計(jì)算機(jī)作業(yè)管理系統(tǒng)XP版操作手冊(cè)

1、PAGE PAGE 52Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.門市計(jì)算機(jī)機(jī)作業(yè)管管理系統(tǒng)統(tǒng)XP版操操作手冊(cè)冊(cè)前言 1-1 如如何設(shè)置置門市的的各項(xiàng)軟軟硬件設(shè)設(shè)備 1-2 如如何安裝裝軟件 1-3 如如何建立立數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) 1-4 按按鍵操作作說明 2.基本設(shè)設(shè)定 2-1 模模板數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)-商品快快速建文文件 2-2 收收銀員建建檔查詢?cè)?2-3 銀銀行建權(quán)權(quán)查詢 2-4 商商品檔案案建立 2-5 小小分類建建檔查詢?cè)?2-6 廠廠商建檔檔查詢 2-7 包包裝建檔檔查詢 2-8 銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù) 2-9

2、 特特賣活動(dòng)動(dòng) 3.營(yíng)業(yè)管管理 3-1 銷銷售作業(yè)業(yè) 3-2 PPOS 銷售操操作步驟驟說明 3-3 PPOS其其它操作作步驟與與功能鍵鍵說明 3-4 銷銷售明細(xì)細(xì)表，銷銷售總表表 3-5 各各類查詢?cè)儓?bào)表 3-6 營(yíng)營(yíng)業(yè)分析析 3-7 平平均成本本重新計(jì)計(jì)算 3-8 發(fā)發(fā)票管理理 4.庫(kù)存管管理 4-1 進(jìn)進(jìn)（退）貨貨單建檔檔查詢 4-2 庫(kù)庫(kù)存分析析 4-3 盤盤點(diǎn)輸入入與調(diào)整整 4-4 貨貨架輸入入與調(diào)整整 4-5 管管理貨號(hào)號(hào)變動(dòng) 4-6 廠廠商商品品訂貨 4-7 商商品標(biāo)簽簽批次打打印 5.帳款管管理 5-1 廠廠商應(yīng)付付帳款 5-2 票票據(jù)查詢?cè)?5-3 廠廠商往來來明細(xì) 5-4

3、退退貨查詢?cè)?6.會(huì)員管管理 6-1 會(huì)會(huì)員建檔檔查詢 6-2 商商品別會(huì)會(huì)員分析析 6-3 會(huì)會(huì)員消費(fèi)費(fèi)明細(xì)及及總表 6-4 久久未消費(fèi)費(fèi)會(huì)員查查詢 6-5 欠欠費(fèi)查詢?cè)兗斑€款款 6-6 顧顧客消費(fèi)費(fèi)排行 6-7 會(huì)會(huì)員價(jià)與與均一價(jià)價(jià)批次調(diào)調(diào)整 7.系統(tǒng)維維護(hù) 7-1 系系統(tǒng)信息息 7-2 系系統(tǒng)備份份 7-3 系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)定 附錄一：盤盤點(diǎn)說明明附錄二：銷銷售作業(yè)業(yè)的HOOTKEEY附錄三：上上線輔導(dǎo)導(dǎo)作業(yè)要要點(diǎn)1.前言1-1 如如何設(shè)置置門市的的各項(xiàng)軟軟硬件設(shè)設(shè)備建議等級(jí)最最好為PP3-8800以以上計(jì)算算機(jī)，2256MMB內(nèi)存存，5000MBB以上硬硬盤空間間，硬件規(guī)規(guī)格越高高階，程

4、程序執(zhí)行行效率越越好。周邊產(chǎn)品，如如錢柜，條條形碼掃掃瞄器，價(jià)價(jià)格顯示示器，發(fā)發(fā)票機(jī)，條條形碼機(jī)機(jī)等等，本本公司會(huì)會(huì)派人于于安裝軟軟件時(shí)一一并安裝裝。系統(tǒng)預(yù)設(shè)為為微軟220000/NTT/XPP等中文文版(建議20000，NT，XP)，桌面面大小為為10224*7768為了提供更更好的服服務(wù)并及及時(shí)處理理客戶問問題，請(qǐng)請(qǐng) 貴用戶戶備妥調(diào)調(diào)制解調(diào)調(diào)器并申申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)聯(lián)機(jī)賬賬號(hào)及電電子郵件件信箱，以以便聯(lián)機(jī)機(jī)維護(hù)及及版本更更新作業(yè)業(yè)。1-2 如如何安裝裝軟件在開始安裝裝作業(yè)之之前，您您的計(jì)算算機(jī)必須須是運(yùn)作作正常，且且已安裝裝微軟窗窗口操作作系統(tǒng)，您您也必須須了解其其工作環(huán)環(huán)境，并并能夠操操作鼠標(biāo)標(biāo)

5、及鍵盤盤。執(zhí)行光盤片片中MSSDERRelAA內(nèi)的Innstaall，完完成后重重新開機(jī)機(jī)，再執(zhí)執(zhí)行光盤盤片中XXPPOOS目錄錄下之XXPPOOS安裝裝程序。進(jìn)入程序集集中的門門市計(jì)算算機(jī)作業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng)XPP版內(nèi)執(zhí)執(zhí)行起始始數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)建立新新的空白白數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。預(yù)設(shè)的賬號(hào)號(hào)：teest 密碼：tesst或按按CTRRL+CC進(jìn)入即即可，使使用者可可依需要要另行變變更。如為程序開開啟后顯顯示試用用版本，請(qǐng)請(qǐng)自安裝裝日300日內(nèi)向向本公司司注冊(cè)。1-3 如如何建立立數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)開始運(yùn)運(yùn)作前，請(qǐng)請(qǐng)先建立立好商品品基本數(shù)數(shù)據(jù)(含小分分類)、廠商商數(shù)據(jù)、店店鋪基本本數(shù)據(jù)、人人事數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限劃劃分與往往來銀

6、行行資料等等。本公司提供供了制式式化人事事管理上上的職務(wù)務(wù)劃分(管理人人員，店店長(zhǎng)，組組長(zhǎng)，收收銀員)，請(qǐng)多多加利用用。1-4 按按鍵操作作說明窗口上按鈕鈕執(zhí)行可可先移動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)到到按鈕上上，再按按鼠標(biāo)左左鍵即可可。窗口右上方方的圖標(biāo)標(biāo)以鼠標(biāo)標(biāo)按一下下，會(huì)結(jié)結(jié)束該窗窗口。窗口右上方方的圖圖標(biāo)以鼠鼠標(biāo)按一一下，會(huì)會(huì)將該窗窗口縮小小到工作作列上。而兩者之間間的圖標(biāo)標(biāo)可作窗窗口最大大化或最最小化的的切換。主文件維護(hù)護(hù)窗口中中粗體字字文字框框代表為為必要輸輸入的字字段。Tab鍵 或 SShifft+TTab鍵鍵 向下一一字段或或上一字字段前進(jìn)進(jìn)，而 鍵 在 提供下下拉式窗窗口作點(diǎn)點(diǎn)選。按Entter鍵可

7、向向下移動(dòng)動(dòng)至文字字框，或或執(zhí)行窗窗口上的的按鈕。操作畫面中中，黃體體字之字字段為系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生，不不可以人人為修改改；藍(lán)體體字之字字段為必必要字段段，請(qǐng)務(wù)務(wù)必填入入適當(dāng)?shù)牡奈淖只蚧驍?shù)值。2.基本設(shè)設(shè)定在基本設(shè)定定中,提供了了各項(xiàng)在在營(yíng)業(yè)之之前所應(yīng)應(yīng)建立的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù),項(xiàng)目如如下,我們將將在后面面一一詳詳細(xì)介紹紹使用方方法。模板數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)收銀員建檔檔查詢銀行建檔查查詢商品建檔查查詢小分類建檔檔查詢廠商建檔查查詢包裝建檔查查詢1.相同商商品組合合2.不同同商品組組合銷售數(shù)據(jù)維維護(hù)特賣活動(dòng)2-1 模模板數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)-商品快快速建文文件1. 此功功能用于于轉(zhuǎn)文件件之客戶戶或之前前采用別別家系統(tǒng)統(tǒng)，改用用本

8、系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)轉(zhuǎn)換換商品數(shù)數(shù)據(jù)的快快捷方式式。在此此，我們們先將要要轉(zhuǎn)文件件或之前前的商品品數(shù)據(jù)存存放于此此，使用用者依照照需要將將商品一一一選入入數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。2.選擇基本設(shè)設(shè)定中的1.模板數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),如果里里面已經(jīng)經(jīng)有商品品數(shù)據(jù)，可可以選取取至數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中而而不需從從新建檔檔。在紅框中輸輸入想查查詢的品品名,再按查詢就會(huì)出現(xiàn)秀秀出在品品名有該該查詢字字的商品品您可以在需需要的產(chǎn)產(chǎn)品上使使用鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)二下下,在選取取欄上就就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)*號(hào),表示該該商品您您已選擇擇了,再按下下新增至至數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。您所點(diǎn)選的的模板商商品品項(xiàng)項(xiàng)若是同同一分類類，可以以一次點(diǎn)點(diǎn)選，但但一次請(qǐng)請(qǐng)勿超過過10項(xiàng)商商品，以以免系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)作停停

9、滯。會(huì)出現(xiàn)小分分類編號(hào)號(hào),請(qǐng)選擇擇該項(xiàng)商商品的小小分類 如果在選取取的地方方出現(xiàn)*,表示示之前該該商品已已經(jīng)加入入數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)過了。按下選取取或是ENTTER出現(xiàn)數(shù)據(jù)新新增n筆完成成,就完成成了.2-2收銀銀員建檔檔查詢一開始我們們要先建建立員工工的一些些基本數(shù)數(shù)據(jù),每人要要設(shè)定不不同的權(quán)權(quán)限及密密碼,確實(shí)做做到分工工及分權(quán)權(quán)的管理理。在收收銀員建建檔查詢?cè)冎形覀儌兲峁┝肆诵略?、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)設(shè)定等功能能。您可可以針對(duì)對(duì)任何一一個(gè)收銀銀員,依據(jù)他他們工作作上的需需要設(shè)定定他的權(quán)權(quán)限。先在要變更更權(quán)限的的收銀員員編號(hào)上上點(diǎn)選一一下,使他反反白按下權(quán)限限設(shè)定在需要開放放的權(quán)限限項(xiàng)選前前的方框框上打

10、勾勾,若要取取消該權(quán)權(quán)限則將將打勾處處取消即即可。也可以選擇擇開放全全部、關(guān)閉全全部的方式式,就不用用一個(gè)個(gè)個(gè)去勾選選項(xiàng)目。在確定之后后按下儲(chǔ)存權(quán)權(quán)限即完成成權(quán)限設(shè)設(shè)定。權(quán)限設(shè)定完完成后，需需重新啟啟動(dòng)系統(tǒng)統(tǒng)才會(huì)有有效。2-3銀行行建檔查查詢銀行數(shù)據(jù)的的建立，是是方便我我們?cè)诤蠛竺娴膸た罟芾砝?，提供供了新增、編輯、刪除、選取等功能能。2-4 商商品建檔檔查詢提供新增增、編輯、查詢、選取、一覽表表、打印條條形碼、銷售轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換等功能能。新增功能執(zhí)執(zhí)行后，選選擇商品品欲歸類類的小分分類，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)產(chǎn)生生商品代代號(hào)，其其它字段段由使用用人員自自行輸入入。對(duì)任任何商品品數(shù)據(jù)想想要修改改，則可可先查詢

11、商品，再再執(zhí)行編輯功能。完完成后，若若此商品品沒有國(guó)國(guó)際條形形碼可執(zhí)執(zhí)行打印條條形碼，將此此商品的的條形碼碼標(biāo)纖印印出來(因打印印機(jī)廠牌牌不同，卷卷標(biāo)打印印可能略略有差異異)。黃體字之字字段為系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生，不不可以人人為修改改，藍(lán)體體字之字字段為必必要字段段，請(qǐng)務(wù)務(wù)必填入入適當(dāng)?shù)牡奈淖只蚧驍?shù)值?？砂碩abb鍵 或 Shhiftt+Taab鍵 向下一一字段或或上一字字段前進(jìn)進(jìn)，而鍵在提供供下拉式式窗口作作點(diǎn)選。 請(qǐng)務(wù)必填入入稅別及及平均成成本，否否則發(fā)票票管理及及營(yíng)利分分析將會(huì)會(huì)不準(zhǔn)2-5 小小分類建建檔查詢?cè)兩唐饭芾?，若若結(jié)合一一套有效效率的分分類方式式，有如如在圖書書館借書書般地容容易，

12、有有助于管管理效率率提升。小小分類代代號(hào)由三三碼組成成。有新增、編輯、打印 、選取 等四種種功能，欲欲選擇某某一分類類作修改改或刪除除，首先先，在網(wǎng)網(wǎng)格線中中選一分分類點(diǎn)兩兩下，便便可作修修改及刪刪除。2-6廠商商建檔查查詢提供新增增、編輯、查詢、選取、查詢商商品功能。新增功能執(zhí)執(zhí)行后，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生廠廠商代號(hào)號(hào)，其它它字段由由使用人人員自行行輸入。對(duì)對(duì)任何廠廠商數(shù)據(jù)據(jù)想要修修改，則則可先使使用查詢將該廠廠商數(shù)據(jù)據(jù)找出來來，再執(zhí)執(zhí)行編輯功能，修修改完成成之后按按確定。黃體字之字字段為系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生，不不可以人人為修改改，藍(lán)體體字之字字段為必必要字段段，請(qǐng)務(wù)務(wù)必填入入適當(dāng)?shù)牡奈淖只蚧驍?shù)值?？?/p>

13、按 Taab鍵 或 SShifft+TTab鍵鍵 向下一一字段或或上一字字段前進(jìn)進(jìn)，而 鍵 在提供供下拉式式窗口作作點(diǎn)選。查詢商品能讓使用者查詢?cè)搹S商所有提供的商品。紅線框住的的地方，會(huì)會(huì)決定應(yīng)應(yīng)付帳款款的票期期到期日日，需設(shè)設(shè)定正確確。稅區(qū)分分成成免稅，內(nèi)內(nèi)含還是是外加，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)O(shè)定正正確。2-7包裝裝建檔查查詢相同商品組組合某些商品,可以有有多種售售出方法法,進(jìn)貨的的時(shí)候通通常會(huì)進(jìn)進(jìn)一大盒盒,但是有有時(shí)我們們會(huì)一整整盒售出出,有時(shí)候候會(huì)也會(huì)會(huì)采取零零買的方方式一包包一包的的售出,如果以以新增的的方式去去新增相相同的商商品時(shí),會(huì)造成成庫(kù)存不不正確,這時(shí)候候?yàn)榱艘屢院蠛笤诒P點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)候候數(shù)量可可

14、以正確確,還有在在售出的的時(shí)候可可以對(duì)應(yīng)應(yīng)到正確確的售價(jià)價(jià),我們于于是有了了商品組組合的功能能。按下新增增輸入要要排裝的的管理貨貨號(hào),就會(huì)秀秀出該商商品的成成本價(jià)及及售價(jià)輪入要多少少數(shù)量為為一個(gè)新新的售出出單位如果該項(xiàng)新新組合商商品有國(guó)國(guó)際碼,也可以以直接輸輸入,輸入該該品項(xiàng)的的新品名名以及價(jià)價(jià)格系統(tǒng)為幫新新的產(chǎn)品品產(chǎn)生一一個(gè)新的的管理貨貨號(hào)，按按下確定定即完成成。2.不同商商品組合合當(dāng)商品要做做促鎖的的時(shí)候,會(huì)將2種或是是多種不不同商品品組合在在一起,以比市市價(jià)便宜宜的方式式售出,這個(gè)時(shí)時(shí)候就會(huì)會(huì)用到不同商商品組合合的功能能了。按下新增, 系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生一一個(gè)新的的管理貨貨號(hào)輸入品名，規(guī)

15、規(guī)格，廠廠商，單單位，稅稅別，售售價(jià)等等等相關(guān)資資料將要組合在在一起出出售商品品的管理理貨號(hào)輸輸入輸入要組合合的數(shù)量量輸入品名及及售價(jià)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生一一個(gè)新的的管理貨貨號(hào),按下確確定,完成該該項(xiàng)商品品。2-8 銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)產(chǎn)品銷售給給客戶之之后，萬萬一銷售售數(shù)據(jù)有有誤，可可以藉由由此一功功能作修修正。進(jìn)入銷售數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)，輸入入日期期期間，按按下確定定就會(huì)出出現(xiàn)銷售售數(shù)據(jù)。編輯銷售：可以修修正臺(tái)號(hào)號(hào)，銷售售員，統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)，會(huì)員員，付款款方式等等，成交交金額是是不被允允許修改改的編輯成本：當(dāng)商品品銷售出出去后，由由于尚未未更新成成本資料料，此時(shí)時(shí)可以藉藉由此功功能補(bǔ)上上最新的的商品成成本

16、數(shù)據(jù)據(jù)。補(bǔ)印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票票機(jī)臨時(shí)時(shí)故障或或是更換換發(fā)票時(shí)時(shí)，遺漏漏的發(fā)票票可以藉藉由此功功能打印印發(fā)票2-9 特賣活活動(dòng)特賣活動(dòng)輸輸入特賣賣活動(dòng)代代號(hào)及名名稱，起起始日期期，時(shí)間間，截止止日期，時(shí)時(shí)間，請(qǐng)請(qǐng)先設(shè)定定為停用用，然后后按新增增特賣。進(jìn)入特賣商商品維護(hù)護(hù)，一一一輸入特特賣商品品，輸入入完成后后請(qǐng)按存存盤。特賣商品輸輸入完成成后，特特賣活動(dòng)動(dòng)起始日日前，再再作開啟啟特賣的的動(dòng)作。3.營(yíng)業(yè)管管理3-1 銷銷售作業(yè)業(yè)區(qū): 收銀機(jī)功能鍵訊息區(qū) 區(qū): 收銀機(jī)功能鍵訊息區(qū) 臺(tái)號(hào) : 收款機(jī)機(jī)臺(tái)號(hào)，Insert鍵為POS畫面的切換設(shè)定。收銀員: 在進(jìn)進(jìn)入程序序之前輸輸入的賬賬號(hào)，會(huì)會(huì)顯示收收銀員姓

17、姓名。折扣: 單單項(xiàng)商品品作折扣扣?？焖偎冁I為 F2 鍵。折讓: 單單項(xiàng)商品品作折讓讓。快速速鍵為 F3 鍵。退貨: 辦辦退貨?？炜焖冁I為為 F4 鍵。改價(jià): 更更改商品品銷售價(jià)價(jià)格?？炜焖冁I為為 F6 鍵。重復(fù): 重重復(fù)上一一筆銷售售?？焖偎冁I為 F7 鍵。刪除: 刪刪除銷售售明細(xì)中中的任一一商品?？炜焖冁I為為 F8 鍵。數(shù)量: 兩兩個(gè)以上上數(shù)量商商品銷售售?？焖偎冁I為 F9 鍵元 : 未建檔檔商品銷銷售時(shí)使使用。快快速鍵為為 F111 鍵。付現(xiàn): 現(xiàn)現(xiàn)金付款款?？焖偎冁I為 F122 鍵。會(huì)員：輸入入T+電話話號(hào)碼，N+姓名，I+身份證字號(hào)或是C+客戶編號(hào)后，按PAGE DOWN會(huì)出現(xiàn)會(huì)員數(shù)

18、據(jù)供您選取正確的會(huì)員會(huì)員消費(fèi)明明細(xì)：呼呼叫出會(huì)會(huì)員后，按按ENDD會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)會(huì)員購(gòu)購(gòu)買記錄錄會(huì)員消費(fèi)匯匯總：呼呼叫出會(huì)會(huì)員后，按按HOMME會(huì)出出現(xiàn)會(huì)員員1800天內(nèi)的的購(gòu)買記記錄發(fā)票起始號(hào)號(hào)碼設(shè)定定請(qǐng)按PPAGEEUP即即可Ps. 11.功能能鍵使用用皆先輸輸入數(shù)字字，再按按功能鍵鍵(除了退退貨例外外)。2.輸入條條形碼后后，按cctrll+c可可以顯示示該商品品之平均均成本會(huì)員卡查詢?cè)儯狠斎肴霑?huì)員卡卡號(hào)查詢?cè)償?shù)據(jù)?？炜焖冁I為為F5鍵。區(qū): 區(qū): 商品銷售訊息放大區(qū) 將銷售時(shí)所所作之動(dòng)動(dòng)作，放放大顯示示在畫面面上，如如數(shù)量幾幾個(gè)，有有無折扣扣、折讓讓，商品品的管理理貨號(hào)、中中英文品品名、單單價(jià)

19、，單單項(xiàng)銷售售金額 等。區(qū): 區(qū): 商品銷售明細(xì)區(qū) 序號(hào) : 銷售售序號(hào)。管理貨號(hào): 商品品的管理理貨號(hào)。中文品名: 商品品之中、英英文品名名。單價(jià) : 商品售售價(jià)，可可在在線線及時(shí)更更改售價(jià)價(jià)。數(shù)量 : 商品銷銷售數(shù)量量。折扣 : 折扣數(shù)數(shù)，可輸輸入數(shù)字字 0-1100 數(shù)字。折讓 : 折讓之之金額，請(qǐng)請(qǐng)輸大于于 0 之?dāng)?shù)數(shù)字。金額 : 作完折折扣、折折讓后的的銷售金金額。庫(kù)存 : 剩余庫(kù)庫(kù)存量，可可由顏色色來區(qū)分分?jǐn)?shù)量多多少。廠商 : 最近一一次的該該商品的的廠商編編號(hào)。紅線框住區(qū)區(qū)域?yàn)樾⌒∮?jì)欄可可作總額額折扣、總總額折讓讓功能。3-2 PPOS 銷售操操作步驟驟說明一、正常銷銷售：、逐一

20、一以掃瞄瞄器掃瞄瞄商品條條形碼。、若有國(guó)國(guó)際碼者者、請(qǐng)掃掃瞄國(guó)際際碼（113碼)，無國(guó)國(guó)際碼者者、請(qǐng)掃掃瞄所貼貼之管理理?xiàng)l形碼碼（8碼）。、按F122 “ 付現(xiàn) ” ，屏屏幕右下下方小計(jì)計(jì)欄，會(huì)會(huì)顯示銷銷售總金金額22280。、顧客客若拿出出與總額額相同金金額的現(xiàn)現(xiàn)金，直直接按 確定定 鍵。顧客若拿拿參仟元元現(xiàn)金時(shí)時(shí)，應(yīng)在在金額欄欄內(nèi)輸入入30000，再再按”確定”鍵，此此時(shí)屏幕幕會(huì)顯示示找零： 7220元。二、同一商商品有多多項(xiàng)銷售售：例：購(gòu)買克克風(fēng)邪五五瓶。A、輸入入 5。B、按“ 數(shù)量 ”鍵F99。C、掃瞄瞄克風(fēng)邪邪上之條條形碼（國(guó)國(guó)際碼或或管理碼碼）。D、按 付現(xiàn)現(xiàn) 鍵F112，屏屏幕

21、顯示示小計(jì)欄欄為900。E、顧客若若拿出與與總額相相同金額額的現(xiàn)金金，直接接按確定鍵。顧顧客若拿拿 1000元鈔鈔票時(shí)， 應(yīng)在付現(xiàn)欄輸入 100，再按 確定 鍵，此時(shí)屏幕會(huì)顯示找零：10元。三、退貨：A、按 退貨貨 鍵F44。B、掃瞄瞄所要退退貨之商商品貨號(hào)號(hào)（國(guó)際際碼或管管理碼）。C、若有有多項(xiàng)退退貨，重重復(fù)執(zhí)行行上述AA、B項(xiàng)步驟驟。D、最后后按“ 付現(xiàn) ”鍵F112。四、單品折折扣：例例：購(gòu)買買某商品品九折。A：輸入入 900。B：按 折扣扣 鍵F22。C：掃瞄瞄該商品品條形碼碼（國(guó)際際碼或管管理碼）。D：以后后同一、正正常銷售售。五、單品折折讓（金金額折扣扣）：例例：購(gòu)買買某商品品折讓

22、55元。A：輸入入 5。B：按 折讓讓 鍵F33。C：掃瞄瞄該商品品條形碼碼（國(guó)際際碼或管管理碼）。D：以后后同一、正正常銷售售。六、總額折折扣：例例：購(gòu)買買共5000元之之商品折折扣 990%。A：逐一一以掃瞄瞄器掃瞄瞄商品條條形碼。B：按“ 付現(xiàn) 鍵F112。C：在折折扣處，輸輸入 990。D：若顧客客拿出與與總額相相同金額額的錢，直直接按“確定”鍵即可可；若拿拿10000元，則則在付現(xiàn)現(xiàn)處，輸輸入 110000，再按按“ 確定定 ”鍵，屏屏幕會(huì)顯顯示找零零： 5550元元。七、總額折折讓：例例：購(gòu)買買共5550元之之商品折折讓500元。A：逐一一以掃瞄瞄器掃瞄瞄商品條條形碼。B：按“ 付

23、現(xiàn) 鍵F112。C：在折折讓處，輸輸入 550。D：若顧客客拿出與與總額相相同金額額的錢，直直接按“確定”鍵即可可；若拿拿10000元，則則在付現(xiàn)現(xiàn)處，輸輸入10000，再再按“ 確定 ”鍵，屏屏幕會(huì)顯顯示找零零：5000元。3-3 PPOS其其它操作作步驟與與功能鍵鍵說明、若某商商品無法法以掃瞄瞄器掃瞄瞄時(shí)，如如何輸入入：1、直直接輸入入該商品品國(guó)際碼碼或所張張貼之商商品條形形碼數(shù)字字?；?、輸輸入品名名按FF10查詢找找出該商商品。Q、在前一一位顧客客尚未銷銷售完畢畢時(shí)，要要如何再再幫下一一位顧客客結(jié)帳。A：1、按按鍵盤上上的IInseert作切換換。 22、左上上角數(shù)字字會(huì)變化化，則代代

24、表目前前正在銷銷售畫面面。 、若數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中沒沒有該商商品數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，如如何輸入入：1、隨隨便輸入入一組數(shù)數(shù)字代碼碼或品名名，如:01228。 22、輸入入該商品品售價(jià)，假假設(shè)該商商品為2230元元，則輸輸入2330。 33、再按按”元”鍵F111。、前后兩兩項(xiàng)商品品相同時(shí)時(shí)：1、掃掃瞄該商商品條形形碼。2、按按重復(fù)鍵F77。3、其其它同一一般銷售售。、如何刪刪除一筆筆已銷售售商品：1、輸輸入銷售售明細(xì)區(qū)區(qū)的編號(hào)號(hào)。2、按按“刪除鍵F88。、某商品品如何在在在線改改價(jià)：例：某商品品售價(jià)為為50元， 預(yù)改為為48元。：1、掃掃瞄或輸輸入該商商品后。2、輸輸入 448。3、按按“改價(jià)鍵F66。、如何區(qū)

25、區(qū)分是在在退貨、查查詢或銷銷售商品品：在收款款機(jī)訊息息區(qū)，會(huì)會(huì)有銷售售商品、商品退退貨等狀狀態(tài)顯示示。、鍵盤“Escc鍵用途途：1、操操作錯(cuò)誤誤時(shí)清除除警告訊訊息。2、清清除所輸輸入之?dāng)?shù)數(shù)字或畫畫面上不不要之訊訊息。3-4 銷銷售明細(xì)細(xì)表，銷銷售總表表可以依臺(tái)號(hào)號(hào)，收銀銀員，小小分類，廠廠商，付付款方式式及日期期期間產(chǎn)產(chǎn)生報(bào)表表依收銀員會(huì)會(huì)出現(xiàn)總總折扣與與折讓金金額，是是銷售作作業(yè)時(shí)小小計(jì)F112畫面面中的折折扣折讓讓總金額額;依廠商商或是小小分類則則無。3-5 各各類查詢?cè)儓?bào)表提供銷售時(shí)時(shí)段，商商品銷售售價(jià)格帶帶，商品品銷售狀狀況查詢?cè)?，商品品銷售排排行榜（依依金額或或是數(shù)量量）以及及滯銷商

26、商品的查查詢3-6 營(yíng)營(yíng)業(yè)分析析提供客戶單單價(jià)分析析，商品品毛利排排行榜，各各類毛利利總表（商商品，小小分類，廠廠商），廠廠商別進(jìn)進(jìn)銷存匯匯總表，營(yíng)營(yíng)業(yè)分析析總表（年年，月，日日營(yíng)業(yè)分分析總表表）3-7 平平均成本本重新計(jì)計(jì)算當(dāng)某一商品品不同進(jìn)進(jìn)貨期間間有不同同的進(jìn)貨貨成本時(shí)時(shí)，為真真實(shí)反應(yīng)應(yīng)平均成成本時(shí)，再再使用本本功能。3-8 發(fā)發(fā)票管理理依照商品建建文件數(shù)數(shù)據(jù)是稅稅別是內(nèi)內(nèi)含或是是免稅時(shí)時(shí)，當(dāng)商商品銷售售出去后后產(chǎn)生的的明細(xì)表表與總表表。4.庫(kù)存管管理4-1 進(jìn)進(jìn)（退）貨貨單建檔檔查詢依廠商進(jìn)退退單依次次輸入即即可，若若是該進(jìn)進(jìn)貨單已已經(jīng)付款款結(jié)清，在在付現(xiàn)一一欄打勾勾。存檔完成后后，會(huì)

27、自自動(dòng)顯示示是否打打印條形形碼的選選項(xiàng)，此此時(shí)可依依照您的的需要作作選取。請(qǐng)注意進(jìn)貨貨單的商商品必須須是商品品數(shù)據(jù)中中的商品品，而非非組合商商品。4-2 庫(kù)庫(kù)存分析析依廠商，商商品查詢?cè)儺悇?dòng)狀狀況列出庫(kù)存不不足的商商品目前庫(kù)存總總成本（依依廠商，貨貨架，小小分類及及匯總表表四種）4-3 盤盤點(diǎn)輸入入與調(diào)整整可以依管理理貨號(hào)（商商品），小小分類，廠廠商，貨貨架查出出商品數(shù)數(shù)量，如如有錯(cuò)誤誤，可以以進(jìn)行調(diào)調(diào)整。4-4 貨貨架輸入入與調(diào)整整可以依管理理貨號(hào)（商商品），小小分類，廠廠商，貨貨架列出出商品貨貨架位置置，如有有不對(duì)，可可以進(jìn)行行調(diào)整。建議您將商商品貨架架鍵入完完整，將將有助于于商品盤盤點(diǎn)作

28、業(yè)業(yè)。4-5 管管理貨號(hào)號(hào)變動(dòng)如有商品編編錯(cuò)小分分類，或或是該商商品已經(jīng)經(jīng)不再銷銷售時(shí)，可可以將此此商品編編列到正正確的分分類或是是自編一一個(gè)不再再銷售的的分類去去，這樣樣，原有有之銷售售數(shù)據(jù)與與進(jìn)退貨貨數(shù)據(jù)能能夠完整整保留起起來，數(shù)數(shù)據(jù)才不不會(huì)流失失或不吻吻合。4-6 廠廠商商品品訂貨輸入廠商代代號(hào)后自自動(dòng)搜尋尋出低于于安全存存量之商商品，然然后勾選選商品，產(chǎn)產(chǎn)生訂貨貨單。訂貨量可另另行修改改。4-7 商商品標(biāo)簽簽批次打打印可以搭配一一般打印印機(jī)或是是條形碼碼機(jī)作批批次打印印5.帳款管管理5-1 廠廠商應(yīng)付付帳款若是您已經(jīng)經(jīng)輸入進(jìn)進(jìn)（退）貨貨單，此此時(shí)就可可以依廠廠商查出出應(yīng)付金金額，并并登

29、入票票據(jù)。5-2 票票據(jù)查詢?cè)円滥卿浀牡钠睋?jù)，依依時(shí)間可可以查出出您以往往的票據(jù)據(jù)紀(jì)錄或或即將到到期之票票據(jù)?？梢缽S商或或是銀行行進(jìn)行排排序5-3 廠廠商往來來明細(xì)可以依某一一期間針針對(duì)某依依廠商產(chǎn)產(chǎn)生對(duì)賬賬單5-4 退退貨查詢?cè)兛梢葬槍?duì)某某一廠商商查出總總退貨金金額及商商品品項(xiàng)項(xiàng)6.會(huì)員管管理6-1 會(huì)會(huì)員建檔檔查詢一開始我們們要先建建立會(huì)員員的一些些基本資資料,可以設(shè)設(shè)定不同同的會(huì)員員等級(jí)。在在會(huì)員建建檔查詢?cè)冎形覀儌兲峁┝肆诵略觥⒕庉?、刪除、查詢 、一覽表表 等功功能，并并可以打打印出客客戶地址址卷標(biāo)。6-2 商商品別會(huì)會(huì)員分析析可依商品找找出哪一一些會(huì)員員消費(fèi)，找找出該商商品市場(chǎng)場(chǎng)所

30、在。若有該商品品促銷時(shí)時(shí)，可以以打印客客戶地址址卷標(biāo)，告告知客戶戶再次消消費(fèi)。6-3 會(huì)會(huì)員消費(fèi)費(fèi)明細(xì)可依會(huì)員及及日期期期間查詢?cè)兂鱿M(fèi)費(fèi)過的商商品品項(xiàng)項(xiàng)并打印印消費(fèi)明明細(xì)及總總表。6-4 久久未消費(fèi)費(fèi)會(huì)員依據(jù)距今天天數(shù)查詢?cè)兂鑫聪M(fèi)之會(huì)會(huì)員 6-5 應(yīng)應(yīng)收查詢?cè)兗斑€款款輸入會(huì)員數(shù)數(shù)據(jù)即可可尋找出出會(huì)員欠欠費(fèi)資料料并作還還款的處處理，如如無輸入入任何查查詢資料料，按開開始查詢?cè)兒螅瑒t則是顯示示所有欠欠費(fèi)的消消費(fèi)資料料。 6-6 顧客消消費(fèi)排行行依據(jù)消費(fèi)期期間，消消費(fèi)金額額或是消消費(fèi)次數(shù)數(shù)，找出出前N名之消消費(fèi)會(huì)員員。 6-7 會(huì)員價(jià)價(jià)與均一一價(jià)批次次調(diào)整依據(jù)商品售售價(jià)來做做為會(huì)員員價(jià)及VVI

31、P價(jià)價(jià)的依據(jù)據(jù)作批次次之調(diào)整整。7.系統(tǒng)維維護(hù)7-1 系系統(tǒng)信息息請(qǐng)注意版本本及系統(tǒng)統(tǒng)名稱請(qǐng)閱讀軟件件使用者者授權(quán)合合約 7-2 系系統(tǒng)備份份可以將您辛辛苦建立立的數(shù)據(jù)據(jù)做好備備份建議將數(shù)據(jù)據(jù)備份至至備份機(jī)機(jī)（如：ZIPP）備份文件資資料夾名名為DuukeBBackk還原數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)請(qǐng)至備備份之磁磁盤驅(qū)動(dòng)動(dòng)器的DDukeeBacck數(shù)據(jù)據(jù)夾中，執(zhí)執(zhí)行Reestoore.batt即可（該該功能必必須于主主機(jī)執(zhí)行行，且執(zhí)執(zhí)行時(shí)請(qǐng)請(qǐng)勿開啟啟程序）7-3 系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)定請(qǐng)依照您的的需要做做好設(shè)定定附錄一: 盤點(diǎn)說說明盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)點(diǎn)說明進(jìn)入盤點(diǎn)輸輸入與調(diào)調(diào)整，出出現(xiàn)下列列訊息，請(qǐng)請(qǐng)依照訊訊息指示示后按確確定

32、即可可選取條件依依據(jù)，輸輸入起迄迄如果使用盤盤點(diǎn)機(jī)盤盤點(diǎn)，請(qǐng)請(qǐng)選盤點(diǎn)點(diǎn)量設(shè)定定補(bǔ)0，人工工盤點(diǎn)則則選盤點(diǎn)點(diǎn)量計(jì)算算機(jī)帶入入庫(kù)存量量按盤點(diǎn)機(jī)匯匯入，點(diǎn)點(diǎn)選開檔檔，選取取盤點(diǎn)機(jī)機(jī)匯入之之文字文文件，如如：geetsttk.ttxt，此此時(shí)會(huì)將將文字文文件內(nèi)的的條形碼碼及數(shù)量量帶入文字文件之之盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)顯示示于匯入入數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)之后，按按匯入，會(huì)會(huì)顯示未未比對(duì)到到數(shù)據(jù)的的處理，依依你的需需要（補(bǔ)補(bǔ)0或是帶帶入原先先的庫(kù)存存量）選選取后，匯匯入后會(huì)會(huì)將成功功比對(duì)及及比對(duì)不不到的資資料顯示示出來如需打印庫(kù)庫(kù)存量，盤盤差表，調(diào)調(diào)整表等等，請(qǐng)點(diǎn)點(diǎn)選后按按打印即即可確認(rèn)如有錯(cuò)錯(cuò)誤，仍仍可以人人工方式式輸入盤盤點(diǎn)量

33、，若若是確認(rèn)認(rèn)無誤后后，按下下調(diào)整即即可，調(diào)調(diào)整完畢畢后會(huì)要要求重新新啟動(dòng)程程序并重重新登入入始算是是完成。附錄二：銷銷售作業(yè)業(yè)的HOOTKEEY銷售作業(yè)的的HOTTKEYY（除了了畫面中中顯示FF2-FF12的的功能）CTRL+C：銷銷售作業(yè)業(yè)中，輸輸入商品品后按CCTRLL+C可可呼叫商商品成本本INSERRT：銷銷售作業(yè)業(yè)中暫存存已經(jīng)輸輸入之商商品數(shù)據(jù)據(jù)，按IINSEERT可可跳臺(tái)先先結(jié)下一一位PAGE UP：發(fā)票起起始號(hào)碼碼校正C+會(huì)員編編號(hào)+PPAGEE DOOWN：以會(huì)員員編號(hào)呼呼叫會(huì)員員N+姓名+PAGGE DDOWNN：以會(huì)會(huì)員姓名名呼叫會(huì)會(huì)員I+身分證證字號(hào)+PAGGE DD

34、OWNN：以會(huì)會(huì)員身份份證字號(hào)號(hào)呼叫會(huì)會(huì)員T+電話號(hào)號(hào)碼+PPAGEE DOOWN：以會(huì)員員電話呼呼叫會(huì)員員E+E-MMAILL(有大大小寫之之分)+PAGGE DDOWNN：以會(huì)會(huì)員的EE-MAAIL呼呼叫會(huì)員員P+備注說說明+PPAGEE DOOWN：以備注注呼叫會(huì)會(huì)員END：呼呼叫會(huì)員員消費(fèi)記記錄（需需搭配呼呼叫會(huì)員員使用）HOME：呼叫會(huì)會(huì)員1880天內(nèi)消費(fèi)費(fèi)匯總（需需搭配呼呼叫會(huì)員員使用） F5：輸入入會(huì)員卡卡卡號(hào)或或身份證證字號(hào)附錄三：上上線輔導(dǎo)導(dǎo)作業(yè)要要點(diǎn)為了讓使用用者能夠夠順利上上線，有有必要依依循一定定的步驟驟與方法法來引導(dǎo)導(dǎo)使用者者，方式式及步驟驟如下基本數(shù)據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)基本

35、設(shè)設(shè)定中的的銀行數(shù)數(shù)據(jù)的建建立，廠廠商數(shù)據(jù)據(jù)聯(lián)絡(luò)人人名片的的搜集，商商品相關(guān)關(guān)資料的的建文件件，商品品小分類類的制訂訂，商品品組合包包裝（含含相同及及不同包包裝的設(shè)設(shè)定），收收銀員的的權(quán)限劃劃分及會(huì)會(huì)員數(shù)據(jù)據(jù)。在實(shí)實(shí)踐上，廠廠商建檔檔可以先先做，再再來是小小分類及及商品建建檔（在在操作上上廠商是是可一并并建文件件），再再來是組組合商品品及銀行行建文件件（可依依照使用用者做或或是不做做），收收銀員的的權(quán)限設(shè)設(shè)立則建建議基本本數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)立好了了以后再再做收銀銀員的建建檔跟權(quán)權(quán)限的設(shè)設(shè)定。銷售作業(yè)：先行建建立幾筆筆商品做做銷售的的測(cè)試，先先讓收銀銀員熟悉悉銷售的的基本功功能，如如F2-F122，INS

36、SERTT，ENDD，PAGGEDOOWN，CTRRL+CC等功能能鍵，也也可以順順便測(cè)試試周邊的的設(shè)定。銷售分析：透過銷銷售作業(yè)業(yè)去了解解營(yíng)業(yè)管管理下的的各種報(bào)報(bào)表，例例如F22折扣F33折讓的的處理與與F122的折扣扣折讓的的處理，此此外，需需注意商商品一旦旦銷售就就會(huì)產(chǎn)生生傳票編編號(hào)，該該編號(hào)是是不可刪刪除的，只只能到銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)中中去做修修改，銷銷售資料料維護(hù)僅僅能針對(duì)對(duì)表頭（如如收銀員員，會(huì)員員編號(hào)）及及表尾（付付款方式式），已已經(jīng)成交交的金額額是不能能變更的的。進(jìn)貨處理：請(qǐng)使用用者提供供最近的的進(jìn)貨單單，然后后依序輸輸入進(jìn)貨貨商品的的條形碼碼，贈(zèng)品品，進(jìn)貨貨總價(jià)等等等，此此時(shí)要注注意最新新進(jìn)貨成成本與平平均成本本的差異異，進(jìn)貨貨成本系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)偵測(cè)測(cè)告知該該商品成成本有異異動(dòng)，還還要注意意進(jìn)貨之之商品應(yīng)應(yīng)