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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)案場(chǎng)樣板間相關(guān)管理制度一、物品管理制度1、所有物品應(yīng)妥善保管,并設(shè)立專人負(fù)責(zé)物品使用記錄;2、樣板間物品申領(lǐng)由各區(qū)域負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,并填寫申領(lǐng)記錄;3、對(duì)常用物品要測(cè)定每月正常的消耗量,保證正常儲(chǔ)備量;4、每 3 日要對(duì)樣板間所有物品進(jìn)行一次清點(diǎn);5、物品丟失或損壞應(yīng)由當(dāng)事人全額或折價(jià)賠償,特殊情況可向主管說明(保證有照片、有說明、有確認(rèn));6、根據(jù)下月工作計(jì)劃,每月20 日提出下月采購計(jì)劃;7、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月應(yīng)在30 日前統(tǒng)計(jì)當(dāng)月消耗物品用量,上報(bào)主管;8、清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期,防止過期失效。二、樣板間常用鑰匙管理制度1、樣板間大門鑰匙應(yīng)由保安部保管,任何部門在工作以外時(shí)間使用鑰
2、匙時(shí)應(yīng)有保安人員陪同;2、下班時(shí),樣板間房間鑰匙需要交接給售樓中心銷售顧問處,并填寫樣板間鑰匙交接表,雙方簽字確認(rèn)交接的事實(shí)后,方可下班;3、當(dāng)班人員不得無故將樣板間鑰匙交予無關(guān)人員;4、鑰匙應(yīng)有樣板間管理員及應(yīng)由銷售中心固定人員管理樣板間鑰匙;5、管理員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間早開門,晚鎖門。三、樣板間節(jié)能管理制度1、照明系統(tǒng)節(jié)能1.1 非參觀時(shí)間盡可能使用日光、避免能源浪費(fèi);1.2使用照明編配,采取分組照明的方式節(jié)省能源。采取分層照明;參觀客戶進(jìn)入,分層開啟照明;1.3制定基本照明方案,在樣板間非營業(yè)時(shí)間執(zhí)行基本照明( 吊燈關(guān)閉、射燈關(guān)閉,只開啟通道照明) ,節(jié)省能源。2、空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能2.1為了有效的
3、保證樣板間及樣板間的室內(nèi)溫度,建議在開放時(shí)間將空調(diào)溫度設(shè)置在20-22 度之間(全年平均氣溫) ;2.2 在室外溫度介于18 度至 25 度之間時(shí),可以采取開窗的方式進(jìn)行充分通風(fēng)換氣,并且關(guān)閉部分空調(diào)系統(tǒng);2.3 在每日晚18:00 后關(guān)閉所有的空調(diào)系統(tǒng),如果遇加班情況需要開啟,則應(yīng)分區(qū)域開啟,保安夜間值班需要開啟空調(diào)的,只能開啟其休息區(qū)域的空調(diào);2.4 夏季晴好天氣,每天清晨9 點(diǎn)鐘開啟樣板間的外窗進(jìn)行通風(fēng)換氣,并且在9:30 分關(guān)閉所有窗戶,并開啟部分空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)熱,在依次開啟各區(qū)域空調(diào)系統(tǒng),保證樣板間室內(nèi)溫度控制在22-24 度之間。3、節(jié)水措施保潔員及樣板間管理員采用標(biāo)準(zhǔn)的清潔流
4、程,從上到下、從左到右、從里到外循環(huán)抹塵節(jié)省水資源。四、樣板間參觀管理制度1、進(jìn)入樣板間參觀的客戶需有銷售人員或樣板間工作人員陪同,無人陪同進(jìn)入時(shí),謝絕入內(nèi);2、進(jìn)入樣板間所有人員都需要穿戴鞋套,保證樣板間地面干凈整潔,以免損壞地面。進(jìn)入樣板間人員的時(shí)間、數(shù)量,由管理員做好相關(guān)記錄;3、樣板間內(nèi)飾及一切物品不得帶出或損壞,如有損壞當(dāng)事人應(yīng)按原價(jià)賠償及承擔(dān)一切責(zé)任;4、保安及保潔人員應(yīng)每天清點(diǎn)樣板間物品,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時(shí)上報(bào)部門主管。五、樣板間消防管理規(guī)定(一)消防安全措施1、部門內(nèi)設(shè)置一名安全檢查員(安全知識(shí)由保安部統(tǒng)一安排培訓(xùn));2、樣板間管理員要結(jié)合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,隨時(shí)注意
5、火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時(shí)熄滅后再倒入垃圾帶內(nèi)以防著火;3、對(duì)房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時(shí)采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報(bào)主管;4、管理員要?jiǎng)褡栀e客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性物品帶進(jìn)大堂和樣板間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安和主管;5、要及時(shí)清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、資料及木箱、紙箱 ( 盒 ) 等以便減少起火隱患。如果房間可燃物品較多,又不能清理的或樣板間原有規(guī)定的,要時(shí)刻關(guān)注;6、管理員要堅(jiān)守崗位,提高警惕注意有無起火因素,要做到“五勤” ( 勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,
6、勤聞,勤說) ,尤其對(duì)進(jìn)入樣板間的客人要特別注意,防止因吸煙、 用火不慎引起火災(zāi);7、管理員必須做到人人熟悉滅火器 存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動(dòng),并維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施,設(shè)備;8、在遇有火情時(shí),應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級(jí)指令疏散客人,由最近的消防通道撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和客人的安全;9、部門負(fù)責(zé)人為該部門安全第一責(zé)任人;10、要認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部有關(guān)防火規(guī)章制度。(二)消防應(yīng)急工作標(biāo)準(zhǔn)1.1.11.2 根據(jù)火情就近拿取滅火器滅火。2.2.1 當(dāng)接到緊急疏散通知時(shí),由經(jīng)理立即組織主管、保安員、服務(wù)員引導(dǎo)疏散,分派工作有秩序地從消防通道帶領(lǐng)客人,特別要注意幫助行動(dòng)不便的客人疏散到空曠的安全地帶;2.2 由主管帶領(lǐng)服務(wù)人員逐間房進(jìn)
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