協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、/協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用 戶 手 冊(cè)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁 共31頁第 第1頁 共 31 頁編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁 共31頁第 第2頁 共 31 頁編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁 共31頁第 第3頁 共 31 頁軟件簡(jiǎn)介一、安裝1、客戶端軟件的安裝雙擊客戶端軟件安裝文件“setup.exe”進(jìn)入自動(dòng)安裝過程。首先進(jìn)入“歡迎使用”界面，單擊“下一步”繼續(xù)安裝。(圖 1-1)圖 1-1繼續(xù)。(圖 1-2)編號(hào)

2、：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁 共31頁第 第4頁 共 31 頁圖 1-2接下來安裝向?qū)?huì)自動(dòng)完成安裝。(1-3)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁 共31頁第 第5頁 共 31 頁圖 1-3(1-4)圖 1-4這樣就已經(jīng)完成整個(gè)安裝任務(wù)了。二、登錄雙擊桌面的“”圖標(biāo)進(jìn)入登錄的窗口如(雙擊桌面的“”圖標(biāo)進(jìn)入登錄的窗口如(圖 2-1)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁 共31頁第 第6頁 共 31 頁圖 2-1輸入用戶帳號(hào)、用戶密

3、碼和用戶昵稱后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即便登錄成功。三、視頻會(huì)議1、參加退出會(huì)議登錄會(huì)議選中部門所在的會(huì)議室，點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)部門會(huì)議室。如(圖 3-1)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁 共31頁第 第7頁 共 31 頁圖 3-1退出會(huì)議進(jìn)入“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”便可以退出會(huì)議(圖 3-2)，也可以直接右擊關(guān)閉。圖 3-22、查看遠(yuǎn)端視頻查看主持人視頻進(jìn)入會(huì)議室主持人的視頻會(huì)自動(dòng)顯示在視頻會(huì)議界面的右側(cè)。查看其他與會(huì)者視頻編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁 共31頁

4、第 第8頁 共 31 頁點(diǎn)擊其他與會(huì)者名稱后面的視頻圖標(biāo)，然后調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，便可以看到其他人員所顯示的視頻。視頻輪巡循環(huán)地觀看會(huì)議室中帶有攝像頭的成員，進(jìn)入視頻會(huì)議界面，點(diǎn)擊“視頻輪巡”按鈕，然后調(diào)整視頻輪巡的時(shí)間間隔(圖 3-3)然后本地的視頻窗口便可以隨著時(shí)間的變換而切換到其他非主席成員的人員視頻。圖 3-33、發(fā)言申請(qǐng)發(fā)言點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。當(dāng)在集中管理模式下點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言的時(shí)候，在人員列表中您昵稱后邊會(huì)有個(gè)申請(qǐng)發(fā)言的圖標(biāo)如圖 3-4圖 3-4如果想停止發(fā)言便可以點(diǎn)擊“停止發(fā)言”按

5、鈕，停止發(fā)言。如果想停止發(fā)言便可以點(diǎn)擊“停止發(fā)言”按鈕，停止發(fā)言。編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁 共31頁第 第9頁 共 31 頁4、電子白板的操作3-5圖 3-5在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊白板等等，如圖 3-6圖 3-6當(dāng)前白板信息顯示位置，如圖 3-7編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第10頁 共31頁第 第 PAGE 10 31 頁圖 3-7關(guān)于電子白板的一些主要說明在白板中共享打開電子文檔，方法如下：在白板中點(diǎn)擊“共享文檔”

6、按鈕，然后選擇您要打開的文檔。再點(diǎn)擊打開。如圖 3-8圖 3-8編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁 共31頁第 第 PAGE 11 31 頁共享后會(huì)在電子白板中新建立一塊這個(gè)文件名取名的白板，如圖 3-9第一次打開電子白板的時(shí)候要新建一塊白板。點(diǎn)擊按鈕即可。圖 第一次打開電子白板的時(shí)候要新建一塊白板。點(diǎn)擊按鈕即可。只有當(dāng)前的發(fā)言者才可以控制白板。5、文件共享文件共享是指會(huì)議主持人共享出來文件供與會(huì)者下載。共享的操作：打開文件共享界面，點(diǎn)擊“共享”按鈕然后選擇文件點(diǎn)擊“打開”如圖3-10編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft

7、有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁 共31頁第 第 PAGE 12 31 頁圖 3-10這時(shí)系統(tǒng)在共享列表中出現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點(diǎn)擊上傳按鈕即可。如圖 3-11圖 3-11下載的操作選中您所要下載的文件，然后點(diǎn)擊下載按鈕如圖 3-12編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁 共31頁第 第 PAGE 13 31 頁圖 3-12取消共享操作選中您想要取消共享的文件，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕如圖 3-13圖 3-136、桌面共享以及程序共享(1)共享桌面或程序(1)共享桌面或程序:點(diǎn)擊“屏幕共享”按鈕，然后點(diǎn)擊“桌面共享”這樣便可

8、以共這樣就可以把正在運(yùn)行的程序共享給大家 ( 圖 這樣就可以把正在運(yùn)行的程序共享給大編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁 共31頁第 第 PAGE 14 31 頁圖 3-14(2)授權(quán)其他與會(huì)者操作:桌面共享或者屏幕共享的同時(shí)您也可以授權(quán)其他與會(huì)者控制您的桌面或程序，如圖 315，授權(quán) 1255 來控制自己的桌面圖 3-157、協(xié)同瀏覽會(huì)議室的人員可以一起瀏覽網(wǎng)頁，跟正常的瀏覽器操作一樣，進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊“協(xié)同瀏覽” 按鈕，便可以共同瀏覽網(wǎng)頁了 (圖 3-16)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁

9、碼：第15頁 共31頁第 第 PAGE 15 31 頁圖 3-168、文字交流在文字交流區(qū)，人員可以進(jìn)行文字交流，同時(shí)可以發(fā)送表情，也可以進(jìn)行私聊 (圖 3-17)圖 3-179、個(gè)人視頻設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄目中的“設(shè)置”然后選擇“視頻設(shè)置”(圖 3-18)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁 共31頁第 第 PAGE 16 31 頁圖 3-18然后便可以設(shè)計(jì)自己的視頻設(shè)置了 (圖 3-19)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁 共31頁第 第 PAGE 17 31 頁圖 3-19160*

10、120176*144320*240352*288640*480704*576(3-20)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁 共31頁第 第 PAGE 18 31 頁圖 3-2010、個(gè)人音頻設(shè)置點(diǎn)擊“設(shè)置”中的“音頻設(shè)置”進(jìn)行音頻設(shè)置 (圖 3-21)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁 共31頁第 第 PAGE 19 31 頁圖 3-21可以選擇麥克風(fēng)和聲音的設(shè)備，也可以調(diào)節(jié)麥克風(fēng)和聲音的大小 (圖 3-22)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無

11、涯苦作舟頁碼：第20頁 共31頁第 第 PAGE 20 31 頁圖 3-2211、數(shù)據(jù)同步點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕后，會(huì)議室其他人員的會(huì)議室的界面就隨著你的切換而切換，比如您編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁 共31頁第 第 PAGE 21 31 頁9 9 (3-23)圖 3-2312、錄像功能(1)錄制會(huì)議點(diǎn)擊“錄制會(huì)議”按鈕，進(jìn)行會(huì)議室視頻錄制 (圖 3-24)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁 共31頁第 第 PAGE 22 31 頁圖 3-24然后開始保存將要錄制的視頻文件，

12、點(diǎn)擊“保存”進(jìn)行保存 (圖 3-25)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁 共31頁第 第 PAGE 23 31 頁圖 3-25保存后將會(huì)生成一個(gè) smv 的影片文件。(2)會(huì)議回放點(diǎn)擊“文件”中的“打開播放器”(圖 3-26)圖 3-26然后便會(huì)出現(xiàn)播放器的窗口 (圖 3-27)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁 共31頁第 第 PAGE 24 31 頁圖 3-27點(diǎn)擊播放器中的“文件”然后點(diǎn)擊“打開文件”(圖 3-28)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤

13、為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁 共31頁第 第 PAGE 25 31 頁圖 3-28被錄制下來的影片將在播放器中播放 (圖 3-29)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁 共31頁第 第 PAGE 26 31 頁圖 3-29四、視頻會(huì)議室管理員的操作1、把與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室在人員列表中用右鍵點(diǎn)擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“請(qǐng)出會(huì)議“按鈕。(圖 4-1)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁 共31頁第 第 PAGE 27 31 頁圖 4-12、控制會(huì)議模式到集中管理模式(如圖 4-2)編號(hào)：時(shí)間：2021編號(hào)：時(shí)間：2021xx日書ft有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁 共31頁第 第 PAGE 28 31 頁權(quán)與會(huì)者才可以發(fā)言，也就是說會(huì)議的發(fā)言完全由會(huì)議室的管理員控制。圖 4-23、強(qiáng)制下麥操作在人員列表中用右鍵點(diǎn)擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“取消主席“按鈕。(如圖 4-3)編號(hào)：時(shí)