章標(biāo)題）7標(biāo)題2樣式（節(jié)標(biāo)題）11標(biāo)題3樣式（小節(jié)標(biāo)題）12 HYPERLINK l bookmark

2、26 3.2其他樣式13JE13提示樣式14養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣14 HYPERLINK l bookmark28 第4章、自動圖文集和專用工具欄15 HYPERLINK l bookmark30 添加自動圖文集詞條15 HYPERLINK l bookmark32 設(shè)置書籍制作專用工具欄16 HYPERLINK l bookmark34 第5章、書籍排版基礎(chǔ)19 HYPERLINK l bookmark36 編輯排版基本要求19 HYPERLINK l bookmark38 字符格式設(shè)置19字體、字形和字號19文字的特殊效果20 HYPERLINK l bookmark40 段落格式設(shè)置21

3、對齊方式21段落縮進(jìn)21 HYPERLINK l bookmark42 設(shè)置邊框和底紋22 HYPERLINK l bookmark48 第6章、使用項(xiàng)目符號和編號24 HYPERLINK l bookmark50 第7章、設(shè)置中文版式26 HYPERLINK l bookmark52 拼音指南26 HYPERLINK l bookmark54 帶圈字符26 HYPERLINK l bookmark56 縱橫混排27 HYPERLINK l bookmark60 合并字符27 HYPERLINK l bookmark62 雙行合一28第1第1章、制作書籍的基本知識Word排版應(yīng)用神童教程Wor

4、d排版應(yīng)用神童教程 HYPERLINK l bookmark66 第8章、圖形處理29 HYPERLINK l bookmark68 插入圖形29插入矩形29插入自選圖形29在圖形中添加文字29 HYPERLINK l bookmark70 插入文本框30 HYPERLINK l bookmark72 甬入藝術(shù)字30 HYPERLINK l bookmark76 入圖片31入剪貼畫31入來自文件的圖片31 HYPERLINK l bookmark78 理圖形對象32整圖形對象位置、大小32置文字圖形環(huán)繞方式32 HYPERLINK l bookmark80 第9章、使用表格33 HYPERLI

5、NK l bookmark82 使用WORD創(chuàng)建表格33 HYPERLINK l bookmark84 調(diào)整表格34 HYPERLINK l bookmark86 格式化表格34使用Excel表格36 HYPERLINK l bookmark88 插入圖表38 HYPERLINK l bookmark92 第10章、管理書籍文檔40 HYPERLINK l bookmark94 利用大綱視圖管理文檔41 HYPERLINK l bookmark96 第11章、使用主控文檔與子文檔41 HYPERLINK l bookmark98 新建主控文檔42 HYPERLINK l bookmark100

6、 將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔42寸dl4二d42 HYPERLINK l bookmark104 合并子文檔42 HYPERLINK l bookmark106 使用題注42 HYPERLINK l bookmark108 使用腳注和尾注43彳吏）U1543 HYPERLINK l bookmark112 使用交叉引用44 HYPERLINK l bookmark114 第12章、自動創(chuàng)建目錄46 HYPERLINK l bookmark116 第13章、其他常用操作48 HYPERLINK l bookmark118 批注和修訂48插入批注48合并、批注中建議的修訂48除批注48標(biāo)注修訂48接

7、受或拒絕修訂48 HYPERLINK l bookmark120 拼寫和語法檢查49 HYPERLINK l bookmark122 133字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)50 HYPERLINK l bookmark124 上標(biāo)下標(biāo)50 HYPERLINK l bookmark126 第14章、高級應(yīng)用51 HYPERLINK l bookmark128 插入公式51域52插入域52更新域52143窗體53第ii頁TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark130 14.4查找和替換54 HYPERLINK l bookmark132 第15章、打印書籍55 HYPERLINK l book

8、mark134 打印預(yù)覽55打印55第1第1章、制作書籍的基本知識第1章.制作書籍的基本知識要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書籍。卜.面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識向大家做一個簡單的介紹。工.工開本開本是指拿整張印書紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時間里，我國使用了一種與國際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開

9、本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國際通用的開本標(biāo)準(zhǔn)制作書籍。新開本標(biāo)準(zhǔn)舊開本標(biāo)準(zhǔn)開本名稱尺寸規(guī)格（毫米）開本名稱尺寸規(guī)格（毫米）A4（16開）210 x29716開189x260A5（32開）148x21032開130 x185A6（64開）105x14464開90 x12812扉頁在書籍中，一般都有扉頁。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項(xiàng)的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。版面版面是指書刊每一頁上文字圖畫的編排方式。15書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍

10、，充實(shí)的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動有趣：此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開始進(jìn)行用Word制作書籍的工作了。第2第2章.頁面設(shè)置根據(jù)自己制作書籍的要求對書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁眉、頁腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書籍的實(shí)際頁面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對頁面效果進(jìn)行設(shè)置。2,設(shè)置書籍開本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4（16開）規(guī)格開本標(biāo)準(zhǔn)的書籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“頁面

11、設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格，并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注:Wotd2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距”中，不同版本W(wǎng)oid的類似細(xì)微差別請讀者自己多摸索一下）。圖1圖1設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米（高戶16.4厘米（寬%當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點(diǎn)對版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距

12、設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距?！把b訂線位置”選擇為“左側(cè)”?？诔９ぷ髦腥绻恍枰p面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在Word2003中“對稱頁邊距”的選項(xiàng)在“頁邊距”中有一個叫“頁碼范圍”的下拉選項(xiàng)）。Word2000中如圖2所示。第 頁狀類位將態(tài)型置注選:項(xiàng)篁1確定狀類位將態(tài)型置注選:項(xiàng)篁1確定I取消第15章.打印書籍經(jīng)過一番努力后，終于到了出成果的時候。在經(jīng)過上述一系列操作之后，書籍的編輯排版工作基本完成了，現(xiàn)在就需要進(jìn)行打印

13、書籍的操作了。Word2000的打印功能十分強(qiáng)大，可以在打印前預(yù)覽打印效果，可以進(jìn)行雙面打印，可以指定打印范圍，可以設(shè)定打印質(zhì)量，可以逆頁序打印，可以按紙型縮放等等。15.1打印預(yù)覽在打印書籍之前，通過“打印預(yù)覽”查看實(shí)際打印效果，如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)文檔中有需要改動的內(nèi)容，可以及時進(jìn)行修改或調(diào)整，這樣可以避免造成打印紙張的浪費(fèi)。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕、工，進(jìn)入“打印預(yù)覽”方式。在“預(yù)覽”窗11中可以指定顯示比例，可以采用多頁顯示方式來觀察整部書籍的排版效果，此外還可以在“預(yù)覽”窗口中對文檔進(jìn)行編輯操作。在預(yù)覽窗口中編輯文檔的方法是，單擊“打印預(yù)覽”工具欄上的“放大鏡”按鈕，使其從默認(rèn)的按

14、下狀態(tài)變成彈起狀態(tài)，然后你就可以對文檔進(jìn)行各種編輯操作了。15.2JJED選擇“文件，菜單中的“打印，命令，打開“打印，對話框。如圖73所示。打印31印機(jī)名稱如：IlCOIBR680三屬性0D空閑EpsonStylusC0U3R680ESC/PZL打卬到文件312,11：V人工雙面打印整圖73由于需要在紙張的正反兩面都要打印書籍內(nèi)容，因此我們將“人工雙面打印”更選框選中。這樣Word2000在打印時就會首先打印紙張正面（奇數(shù)頁）的內(nèi)容，當(dāng)全部奇數(shù)頁書籍內(nèi)容打印完畢后，Word2000會通知用戶進(jìn)行紙張背面打印工作。單擊“確定“按鈕Word2000就立即進(jìn)行書籍打印。將打印好的書籍裝訂好，一本具有.專業(yè)水準(zhǔn)的書籍就制作完成了。全文完控制字符的斷行對于在Word文檔中設(shè)置正文的縮進(jìn)和對齊方式，也許巳掌握得很好，但有時會出現(xiàn)兩個特定的單詞之間發(fā)生斷行的情況，為了讓這些單詞總是在同一行上，可以通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐找到一些控制斷行的方法，可以改變斷行的位置，修改縮排和對齊時，用起來十分得心應(yīng)手：默認(rèn)情況下，Word在空格或連字符處根據(jù)需要斷行，若要防止斷行，必須插入非間斷空格或非間斷連字符。要插入非間斷連字符，按Ctr+Shift+-（連字符）；要插入非間斷空