企業(yè)之采購(gòu)管理課件

1、企業(yè)之採(cǎi)購(gòu)管理周惠文 教授國(guó)立中央大學(xué)資訊管理學(xué)系Email: hwchou.tw1企業(yè)之採(cǎi)購(gòu)管理周惠文 教授1投影片大綱認(rèn)識(shí)企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的與流程明暸企業(yè)採(cǎi)購(gòu)流程中的主要活動(dòng)理解企業(yè)採(cǎi)購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之聯(lián)繫明暸ERP系統(tǒng)中之採(cǎi)購(gòu)流程2投影片大綱認(rèn)識(shí)企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的與流程2企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的短期目標(biāo)適時(shí)地從最恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商中提供正確數(shù)量且符合要求的產(chǎn)品運(yùn)送到正確的地點(diǎn)給組織內(nèi)的顧客中期目標(biāo)協(xié)助組織達(dá)成其營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，有效管理採(cǎi)購(gòu)部門(mén)、與其他部門(mén)維持密切聯(lián)繫長(zhǎng)期目標(biāo)發(fā)展企業(yè)整合性之採(cǎi)購(gòu)策略以協(xié)助企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)策略及終極目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)3企業(yè)採(cǎi)購(gòu)目的短期目標(biāo)3採(cǎi)購(gòu)對(duì)企業(yè)之重要性成本降低原物料運(yùn)送改善週期（包含產(chǎn)品發(fā)展週期）縮

2、短品質(zhì)改善4採(cǎi)購(gòu)對(duì)企業(yè)之重要性成本降低4企業(yè)採(cǎi)購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)全球市場(chǎng)導(dǎo)致全球競(jìng)爭(zhēng)，長(zhǎng)期規(guī)劃週期縮短且不確定性增高科技變化快速全球產(chǎn)品週期縮短採(cǎi)購(gòu)方式改變：全球資料網(wǎng)路(International data network)與WWW(via intranet)5企業(yè)採(cǎi)購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)全球市場(chǎng)導(dǎo)致全球競(jìng)爭(zhēng)，長(zhǎng)期規(guī)劃週期縮短且不確傳統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)流程6傳統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)流程6點(diǎn)對(duì)點(diǎn)採(cǎi)購(gòu)流程7點(diǎn)對(duì)點(diǎn)採(cǎi)購(gòu)流程7企業(yè)採(cǎi)購(gòu)內(nèi)部活動(dòng)壹採(cǎi)購(gòu)流程與主要活動(dòng)貳庫(kù)存追蹤與控管參交通工具分析與評(píng)估肆以物付款合約之管理伍內(nèi)製/外購(gòu)之決策分析陸採(cǎi)購(gòu)研究/物料需求預(yù)測(cè)8企業(yè)採(cǎi)購(gòu)內(nèi)部活動(dòng)壹採(cǎi)購(gòu)流程與主要活動(dòng)8壹企業(yè)採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)流程與主要活動(dòng)9壹企業(yè)採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)流

3、程與主要活動(dòng)9一、原物料需求辨認(rèn)(1/2)原物料需求來(lái)源自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定之參數(shù)，如安全庫(kù)存量、需求預(yù)測(cè)、交貨所需時(shí)間、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)補(bǔ)貨時(shí)間點(diǎn)及應(yīng)補(bǔ)貨數(shù)量倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)定期盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)低於安全庫(kù)存量，便須補(bǔ)貨跨部門(mén)小組研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)及雛型建構(gòu)，提供原物料需求資訊部門(mén)請(qǐng)購(gòu)10一、原物料需求辨認(rèn)(1/2)原物料需求來(lái)源10一原物料需求辨認(rèn)(2/2)電子化採(cǎi)購(gòu)方式的益處大幅降低文件處理的數(shù)量、時(shí)間、人力大幅降低採(cǎi)購(gòu)文件傳送及接收所需時(shí)間提昇企業(yè)內(nèi)部與外部供應(yīng)商之溝通時(shí)效與溝通品質(zhì)降低買(mǎi)賣(mài)雙方文書(shū)來(lái)往可能之錯(cuò)誤率降低採(cǎi)購(gòu)原物料所需的行政費(fèi)用11一原物料需求辨認(rèn)(2/2)電子化採(cǎi)購(gòu)方式的

4、益處11採(cǎi)購(gòu)流程產(chǎn)生之相關(guān)文件(1/2)包含請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、採(cǎi)購(gòu)單、定期採(cǎi)購(gòu)單、採(cǎi)購(gòu)貨物清單、到貨清單請(qǐng)購(gòu)單(Purchase Requisition)包含貨品描述、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)單位、交貨處、聯(lián)絡(luò)人、單價(jià)、建議供應(yīng)商、以及是否可有替代品等詢(xún)（報(bào)）價(jià)單(Request for quotation, RFQ)包含貨品描述、數(shù)量、交貨日期、交貨處、聯(lián)絡(luò)人、單價(jià)、以及是否可有替代品等資訊。一般而言，至少需有三家報(bào)價(jià)單採(cǎi)購(gòu)單(Purchase order, PO)一旦確定供應(yīng)商後，採(cǎi)購(gòu)單便產(chǎn)生。內(nèi)容所載包括採(cǎi)購(gòu)單號(hào)、採(cǎi)購(gòu)品明確規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)需求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、以及交貨地點(diǎn)等資訊，若無(wú)採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)

5、，通常需七至九份副本一式，分送各單位。採(cǎi)購(gòu)單有其法律上效力，簽署時(shí)應(yīng)注意用詞。12採(cǎi)購(gòu)流程產(chǎn)生之相關(guān)文件(1/2)包含請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、採(cǎi)購(gòu)單、採(cǎi)購(gòu)流程產(chǎn)生之相關(guān)文件(2/2)定期採(cǎi)購(gòu)單(Blanket purchase order)在一定期限內(nèi)（1年）需重複採(cǎi)購(gòu)物品可省去每次採(cǎi)購(gòu)均需下採(cǎi)購(gòu)單的繁瑣流程買(mǎi)賣(mài)雙方已談妥採(cǎi)購(gòu)價(jià)格與數(shù)量等已廣為企業(yè)採(cǎi)用裝箱單(Material packing slip)由供應(yīng)商準(zhǔn)備，隨實(shí)際運(yùn)送交貨的貨物清單提貨單(Bill of lading, 載貨證券)隨配送貨物的工具，在送抵時(shí)交付企業(yè)簽收13採(cǎi)購(gòu)流程產(chǎn)生之相關(guān)文件(2/2)定期採(cǎi)購(gòu)單(Blanket 請(qǐng)購(gòu)單資料來(lái)

6、源： Monczka, Trent, and Handfield (2002). “Purchasing and supply chain management”14請(qǐng)購(gòu)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and H詢(xún)價(jià)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and Handfield (2002). “Purchasing and supply chain management”15詢(xún)價(jià)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and H採(cǎi)購(gòu)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and Handfield (2002). “Purchasing and suppl

7、y chain management”16採(cǎi)購(gòu)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and H定期採(cǎi)購(gòu)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and Handfield (2002). “Purchasing and supply chain management”17定期採(cǎi)購(gòu)單資料來(lái)源： Monczka, Trent, and採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(1/3)原料類(lèi)採(cǎi)購(gòu)需要再加工成為可販?zhǔn)鄣漠a(chǎn)品例：石油、煤、鋼礦砂、木材原料的價(jià)格與供應(yīng)情況會(huì)有較大的波動(dòng)例：石油易受全球政局左右、農(nóng)產(chǎn)品易受氣候左右半成品採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)半成品零件生成最終產(chǎn)品例：採(cǎi)購(gòu)輪胎、引擎、座椅最後組成汽車(chē)當(dāng)今主要趨勢(shì)：與供應(yīng)商組成

8、策略聯(lián)盟或是外包18採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(1/3)原料類(lèi)採(cǎi)購(gòu)18採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(2/3)維修與作業(yè)所需的採(cǎi)購(gòu)(MRO)如辦公文具、清潔用品、機(jī)器備用零件特性：採(cǎi)購(gòu)次數(shù)頻繁但採(cǎi)購(gòu)數(shù)量低如何有效管理控制MRO集中採(cǎi)購(gòu)、與供應(yīng)商簽訂定期採(cǎi)購(gòu)契約支持生產(chǎn)所需的採(cǎi)購(gòu)支援生產(chǎn)製造所需的採(cǎi)購(gòu)，例如裝箱所須之紙箱、捆帶、儲(chǔ)藏盒19採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(2/3)維修與作業(yè)所需的採(cǎi)購(gòu)(MRO)19採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(3/3)服務(wù)之採(cǎi)購(gòu)所有的企業(yè)或多或少需要其他企業(yè)提供某些服務(wù)，例如水電、空調(diào)服務(wù)資本設(shè)備之採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)非流動(dòng)性資產(chǎn)供長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)之用資本設(shè)備採(cǎi)購(gòu)的特性一旦購(gòu)入可長(zhǎng)期使用採(cǎi)購(gòu)金額通常龐大，會(huì)計(jì)作帳分年提列分?jǐn)偱渌桶才旁锪腺?gòu)入或產(chǎn)品輸出的交通配送安排

9、20採(cǎi)購(gòu)類(lèi)型(3/3)服務(wù)之採(cǎi)購(gòu)20二評(píng)估原物料可能供應(yīng)來(lái)源根據(jù)過(guò)去交貨紀(jì)錄及績(jī)效，建立特定供應(yīng)商表，以幫助評(píng)估選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商評(píng)估供應(yīng)商的指標(biāo)項(xiàng)目：交貨情況與交貨品質(zhì)財(cái)務(wù)狀況供應(yīng)商製造成本與定價(jià)技術(shù)能力、配合能力管理能力、管理人員專(zhuān)業(yè)能力與流動(dòng)率人員技能、素質(zhì)、流動(dòng)率、應(yīng)變能力、態(tài)度與士氣全球化採(cǎi)購(gòu)趨勢(shì)下，應(yīng)以全球可能供應(yīng)商為採(cǎi)購(gòu)來(lái)源21二評(píng)估原物料可能供應(yīng)來(lái)源根據(jù)過(guò)去交貨紀(jì)錄及績(jī)效，建立特定供三選擇原物料供應(yīng)來(lái)源(1/2)供應(yīng)商之選擇可從競(jìng)標(biāo)與採(cǎi)購(gòu)契約協(xié)議兩種方式進(jìn)行競(jìng)標(biāo)方式利用招標(biāo)方式由最低價(jià)之供應(yīng)商得標(biāo)適用情況採(cǎi)購(gòu)數(shù)量大、原物料規(guī)格與樣式非常明確、有足夠的供應(yīng)商可供選擇等價(jià)格是影響採(cǎi)購(gòu)

10、之主要因素22三選擇原物料供應(yīng)來(lái)源(1/2)供應(yīng)商之選擇可從競(jìng)標(biāo)與採(cǎi)購(gòu)契三選擇原物料供應(yīng)來(lái)源(2/2)協(xié)議方式價(jià)格非主要考量因素開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，所需採(cǎi)購(gòu)的原物料規(guī)格條件或原物料規(guī)格不明確等一般而言這種採(cǎi)購(gòu)方式較費(fèi)時(shí)，且採(cǎi)購(gòu)過(guò)程較複雜23三選擇原物料供應(yīng)來(lái)源(2/2)協(xié)議方式23四採(cǎi)購(gòu)單下達(dá)與收貨利用網(wǎng)路傳送電子資料可大幅降低文件旅行時(shí)間，避免資料重複輸入所造成的時(shí)間浪費(fèi)，並提高採(cǎi)購(gòu)文件正確性從組織文化而言，可開(kāi)啟採(cǎi)購(gòu)端與供應(yīng)端組織合作的機(jī)制24四採(cǎi)購(gòu)單下達(dá)與收貨利用網(wǎng)路傳送電子資料可大幅降低文件旅行時(shí)五供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估 (1/2)評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)是採(cǎi)購(gòu)週期與流程中重要的一環(huán)供應(yīng)商管理為採(cǎi)購(gòu)部門(mén)的重

11、要任務(wù)，趨勢(shì)為：供應(yīng)商數(shù)目多寡與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)間的消長(zhǎng)關(guān)係數(shù)目較少但較高競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商群透過(guò)長(zhǎng)期連續(xù)的評(píng)估程序，剔除競(jìng)爭(zhēng)力較弱的供應(yīng)商，稱(chēng)之為：供應(yīng)商群之最佳化策略?xún)?yōu)點(diǎn)：向最優(yōu)良的供應(yīng)商採(cǎi)購(gòu)、降低採(cǎi)購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低供應(yīng)商維護(hù)成本、製造成本、複雜採(cǎi)購(gòu)策略實(shí)施可能性缺點(diǎn)：對(duì)供應(yīng)商過(guò)分依賴(lài)、缺乏競(jìng)爭(zhēng)、供應(yīng)商干擾、供應(yīng)商數(shù)目過(guò)少，一旦採(cǎi)購(gòu)需求變化，恐無(wú)法配合25五供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估 (1/2)評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)是採(cǎi)購(gòu)週期與流五供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估 (2/2)評(píng)估方式類(lèi)別法：將評(píng)估項(xiàng)目列舉並評(píng)分，最後加總各項(xiàng)得分而成加權(quán)法：依各項(xiàng)類(lèi)別之重要程度給予不同權(quán)重成本法：績(jī)效指標(biāo) （採(cǎi)購(gòu)成本 非績(jī)效成本）/ 採(cǎi)購(gòu)成本 26五供應(yīng)商績(jī)

12、效評(píng)估 (2/2)評(píng)估方式26採(cǎi)購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之聯(lián)繫27採(cǎi)購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之聯(lián)繫27採(cǎi)購(gòu)部門(mén)與組織內(nèi)各部門(mén)之關(guān)係生產(chǎn)製造部門(mén)關(guān)係緊密，可能為從屬關(guān)係市場(chǎng)行銷(xiāo)部門(mén)屬間接關(guān)係，行銷(xiāo)部門(mén)開(kāi)發(fā)促銷(xiāo)方案前，須與生產(chǎn)製造採(cǎi)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)存貨與生產(chǎn)產(chǎn)品量品管部門(mén)關(guān)係緊密，須提供最新資訊，以掌握現(xiàn)有供應(yīng)商之供貨品質(zhì)工程研發(fā)部門(mén)關(guān)係最為關(guān)鍵，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與原物料選擇上密切合作，以縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)週期並降低成本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提供資料以計(jì)算某採(cǎi)購(gòu)物件之成本28採(cǎi)購(gòu)部門(mén)與組織內(nèi)各部門(mén)之關(guān)係生產(chǎn)製造部門(mén)28貳庫(kù)存追蹤與控管追蹤各地每日庫(kù)存隨著日趨複雜的電腦化採(cǎi)購(gòu)與庫(kù)存系統(tǒng)，庫(kù)存追蹤與控管已漸漸由採(cǎi)購(gòu)部門(mén)交由使用者部門(mén)隨著各部門(mén)績(jī)

13、效個(gè)別評(píng)估的壓力，各部門(mén)需對(duì)自己的庫(kù)存負(fù)責(zé)，因此使用者將對(duì)於所下採(cǎi)購(gòu)單與庫(kù)存更為謹(jǐn)慎追蹤供應(yīng)商逾交之訂貨與供應(yīng)商直接聯(lián)繫有關(guān)即將到期或已逾期的訂貨。29貳庫(kù)存追蹤與控管追蹤各地每日庫(kù)存29參配送工具分析與評(píng)估運(yùn)送採(cǎi)購(gòu)品或產(chǎn)品所需之配送工具其成本分析及選擇水運(yùn)、陸運(yùn)（鐵路與公路）、空運(yùn)影響選擇配送工具的因素成本：配送成本與總成本（含庫(kù)存成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、關(guān)稅與報(bào)關(guān)行政費(fèi)）速度：從送出到收貨的所需時(shí)間，與所運(yùn)送貨物特質(zhì)有關(guān)可靠度：依時(shí)安全抵達(dá)的機(jī)率運(yùn)能：需特殊運(yùn)送設(shè)備，如化學(xué)藥劑、危險(xiǎn)物質(zhì)可到達(dá)性：能否一路到底，抑或需換不同運(yùn)送工具30參配送工具分析與評(píng)估運(yùn)送採(cǎi)購(gòu)品或產(chǎn)品所需之配送工具其成本分肆抵銷(xiāo)

14、貿(mào)易合約之管理國(guó)際採(cǎi)購(gòu)案中，基於貿(mào)易平衡的考量易貨貿(mào)易(barter)最基本且最古老，買(mǎi)賣(mài)雙方在過(guò)程中以物易物，完全沒(méi)有牽涉到貨幣進(jìn)出償付(offset)賣(mài)方同意在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向買(mǎi)方所在國(guó)家的任何產(chǎn)業(yè)之任何公司，購(gòu)買(mǎi)當(dāng)初買(mǎi)方採(cǎi)購(gòu)金額之一定比例的貨品，以作為賣(mài)方對(duì)買(mǎi)方之償付抵銷(xiāo)採(cǎi)購(gòu) (counter-purchase)賣(mài)方同意在買(mǎi)方完成採(cǎi)購(gòu)並付清款項(xiàng)後，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向買(mǎi)方指定項(xiàng)目清單中購(gòu)買(mǎi)指定金額的貨品 31肆抵銷(xiāo)貿(mào)易合約之管理國(guó)際採(cǎi)購(gòu)案中，基於貿(mào)易平衡的考量3伍內(nèi)製/外購(gòu)決策分析(1/2)自1973至1987美國(guó)企業(yè)其境外採(cǎi)購(gòu)由21%-71%境外採(cǎi)購(gòu)考慮因素及風(fēng)險(xiǎn)：成本、品質(zhì)、技術(shù)、供應(yīng)商配合度

15、匯兌、關(guān)稅、航期、保險(xiǎn)、通關(guān)、兵險(xiǎn)影響內(nèi)製的成本因素作業(yè)成本工廠營(yíng)運(yùn)成本整體作業(yè)成本主管薪資福利、公共關(guān)係、法律服務(wù)費(fèi)（專(zhuān)利、機(jī)器折舊攤提、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、間接人力、行政費(fèi)等適合採(cǎi)購(gòu)品為獨(dú)佔(zhàn)或控制性，可以垂直整合方式為之32伍內(nèi)製/外購(gòu)決策分析(1/2)自1973至1987美國(guó)企業(yè)伍內(nèi)製/外購(gòu)決策分析(2/2)內(nèi)製缺點(diǎn)機(jī)器、人事固定成本偏高，須以增加產(chǎn)量之經(jīng)濟(jì)規(guī)模攤平不利現(xiàn)金週轉(zhuǎn)不適市場(chǎng)規(guī)模尚待開(kāi)發(fā)情況影響外購(gòu)的成本因素運(yùn)送、購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)放成本處理採(cǎi)購(gòu)之人事與行政作業(yè)成本庫(kù)存成本流動(dòng)資金外購(gòu)缺點(diǎn)易喪失對(duì)採(cǎi)購(gòu)品之獨(dú)佔(zhàn)性或控制權(quán)選擇供應(yīng)商時(shí)有風(fēng)險(xiǎn)須較長(zhǎng)前置時(shí)間33伍內(nèi)製/外購(gòu)決策分析(2/2)內(nèi)製缺點(diǎn)33如

16、何分析採(cǎi)購(gòu)品之價(jià)值三種方法提昇物品之價(jià)值不降低物件品質(zhì)前提下，降低物件成本不增加該物件成本前提下，提昇物件功能相對(duì)於所增加之成本，大幅增進(jìn)物件之功能物件之現(xiàn)有功能與特色之必要性市場(chǎng)有較低價(jià)格或較高品質(zhì)物件可取代物件之製造流程是否適當(dāng)有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)零件可取代現(xiàn)有客製化之零件有無(wú)較低成本之供應(yīng)來(lái)源有無(wú)較簡(jiǎn)單之設(shè)計(jì)以方便使用、組裝、或成本較低34如何分析採(cǎi)購(gòu)品之價(jià)值三種方法提昇物品之價(jià)值34陸採(cǎi)購(gòu)研究/原物料需求預(yù)測(cè)研究供應(yīng)市場(chǎng)物料價(jià)格短中長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)發(fā)展採(cǎi)購(gòu)策略訂定採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)明定採(cǎi)購(gòu)部門(mén)任務(wù)針對(duì)重要採(cǎi)購(gòu)案組成跨部門(mén)小組35陸採(cǎi)購(gòu)研究/原物料需求預(yù)測(cè)研究供應(yīng)市場(chǎng)物料價(jià)格短中長(zhǎng)期發(fā)展企業(yè)採(cǎi)購(gòu)流程以ERP系統(tǒng)為

17、例採(cǎi)購(gòu)屬於物料管理模組(MM module)物料管理模組與其他模組關(guān)聯(lián)36企業(yè)採(cǎi)購(gòu)流程以ERP系統(tǒng)為例採(cǎi)購(gòu)屬於物料管理模組(MM mMM 模組的範(fàn)圍(1/2)37MM 模組的範(fàn)圍(1/2)37MM 模組的範(fàn)圍(2/2)38MM 模組的範(fàn)圍(2/2)38採(cǎi)購(gòu)流程(1/2)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)採(cǎi)購(gòu)作業(yè)採(cǎi)購(gòu)品到貨作業(yè)發(fā)票資料處理39採(cǎi)購(gòu)流程(1/2)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)39採(cǎi)購(gòu)流程(2/2)40採(cǎi)購(gòu)流程(2/2)40請(qǐng)購(gòu)作業(yè)(1/2)是指請(qǐng)購(gòu)單(purchase requisition)位向採(cǎi)購(gòu)部門(mén)提出需求，需要在某個(gè)日期前獲得特定數(shù)量的某項(xiàng)物品或某項(xiàng)服務(wù)請(qǐng)購(gòu)來(lái)源可為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生或由人工輸入41請(qǐng)購(gòu)作業(yè)(1/2)是指請(qǐng)購(gòu)單

18、(purchase requis請(qǐng)購(gòu)作業(yè)(2/2)42請(qǐng)購(gòu)作業(yè)(2/2)42採(cǎi)購(gòu)-決定採(cǎi)購(gòu)之供應(yīng)來(lái)源 採(cǎi)購(gòu)來(lái)源可以為內(nèi)部或外部可以用供應(yīng)商來(lái)源清單或報(bào)價(jià)清單以管理更新供應(yīng)商來(lái)源43採(cǎi)購(gòu)-決定採(cǎi)購(gòu)之供應(yīng)來(lái)源 採(cǎi)購(gòu)來(lái)源可以為內(nèi)部或外部43採(cǎi)購(gòu)詢(xún)價(jià)與報(bào)價(jià)44採(cǎi)購(gòu)詢(xún)價(jià)與報(bào)價(jià)44採(cǎi)購(gòu)-詢(xún)價(jià)處理模式45採(cǎi)購(gòu)-詢(xún)價(jià)處理模式45採(cǎi)購(gòu)單結(jié)構(gòu)46採(cǎi)購(gòu)單結(jié)構(gòu)46採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)單樣例47採(cǎi)購(gòu)採(cǎi)購(gòu)單樣例47採(cǎi)購(gòu)契約類(lèi)別價(jià)值型契約 ：契約中載明此次採(cǎi)購(gòu)的貨物價(jià)值數(shù)量型契約 ：契約中載明此次採(cǎi)購(gòu)的貨物或服務(wù)總數(shù)量48採(cǎi)購(gòu)契約類(lèi)別價(jià)值型契約 ：契約中載明此次採(cǎi)購(gòu)的貨物價(jià)值48採(cǎi)購(gòu)品到貨作業(yè)-貨物收訖貨物收訖與採(cǎi)購(gòu)單核對(duì)貨物收訖匯入

19、採(cǎi)購(gòu)單 優(yōu)點(diǎn)： 1. 貨物收訖之相關(guān)資料同時(shí)在採(cǎi)購(gòu)單與供應(yīng)商資料中更新 2.供應(yīng)商發(fā)貨單中之到貨數(shù)量與採(cǎi)購(gòu)單之採(cǎi)購(gòu)數(shù)量可以確認(rèn) 3.簡(jiǎn)化資料重複輸入並有效管理到貨數(shù)量49採(cǎi)購(gòu)品到貨作業(yè)-貨物收訖貨物收訖與採(cǎi)購(gòu)單核對(duì)49發(fā)票驗(yàn)證發(fā)票資料處理數(shù)量驗(yàn)證價(jià)格驗(yàn)證資料拋轉(zhuǎn)相關(guān)模組更新歷史資料檔供應(yīng)商管理檔歷史價(jià)格檔50發(fā)票驗(yàn)證發(fā)票資料處理50結(jié)論採(cǎi)購(gòu)流程與供應(yīng)鏈管理已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要一環(huán)採(cǎi)購(gòu)流程與企業(yè)各功能部門(mén)運(yùn)作息息相關(guān)全球採(cǎi)購(gòu)與外包成為趨勢(shì)法律、道德、契約相關(guān)問(wèn)題科技發(fā)展與全球競(jìng)爭(zhēng)是上述議題的催化劑ERP 系統(tǒng)中每個(gè)主要模組彼此間均息息相關(guān)模組間的資料緊密整合ERP系統(tǒng)的資料可與其他系統(tǒng)的資料聚集起來(lái)建立有助企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理報(bào)告51結(jié)論採(cǎi)購(gòu)流程與供應(yīng)鏈管理已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要一環(huán)51問(wèn)題討論Discuss the advantages of electro