樣相管理制作制度

1、樣相管理制作制度總則對于婚紗影樓來說，樣相資源無疑是一筆寶貴的財富。優(yōu)秀的樣相資源不僅是好的規(guī)范模本，門市接單的有利武器，更具有提升企業(yè)形象，塑造企業(yè)風(fēng)格，樹立員工信心的巨大功效。為完善公司制度，維護(hù)公司樣相資源的完整性和系統(tǒng)性，防止遺失和盜版；確保樣相正常的流通，并更為有效地為企業(yè)服務(wù)，特制訂本制度對其進(jìn)行專門管理。一、目的及必要性1、有效管理現(xiàn)有樣相資料，防止其遺失及盜版。2、有效利用現(xiàn)有樣相資料為企業(yè)服務(wù)。3、有計劃、有目的性的開發(fā)新的樣相資料。二、管理部門1、樣相光盤由企劃部管理，具體責(zé)任人黃瑋。2、底片由制作部所屬之經(jīng)營部管理，具體責(zé)任人-三、崗位設(shè)置：樣相資料制作管理人員1、工作目

2、的：確保樣相制作流程的規(guī)范化，及樣相管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化。2、工作職責(zé)：（1） 對樣相制作及管理工作負(fù)責(zé)，并進(jìn)行工作總結(jié)及匯報。（2） 負(fù)責(zé)樣相拍攝、生產(chǎn)、制作過程中的一切聯(lián)絡(luò)工作。（3） 負(fù)責(zé)對公司所有樣相的管理、建檔。（4） 負(fù)責(zé)對樣相的掃描、編號、注冊、登記，并分類存放。（5） 負(fù)責(zé)樣相制作管理所涉及的財產(chǎn)及資金管理。（6） 負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作。（7） 負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)。四、人員設(shè)置及要求1、人員設(shè)置：2、-（均為兼職）3、人員要求：（1） 做好本職工作，按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。（2） 了解工作內(nèi)容、服務(wù)對象及目標(biāo)。（3） 具有職業(yè)道德，盡力為樣相合法使用者提供最佳服務(wù)；

3、愛護(hù)樣相，絕不監(jiān)守自盜。（4） 待人接物親切謙虛，儀表服飾大方得體，言談舉止禮貌文明。（5） 認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意安全及保密。五、樣相資料制作流程1、年度拍攝計劃擬訂（1） 要求：統(tǒng)一規(guī)劃、有的放矢、杜絕浪費(fèi)（2） 內(nèi)容：時間、方案、目標(biāo)、風(fēng)格、數(shù)量、要求（3） 擬訂人：2、次拍攝計劃擬訂：（1） 要求：目標(biāo)明確、細(xì)節(jié)劃分（2） 內(nèi)容：拍攝目的、使用店別、使用方案（如報版、秀臺、秀場、網(wǎng)站、雜志封面、店內(nèi)POP或接單用樣相等）、拍攝風(fēng)格、拍攝張數(shù)、參與人員及明確分工、模特指定、準(zhǔn)備時間、準(zhǔn)備會議、試鏡時間及驗(yàn)收、完成時間。（3） 擬訂人：即此次樣相拍攝之責(zé)任人，由展業(yè)部委派，其為全程參與、督促人。、

4、拍攝費(fèi)用報銷：每次拍攝完成后，必須將樣相光盤交展業(yè)部，底片及小樣交-建檔、登記注冊后，憑簽字后再行報銷。六、樣相資料管理方法及流程1、擬訂樣相拍攝計劃。2、與相關(guān)人員簽訂樣相拍攝協(xié)議。3、樣相拍攝完畢后，由制作部直接將小樣交當(dāng)次樣相拍攝之責(zé)任人。4、樣相資料的注冊及分類、編號：（1）由展業(yè)部組織人員對樣相進(jìn)行審核、評定、分級、編號，并將不合格照片當(dāng)場淘汰，不予掃描。A、優(yōu)秀級B、優(yōu)良級C、合格級（2）根據(jù)樣相使用店別、級別、分類、序號對樣相進(jìn)行編號。A、 第一個字母代表店別： GACO、 B 巴黎、 M夢工廠、分店B、 第二個字母代表樣相級別：見上C、 第三個字母代表樣相分類：如：公司形象宣傳

5、（包括報版、門面用樣相等）：X外展布置（包括展臺及展位）：Z網(wǎng)站： W雜志封面： F店內(nèi) POP： P接單： J等等，以次類推，以第一個拼音字母代表。D、 數(shù)字編號： 001E、 綜合：如 GAX001代表： ACO體系優(yōu)秀級形象宣傳樣相001 號。5、實(shí)行電腦化管理，由負(fù)責(zé)對每份合格樣相進(jìn)行掃描，制作目錄兩張，并刻錄光盤進(jìn)行保管。6、另一張目錄交經(jīng)營部，并將底片及小樣一并立冊建檔。7、制作制度：（1） 憑據(jù)：制作樣相須出示由展業(yè)部經(jīng)理簽字認(rèn)可之簽呈，方可同意其選擇樣相（在電腦資料中選擇）；外借樣相（光盤），或底片必須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。（2） 制作：由展業(yè)部負(fù)責(zé)開據(jù)樣相生產(chǎn)單，收到生產(chǎn)單后，由將選定的樣相編號、張數(shù)等詳細(xì)登錄，直接送制作部生產(chǎn)；加盟店或子公司之樣相制作，由開票，經(jīng)制作部經(jīng)理簽字后生產(chǎn)。（3） 返回：由制作部在規(guī)定的時間內(nèi)，將成品及底片小樣返還，并由將成品發(fā)放到所訂之店。（4） 懲罰：A. 若制作部逾期未出成品，或逾期未返還小樣及底片，按每天