新中大A3財(cái)務(wù)軟件操作流程綱要注意事項(xiàng)

1、新中大A3財(cái)務(wù)軟件操作流程及注意事項(xiàng)歸納：新中大A3財(cái)務(wù)軟件主要分為：系統(tǒng)功能、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)富管理五大功能菜單。一、系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能主要用于用戶口令更正，其他功能使用不多，在此不做更多說明。二、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能主要分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和權(quán)限中心兩大主要功能。1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要用到的功能有：部門和人員設(shè)置、物料主文件、單位保護(hù)。部門和人員設(shè)置：部門設(shè)置時(shí)注意區(qū)分末級(jí)和非末級(jí)部門，一般情況下各分公司不一樣意設(shè)置一級(jí)部門，因?yàn)樵O(shè)置一級(jí)部門涉及到更正財(cái)務(wù)報(bào)表；人員設(shè)置時(shí)注意不能夠在一級(jí)部門下出現(xiàn)相同姓名人員，設(shè)置人員要和該人員所在部門綁定，設(shè)置前要仔細(xì)查找該人員可否在從前會(huì)計(jì)期已經(jīng)增

2、加過。物料主文件保護(hù)：該功能主要用于供應(yīng)鏈管理中資料入庫增加新的資料品名，增加時(shí)先查找原有同種類資料最后一個(gè)物料名稱，爾后復(fù)制該物料更正物料品名及物料代碼保存即可。要求都經(jīng)過復(fù)制原有物料增加新的物料，這樣能夠保證新增物料的正確性，防備錯(cuò)誤發(fā)生。單位保護(hù)：此功能主要用于增加新的供應(yīng)商和客戶，增加前必然要仔細(xì)查找防備出現(xiàn)相同的單位名稱，注意填寫單位代碼、完滿合法的單位名稱、所屬地區(qū)、所屬單位種類。該功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，其他分公司沒有操作權(quán)限，只能使用總公司賬套進(jìn)行相應(yīng)操作。2、權(quán)限中心，該功能主要用于軟件操作員用戶管理，增加、更正、刪除用戶，更正密碼口令，分配用戶權(quán)限。該功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)

3、結(jié)算中心開放，其他分公司沒有操作權(quán)限。三、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理功能包括總賬、現(xiàn)金中心、客戶中心、供應(yīng)商中心、報(bào)表中心、合同管理、公司管理七大主要功能。1、總賬，主要用到的功能有：憑證辦理、期末辦理、賬簿管理、部門賬管理、個(gè)人賬管理、輔助賬管理、項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)置。憑證辦理：此功能分為三大部分，憑證辦理、憑證設(shè)置、自動(dòng)憑證生成。憑證辦理功能：包括憑證錄入、憑證更正、憑證加工、憑證盤問、憑證審察、憑證匯總、輔助項(xiàng)分解、憑證統(tǒng)計(jì)。憑證錄入：一、選擇憑證種類，注意區(qū)分憑證種類所帶的字母，憑證種類分為現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證六大種類，依照所屬一級(jí)部門不一樣用大寫英文字母帶括

4、號(hào)區(qū)分，如現(xiàn)金收款（A）、現(xiàn)金收款（B）；二、核對(duì)憑證編號(hào)可否與原始記賬憑證一致，錄入附件數(shù)；三、錄入憑證大綱內(nèi)容，要求與發(fā)票，記賬科目吻合；四、錄入憑證金額，注意借貸方向；五、選擇憑證科目，注意選擇科目輔助核算，部門是必選項(xiàng)，產(chǎn)品銷售收入（501）、產(chǎn)成品（137）科目必定選擇幣種數(shù)量，錄入所屬數(shù)量?，F(xiàn)金（101）、銀行存款（102）科目必定選擇輔助項(xiàng)核算，選擇對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的現(xiàn)金流量表輔助項(xiàng)。應(yīng)收賬款（113）、生產(chǎn)成本（401）、產(chǎn)品銷售收入（501）、產(chǎn)品銷售成本（502）、產(chǎn)品銷售花銷（503）、其他業(yè)務(wù)收入（511）、其他業(yè)務(wù)支出（512）、管理花銷（521）、財(cái)務(wù)花銷（522）科目

5、必定選擇輔助項(xiàng)核算，選擇對(duì)應(yīng)的工程（項(xiàng)目）名稱，還要同時(shí)選擇項(xiàng)目中對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品種類。來往賬款科目：應(yīng)收賬款（113）、預(yù)付賬款（115）、其他應(yīng)收款（119）、應(yīng)付賬款（203）、預(yù)收賬款（204）、其他應(yīng)付款（209）必定在票據(jù)單位中選擇對(duì)應(yīng)的來往單位或在部門個(gè)人中選擇對(duì)應(yīng)的個(gè)人。憑證更正：憑證更正只能更正憑證錄入窗口錄入的憑證，不能夠更正其他模塊生成過來的憑證，已經(jīng)審察的憑證必定取消審察后才能更正，更正時(shí)不要代替原有錄入人，此功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，其他分公司沒有操作權(quán)限。憑證加工：此功能是針對(duì)其他業(yè)務(wù)模塊生成的憑證進(jìn)行更正，可是只能更正憑證大綱，其他內(nèi)容不能夠更正。憑證盤問：此功能可

6、盤問任何吻合條件的憑證，有多個(gè)條件可供選擇。憑證審察：此功能為審察已經(jīng)錄入的憑證內(nèi)容可否正確，只能由他人審察自己錄入的憑證，只有審察經(jīng)過的憑證才能結(jié)賬辦理。憑證匯總：是指按匯總條件把憑證依照所屬科目進(jìn)行匯總。輔助項(xiàng)分解：是指按條件把憑證依照所屬輔助項(xiàng)進(jìn)行分解。憑證統(tǒng)計(jì)：是指按條件把憑證進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。憑證設(shè)置功能：包括打印格式設(shè)置、套打格式定義、憑證公用設(shè)置、憑證個(gè)人設(shè)置，一般情況下這些設(shè)置不需變動(dòng)，如需變動(dòng)依照操作提示進(jìn)行。新增操作員錄入憑證前必定進(jìn)行憑證個(gè)人設(shè)置。自動(dòng)憑證生成功能：主要用到的功能是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)注意定義的條件和公式。期末辦理：主要用于月尾結(jié)賬辦理，期末辦

7、理時(shí)會(huì)自動(dòng)時(shí)行數(shù)據(jù)檢測有結(jié)賬和反結(jié)賬兩個(gè)功能，結(jié)賬時(shí)注意結(jié)賬日期可否正確。此功能只有財(cái)務(wù)結(jié)算中心有權(quán)操作，其他分公司沒有操作權(quán)限。賬簿管理：主要用于賬套中明細(xì)賬和匯總表的盤問與打印，一般在不需要分部門盤問時(shí)用此功能盤問。部門賬管理：此功能主要用于分部門的明細(xì)賬與匯總表的盤問與打印。個(gè)人賬管理：此功能用于來往個(gè)人明細(xì)賬與匯總表的盤問與打印。輔助賬管理：此功能用于盤問與打印輔助項(xiàng)科目明細(xì)及匯總表。項(xiàng)目：此功能主要用于盤問和打印相關(guān)項(xiàng)目的明細(xì)與匯總表，需要注意的是項(xiàng)目綁定設(shè)置功能，一般情況下項(xiàng)目必輸為啟用狀態(tài)，可是在月尾做成本花銷自動(dòng)轉(zhuǎn)賬時(shí)要暫時(shí)關(guān)閉其啟用狀態(tài)，在完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬后要及時(shí)開啟項(xiàng)目必輸狀態(tài)

8、，防備出現(xiàn)憑證錄入時(shí)項(xiàng)目必選項(xiàng)漏選。基礎(chǔ)設(shè)置：主要用到的功能是科目設(shè)置和輔助項(xiàng)設(shè)置?？颇吭O(shè)置功能：用于除現(xiàn)金類會(huì)計(jì)科目以外的所有會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)注意在科目屬性中正確填寫科目代碼及相關(guān)核算項(xiàng)目，在項(xiàng)目選項(xiàng)中選擇自定義核算內(nèi)容，明細(xì)科目保持與一級(jí)科目核算內(nèi)容一致，科目設(shè)置只幸虧總公司賬套中進(jìn)行，以保證所有賬套科目的一致性。因分公司賬套中有些科目核算內(nèi)容不一樣樣，在總公司賬套中設(shè)置科目后還需要進(jìn)入每一個(gè)分公司賬套中進(jìn)行科目核算內(nèi)容的更正。新增科目若是是需要進(jìn)行輔助項(xiàng)（工程）核算的，必定進(jìn)入到輔助項(xiàng)設(shè)置中更正輔助項(xiàng)設(shè)置。新增科目后需要同時(shí)進(jìn)入到公司管理中的元素信息設(shè)置中進(jìn)行相關(guān)的元素信息

9、設(shè)置，以保證公司管理中的科目與所有賬套科目的一致性?？颇吭O(shè)置功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，其他分公司沒有操作權(quán)限。輔助項(xiàng)設(shè)置：主要用于設(shè)置輔助項(xiàng)工程（項(xiàng)目），設(shè)置輔助項(xiàng)必定按要求編寫輔助項(xiàng)代碼和名稱，名稱和代碼序次必定與工程（項(xiàng)目）合同保持一致，接完工程合同后馬上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)。輔助項(xiàng)只在相關(guān)的賬套中設(shè)置，此功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，其他分公司沒有操作權(quán)限。2、現(xiàn)金中心，主要用到的功能是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的銀行卡片設(shè)置功能，主若是設(shè)置現(xiàn)金銀行類的會(huì)計(jì)科目，設(shè)置時(shí)與設(shè)置其他科目要求相同，操作權(quán)限也只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放。3、客戶中心，主要用于來往賬款中所屬客戶類其他來往賬款的盤問與打印。4、供應(yīng)商

10、中心，主要用于來往賬款中所屬供應(yīng)商類其他來往賬款的盤問與打印。5、報(bào)表中心，主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表的辦理，主要有三大報(bào)表功能，財(cái)富負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，也能夠自定義其他各種報(bào)表。月尾結(jié)賬后經(jīng)過報(bào)表辦理功能把上月的報(bào)表復(fù)制到本月中，爾后計(jì)算保存，注意核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)可否正確?？偣拘枰?jīng)過報(bào)表匯入功能從其他分公司賬套中導(dǎo)入報(bào)表，爾后匯總成合并報(bào)表。6、合同管理，此功能暫時(shí)沒適用到，今后可依照需求使用。7、公司管理，主要用到的有公司賬表管理和基礎(chǔ)設(shè)置兩大功能。公司賬表管理主要用于查詢所有賬套匯總的各種賬表，包括明細(xì)賬、余額表、來往賬、固定財(cái)富信息等?；A(chǔ)設(shè)置主要用于定義公司管理中的元素信息與各賬套中的

11、科目信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其需要設(shè)置的內(nèi)容有元素信息設(shè)置、科目信息匯總、對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置。四、供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理功能就是庫存管理，主要用到的功能有手工入庫管理、手工出庫管理、公用功能管理、期末辦理管理、憑證管理、會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)管理、庫存月報(bào)表盤問等功能。1、手工入庫管理：用到的是采買入庫功能，是錄入入庫單的唯一方法，錄入時(shí)注意選擇對(duì)應(yīng)的輔助選項(xiàng)，包括庫房、部門、價(jià)格種類、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)種類、輔助項(xiàng)（工程名稱）、產(chǎn)品名稱。還需按要求編寫內(nèi)部編碼，內(nèi)部編碼是依照入（出）庫種類編寫的序次號(hào)，入庫為賬套號(hào)代嗎+RK+序次號(hào)組成，出庫為賬套號(hào)代嗎+CK+序次號(hào)組成。因出庫單為系統(tǒng)依照入庫單自動(dòng)生成，錄入入庫單時(shí)還應(yīng)同

12、時(shí)勾選自動(dòng)出庫單項(xiàng)選擇項(xiàng)及選擇出庫種類。錄入入庫單品名內(nèi)容時(shí)只要選擇相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品名，輸入相對(duì)應(yīng)的數(shù)量及含稅金額，有輔助數(shù)量的輸入輔助數(shù)量即可。錄入入庫單結(jié)束，保存后會(huì)彈出對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成的出庫單，此時(shí)只要錄入該出庫單的內(nèi)部編碼及選擇財(cái)務(wù)種類為出庫即可。2、手工出庫管理：用到的是生產(chǎn)領(lǐng)用功能，若是在錄入入庫單時(shí)因特別情況，系統(tǒng)沒有自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的出庫單也許出庫單保存失敗，此種情況下就需要經(jīng)過此功妙手工錄入出庫單。錄入時(shí)選擇的產(chǎn)品品名、數(shù)量、金額及其他輔助選項(xiàng)必定保持與相對(duì)應(yīng)的入庫單一致。3、公用功能管理：主要功能為庫存票據(jù)審察、庫存票據(jù)盤問、庫存票據(jù)作廢、庫存票據(jù)修改和沖紅。票據(jù)作廢和更正時(shí)按先出

13、庫單后入庫單的序次進(jìn)行，需要更正輔助項(xiàng)（工程名稱）時(shí)注意在每個(gè)明細(xì)產(chǎn)品中更正對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)（工程名稱）。4、期末辦理管理：主要用到過賬和模擬過賬兩大功能，過賬為月尾結(jié)賬時(shí)一次性操作功能，平時(shí)不一樣意使用該功能；模擬過賬功能為平時(shí)盤問打印報(bào)表、自動(dòng)生成記賬憑證前使用，可重復(fù)操作使用該功能。打印出庫單及生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證前必定模擬過賬。5、憑證管理：該功能為依照入（出）庫單自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證，記賬時(shí)選擇需要自動(dòng)生成的入（出）庫單明細(xì)，勾選不一樣票據(jù)生成不一樣憑證爾后點(diǎn)擊記賬即可。憑證保存時(shí)需要更正附件數(shù)，生成的出庫單憑證還需選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目產(chǎn)品名稱。6、會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)管理：此功能為把本會(huì)計(jì)期內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)

14、到下一會(huì)計(jì)期并進(jìn)入到下一會(huì)計(jì)期，結(jié)轉(zhuǎn)后從前會(huì)計(jì)期內(nèi)容將不一樣意做任何更正。此功能暫時(shí)只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，其他分公司無操作權(quán)限。7、庫存月報(bào)表盤問：此功能為盤問各種入（出）單報(bào)表。五、財(cái)富管理財(cái)富管理也就是固定財(cái)富管理，分為卡片管理、折舊管理、賬表管理、期末辦理、基礎(chǔ)設(shè)置。1、卡片管理：卡片管理功能主要分為卡片列表、新增卡片、減少卡片、部門轉(zhuǎn)移、卡片拆分、啟用停用、重估、大修、變動(dòng)管理等。需要注意的是卡片的變動(dòng)必定是在當(dāng)月折舊計(jì)提此后進(jìn)行操作，新增卡片晌注意不要漏選項(xiàng)目，預(yù)計(jì)清理花銷不用填寫?？ㄆ膹?fù)核、更正、作廢都是在變動(dòng)管理功能中進(jìn)行操作，變動(dòng)過的卡片必定及時(shí)復(fù)查辦理。2、折舊管理：主若是

15、折舊計(jì)提，月尾進(jìn)行每個(gè)月的折舊計(jì)提，計(jì)提時(shí)仔細(xì)比較從前月份折舊額進(jìn)行核對(duì)，特別要注意紅色注明的內(nèi)容，核對(duì)無誤后做入賬辦理，完成折舊計(jì)提。因軟件沒有設(shè)置折舊自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，所以需要依照折舊明細(xì)手工制作會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行記賬辦理。3、賬表管理：主要盤問和打印各種固定財(cái)富報(bào)表，每個(gè)月月尾辦理完固定財(cái)富內(nèi)容后要及時(shí)與財(cái)務(wù)管理中的固定財(cái)富賬表核對(duì)，以保證固定財(cái)富明細(xì)賬的正確性。4、期末辦理：主要功能有期末辦理、反期末辦理、封賬，期末辦理時(shí)注意不要勾選相關(guān)會(huì)計(jì)科目的檢測內(nèi)容。此功能只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心開放，分公司沒有操作權(quán)限。5、基礎(chǔ)設(shè)置：設(shè)置固定財(cái)富核算的初始內(nèi)容，一般情況下不做更正。以上為個(gè)人簡要總結(jié)了新中大A3

16、財(cái)務(wù)軟件操作的主要內(nèi)容、操作流程及注意事項(xiàng)，因該軟件系統(tǒng)功能菜單很多，這里只針對(duì)平時(shí)操作的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行說明，必然還有一些遺漏及不足之處，希望大家在操作的過程中以此為參照，平時(shí)多操作軟件，更多更好的總結(jié)操作經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)操作時(shí)遇到不懂之處能夠向其他同事請(qǐng)教互相商議，也能夠向軟件工程師及軟件服務(wù)商咨詢，還可以夠查察軟件中的系統(tǒng)幫助功能解決問題。劉波2011年12月17日星期六我們都喜歡把日子過成一首詩，溫婉，雅致；也喜歡把生活雕琢成一朵花，燦爛，美麗?？墒?，前行的道路有時(shí)會(huì)曲折迂回，讓心誘惑無措。生活的上空有時(shí)會(huì)飄來一場風(fēng)雨，淋濕了原來熱情洋溢的心。不是每一個(gè)人都能做自己想做的事情，也不是每一個(gè)人都能到達(dá)想去的遠(yuǎn)方。可是，既然選擇了遠(yuǎn)方，便只有風(fēng)雨兼程。也許生活會(huì)辜負(fù)你，但你不能夠夠辜負(fù)生活。趕忙忙忙地奔赴中，不但要能在陽光下燦爛，也要能在風(fēng)雨中奔跑！真切的幸福不是擁有多少財(cái)富，而是在前行中成就一個(gè)優(yōu)秀的自己！生命沒有輸贏，只有值不值得。堅(jiān)持做對(duì)的事情，就是值得。不辜負(fù)歲月，不辜負(fù)夢想，就是生活最美的樣子。北大才女陳更曾說過：“即使能力有限，也要傾盡全力，即使輸了，也要比從前更強(qiáng)，我素來都在與自己比，我要把最美好的自己，留在這終于相遇的決賽賽場?！彼脠?jiān)韌和執(zhí)著給自己