SAPFICO分銷商對(duì)賬專題匯編課件

1、SAP項(xiàng)目藍(lán)圖討論 分銷商對(duì)賬專題討論SAP項(xiàng)目組 20150429SAP項(xiàng)目藍(lán)圖討論 分銷商對(duì)賬專題討論SAP項(xiàng)目組討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商對(duì)賬的需求分析未來(lái)分銷商對(duì)賬方案問(wèn)題與溝通達(dá)成共識(shí)后續(xù)問(wèn)題 討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商業(yè)務(wù)分類3所有業(yè)務(wù)由貨控部/電商一部做單據(jù)序號(hào)業(yè)務(wù)分類系統(tǒng)詳細(xì)說(shuō)明備注1分銷F23包括買斷，分分銷商先預(yù)付款才能拿貨（有貨額的優(yōu)先使用貨額）需要貨額計(jì)算以及信貸管控2代銷F231、代銷商2、分銷商下某個(gè)代銷門店（奧特萊斯）3、分銷門店部分商品代銷全額押款或者部分押款，分別設(shè)定不同的退貨率。收入何時(shí)確認(rèn)3裝修費(fèi)F23作為分銷商新開(kāi)店的裝修費(fèi)用4營(yíng)運(yùn)商品F23目前

2、F23做銷售單據(jù)賣給客戶陳列道具、裝修物料等5營(yíng)業(yè)商品F23目前F23做銷售單據(jù)賣給客戶贈(zèng)品6激勵(lì)及扣款F23店鋪形象不達(dá)標(biāo)等的扣款、激勵(lì)7退貨換貨F23銷售政策檢查（貨額管控）8調(diào)撥F231、分銷商調(diào)直營(yíng)2、直營(yíng)調(diào)分銷商3、分銷商調(diào)分銷商9官網(wǎng)微商城F23微商城的銷售分兩種：1、顧客到門店拿貨：按銷售額的88%結(jié)算2、微商城快遞給顧客：只結(jié)算銷售額的11%貨控部核對(duì)還是電商一部自行核對(duì)分銷商業(yè)務(wù)分類3所有業(yè)務(wù)由貨控部/電商一部做單據(jù)序號(hào)業(yè)務(wù)分類分銷商對(duì)賬（現(xiàn)狀）分銷商對(duì)賬（現(xiàn)狀）分銷商對(duì)賬-現(xiàn)狀5貨控部分銷商銷售單據(jù)發(fā)貨、退貨、換貨財(cái)務(wù)部成品倉(cāng)預(yù)付款/付貨款業(yè)務(wù)單據(jù)分類型核對(duì)（手工加工）分銷

3、代銷裝修補(bǔ)貼道具營(yíng)業(yè)物料銷售激勵(lì)與扣款退貨換貨調(diào)撥業(yè)務(wù)部門在F23中錄入所有業(yè)務(wù)單據(jù)客戶以F23拉配貨數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)通知倉(cāng)庫(kù)：發(fā)貨、退換貨對(duì)賬微店倉(cāng)發(fā)貨、退貨電商一部銷售單據(jù)微商城銷售通知發(fā)貨、退貨分銷商對(duì)賬-現(xiàn)狀5貨控部分銷商銷售單據(jù)發(fā)貨、退貨、換貨財(cái)務(wù)部分銷商對(duì)賬現(xiàn)狀問(wèn)題6單據(jù)類型單據(jù)類型沒(méi)有按業(yè)務(wù)區(qū)分，只能在單據(jù)備注手工區(qū)分，尤其是分銷與代銷的業(yè)務(wù)，無(wú)法區(qū)分開(kāi)。目前微商城有兩種扣點(diǎn)的結(jié)算，分潤(rùn)部分的計(jì)算歸屬電商一部，而正常退貨的對(duì)賬歸屬貨控，交叉部分沒(méi)有區(qū)分清楚報(bào)表目前由財(cái)務(wù)導(dǎo)出對(duì)賬數(shù)據(jù)，交由貨控部與分銷商核對(duì)，F(xiàn)23系統(tǒng)只有所有銷售數(shù)據(jù)的報(bào)表，沒(méi)有其他費(fèi)用、返利等信息。分銷商對(duì)賬現(xiàn)狀問(wèn)題

4、6單據(jù)類型單據(jù)類型沒(méi)有按業(yè)務(wù)區(qū)分，只能在討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商對(duì)賬的需求分析未來(lái)分銷商對(duì)賬方案問(wèn)題與溝通達(dá)成共識(shí)后續(xù)問(wèn)題 討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商對(duì)賬需求8未來(lái)發(fā)貨單據(jù)類型（銷售單據(jù)類型）需要按業(yè)務(wù)劃分：配貨訂單（正常）補(bǔ)貨訂單退貨訂單代銷訂單微商銷售訂單調(diào)撥銷售訂單等未來(lái)退貨單據(jù)類型需要?jiǎng)澐郑赫Ｍ素洿N退貨質(zhì)量退貨微商退貨調(diào)撥退貨等需要提供按業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計(jì)報(bào)表返利:調(diào)差：分銷商對(duì)賬需求8未來(lái)發(fā)貨單據(jù)類型（銷售單據(jù)類型）需要按業(yè)務(wù)劃討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商對(duì)賬的需求分析未來(lái)分銷商對(duì)賬方案問(wèn)題與溝通達(dá)成共識(shí)后續(xù)問(wèn)題 討論內(nèi)容分銷商對(duì)賬的現(xiàn)狀分銷商對(duì)賬的未來(lái)設(shè)想分銷商銷售單據(jù)，

5、單據(jù)類型區(qū)分業(yè)務(wù)如下：分銷代銷裝修補(bǔ)貼道具營(yíng)業(yè)物料銷售激勵(lì)與扣款退貨換貨調(diào)撥微店銷售發(fā)貨、退貨、換貨財(cái)務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)預(yù)付款/付貨款財(cái)務(wù)定期按業(yè)務(wù)單據(jù)分類型（固化的報(bào)表）核對(duì)分銷代銷裝修補(bǔ)貼道具營(yíng)業(yè)物料銷售激勵(lì)與扣款退貨換貨調(diào)撥微店銷售業(yè)務(wù)部門在SAP中錄入所有業(yè)務(wù)單據(jù)客戶以終端平臺(tái)對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)財(cái)務(wù)需要核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)分銷商在對(duì)賬在終端平臺(tái)中核對(duì)分銷商對(duì)賬單通知倉(cāng)庫(kù)：發(fā)貨、退換貨終端平臺(tái)（分銷商對(duì)賬報(bào)表）貨控部/Retail對(duì)賬財(cái)務(wù)明細(xì)賬，實(shí)時(shí)傳輸僅供查詢，如有錯(cuò)誤需要對(duì)賬后作更正，更正后實(shí)時(shí)展示在終端對(duì)賬平臺(tái)上分銷商對(duì)賬的未來(lái)設(shè)想分銷商銷售單據(jù)，單據(jù)類型發(fā)貨、退貨、換貨未來(lái)終端平臺(tái)中分銷商對(duì)賬單分銷

6、商對(duì)賬單未來(lái)終端平臺(tái)中分銷商對(duì)賬單分銷商對(duì)賬單問(wèn)題與溝通未來(lái)系統(tǒng)如何處理代銷業(yè)務(wù)？期望還是用SAP標(biāo)準(zhǔn)代銷功能進(jìn)行管理，但是需要F23在實(shí)現(xiàn)代銷管理的功能，若志華無(wú)法管理，在代銷退貨及結(jié)算時(shí)有可能出現(xiàn)SAP卡單的情況，財(cái)務(wù)部同意在退貨審核時(shí)人為判斷。2.工程、未來(lái)所有退貨是否需要與發(fā)貨單關(guān)聯(lián)？分銷的基于可退換貨額管控，代銷的基于代銷庫(kù)存管控3.陳列、空間部是否繼續(xù)自己做銷售訂單？各自部門分別創(chuàng)建訂單，有專門的流程。問(wèn)題與溝通未來(lái)系統(tǒng)如何處理代銷業(yè)務(wù)？問(wèn)題與溝通需要確認(rèn)接口序號(hào)接口名稱系統(tǒng)說(shuō)明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1分銷商對(duì)賬單Retail在Retail中加工好后以報(bào)表形式把數(shù)據(jù)傳給終端平臺(tái)問(wèn)題與溝通需

7、要確認(rèn)接口序號(hào)接口名稱系統(tǒng)說(shuō)明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1問(wèn)題與溝通需要確認(rèn)的報(bào)表及格式序號(hào)報(bào)表名稱使用系統(tǒng)說(shuō)明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1分銷商對(duì)賬單Retail/終端平臺(tái)分銷商對(duì)賬單2代銷報(bào)表顯示消化率和退貨率3鋪貨貨品退貨率報(bào)表4正常銷售退貨率報(bào)表5按單據(jù)類型查詢綜合報(bào)表（包含上述所有報(bào)表和進(jìn)發(fā)貨報(bào)表）問(wèn)題與溝通需要確認(rèn)的報(bào)表及格式序號(hào)報(bào)表名稱使用系統(tǒng)說(shuō)明負(fù)責(zé)達(dá)成共識(shí)Retail系統(tǒng)計(jì)算每個(gè)分銷商可使用的貨額（按季統(tǒng)計(jì)）Retail系統(tǒng)創(chuàng)建對(duì)賬單、各部門確認(rèn)后，財(cái)務(wù)維護(hù)其他的費(fèi)用，確認(rèn)后傳輸至終端平臺(tái)。對(duì)賬單中計(jì)算下面兩部分?jǐn)?shù)據(jù)：期初余額：預(yù)收貨款+貨額+可換貨額本期發(fā)生額：現(xiàn)金提貨+貨額發(fā)貨+用可換貨額換貨-本期用現(xiàn)金發(fā)貨的可換貨額（即實(shí)際開(kāi)票金額）代銷業(yè)務(wù)1、分銷客戶與代銷客戶是否需要分開(kāi)？ 客戶主數(shù)據(jù)不分開(kāi)，單據(jù)類型區(qū)分，應(yīng)收賬款和收入全部分開(kāi)記賬。應(yīng)收賬款 系統(tǒng)通過(guò)增強(qiáng)處理。達(dá)成共識(shí)Retail系統(tǒng)計(jì)算每個(gè)分銷商可使用的貨額（按季統(tǒng)計(jì)待跟進(jìn)問(wèn)題分銷商對(duì)賬出現(xiàn)差異時(shí)，由誰(shuí)來(lái)跟進(jìn)處理？分銷商與各自對(duì)應(yīng)的部門聯(lián)系進(jìn)行處理。未來(lái)調(diào)差業(yè)務(wù)如何處理？（繼續(xù)待討論）上次討論結(jié)果：a、發(fā)貨：按單收，差異部分線下處理，若確實(shí)少發(fā)由分銷商做退單b、退貨：按單收，差異部