某展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告(46張)課件

1、某展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告(46張)課件某展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告(46張)課件第三章 展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析第一節(jié) 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析第二節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目生命力分析 第三節(jié) 展覽會(huì)基本要素與執(zhí)行方案分析第四節(jié) 展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)第五節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 第三章 展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析第一節(jié) 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析一、宏觀市場(chǎng)環(huán)境 二、微觀市場(chǎng)環(huán)境 三、市場(chǎng)環(huán)境預(yù)測(cè) 第三章第一節(jié) 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析一、宏觀市場(chǎng)環(huán)境 第三章一、宏觀市場(chǎng)環(huán)境 由于會(huì)展業(yè)的依賴性特征，許多社會(huì)因素都會(huì)影響到一個(gè)展覽會(huì)是否能夠成功舉辦。我們所說(shuō)的宏觀市場(chǎng)環(huán)境就是指那些可能影響到展覽會(huì)舉辦的各種社會(huì)因素。這些因素可能會(huì)給

2、展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)帶來(lái)開(kāi)發(fā)新展覽項(xiàng)目的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，也可能會(huì)給其造成市場(chǎng)威脅，而且這些因素時(shí)刻都在變化著，始終以一種動(dòng)態(tài)的形式存在著，也就是說(shuō)市場(chǎng)機(jī)會(huì)與威脅不是一成不變的。這就需要我們密切關(guān)注市場(chǎng)的變化，充分利用有利因素，及時(shí)有效地抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，根據(jù)市場(chǎng)的變化，及時(shí)調(diào)整自己的辦展策略。一、宏觀市場(chǎng)環(huán)境 由于會(huì)展業(yè)的依賴性特征宏觀市場(chǎng)環(huán)境分類表宏觀市場(chǎng)環(huán)境分類市場(chǎng)環(huán)境類別主 要 內(nèi) 容目 的經(jīng)濟(jì)環(huán)境舉辦地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)集聚度、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)、從業(yè)人員數(shù)量與分布以及對(duì)其周遍地區(qū)的輻射能力等了解產(chǎn)業(yè)規(guī)模，制定準(zhǔn)確的展覽會(huì)發(fā)展規(guī)劃市場(chǎng)環(huán)境市場(chǎng)容量、人們的消費(fèi)習(xí)慣與特點(diǎn)、消費(fèi)能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)及同類

3、展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)狀況等掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特點(diǎn)和利用有利條件，參與競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)文化環(huán)境社會(huì)文化習(xí)俗、宗教信仰、重要節(jié)假日以及休假習(xí)慣等尊重當(dāng)?shù)氐男叛龊土?xí)慣，選擇恰當(dāng)?shù)霓k展時(shí)機(jī)政治法律環(huán)境社會(huì)穩(wěn)定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)惠政策、市場(chǎng)準(zhǔn)入政策以及與展覽會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)等使展覽會(huì)符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，爭(zhēng)取政府部門支持，避免相關(guān)法律的不利影響技術(shù)環(huán)境新技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用狀況等掌握新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期宏觀市場(chǎng)環(huán)境分類表市場(chǎng)環(huán)境類別主 要 內(nèi) 容目 的舉辦地經(jīng)二、微觀市場(chǎng)環(huán)境 任何一個(gè)展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)入一個(gè)新產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)之前，除了要考慮上述各種宏觀的社會(huì)環(huán)境因素對(duì)展覽會(huì)的影響和制約外，還要對(duì)自身的辦展條件及所占有的各種社會(huì)資源進(jìn)行

4、詳細(xì)地分析。大家通常所說(shuō)的微觀市場(chǎng)環(huán)境就是指那些直接影響展覽會(huì)舉辦的各種條件，這些條件主要包括辦展機(jī)構(gòu)的自身?xiàng)l件、目標(biāo)參展商與觀眾、同類展覽會(huì)狀況、招商招展網(wǎng)絡(luò)、展出場(chǎng)館設(shè)施與配套條件及社會(huì)公眾等。二、微觀市場(chǎng)環(huán)境 任何一個(gè)展覽會(huì)的組織機(jī)微觀市場(chǎng)環(huán)境分類表微觀市場(chǎng)環(huán)境分類 市場(chǎng)環(huán)境類別主 要 內(nèi) 容目 的辦展機(jī)構(gòu)自身?xiàng)l件辦展機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)勢(shì)力；辦展專業(yè)人員；展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)人才以及所占有社會(huì)資源等評(píng)估組織者的辦展能力目標(biāo)參展商與觀眾掌握目標(biāo)參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量與區(qū)域分布；他們的需求及其變化趨勢(shì)等了解其參與展覽會(huì)的可能性同類展覽會(huì)狀況每個(gè)展覽會(huì)的基本情況；品牌影響力；相互間的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)等制定相應(yīng)

5、的競(jìng)爭(zhēng)策略招商招展網(wǎng)絡(luò)招商招展代理的信譽(yù)、能力、數(shù)量與區(qū)域分布制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略展出場(chǎng)館設(shè)施與配套條件展出場(chǎng)館的規(guī)模、設(shè)施、服務(wù)和價(jià)格水平以及展覽會(huì)相關(guān)服務(wù)商的資質(zhì)、數(shù)量、服務(wù)水平和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等選擇收費(fèi)低和服務(wù)水平高的服務(wù)商社會(huì)公眾媒體、公眾、政府管理部門人員和其他社團(tuán)組織等為展覽會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造寬松的社會(huì)環(huán)境微觀市場(chǎng)環(huán)境分類表市場(chǎng)環(huán)境類別主 要 內(nèi) 容目 的辦展機(jī)構(gòu)三、市場(chǎng)環(huán)境預(yù)測(cè) 我們進(jìn)行信息收集和市場(chǎng)環(huán)境分析的主要目的是在舉辦展覽會(huì)時(shí)，充分利用各種有利條件和機(jī)會(huì)，避免市場(chǎng)威脅。在掌握了與展覽會(huì)相關(guān)聯(lián)的大量信息和對(duì)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)做出一定的預(yù)測(cè)后，就可以對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合分析及評(píng)估?，F(xiàn)在進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境

6、分析最常用的是“SWOT分析法”。三、市場(chǎng)環(huán)境預(yù)測(cè) 我們進(jìn)行信息收集和市場(chǎng)1、SWOT分析法 這種方法是美國(guó)于20世紀(jì)80年代初提出來(lái)的，SWOT四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢(shì)/Strength、劣勢(shì)/Weakness、機(jī)會(huì)/Opportunity、威脅/Threat。SWOT分析其實(shí)是一種態(tài)勢(shì)分析，就是對(duì)與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等進(jìn)行認(rèn)真研究與分析，根據(jù)企業(yè)自身的內(nèi)在條件，找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在。通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái)，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的方法，把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。運(yùn)用這種方

7、法，可以對(duì)研究對(duì)象所處的情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究，從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對(duì)策等。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。 第三章1、SWOT分析法 這種方法是美國(guó)于202、SWOT分析的內(nèi)容 在進(jìn)行SWOT綜合分析時(shí)，一般從以下三個(gè)方面入手得出一系列企業(yè)未來(lái)發(fā)展的可選擇對(duì)策。 （1）分析環(huán)境因素 （2）構(gòu)造SWOT矩陣 （3）制定行動(dòng)計(jì)劃第三章2、SWOT分析的內(nèi)容 在進(jìn)行SWOT綜合2、構(gòu)造SWOT矩陣 將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在此過(guò)程中，將那些對(duì)企業(yè)發(fā)展有直接

8、的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來(lái)，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。第三章2、構(gòu)造SWOT矩陣 將調(diào)查得出的各種因素3、制定行動(dòng)計(jì)劃 在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會(huì)因素，化解威脅因素；考慮過(guò)去，立足當(dāng)前，著眼未來(lái)。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互配起來(lái)加以組合，得出一系列企業(yè)未來(lái)發(fā)展的可選擇對(duì)策。第三章3、制定行動(dòng)計(jì)劃 在完成環(huán)境因素分析和SWSWOT分析對(duì)策組合表戰(zhàn)略名稱組合方式戰(zhàn) 略 目 的SO戰(zhàn)略發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)利用

9、外部機(jī)會(huì)利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，抓住外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)ST戰(zhàn)略發(fā)揮外部?jī)?yōu)勢(shì)回避外部威脅利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，回避或減少外部威脅WO戰(zhàn)略利用外部機(jī)會(huì)改進(jìn)內(nèi)部劣勢(shì)利用外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)，改善內(nèi)部弱點(diǎn)WT戰(zhàn)略改進(jìn)內(nèi)部劣勢(shì)回避外部威脅改善內(nèi)部弱點(diǎn)，回避外部威脅注：SW主要分析內(nèi)部條件；OT主要分析外部條件。第三章SWOT分析對(duì)策組合表戰(zhàn)略名稱組合方式戰(zhàn) 略 目 的SO戰(zhàn)略4、SWOT分析的結(jié)果 對(duì)宏觀和微觀環(huán)境分析以后，辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)得出以下結(jié)果： （1）積極參與競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析，如果辦展機(jī)構(gòu)所占有的各種外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素，有利因素大于不利因素，而且不利因素又不是影響舉辦展覽會(huì)的關(guān)鍵因素，辦展機(jī)構(gòu)就要抓住有利時(shí)機(jī)，充分利

10、用各種有利條件，積極參與競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)。 （2）謹(jǐn)慎參與競(jìng)爭(zhēng)。辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析之后，清醒地認(rèn)識(shí)到在內(nèi)外部各種環(huán)境因素中，機(jī)會(huì)因素和威脅因素并存，但經(jīng)過(guò)努力，不利因素可以轉(zhuǎn)化為有利因素，至少可以回避威脅因素或者可以將威脅減少到最低程度。這樣，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)就要采取各種策略來(lái)改善環(huán)境，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，為進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)而創(chuàng)造條件。 （3）放棄競(jìng)爭(zhēng)。如果辦展機(jī)構(gòu)采取各種措施仍不能改善辦展環(huán)境，無(wú)法限制或扭轉(zhuǎn)不利因素的發(fā)展，以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)仍然很高。在這種情況下，辦展機(jī)構(gòu)就要放棄進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)的打算，去尋找新的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)。第三章4、SWOT分析的結(jié)果 對(duì)宏觀和微觀環(huán)第二節(jié)

11、展覽會(huì)項(xiàng)目生命力分析 一個(gè)展覽項(xiàng)目生命力的長(zhǎng)短是由外部多方面的因素決定的。這就需要我們不但要對(duì)各種影響展覽會(huì)發(fā)展的因素進(jìn)行分析，還要對(duì)舉辦展覽會(huì)的有利因素進(jìn)行分析，因?yàn)橛欣蛩睾筒焕蛩貢r(shí)時(shí)都在相互轉(zhuǎn)換，今天的不利因素可能會(huì)成為明天的有利因素，而今天的有利因素也可能會(huì)成為明天影響展覽會(huì)發(fā)展的不利因素。因此，就需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)對(duì)展覽會(huì)的發(fā)展前景作出準(zhǔn)確而科學(xué)地判斷和預(yù)測(cè)。只有那些具有長(zhǎng)期發(fā)展前景的展覽會(huì)項(xiàng)目，才有值得投資的價(jià)值。我們一般從以下幾個(gè)方面來(lái)分析和預(yù)測(cè)展覽會(huì)項(xiàng)目的發(fā)展前景。 一、展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間 二、展覽會(huì)項(xiàng)目的自身特點(diǎn)與發(fā)展空間 三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析第三章第二節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目生

12、命力分析 一個(gè)展覽項(xiàng)一、展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間 展覽會(huì)項(xiàng)目的發(fā)展往往和該展覽會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展周期有著密切關(guān)系。一般處于成長(zhǎng)期的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)好，市場(chǎng)擴(kuò)展快，比較適合舉辦展覽會(huì)；處于成熟期的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)數(shù)量較多，開(kāi)拓市場(chǎng)的意愿強(qiáng)烈，也比較適合舉辦展覽會(huì)。但處于投資期和衰退期的產(chǎn)業(yè)，則不太適合舉辦展覽會(huì)。我們分析展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間，就是要立足現(xiàn)在，分析未來(lái)，對(duì)展覽會(huì)項(xiàng)目的未來(lái)發(fā)展做出推斷與預(yù)測(cè)。 第三章一、展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間 展覽會(huì)項(xiàng)目的發(fā)展往 展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間主要內(nèi)容 類別主 要 內(nèi) 容簡(jiǎn) 要 說(shuō) 明產(chǎn)業(yè)空間舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)是否是優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵(lì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等產(chǎn)業(yè)

13、空間舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)是否是優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、政府支持和鼓勵(lì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等地域空間舉辦地的地緣優(yōu)勢(shì)、周邊輻射力以及展覽場(chǎng)館狀況舉辦地輻射功能、交通、基礎(chǔ)設(shè)施、展館設(shè)施及服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等政策空間舉辦地對(duì)展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)政策及會(huì)展業(yè)的發(fā)展政策當(dāng)?shù)卣畬?duì)展覽會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)是否采取鼓勵(lì)政策及對(duì)會(huì)展業(yè)的相關(guān)政策等第三章 展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)展空間主要內(nèi)容 類別主 要 內(nèi) 容簡(jiǎn) 要 說(shuō) 二、展覽會(huì)項(xiàng)目自身特點(diǎn)與發(fā)展空間 在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下，任何產(chǎn)品或服務(wù)都要有自己的特點(diǎn)。沒(méi)有特點(diǎn)的產(chǎn)品將很快被市場(chǎng)所淘汰，展覽會(huì)也不例外。為此，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)在策劃自己的展覽會(huì)時(shí)，必須詳細(xì)分析同題材其他展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)

14、與不足，找準(zhǔn)自己的切入點(diǎn)，賦予自己的展覽會(huì)更多更明顯的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)并且是其他同類展覽會(huì)所不具備或欠缺的。這樣，我們的展覽會(huì)才具有競(jìng)爭(zhēng)力和生命力，才會(huì)有更為廣闊的發(fā)展空間。通過(guò)分析與比較，找到自己的發(fā)展空間，進(jìn)行分析比較的主要內(nèi)容一般要從以下幾個(gè)方面入手： 1、展覽會(huì)的主題 2、辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度 3、參展商和觀眾 4、展覽會(huì)的展位價(jià)格 5、展覽會(huì)的服務(wù)水平第三章二、展覽會(huì)項(xiàng)目自身特點(diǎn)與發(fā)展空間 在激烈1、展覽會(huì)的主題 我們前面講過(guò)，展覽會(huì)的主題是對(duì)展覽會(huì)題材和目標(biāo)的濃縮，是一個(gè)展覽會(huì)的精華，也會(huì)充分反映出展覽會(huì)的特點(diǎn)。如果一個(gè)展覽會(huì)的主題清晰、明確，符合某一產(chǎn)業(yè)或某一細(xì)分產(chǎn)業(yè)的需求，就會(huì)得到相

15、關(guān)企業(yè)的積極響應(yīng)，并且會(huì)取得比較好的效果。反之，該展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)的號(hào)召力和感召力就不大，對(duì)參展商和觀眾的吸引力也就不強(qiáng)，而且也得不到舉辦地政府和行業(yè)主管部門的支持與協(xié)助。在這種情況下，展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)就要重新修正自己的展覽會(huì)主題或者放棄原有主題 ，選擇新的展覽會(huì)項(xiàng)目。第三章1、展覽會(huì)的主題 我們前面講過(guò)，展覽會(huì)的2、辦展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度 在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)在消費(fèi)者心目中的信譽(yù)度越來(lái)越重要，會(huì)展企業(yè)也不例外。如果一個(gè)展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)非常珍惜自己的企業(yè)形象和在參展企業(yè)與觀眾心目中的信譽(yù)度，這家會(huì)展企業(yè)組織的展覽會(huì)質(zhì)量和水平一般也會(huì)比較好。其實(shí)，現(xiàn)在企業(yè)的信譽(yù)度很難與自己的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品品

16、牌的影響力完全分離開(kāi)來(lái)，企業(yè)信譽(yù)度的高低消費(fèi)者往往是從其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平的親身感受而來(lái)的。我們可以想象一個(gè)不注重自己企業(yè)形象的會(huì)展企業(yè)也很難組織出高質(zhì)量的展覽會(huì)。如果一個(gè)展覽會(huì)成功舉辦了若干屆，它具有一定的品牌效應(yīng)，初步形成了自己的客戶群，參展企業(yè)和觀眾已經(jīng)感受到組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)和展覽會(huì)的品牌影響力，為展覽會(huì)的成功舉辦基本奠定了基礎(chǔ)。在這種情況下，組織機(jī)構(gòu)要做的是采取有利措施進(jìn)一步提高參展企業(yè)和觀眾的信任度和展覽會(huì)的品牌感召力；如果舉辦的是一個(gè)新展覽會(huì)，組織機(jī)構(gòu)就要利用各種條件和方式將自身的良好形象與信譽(yù)傳遞給你的受眾，增強(qiáng)他們對(duì)你的認(rèn)知度。只有這樣，你組織的展覽會(huì)才能成功舉辦。第三章2、辦

17、展機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度 在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益3、參展商和觀眾 這里所說(shuō)的參展商和觀眾就是展覽會(huì)的目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾，具體地說(shuō)就是辦展機(jī)構(gòu)擬邀請(qǐng)參展的企業(yè)和到會(huì)參觀的專業(yè)觀眾。這就要看辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自己展覽會(huì)的定位，是邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)為主，還是以中小企業(yè)為主；是在全國(guó)范圍內(nèi)邀請(qǐng)觀眾，還是以舉辦地區(qū)域范圍內(nèi)為主。以大中型企業(yè)為主參展的展覽會(huì)更能反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，有大中型企業(yè)的參與，展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)的影響力就會(huì)得到提高，邀請(qǐng)觀眾的區(qū)域范圍越廣，對(duì)企業(yè)參展的吸引力也就越大?？梢?jiàn)，參展商和觀眾的構(gòu)成也是提高一個(gè)展覽會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件之一。第三章3、參展商和觀眾 這里所說(shuō)的參展商和觀眾4、展覽會(huì)的展位價(jià)格 展覽

18、會(huì)的展位價(jià)格在企業(yè)參展的成本中占有較大的比例，在一定程度上也直接影響著企業(yè)參展的積極性。在同等條件下，企業(yè)都會(huì)選擇展位價(jià)格較低的展覽會(huì)參展，因?yàn)樗麄兛偸窍Ｍ宰畹偷某杀精@取最大的成果。尤其對(duì)一個(gè)新舉辦的展覽會(huì)來(lái)說(shuō)，展位價(jià)格不宜定的太高，由于企業(yè)還沒(méi)有親身感受到展覽會(huì)組織者服務(wù)水平的高低和組織能力的強(qiáng)弱。如果價(jià)格定的過(guò)高，展覽會(huì)就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。所以，低價(jià)格也是會(huì)展企業(yè)經(jīng)常采用的一種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略。第三章4、展覽會(huì)的展位價(jià)格 展覽會(huì)的展位價(jià)格在企5、展覽會(huì)的服務(wù)水平 服務(wù)始終貫穿在展覽會(huì)的組織實(shí)施過(guò)程之中，這是會(huì)展業(yè)的性質(zhì)所決定的。除了上面所說(shuō)的四個(gè)方面之外，高質(zhì)量的服務(wù)也是增強(qiáng)展覽會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手

19、段之一，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在與參展企業(yè)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，為他們提供各種咨詢與個(gè)性化服務(wù)，協(xié)調(diào)他們的展位現(xiàn)場(chǎng)施工和展品就位；為觀眾提供咨詢，一直到展覽會(huì)閉幕后及時(shí)向他們提供展覽會(huì)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料、評(píng)估報(bào)告以及向他們征求意見(jiàn)和建議等。會(huì)展企業(yè)必須樹(shù)立“服務(wù)第一”的意識(shí)，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細(xì)致、專業(yè)和有效的服務(wù)。這樣，展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)的影響力一定會(huì)增強(qiáng)，其競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)得到提高。第三章5、展覽會(huì)的服務(wù)水平 服務(wù)始終貫穿在展覽三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析 我們進(jìn)行辦展機(jī)構(gòu)之間的優(yōu)劣勢(shì)分析就是要揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。任何會(huì)展企業(yè)都不可能是全能的，都會(huì)有

20、自己的熟知行業(yè)和陌生領(lǐng)域。進(jìn)入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會(huì)，成功的可能性就比較大，而進(jìn)入一個(gè)陌生的行業(yè)組織展覽會(huì)，辦展機(jī)構(gòu)就要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，我們?cè)诜治鲎陨韮?yōu)劣勢(shì)的同時(shí)，還要認(rèn)真分析其他同題材展覽會(huì)辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)。以此找出他們的劣勢(shì)所在，以自己的優(yōu)勢(shì)去競(jìng)爭(zhēng)他們的劣勢(shì)，使自己處在一個(gè)有利的位置?？傊?，我們進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)分析時(shí)，千萬(wàn)不要進(jìn)行單方面的比較與分析，這樣容易產(chǎn)生片面性，而要進(jìn)行綜合比較與分析，這樣得出的結(jié)論才會(huì)全面，準(zhǔn)確度也比較高。經(jīng)過(guò)分析，如果自己的展覽會(huì)確實(shí)具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時(shí)還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補(bǔ)或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會(huì)所需要的各種條件。第

21、三章三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析 我們進(jìn)行辦展機(jī)第三節(jié) 展覽會(huì)基本要素與執(zhí)行方案分析 一、展覽會(huì)基本要素分析 一個(gè)展覽會(huì)是由展覽會(huì)的基本要素構(gòu)成。在這里我們對(duì)其進(jìn)行分析的主要目的就是要進(jìn)一步看各個(gè)要素之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)以及各個(gè)要素是否符合行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律。 二、展覽會(huì)執(zhí)行方案分析 各個(gè)執(zhí)行方案是一個(gè)展覽會(huì)成功舉辦的重要保證。這些方案涉及到展覽會(huì)組織實(shí)施的全過(guò)程，并直接關(guān)系到每個(gè)環(huán)節(jié)具體工作進(jìn)行得是否能達(dá)到預(yù)期的效果。所以，這就需要我們制定的各項(xiàng)方案更具合理性，更具可操作性。這些方案主要包括：宣傳推廣計(jì)劃、招商招展計(jì)劃、人員安排計(jì)劃、展覽會(huì)進(jìn)度管理計(jì)劃和展出現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理計(jì)劃等。 第三章第三節(jié)

22、 展覽會(huì)基本要素與執(zhí)行方案分析 一一、會(huì)展項(xiàng)目基本要素分析基本要素分析的主要內(nèi)容注意的問(wèn)題展覽會(huì)名稱定位是否準(zhǔn)確、主題是否突出定位模糊不清、涵蓋范圍過(guò)寬或過(guò)窄展覽會(huì)標(biāo)識(shí)是否符合展覽會(huì)的行業(yè)特點(diǎn)、便于傳播和記憶等違反展覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)原則、過(guò)于繁雜、記憶困難等舉辦地點(diǎn)展覽會(huì)是否與當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)相統(tǒng)一、展出場(chǎng)地是否適宜等違背舉辦地的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、展出場(chǎng)館過(guò)大或過(guò)小舉辦時(shí)間是否符合行業(yè)的季節(jié)性違背行業(yè)季節(jié)性等特點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)的合作密切度、分工是否明確及合理等分工不明確、不合理、未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)、利益分配不均等展覽會(huì)規(guī)模是否符合產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及展出規(guī)模目標(biāo)的可操作性注意制定的展出規(guī)模目標(biāo)過(guò)大或過(guò)小等

23、展出范圍是否與展覽會(huì)名稱和主題相一致涵蓋所涉及相關(guān)產(chǎn)品不全或列入無(wú)關(guān)產(chǎn)品辦展周期是否符合行業(yè)技術(shù)更新與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期辦展周期過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短第三章一、會(huì)展項(xiàng)目基本要素分析基本要素分析的主要內(nèi)容注意的問(wèn)題展覽 二、展覽會(huì)執(zhí)行方案分析 執(zhí)行方案主 要 內(nèi) 容目 的宣傳推廣計(jì)劃宣傳推廣展覽會(huì)品牌、提高認(rèn)知度、配合招商、招展等不同階段要突出宣傳重點(diǎn)和正確選擇傳播渠道與媒體人員安排計(jì)劃按照各階段的工作重點(diǎn)，合理調(diào)配人員分工明確、責(zé)任到人、發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性展覽會(huì)進(jìn)度管理計(jì)劃加強(qiáng)監(jiān)督檢查、增強(qiáng)工作安排的合理性、準(zhǔn)確性和可行性確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)展位營(yíng)銷計(jì)劃建

24、立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、制定營(yíng)銷策略選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的展位營(yíng)銷合作伙伴，確保展位營(yíng)銷目標(biāo)能如期完成招商計(jì)劃建立招商網(wǎng)絡(luò)、制定招商策略選擇有影響力的合作機(jī)構(gòu)，保證邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量服務(wù)商選擇計(jì)劃根據(jù)展覽會(huì)的需要，選擇服務(wù)商、確定合作方式選擇有資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量高和收費(fèi)合理的服務(wù)商，為展覽會(huì)提供周到的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理計(jì)劃根據(jù)各個(gè)階段的工作重點(diǎn)，合理調(diào)配人員，處理好服務(wù)、管理與協(xié)調(diào)的關(guān)系分工明確、責(zé)任到人，為參展商和觀眾提供及時(shí)、周到的服務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，預(yù)防意外事件的發(fā)生配套活動(dòng)安排計(jì)劃周密安排、突出效果、配套活動(dòng)要與展覽會(huì)題材相一致豐富展覽會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容，有利于提高展覽會(huì)品牌的影響力第三章 二、

25、展覽會(huì)執(zhí)行方案分析 執(zhí)行方案主 要 內(nèi) 容目 第四節(jié) 展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 一、展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè) 二、展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)第三章第四節(jié) 展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 一、展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)第三一、展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè) 展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析是展覽項(xiàng)目可行性分析的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要目的就是通過(guò)展覽會(huì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算和利潤(rùn)分析來(lái)判斷該展覽會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)測(cè)該展覽會(huì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益如何。由于展覽會(huì)項(xiàng)目的收入和支出不能在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，往往需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)先期墊付一定數(shù)量的資金，以保證各項(xiàng)籌備工作的順利進(jìn)行。預(yù)測(cè)一個(gè)展覽會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益如何一般從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。 1、收入成本分析 2、展覽會(huì)主要收入與支出 3

26、、展覽會(huì)盈虧平衡分析第三章一、展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè) 展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分1、收入成本分析 一個(gè)展覽會(huì)項(xiàng)目收入的多少和成本的高低將直接關(guān)系到該展覽會(huì)的投資回報(bào)率和凈利潤(rùn)率，這也是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)十分關(guān)心的問(wèn)題。其實(shí)展覽會(huì)的利潤(rùn)是收入與成本的差額。為了使展覽會(huì)項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化，辦展機(jī)構(gòu)在展覽會(huì)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中，一方面要充分利用各種渠道來(lái)最大限度地?cái)U(kuò)大收入，另一方面就要采取各種措施控制和降低成本，這也是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目管理和實(shí)行經(jīng)濟(jì)效益分析、預(yù)測(cè)和管理的根本目的之所在。第三章1、收入成本分析 一個(gè)展覽會(huì)項(xiàng)目收入的多（1）展位定價(jià) 展覽會(huì)展位定價(jià)需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)認(rèn)真分析和綜合產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)狀況、市場(chǎng)條件、競(jìng)爭(zhēng)

27、對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)以及自己展覽會(huì)的品牌影響力等條件來(lái)確定自己展覽會(huì)的展位價(jià)格。辦展機(jī)構(gòu)為自己的展覽會(huì)展位確定一個(gè)參與各方都能接受的價(jià)格不僅可以提高展覽會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也是對(duì)展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析與預(yù)測(cè)的基本條件，對(duì)展覽會(huì)的許多分析都離不開(kāi)展位價(jià)格。確定展覽會(huì)的展位價(jià)格時(shí),辦展機(jī)構(gòu)一般所遵循的原則、需要考慮的幾個(gè)因素以及采取幾種方法如下： A、展位定價(jià)的原則 B、影響展位定價(jià)的因素 C、主要定價(jià)的方法 第三章（1）展位定價(jià) 展覽會(huì)展位定價(jià)需要展覽會(huì)展位定價(jià)原則定價(jià)原則主 要 目 的主 要 說(shuō) 明利潤(rùn)化原則把獲取利潤(rùn)作為首選目標(biāo)，追求的是利潤(rùn)最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo)展位價(jià)格高，短期內(nèi)可能會(huì)有一定利潤(rùn)，

28、但不利于展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展市場(chǎng)占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提高市場(chǎng)占有率放在第一位，利潤(rùn)的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會(huì)很高，有一定經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的辦展機(jī)構(gòu)常采取的一種競(jìng)爭(zhēng)方式，在某一階段甚至可以不要利潤(rùn)，而把利潤(rùn)目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會(huì)的質(zhì)量，把高質(zhì)量的展覽會(huì)呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他們的支持與認(rèn)可展位價(jià)格會(huì)較高，視質(zhì)量為參與競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的生命線，有利于展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中先爭(zhēng)取生存的空間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價(jià)格較低，但展覽會(huì)的質(zhì)量一般不會(huì)很高第三章展位定價(jià)原則定價(jià)原則主 要 目 的主 要 說(shuō) 明利潤(rùn)化原則把影響展位定價(jià)的因素 在展覽會(huì)的營(yíng)銷過(guò)

29、程中，影響和干擾展覽會(huì)展位定價(jià)的主要因素主要包括： 成本因素 需求因素 競(jìng)爭(zhēng)因素第三章影響展位定價(jià)的因素 在展覽會(huì)的營(yíng)銷過(guò)程中，主要定價(jià)的方法 展覽會(huì)展位定價(jià)的方法就是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)所達(dá)到的價(jià)值目標(biāo)而采取的方法。在展覽會(huì)的實(shí)際營(yíng)銷過(guò)程中，會(huì)展企業(yè)必須把自己企業(yè)的內(nèi)部因素與外部因素結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合考慮，這樣制定出來(lái)的價(jià)格才能被社會(huì)各方所接受，才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通常會(huì)展企業(yè)制定展位價(jià)格的方法有以下3種： 成本導(dǎo)向定價(jià)法 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法 需求導(dǎo)向定價(jià)法第三章主要定價(jià)的方法 展覽會(huì)展位定價(jià)的方法就是展成本導(dǎo)向定價(jià)法 舉辦展覽會(huì)的成本有固定成本和變動(dòng)成本之分。固定成本就是不論展覽會(huì)展出規(guī)模的大小，

30、成本是固定不變的；變動(dòng)成本則是隨著展出規(guī)模的擴(kuò)大而增加或隨著展出規(guī)模的縮小而降低。成本導(dǎo)向定價(jià)法就是以辦展成本為基礎(chǔ)，通過(guò)展覽會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的展位銷售數(shù)量來(lái)計(jì)算單位展位的成本，再加一定數(shù)額利潤(rùn)的一種計(jì)算方法。這種定價(jià)方法比較簡(jiǎn)單，其計(jì)算方式為： 展位價(jià)格固定成本變動(dòng)成本利潤(rùn)第三章成本導(dǎo)向定價(jià)法 舉辦展覽會(huì)的成本有固定成本競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法是處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，辦展機(jī)構(gòu)參照其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同題材或類似題材展覽會(huì)展位價(jià)格而給自己展覽會(huì)展位確定價(jià)格的一種方法。在服務(wù)手段與水平差距不是很大的情況下，高價(jià)格無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致客戶流失，直接影響到展覽會(huì)的展出規(guī)模。所以，許多展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)均把低價(jià)格策略作

31、為參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和提高展覽會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段，但是他們卻忽視了自己展覽會(huì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本、企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)成本以及展覽會(huì)定位等諸多因素。這種定價(jià)方式比較適合那些具有一定經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的大型會(huì)展企業(yè)，而不太適合那些中小型會(huì)展企業(yè)。第三章競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法是處于市場(chǎng)需求導(dǎo)向定價(jià)法 需求導(dǎo)向定價(jià)法是指展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)站在參展商的立場(chǎng)，充分考慮參展企業(yè)對(duì)展覽會(huì)的期望價(jià)格和可以接受的能力來(lái)確定展位價(jià)格的一種方法。采用這種方法進(jìn)行定價(jià)時(shí)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)除了考慮參展企業(yè)的期望價(jià)格和接受能力之外，還應(yīng)該考慮到產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)空間、企業(yè)的心理需求、價(jià)值需求和欲望需求等。其實(shí)，這種定價(jià)的方法就是以參展企業(yè)的需求為基礎(chǔ)

32、，按照他們的需求及變化來(lái)確定價(jià)格，通過(guò)參加展出或參與展覽會(huì)的其他配套活動(dòng)，使他們感受到是一種滿足和享受。所以，按需求定價(jià)更符合以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)營(yíng)銷管理理念。第三章需求導(dǎo)向定價(jià)法 需求導(dǎo)向定價(jià)法是指展覽會(huì)2、展覽會(huì)主要收入與支出 確定了會(huì)展產(chǎn)品的價(jià)格以后，根據(jù)預(yù)定的展覽會(huì)展出規(guī)模，就可以對(duì)舉辦展覽會(huì)的收入和成本進(jìn)行較為詳細(xì)的預(yù)測(cè)，并可以對(duì)展覽會(huì)項(xiàng)目的投資回收期和投資利潤(rùn)率進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。其實(shí)，分析一個(gè)展覽會(huì)的收入和成本也是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)展覽會(huì)可行性的一個(gè)重要依據(jù)。 第三章2、展覽會(huì)主要收入與支出 確定了會(huì)展產(chǎn)品的展覽會(huì)收入支出費(fèi)用預(yù)算表收入科目金額百分比支出科 目金 額百分比展位租金收入資

33、料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)門票銷售收入資料郵寄與通訊費(fèi)廣告收入招展費(fèi)用企業(yè)贊助收入專業(yè)觀眾組織費(fèi)其他收入開(kāi)幕式及配套活動(dòng)費(fèi)收入總額開(kāi)幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)支出展出場(chǎng)館租金辦公費(fèi)用及人工費(fèi)廣告宣傳費(fèi)稅收布展加班費(fèi)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)展出期間空調(diào)費(fèi)支出總額展出現(xiàn)場(chǎng)整體布置費(fèi)利 潤(rùn) 金 額 第三章展覽會(huì)收入支出費(fèi)用預(yù)算表科目金額百分比科 目金 額百分比展 3、展覽會(huì)盈虧平衡分析 展覽會(huì)盈虧平衡分析又稱量本利分析，它是根據(jù)會(huì)展產(chǎn)品的銷售量、成本、利潤(rùn)之間的相互制約關(guān)系的綜合分析，用來(lái)預(yù)測(cè)利潤(rùn)，控制成本，判斷展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)需求變化適應(yīng)能力和經(jīng)營(yíng)狀況的一種數(shù)學(xué)分析方法。該分析法的核心是盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算分析，盈虧平衡點(diǎn)是指辦展機(jī)

34、構(gòu)利潤(rùn)等于零，展覽會(huì)銷售收入剛好與總成本相等時(shí)的銷售量。以盈虧平衡點(diǎn)為限，銷售收入高于此點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)盈利，反之，就會(huì)出現(xiàn)虧損。根據(jù)成本總額對(duì)銷售量的依存關(guān)系，總成本可以分成固定成本和變動(dòng)成本兩部分。固定成本是不受銷售量影響的成本，也不隨銷售量的增減發(fā)生變化的各項(xiàng)成本費(fèi)用；而變動(dòng)成本是隨銷售量的增減而變化的各項(xiàng)成本。在進(jìn)行展覽會(huì)盈虧平衡分析時(shí)，通常以標(biāo)準(zhǔn)展位的數(shù)量或展出面積平方米為單位。第三章 3、展覽會(huì)盈虧平衡分析 展覽會(huì)盈虧平衡二、展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，任何一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。我們進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的目的就是要及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策，盡力減少外來(lái)不利因素的影響，盡量回避或降低

35、在展覽會(huì)舉辦過(guò)程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)展業(yè)的特性所致，一些突發(fā)事件的發(fā)生會(huì)嚴(yán)重影響或阻礙展覽會(huì)組織籌備工作的順利進(jìn)行。這就需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)立高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)的苗頭，及時(shí)采取措施，對(duì)那些可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，對(duì)其進(jìn)行有效管理，以便使展覽會(huì)能如期舉辦。通常情況下，展覽會(huì)的舉辦一般會(huì)面臨著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)公共突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)等。 第三章二、展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，任展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分類風(fēng)險(xiǎn)類別主 要 內(nèi) 容應(yīng) 采 取 的 對(duì) 策市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家或舉辦地對(duì)展覽會(huì)管理政策的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、通貨膨脹、市場(chǎng)萎縮、新競(jìng)爭(zhēng)者的加入、其他競(jìng)爭(zhēng)者競(jìng)

36、爭(zhēng)策略的改變、反傾銷事件等積極進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，完善辦展手續(xù)；及時(shí)了解調(diào)整后的產(chǎn)業(yè)政策，按照新的產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整展覽會(huì)定位；密切關(guān)注各競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)策略，及時(shí)改變自己的對(duì)策 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)展覽會(huì)定位不準(zhǔn)確、展位營(yíng)銷和招商工作不理想、核心業(yè)務(wù)人員突然離職、展出現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生火災(zāi)、展品被盜等 及時(shí)修正展覽會(huì)定位；對(duì)展位營(yíng)銷和招商工作制定詳細(xì)的量化進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查與管理；建立展出現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制，預(yù)防此類事件的發(fā)生 合作風(fēng)險(xiǎn)辦展機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)矛盾、辦展機(jī)構(gòu)與展館之間發(fā)生問(wèn)題、服務(wù)商服務(wù)不到位或出現(xiàn)問(wèn)題、展位營(yíng)銷和招商代理工作不理想等本著“平等合作、互利共贏”的原則，及時(shí)解決和協(xié)調(diào)辦展機(jī)構(gòu)之間的矛盾與問(wèn)題；對(duì)服

37、務(wù)商出現(xiàn)的問(wèn)題，要具體問(wèn)題具體分析，分別提出告戒或更換服務(wù)商；要加強(qiáng)對(duì)代理商的管理，對(duì)信譽(yù)不好和能力不強(qiáng)的代理商要及時(shí)做出調(diào)整 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高、資金投入不足或過(guò)多、展覽會(huì)項(xiàng)目回報(bào)率不理想等建立項(xiàng)目預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)與嚴(yán)格審批的財(cái)務(wù)管理體系；適度投放資金，避免投放過(guò)多，造成浪費(fèi)、投放不足，影響正常工作的開(kāi)展；嚴(yán)格控制成本、拓展收入渠道，提高展覽會(huì)項(xiàng)目的回報(bào)率 社會(huì)公共突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊如：“911”；自然災(zāi)害如：海嘯、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)；瘟疫如：SARS疫情等此類事件大多屬于人類不可抗拒事件，不可預(yù)知性大，萬(wàn)一遇到，組織機(jī)構(gòu)要積極采取彌補(bǔ)措施，盡力挽回或降低給展覽會(huì)帶來(lái)的影響 第三章展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)

38、分類風(fēng)險(xiǎn)類別主 要 內(nèi) 容應(yīng) 采 取 的 對(duì) 策國(guó)第五節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展覽會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的書面研究報(bào)告。展覽會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)與延續(xù)，是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)最后確定是否舉辦該展覽會(huì)的重要決策依據(jù)，因此展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告中的數(shù)據(jù)資料來(lái)源必須可靠，材料必須真實(shí)、充分，分析要客觀、科學(xué)，判斷要準(zhǔn)確、有理有據(jù)?？傊?，可行性研究報(bào)告一定要對(duì)辦展機(jī)構(gòu)自身的優(yōu)劣勢(shì)和舉辦展覽會(huì)所必需的產(chǎn)業(yè)、社會(huì)及市場(chǎng)等各方面的條件進(jìn)行全面而縝密地分析。 第三章第五節(jié) 展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告 展覽會(huì)展覽會(huì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容

39、（1）結(jié)構(gòu)分 類主 要 內(nèi) 容簡(jiǎn) 要 說(shuō) 明封面項(xiàng)目名稱、公司名稱、報(bào)告完成日期提要主要內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹目錄 正文 市場(chǎng)環(huán)境分析 宏觀市場(chǎng)環(huán)境人口、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治、法律和社會(huì)文化等環(huán)境微觀市場(chǎng)環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)商與社會(huì)公眾等市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)用SWOT分析內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅展覽會(huì)項(xiàng)目生命力分析項(xiàng)目發(fā)展空間產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力展覽會(huì)定位號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)品牌影響力、參展商和觀眾構(gòu)成、價(jià)格定位及服務(wù)等辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析通過(guò)分析，制定出競(jìng)爭(zhēng)策略第三章展覽會(huì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容（1）結(jié)構(gòu)分 類主 要 內(nèi)展覽會(huì)項(xiàng)目可行性研

40、究報(bào)告主要內(nèi)容（2）結(jié)構(gòu)分 類主 要 內(nèi) 容簡(jiǎn) 要 說(shuō) 明正文展會(huì)執(zhí)行方案分析 展覽會(huì)基本要素分析展覽會(huì)名稱、展出范圍等招展招商和宣傳推廣計(jì)劃招商、招展與宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析價(jià)格定位、成本預(yù)測(cè)與利潤(rùn)分析展覽會(huì)項(xiàng)目盈虧平衡分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)與合作風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過(guò)分析與預(yù)測(cè)，達(dá)到降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的存在的問(wèn)題影響展覽會(huì)的各種因素采取的對(duì)策解決問(wèn)題的辦法針對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)采取的相應(yīng)策略附錄數(shù)據(jù)、資料資料的來(lái)源及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法第三章展覽會(huì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容（2）結(jié)構(gòu)分 類主 要 內(nèi)本章小結(jié) 本章主要是對(duì)要舉辦的展覽會(huì)項(xiàng)目的市場(chǎng)環(huán)境、發(fā)展空間、競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)等所需要的條件與因素進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè)。所涉及的內(nèi)容是成功舉辦一個(gè)展覽會(huì)的基礎(chǔ)，也是保證展覽會(huì)項(xiàng)目能長(zhǎng)期發(fā)展所必需的。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，使大家能掌握展覽會(huì)項(xiàng)目可行性分析的主要內(nèi)容、范圍及分析與預(yù)測(cè)的方法等，并初步具備撰寫展