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1、通“盡職盡責(zé)盡心盡力5次;辦公用品、 IP卡月均發(fā)放6 次。20 xx年公司檔案大綱整60余次;介紹信、證明信月均開具近310余件,即每天30 次;制作名片月均近員”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件30次。每次用4通“盡職盡責(zé)盡心盡力5次;辦公用品、 IP卡月均發(fā)放6 次。20 xx年公司檔案大綱整60余次;介紹信、證明信月均開具近310余件,即每天30 次;制作名片月均近員”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件30次。每次用40次;復(fù)印月均印制工10000 余張;飲用水月半年工作總結(jié)900字的范文我是 20 xx年 8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作,辦公室副主任個人述職報告
2、。兩年多來,我本著事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購180 余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交理工作 ;20 xx、2003年公司
3、內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排
4、與通知。9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送要發(fā)送 10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近均更換 80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。(檔案)管理關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定20 xx-2003 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、;完成了;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20 xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工;完
5、成確認(rèn)函、授;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計20 xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一20 x(檔案)管理關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定20 xx-2003 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、;完成了;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20 xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工;完成確認(rèn)函、授;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市;D、13批人員
6、在抵港前后在證件、機(jī)票、;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計20 xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一20 xx中國 IT市場趨勢論壇會2003中國 IT市場趨勢論壇會(臺灣)、2004 中國 IT市場趨勢論壇會,對公司各部門會議及相關(guān)禮20 xx、200310余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加;制定非典時期會議、會;20 xx年 6月、2004年3月和 5月,(香(香港,辦證后因非典未能成行(香港)等赴外活動中,即)、20 xx年 41、完善總裁辦行政管理制度。2003 年 6-7
7、月,配合公司員工手冊的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。2、配合公司制度,制定品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作1、證照的年檢、變更工作。辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作20
8、xx、20 xx 年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。2、公司的上市工作。作:A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等坡簽證 ;C、12月 6日前 13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等(赴香港 )嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等3、“非典”的防御工作。 “非典”期間擔(dān)任公司 “非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)實(shí)防
9、治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。6、20 xx-2003 年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在港)、20 xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會50余本、簽注5本,2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會PPT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手IT市場年會、中國通信市場年會
10、、中國;桌簽制作 ;獲獎企業(yè)獎牌;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。20 xx20 xx 年于龍泉賓館、 20 xx2003 年于懷柔20032004 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會50余本、簽注5本,2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會PPT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手IT市場年會、中國通信市場年會、中國;桌簽制作 ;獲獎企業(yè)獎牌;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。20 xx20 xx 年于龍泉賓館、 20 xx2003 年于懷柔20032004 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;2004年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二20 xx年6 月、2003 年4 月代表總裁
11、辦為新員工作總裁辦的管理(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、)的月;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請IP 卡、禮品、60余次,護(hù)照及簽證辦理(臺灣)、20 xx中國 IT市場趨勢論壇會IT服務(wù)年會、中國;20 xx 年 8 月于懷柔、IP 卡、名片印制、10 余次;兌換外幣(香港)參會10 余次、赴臺證件相關(guān)后勤保障工作:人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn)選購與制作 ;車輛調(diào)度 ;簽到用品采購
12、 ;抽獎禮品定制與采購3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、2003 年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會季度工作匯報。4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。職能培訓(xùn)。五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等度結(jié)算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放款、結(jié)帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)?/p>
13、工作,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?、在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動“觀看足球比賽文娛活動20 xx年、2003 年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活;作為研究院 “賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會;做好本職工作,爭取早日入黨被集團(tuán)報刊用。20 xx 年度優(yōu)秀團(tuán)
14、員。*預(yù)備黨員。; ;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn);對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既”?!蔽瘑T履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)1、20 xx年 “觀看足球比賽文娛活動20 xx年、2003 年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活;作為研究院 “賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會;做好本職工作,爭取早日入黨被集團(tuán)報刊用。20 xx 年度優(yōu)秀團(tuán)員。*預(yù)備黨員。; ;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn);對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既”?!蔽瘑T履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)2、2003 年4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、20 xx年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行4、2003
15、年12 月參與組織 “2004年迎新晚會 ”。5、2004 年4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如動;2003 年公司員工體檢活動督工作會議,等等。2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)1、20 xx年 12月,獲得 *中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。2、2、20 xx年 4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組
16、織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)3、3、20 xx年 5月,被研究院團(tuán)委評為4、4、2003年 10月,被光榮批準(zhǔn)為中國5、25、2003 年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責(zé)任心6、26、004年 5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡,泰國。十、小結(jié)任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力 ;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用一步提高寫作水平??偛棉k的行政管理工作,看似是比較日?,嵥椤⒉黄鹧鄣墓ぷ?,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實(shí),
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