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1、施工企業(yè)預(yù)算管理存在問題及體系的構(gòu)建范文1我國施工企業(yè)預(yù)算管理背景全面預(yù)算在西方國家應(yīng)用和實(shí)踐廣泛,開展也久遠(yuǎn),作為現(xiàn)代 企業(yè)經(jīng)營管理的方法在企業(yè)管理上發(fā)揮了舉足輕重的作用,取得了 很大的成就,全面預(yù)算也由此不斷開展成熟。全面預(yù)算管理在中國 的施行是從工商企業(yè)開始的,并不斷地完善推廣。目前有很多企業(yè) 已經(jīng)把全面預(yù)算管理應(yīng)用到管理體系當(dāng)中,但是就建筑施工企業(yè)來 說,管理基礎(chǔ)還屬于弱化階段,本錢費(fèi)用高,整合性、系統(tǒng)性的管 理體制缺少,全面預(yù)算管理在企業(yè)的運(yùn)用中存在很多問題。為了擴(kuò) 展業(yè)務(wù)占領(lǐng)市場(chǎng),一些施工企業(yè)常常會(huì)開出較低于常規(guī)市場(chǎng)的價(jià)格 以取得中標(biāo),增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)。在保證質(zhì)量的前提下,再降低其他方面的
2、 本錢,確保企業(yè)效益。對(duì)于一局部企業(yè)來說,全面預(yù)算管理仍舊是 其涉及未深的新領(lǐng)域,企業(yè)在理解和應(yīng)用上就難免存在不當(dāng)?shù)恼`差, 企業(yè)會(huì)感到困惑,沒有方法繼續(xù)推進(jìn)。2全面預(yù)算的相關(guān)理論2.1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵作為一個(gè)在促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)成熟和開展中發(fā)揮著重要作用的管理 系統(tǒng),全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制的主要方法之一。該方法自20世紀(jì) 20年代美國通用電氣、杜邦、通用汽車等公司成立以來,迅速成為 大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,從最初的規(guī)劃協(xié)調(diào)到具有控制、激 勵(lì)、評(píng)價(jià)等多種功能的綜合管理工具,再到現(xiàn)代企業(yè)的管理。執(zhí)行 企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,通過編制全面的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、 本錢預(yù)算、本錢預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損
3、益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算, 并提供編制、預(yù)算控制、預(yù)算追求的全面預(yù)算。2. 2全面預(yù)算管理的特征2.1以提高企業(yè)整體效益為根本出發(fā)點(diǎn),具有系統(tǒng)性全面預(yù) 算管理將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,講究聯(lián)合管 理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 2. 2.2以市場(chǎng)為導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略性建筑市場(chǎng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制時(shí)間短, 但是開展過熱,投資膨脹,所以出現(xiàn)供大于求的市場(chǎng)關(guān)系。建筑施 工企業(yè)要想保持良好的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),關(guān)注政府 政策,及時(shí)掌握外部環(huán)境信息。參與招投標(biāo)之前,一定研究招標(biāo)文 件,去現(xiàn)場(chǎng)考察環(huán)境,分析情況,更好的調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施 預(yù)算管理。2. 2.3各部門
4、整體協(xié)調(diào)共同參與,具有全面性建筑施工 企業(yè)的生產(chǎn)具有長期性、復(fù)雜性,只有企業(yè)全體人員重視并積極參 與預(yù)算編制工作,企業(yè)制定的預(yù)算才容易被員工接受,才會(huì)減少企 業(yè)全面預(yù)算管理層和普通員工之間信息不對(duì)稱性的負(fù)面影響,才能 充分了解市場(chǎng),利用所有可用社會(huì)資源。3施工企業(yè)全面預(yù)算管理的問題分析1施工企業(yè)全面預(yù)算管理的問題施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)上存在誤差很多建筑 施工企業(yè),對(duì)全面預(yù)算管理仍舊是涉及未深,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不 準(zhǔn)確,企業(yè)在理解和應(yīng)用上難免存在不當(dāng)?shù)恼`差,從而使企業(yè)感到 困惑,沒有方法繼續(xù)推進(jìn)。甚至有的企業(yè)將財(cái)物管理等同于預(yù)算管 理,兩者存在很大不同,財(cái)務(wù)管理注重經(jīng)營利潤,衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)
5、效 益;而預(yù)算管理那么強(qiáng)調(diào)施工過程中對(duì)本錢的控制。建筑施工 企業(yè)的預(yù)算編制依據(jù)缺失對(duì)于實(shí)施預(yù)算管理不成熟的企業(yè),對(duì)預(yù)算 管理進(jìn)行編制的時(shí)候缺少實(shí)際經(jīng)驗(yàn),也不能很好地將自身情況和具 體施工工程有機(jī)結(jié)合來進(jìn)行編制預(yù)定,這種情況下的預(yù)算編制可行 性低,與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié),預(yù)算編制的質(zhì)量低,發(fā)揮不出預(yù)算管理應(yīng) 有的作用來。預(yù)算管理體系不健全,整體環(huán)節(jié)存在脫節(jié)目前, 不少建筑施工企業(yè)存在預(yù)算管理體系不健全,未能有效發(fā)揮出全面 預(yù)算的作用。對(duì)職能部門管控相對(duì)薄弱,預(yù)算過程中把控不嚴(yán)。建 筑施工企業(yè)施工過程或有各種不可預(yù)料到的變化,具有不確定性, 隨時(shí)可能會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。而預(yù)算是提前編制的,呈現(xiàn)出的是當(dāng)時(shí)的市 場(chǎng)環(huán)
6、境和本錢狀態(tài),缺失了過程控制,那么不能根據(jù)施工活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng) 情況業(yè)務(wù)變動(dòng)作出適時(shí)調(diào)整,降低風(fēng)險(xiǎn)減少損失。缺少行之 有效的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制由于對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,掌握不成 熟,企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)考慮不充分,未能建立具體嚴(yán)格的考核 標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)不可防止地存在分工模糊,權(quán)責(zé)不明確等矛 盾問題。這樣會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)各個(gè)部門及全體員工積極性、工作效 率,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)效益下滑。3. 2建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性2.1能夠很好地與戰(zhàn)略管理體系相配套和銜接在日益競(jìng)爭(zhēng)激 烈的市場(chǎng)環(huán)境下,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,但很多企業(yè)管理水平有待提高, 企業(yè)缺乏明確戰(zhàn)略目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)不能有效執(zhí)行,不能夠在
7、激烈的 競(jìng)爭(zhēng)中頑強(qiáng)開展。企業(yè)應(yīng)明確戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)進(jìn)行 預(yù)算編制,明確各部門職責(zé)任務(wù),預(yù)算管理體系能很好地統(tǒng)籌任務(wù), 層層分解并將其下到達(dá)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門,科學(xué)有效的管理和 監(jiān)督,并能完成考核任務(wù),克服人員分散,考核系統(tǒng)不統(tǒng)一,獎(jiǎng)懲 標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。3. 2.2可以提升企業(yè)管理能力目前,施工企業(yè) 對(duì)于全面預(yù)算管理并不是特別熟悉,存在認(rèn)識(shí)不到位的現(xiàn)象,預(yù)算 管理的施行不到位以至于企業(yè)整體的預(yù)算管理水平比擬低,存在許 多的問題。例如,內(nèi)部脫節(jié),部門缺乏系統(tǒng)性,效率低,本錢費(fèi)用 高等。要想提高企業(yè)的管理能力,預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制必須要很好 的整合企業(yè)信息、大數(shù)據(jù)以及工程進(jìn)程,保證各職
8、能部門信息之間 的對(duì)接,保證資源的使用和需求的轉(zhuǎn)換效率,保證對(duì)企業(yè)資源的高 效合理使用。加強(qiáng)企業(yè)本錢管理的需要企業(yè)往往只是財(cái)務(wù)上 的本錢核算,定額定價(jià)的規(guī)定可能與本公司相差較多,而企業(yè)本身 缺少內(nèi)部規(guī)定,這樣所做的本錢核算便會(huì)不準(zhǔn)確,與實(shí)際差異大。 而且,企業(yè)的本錢核算并非本錢管理,費(fèi)用支出缺乏規(guī)劃,缺少系 統(tǒng)性,費(fèi)用往往不能節(jié)約,不能起到本錢管控的目的。而全面預(yù)算 管理具有全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,按照預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃執(zhí)行,可 以防止工作的盲目性,有效節(jié)約本錢,并對(duì)建筑施工企業(yè)工程實(shí)施 過程進(jìn)行有效控制,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理克服的工程施工過程中存在的材 料價(jià)格變動(dòng)等造成的難題,保證預(yù)算準(zhǔn)確性,提高管理效
9、率。3. 2.4 能夠有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范全面預(yù)算管理系統(tǒng)地控制企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和 外部風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行控 制分析,包括人力資源部門、財(cái)務(wù)部、工程部各部門的資源數(shù)據(jù)協(xié) 調(diào),配合外部市場(chǎng)環(huán)境,行業(yè)投資規(guī)模,貨幣金融、供應(yīng)商情況等 進(jìn)行綜合考察分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)迅速的作出針對(duì)的調(diào) 整和控制,以規(guī)避和化解,保證企.業(yè)不受損。4建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建4.1建立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的意義組織是實(shí)施預(yù)算管理和保證企業(yè)開展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主體。企業(yè)管 理組織在預(yù)算管理中的具體職能是預(yù)算決策與分配、預(yù)算執(zhí)行與分 配、預(yù)算監(jiān)督與預(yù)算編制。要實(shí)行全面預(yù)算管理,必須建立組織
10、機(jī) 構(gòu),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)企業(yè)預(yù)算管理各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作,更好 地實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制。2全面預(yù)算管理的主要實(shí)施環(huán)節(jié)4. 2.1明確預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行預(yù)算編制預(yù)算目標(biāo)是建筑施工企業(yè) 實(shí)施預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,預(yù)算編制是實(shí)施預(yù)算管理最基礎(chǔ)最關(guān) 鍵的任務(wù)。以銷售預(yù)算、直接材料、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ),具體量化,權(quán)責(zé)到各個(gè)部門。以銷售 預(yù)算為例,預(yù)算編制的編制要適應(yīng)建筑市場(chǎng)的特點(diǎn),數(shù)據(jù)收集、信 息篩選、工程調(diào)研、招投標(biāo)建議、工程實(shí)施等都要符合建筑市場(chǎng)規(guī) 律,制定出明確目標(biāo)。4. 2.2預(yù)算執(zhí)行與控制作為預(yù)算管理的具體 施行、落實(shí)和控制階段,預(yù)算執(zhí)行需要協(xié)調(diào)各職
11、能部門在工程施行 過程中發(fā)揮作用。對(duì)于突發(fā)問題及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì),防止出現(xiàn)重大失誤 和損失,充分調(diào)動(dòng)各部門積極性與創(chuàng)造性,提高工作效率。4. 2.3 建立與考核績(jī)效和獎(jiǎng)懲掛鉤的考評(píng)方式通過各部門及員工對(duì)預(yù)算目 標(biāo)及編制任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,分析原因并及時(shí)進(jìn)行反應(yīng), 發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行作用,糾偏補(bǔ)漏,以此來保證預(yù)算管理的施行 效果。通過不斷實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)、整合數(shù)據(jù),增強(qiáng)全面預(yù)算的可操作 性和可執(zhí)行性,不斷加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理。同時(shí),鼓勵(lì)員工進(jìn) 行創(chuàng)造創(chuàng)新,提供專業(yè)培訓(xùn),不斷提高知識(shí)和實(shí)踐技能。5施工企.業(yè)施行全面預(yù)算管理的途徑5.1正確、充分、全面、科學(xué)的認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理正確充分地認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管
12、理是施行的前提。它不僅僅等同于 財(cái)務(wù)管理的工作,需要將施工工程過程的本錢費(fèi)用考慮得當(dāng),具體 情況變化與施工合同匹配,注意到變動(dòng)情況并及時(shí)做出調(diào)整。常言 道,凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來說,預(yù)算管理起著 非常重要的作用,所以讓企業(yè)員工改變預(yù)算管理的片面認(rèn)識(shí),重新 樹立新的、正確的、全面的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)刻不容緩,管理者要積極 宣傳全面預(yù)算的重要作用,引起各職能部門的充分重視,宣傳教育 落實(shí)到每一位員工,管理者也要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的 執(zhí)行力。5. 2完善施工企業(yè)預(yù)算管理控制體系把握好全面預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié),做好執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、考評(píng)等 環(huán)節(jié),對(duì)過程進(jìn)行充分控制,使其實(shí)現(xiàn)全面完整的
13、對(duì)接,不遺漏任 何一個(gè)環(huán)節(jié),充分利用好各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資源等,提高管理效率保障 管理效果。除了對(duì)施工工程的預(yù)算管理控制之外,對(duì)其他職能也要 加以重視,調(diào)動(dòng)各部門的積極性和參與意識(shí),增強(qiáng)管理協(xié)調(diào)性,以 便更好地實(shí)施建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理。5. 3遵循科學(xué)的預(yù)算編制依據(jù)和方法加強(qiáng)施工企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)化、專業(yè)化,采用科學(xué)的編制方 法,將本錢額費(fèi)用預(yù)算和技術(shù)相結(jié)合,精確細(xì)分,根據(jù)企業(yè)自身情 況明確制定的預(yù)算目標(biāo),制定計(jì)劃,按照目標(biāo)和計(jì)劃執(zhí)行,防止工 作的盲目性。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算編制遵循充分做 好預(yù)測(cè),廣泛占有資料,健全組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,預(yù)算 指標(biāo)既要有先進(jìn)性,又要留有余地的
14、原那么,遵循上下結(jié)合、分級(jí)編 制、逐級(jí)匯總的方法,秉承自上而下、自下而上、上下結(jié)合的原那么, 預(yù)算編制要以市場(chǎng)作為背景,要先進(jìn)合理,一切從實(shí)際出發(fā),不斷 在實(shí)踐摸索,不斷完善。另外,各部門要共同配合,一同承當(dāng)預(yù)算 編制的任務(wù)和責(zé)任,各負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通了解。5. 4建立健全考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制目前,缺少預(yù)算管理相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)體系,要以制定的預(yù)算目 標(biāo)為基礎(chǔ),明確各部門權(quán)責(zé)分工,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算控制的目標(biāo)進(jìn) 行比對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)問題和缺乏,分析具體原因和權(quán)責(zé)部門,及時(shí)處 理并進(jìn)行反應(yīng)報(bào)告;要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行預(yù)算管理的宣傳教育, 使得各部門領(lǐng)導(dǎo)乃至所有員工都對(duì)全面預(yù)算管理有了正確全面的認(rèn) 識(shí),同時(shí)增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí)。除了對(duì)預(yù)算執(zhí)行明確具體的考 核標(biāo)準(zhǔn)外,各部門的獎(jiǎng)懲也要明確規(guī)定。當(dāng)某一部門完成某個(gè)工程 規(guī)定的目標(biāo)任務(wù),且低于預(yù)算本錢時(shí),應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。不能按時(shí)按 質(zhì)按量完成任務(wù),那么不能獎(jiǎng)勵(lì),假設(shè)超出預(yù)算或者執(zhí)行過程出現(xiàn)較大 失誤的,那么應(yīng)予懲罰。公開公正,分級(jí)考核,以此來考核部門完成 任務(wù)情況和部門業(yè)績(jī),從而激勵(lì)全體部門以及員工的積極性,由此 全面落實(shí)對(duì)企業(yè)員工全面預(yù)算的考核。6結(jié)論全面預(yù)算管理對(duì)建筑施工企業(yè)來說可以提高企業(yè)管理水平,保 障企業(yè)經(jīng)營效益,全面預(yù)算管理的實(shí)施是必然的。但是目前有一部 分建筑施工企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位。企業(yè)在理解和應(yīng)用上存
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