K工業(yè)版物流初始化方案

1、K/3工業(yè)版物流初始化方案v92K/3項(xiàng)格外重要的工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理，最終掛念用戶提高企業(yè)管理的整體接因素。為使實(shí)施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案， 期望能給寬敞同仁的實(shí)施工作供應(yīng)一點(diǎn)掛念。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。理的最初步驟，是進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對(duì)本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個(gè)概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶 K/3 系統(tǒng)中便利、精確、高效地進(jìn)行。第一步：系統(tǒng)維護(hù)。1、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基

2、本處理原則和方法進(jìn)行初始設(shè)置；2、對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)章進(jìn)行初始和日常設(shè)置；3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)；4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；第一部分：核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余把握、庫存更新把握、是否啟用集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及 系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定，是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，肯定要認(rèn)真 對(duì)待。進(jìn)入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后，才能進(jìn) 行其他工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個(gè)：工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。滿足以上兩個(gè)前提，用戶才能進(jìn)

3、行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時(shí)肯定要慎 重，先思考成熟然后開頭進(jìn)行，一旦設(shè)定，有些參數(shù)不能進(jìn)行修改，除非通過數(shù) t_systemprofile核算參數(shù)設(shè)置方法： 系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑妗?在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進(jìn)行基本信息設(shè)設(shè)置內(nèi)容：1務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。2、假如真的設(shè)置錯(cuò)誤或者工作需要，可以在 t_systemprofile 表中進(jìn)行修改StartPeriod、StartYearCurrentPeriod、urrentYear,留意限定條件是FcategoryIC,IC完整語句如下：Updatet_systemprofileSetStartPeriod=想改成的期間 whe

4、re FcateGory=ICUpdatet_systemprofileSetStartYear=想改成的年份 wh ere FcateGory=ICCurrentPeriod 和 Currentyear 的修改與此相同，不再贅述。3、稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為 17，這個(gè)以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。4、核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，假如選擇了“數(shù)而“數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本都核算。假如該賬套是與財(cái)務(wù)各5、庫存結(jié)余把握： 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存，假如選擇不允許負(fù)結(jié)存，則在庫存單據(jù)中不允許消滅庫存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的狀況。假如選擇

5、允許負(fù)庫存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)把握不允許 單價(jià)為負(fù)的狀況。 在允許負(fù)結(jié)存狀況下，建議物料的方案方法使用“方案成 同時(shí)使用負(fù)結(jié)存會(huì)使計(jì)算的物料成本有偏差，并且不便于操作。但是有時(shí)為了處理單據(jù)便利，我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負(fù)結(jié)存參數(shù)進(jìn)行一下改 t_systemprofile 表中，將FKey=understock的Fvalue1。1完整語句：updatet_systemprofileset FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC假如選擇“單據(jù)審核后才更新?lián)膸齑鏀?shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整；假如選擇

6、“單據(jù)保存后馬上更新存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整。 的。 單據(jù)錄入后，保存是沒有問題的，但是假如在審核時(shí)消滅負(fù)結(jié)存，則無法審核成功，需要反查單據(jù)錯(cuò)誤。 、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：假如選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個(gè)模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊，名稱實(shí)則為 salein，外部模塊需要自行調(diào)出，進(jìn)行外銷處理，并且每個(gè)模塊都有獨(dú)立權(quán)限管理，以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，假如用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)，則可以選擇， 否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進(jìn)行處理。在這里需要留意的是，假如不進(jìn)行內(nèi)外銷區(qū)分，在【

7、基礎(chǔ)資料】【客戶】屬性中的銷售方式候F7至此，核算參數(shù)設(shè)置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設(shè)置】存貨核算模塊【系統(tǒng)設(shè) 置】中進(jìn)行內(nèi)容查詢。請(qǐng)留意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。其次部分：系統(tǒng)設(shè)置請(qǐng)留意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息 和操作規(guī)章，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)章、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選 項(xiàng)等，因此對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的種種操作規(guī)范和運(yùn)行把握。 假如在運(yùn)行中發(fā)覺有特別，可以先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動(dòng)。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】選擇模塊【系統(tǒng)設(shè)置】來進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置和

8、查詢。下面按系統(tǒng)設(shè)置所包含的功能進(jìn)行介紹： 系統(tǒng)設(shè)置些信息包括：公司名稱、地址、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及賬號(hào)、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處。假如用戶要對(duì)某項(xiàng)信息進(jìn)行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊 所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗 口，用戶修改后保存即可轉(zhuǎn)變處理。（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設(shè)置會(huì)消滅在需要打印的單據(jù)、報(bào)表中，應(yīng)按實(shí)際狀況進(jìn)行設(shè)置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設(shè)置會(huì)直接 引用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里，用戶也要按業(yè)務(wù)需要正確設(shè)置。編碼規(guī)章是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)章。編碼

9、規(guī)章設(shè)置顯示了全部工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)章默認(rèn)值列表。編碼規(guī)章包括前綴、后綴、當(dāng)前值和格式四個(gè)屬性，用戶可依據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進(jìn)行設(shè)置了。前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置，用戶可以依據(jù)每個(gè)單據(jù)設(shè) 置不同的前、后綴。當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號(hào)值，為數(shù)字型字段，對(duì)于新建賬套，系 0當(dāng)然用戶也可以重新支配單據(jù)的當(dāng)前值設(shè)置，以后系統(tǒng)就以當(dāng)前值為起點(diǎn)自動(dòng)、挨次為單據(jù)編碼。格式，指編碼的數(shù)字位數(shù)，以保證單據(jù)挨次編碼的數(shù)字能夠同位處理，假如 不定義格式，系統(tǒng)

10、的挨次編號(hào)使單據(jù)的編碼位數(shù)不同，有時(shí)還可能會(huì)使用戶產(chǎn)生編碼排序錯(cuò)誤的誤會(huì)，如編號(hào)為“ out18out2”之前。 格式是以“0”來表示位數(shù)，一個(gè)“ 0”就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時(shí)， 想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個(gè)“0”即可。幾種設(shè)置組合是：前綴+當(dāng)前值+后綴當(dāng)前值編碼規(guī)章應(yīng)用系統(tǒng)是依據(jù)單據(jù)編碼規(guī)章為單據(jù)自動(dòng)、挨次編碼的。通過上面對(duì)編碼規(guī)章的定義， 用戶新增各種單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)規(guī)章自動(dòng)生成一個(gè)編碼。其規(guī)章如下：()前綴和后綴是編碼的固定部分，而當(dāng)前值是變?cè)?，每增加一張單?jù)，相應(yīng)的 變?cè)獣?huì)自動(dòng)加一，即單據(jù)的增加是按當(dāng)前值加一的方式自動(dòng)計(jì)數(shù)的。（2）假如用戶將某兩個(gè)或兩個(gè)以上原來屬

11、于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼（如 選購入庫單和其他入庫單）設(shè)置為同種規(guī)章，則其自動(dòng)計(jì)數(shù)功能按同編碼規(guī)章的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一計(jì)數(shù)。(3)假如用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項(xiàng)， 則在單據(jù)中，這種自動(dòng)編碼是不能修改的。舉例：選購訂單編碼的前綴為“POORD100000置后，打開選購訂單新增界面，該單據(jù)的編碼就會(huì)是“POORD00111請(qǐng)留意這個(gè)部分會(huì)對(duì)引入引出單據(jù)有影響。假如兩個(gè)賬套同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，兩 個(gè)賬套中的編號(hào)都實(shí)行同樣的規(guī)章，但是數(shù)據(jù)不同，那么在將一個(gè)賬套的單據(jù)引 入到另一賬套時(shí)，就會(huì)提示表中主鍵重復(fù)，不能插入，解決方法是在原賬套中將 單據(jù)編碼改成不重

12、復(fù)。打印把握是指對(duì)每個(gè)單據(jù)的打印次數(shù)進(jìn)行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避開單據(jù)重復(fù)打印，同時(shí)限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必定要求。打印把握設(shè)置默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)全部單據(jù)設(shè)置為不把握打印次數(shù)，用戶可依據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修 改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進(jìn)行設(shè)置了， 設(shè)置內(nèi)容包括：把握打印次數(shù)，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“”形式，表示要控 制打印次數(shù)。最大打印次數(shù)，打印次數(shù)可任意設(shè)定。假如選擇了把握打印次數(shù)，而最大打 印次數(shù)為“0打印把握應(yīng)用系統(tǒng)是依據(jù)用戶設(shè)置的打印

13、把握來檢查單據(jù)的打印狀況，其把握方式分以下幾種 狀況表述：1、若選擇不把握某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。2、若選擇把握打印次數(shù)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進(jìn)行比較。當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)不允許連續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超 過最大可打印次數(shù)：N當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會(huì)超過最用戶選擇把握打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時(shí)，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到 單據(jù)類型是為對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類，以最大限度利用單據(jù)來實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中紛 繁簡單的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對(duì)其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是由于在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，不屬

14、于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會(huì)使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非選購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們處理類型，提高對(duì)業(yè)務(wù)信息的把握程度、特供應(yīng)當(dāng)項(xiàng)設(shè)置。單據(jù)類型設(shè)置基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的全部單據(jù)類型，用戶可依據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。新增用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以 錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的屬性包括：1、代碼和名稱，是必錄項(xiàng)，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。2、科目代碼，是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時(shí)所要F7 由用戶來選擇會(huì)計(jì)科名目入。3、備注，是非必錄項(xiàng)，用戶可以依據(jù)需要打

15、算是否錄入。 修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以對(duì)該單據(jù)類型進(jìn)行修改。 修改所遵循的原則刪除將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng) 自動(dòng)刪除相應(yīng)單據(jù)類型。這里需要留意的是，假如某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。 對(duì)這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時(shí)，統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。單據(jù)類型應(yīng)用在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時(shí)，單 據(jù)類型會(huì)得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面：、應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入

16、庫類單據(jù)類型，以便利報(bào)表篩選查詢。在該字段上，使用F7 可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據(jù)類型中設(shè)定好然后直接調(diào)出。為對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行科學(xué)分類，必要先進(jìn)行統(tǒng)計(jì)再打算到底接受哪些單據(jù)類型，便于進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。 、應(yīng)用于業(yè)務(wù)報(bào)表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報(bào)表，分別是“其他入庫單分類表”和用戶查詢匯總使用。、應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板假如要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板 出庫單的中選擇單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，就可以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。系統(tǒng)選項(xiàng)對(duì)不同企業(yè)

17、業(yè)務(wù)處理規(guī)章和處理慣例所歸納的參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管 理。系統(tǒng)選項(xiàng)包括工業(yè)整體選項(xiàng)、選購系統(tǒng)選項(xiàng)、銷售系統(tǒng)選項(xiàng)、倉存系統(tǒng)選項(xiàng)、核 算系統(tǒng)選項(xiàng)、成本系統(tǒng)選項(xiàng)、生產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng)，共七類。物流部分一般分步實(shí)施， 一期工程一般會(huì)是選購、銷售、倉存和核算四個(gè)模塊，這樣，我們只須進(jìn)行前五 項(xiàng)的設(shè)置就可以了。請(qǐng)留意： 在賬套新建、或升級(jí)之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對(duì)系統(tǒng)選項(xiàng)依次重新設(shè)置。（一）工業(yè)整體選項(xiàng)面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個(gè)選項(xiàng)包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對(duì)選項(xiàng)的描述；參數(shù)值是表示是否所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的

18、按鈕，即可將未選中轉(zhuǎn)變?yōu)檫x中，或者將選中轉(zhuǎn)變?yōu)槲催x中。在進(jìn)行每項(xiàng)選擇前，肯定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選， 而導(dǎo)致操作中消滅問題（）下面對(duì)工業(yè)整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明：、處理分銷業(yè)務(wù)流程是針對(duì)集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項(xiàng)，假如選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團(tuán)內(nèi)的購（同 樣使用 K/3 系統(tǒng)）的賬套中；假如不選中，則表示沒有相關(guān)業(yè)務(wù)，這樣即使用戶、審核人與制單人可為同一人此選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。為嚴(yán)謹(jǐn)起見， 建議選中。這樣，審核人可以真正起到審核單據(jù)的作用。假如是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定

19、勢(shì)錯(cuò)誤，即使錯(cuò)了也看不到。、使用雙計(jì)量單位是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 假如選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；否則會(huì)在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。需要說明的是，無論是否選中該選項(xiàng)，在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位 顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。、單據(jù)編號(hào)可手工錄入一般的單據(jù)編號(hào)都是依據(jù)用戶設(shè)置或系統(tǒng)默認(rèn)的編碼規(guī)章自動(dòng)、挨次編號(hào)，用戶 不能修改；而假如選擇該選項(xiàng)，則單據(jù)編號(hào)就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)數(shù)的編號(hào)。建議選中。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機(jī)并行階段，在錄入單據(jù)編號(hào)時(shí)，建議以手 工錄入與實(shí)際單據(jù)相

20、符的編號(hào)，這樣，選購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫 單核銷時(shí)，選單會(huì)更加便利。各部門間的協(xié)調(diào)工作是肯定留意的事情，在這里采 購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財(cái)務(wù)人員省很多力。 、基礎(chǔ)資料錄入與顯示接受短代碼基礎(chǔ)資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼即“0021 該選項(xiàng)是讓用戶打算在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時(shí)接受何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。、單據(jù)打印前自動(dòng)保存假如選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)供應(yīng)打印單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能。建議選擇。 、數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來打算是否選擇該選項(xiàng)： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能由于性質(zhì)的不同而

21、接受不同的計(jì)量處理，所以合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng)；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計(jì)數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足肯定的統(tǒng)計(jì)需要。在這里需要留意，比如用戶統(tǒng)計(jì)需要的純數(shù)量合計(jì)是基于一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的，如兩 種物料，一種計(jì)量單位用公斤，一種計(jì)量單位用克，那么純數(shù)量合計(jì)不能滿足用 戶要求，可以用自定義單據(jù)中加入字段來解決。 、單據(jù)操作權(quán)限把握到操作員組K/3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會(huì)由于工作性質(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該選項(xiàng)是從組大角度細(xì)分操作員功能，若選擇此選項(xiàng)，則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限把握到操作

22、員組，即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)其他條件已過濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過濾，過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的全部操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個(gè)組，則包括多個(gè)組中全部操作人員所錄的單據(jù)。 administrator可以看到全部單據(jù)，這種狀況就可能與此有關(guān)，消滅此狀況時(shí)可以對(duì)此選項(xiàng)檢查一下，再按實(shí)情進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項(xiàng)的限制，仍自動(dòng)擁有全部的權(quán)限。另外請(qǐng)留意： 若某操作員需要擁有多個(gè)組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個(gè)組即可。 、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)選購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密 的聯(lián)系，在

23、發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實(shí)現(xiàn)這種一 致，則必需保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項(xiàng)，則應(yīng)收 款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)選購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與 應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項(xiàng)。假如應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中， 而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、啟用多級(jí)審核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)供應(yīng)系統(tǒng)管理員也可以進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級(jí)業(yè)務(wù)審核方式進(jìn)行審核管理。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自

24、質(zhì)量檢驗(yàn)管理的要求。 對(duì)于選購系統(tǒng)，系統(tǒng)供應(yīng)了購貨檢驗(yàn)管理。 因此該選項(xiàng)與選購管理親密相關(guān)。式。 假如選擇該選項(xiàng)則表示對(duì)需要檢驗(yàn)的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進(jìn)行檢驗(yàn)管理；否則對(duì)需要檢驗(yàn)的物料在入庫之前都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，系統(tǒng)賜予嚴(yán)格把握。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。（二）選購系統(tǒng)選項(xiàng)面中，顯示了選購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。一說明：、在選購系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常 業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供應(yīng)單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身 并不總是保持全都，很多

25、情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù) 的代碼、名稱，用于顯示、查詢；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。這里需要留意的是，設(shè)置好物料對(duì)應(yīng)表后，首次使用必需在單據(jù)中再進(jìn)行一次選 擇，下次可以自行帶出，否則還是不會(huì)自動(dòng)消滅。、選購最高限價(jià)預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見本手冊(cè) 第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。選購最高限價(jià)是指在企業(yè)進(jìn)行購貨交易時(shí)所能允許的最高出價(jià)。 在供應(yīng)商供貨信息 則在用戶在錄入選購訂單、選購發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類選購價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某供應(yīng)商的選購單價(jià)超過了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的選購

26、最高價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。 、金額在選購申請(qǐng)單選銷售訂單時(shí)可見由于銷售系統(tǒng)和選購系統(tǒng)是兩個(gè)不同的管理系統(tǒng)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關(guān)，但系統(tǒng)供應(yīng)了銷售訂單與選購訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)訂單上的單價(jià)、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、選購訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)含義格外簡潔，但把握是三重的： 即要打算選購訂單的單價(jià)、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)、以及選購最高限價(jià)三個(gè)價(jià)格是含稅（增值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格。假如選中該選項(xiàng)，則不但選購訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【基礎(chǔ)資料】【供

27、應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和選購最高限價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；假如 不選擇該選項(xiàng)，則上述三個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。這樣把握，是由于選購訂單和供應(yīng)商供貨信息的價(jià)格要相互傳遞信息、而且選購 具體參見關(guān)于供應(yīng)商供貨信息的相關(guān)介紹。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、選購訂單保存時(shí)自動(dòng)更新供應(yīng)商供貨信息該功能與“選購最高限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能 的附屬功能。具體功能參見關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。假如選擇該選項(xiàng)，則在新增選購訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的供應(yīng)商供貨信息中的匹配價(jià)格、或增加了供應(yīng)商供貨信息中沒有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)價(jià)格后，系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商供貨信息不予更新。建

28、議選中。 、已關(guān)閉的選購訂單可以追加物料這是選購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)選購訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實(shí)際執(zhí)行過程中，很多狀況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)由于業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者由于具體緣由而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的選購訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；假如不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的選購訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行。 建議選中。、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)戶由于要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財(cái)務(wù)管理政策，對(duì)于現(xiàn)金購貨的交易也要接受應(yīng)付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時(shí)或者相距極短、可以忽視的間

29、隔期就完成收款操作，認(rèn)為沒有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)不同的操作習(xí)慣：當(dāng)選擇該選項(xiàng)，選購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、 不作為應(yīng)付款處理，但是假如有選購費(fèi)用，則選購費(fèi)用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，形成一張其他應(yīng)付款單據(jù)；當(dāng)不選擇該選項(xiàng)，選購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時(shí)傳遞一張選購費(fèi)用的其他應(yīng)付款單據(jù)。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、與入庫單相鉤稽的選購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷這是選購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)選購發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；假如不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)

30、，系不選擇該選項(xiàng)，則無論發(fā)票接受哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單（三）銷售系統(tǒng)選項(xiàng)面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。逐一說明：、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，客戶對(duì)其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持全都，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因述。代碼、名稱，用于顯示、查詢；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。依據(jù)用戶狀況進(jìn)行選擇。、啟用價(jià)格管理這是系統(tǒng)供應(yīng)的銷售價(jià)格管理功能的一

31、部分。 價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成 K/3工業(yè)供需鏈的價(jià)格信息管理系統(tǒng)，猶如選購管理中的供應(yīng)商價(jià)格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)格管理的全面完善，進(jìn)一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)K/3 系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理力量。 與此同時(shí)，系統(tǒng)也供應(yīng)了銷售價(jià)格的基本信息處理，保證了銷售價(jià)格管理簡潔的用戶對(duì)銷售價(jià)格的基本要求。 相關(guān)功能請(qǐng)參考用戶手冊(cè)第三章“價(jià)格和折扣資料”的介紹。假如選擇“啟用價(jià)格管理”選項(xiàng)，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)，銷售價(jià)格和折扣選 項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】【價(jià)格資料】和【資料維護(hù)】【折扣資料】的價(jià)格信息；假如不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)供應(yīng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】

32、【基礎(chǔ)資料】【核算項(xiàng)目】【物料】中的基本信息。依據(jù)用戶狀況進(jìn)行選擇。這里需要留意的是，在“價(jià)格和折扣資料”中，價(jià)格是按物料的基礎(chǔ)計(jì)量單位來 設(shè)定的，假如想按常用計(jì)量單位，就必需進(jìn)行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄 入，而在銷售單據(jù)錄入時(shí)錄入價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞進(jìn)價(jià)格和折扣資料，這樣用 久了，里面的價(jià)格資料就會(huì)漸漸充實(shí)起來。當(dāng)然，僅屬建議，假照實(shí)情需要，而 又等不得很長時(shí)間，還是需要一一手工錄入。、銷售最低限價(jià)預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見本手冊(cè) 第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。 選擇該選項(xiàng)，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價(jià)格和折扣資料

33、中設(shè)置各類銷售價(jià)格和折扣時(shí)，若某物料針對(duì)某客戶的銷售單價(jià)低于該價(jià)格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。 否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。 依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。、登錄系統(tǒng)時(shí)，按信用期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警這是信用管理的附屬選項(xiàng)。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獵取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，賜予用戶即時(shí)預(yù)警。 相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠娪脩羰謨?cè)第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。選擇該選項(xiàng)時(shí)，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表形式提示， 否則就不供應(yīng)當(dāng)功能。這個(gè)

34、功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，假如信用管理資料不精確，就會(huì)引起錯(cuò)誤報(bào) 警，也就失去了信用管理的作用。在實(shí)施中我們發(fā)覺，有些用戶對(duì)此并不嚴(yán)格， 啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時(shí)提示預(yù)警，看也不看就關(guān) 掉。這種狀況實(shí)施顧問應(yīng)當(dāng)具體對(duì)用戶說明，督促用戶改進(jìn)。 、銷售訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)簡潔，但把握的含義是四重的： 即要打算銷售訂單的單價(jià)、價(jià)格資料的向（增 值稅）價(jià)格還是不含稅的價(jià)格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。假如選中該選項(xiàng)，則不但銷售訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格，而且【資料維護(hù)】【價(jià) 格資料】中的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià) 中的銷售單價(jià)也是含稅（增值稅）價(jià)格；假如不選擇該選項(xiàng)，則上述四個(gè)價(jià)格統(tǒng) 一

35、設(shè)為不含稅價(jià)。這樣把握，是由于銷售訂單和價(jià)格資料中的價(jià)格、或者物料資料中的銷售單價(jià)要相互傳遞信息、而且銷售最低限價(jià)是用來把握單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必需保證四個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的全都性。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。、銷售訂單保存時(shí)自動(dòng)更新價(jià)格管理資料該功能與“銷售最低限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣，是系統(tǒng)使用“價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于“價(jià)格和折扣資料”的描述。 假如選擇該選項(xiàng)，則在新增銷售訂單時(shí)，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的價(jià)格信息中的匹配價(jià)格、或增加了價(jià)格信息中沒有設(shè)置的價(jià)格之后，系統(tǒng)再自動(dòng)使用該改或新增了訂單價(jià)格后

36、，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)銷售價(jià)格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價(jià)格資料。、處理銷售訂單時(shí)供應(yīng)缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)推斷是否缺貨、并供應(yīng)預(yù)警功能。一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面對(duì)庫存生產(chǎn)為主，但有時(shí)也會(huì)由于訂單量超出可用庫存量，需要依據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時(shí)就知道當(dāng)前訂單是否會(huì)造成缺貨，從而通知方案部門準(zhǔn)時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)方案。 這就是供應(yīng)當(dāng)功能的緣由。假如用戶選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量 等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量現(xiàn)有庫存平安庫存已安排量估計(jì)入庫量 公式上各參數(shù)分別解釋如下：1、缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（

37、可能分布在不同行上）的總和訂單 數(shù)量，而不是單獨(dú)一條信息的數(shù)量，取消返回時(shí)依據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。2、現(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個(gè)倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。3、平安庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必需達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫 存量。它是針對(duì)全部倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存力量。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。4、已安排量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單依據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生 產(chǎn)訂單的累計(jì)未出庫量計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。5、估計(jì)入庫量，

38、即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運(yùn)輸途中還沒有到達(dá)用戶生產(chǎn) 經(jīng)營場所的物料，即已審核未關(guān)閉的選購訂單未入庫數(shù)量。 計(jì)算方法是： 已審核未關(guān)閉的選購訂單的物料數(shù)量減去該選購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與選購訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。假如不選擇該選項(xiàng)，則在銷售訂單保存時(shí)，系統(tǒng)不供應(yīng)相關(guān)功能。 建議選擇。在使用時(shí)，請(qǐng)與【倉存系統(tǒng)選項(xiàng)】中的“庫存總數(shù)量低于或等于平安庫存量時(shí)給 予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以依據(jù)需要機(jī)敏使用。 、已關(guān)閉的銷售訂單可以追加物料在訂單的實(shí)際執(zhí)行過程中，很多狀況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)由于業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改；或者由于具體緣由而在訂

39、單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選（包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進(jìn)行訂單的追加工作；假如不選擇該選項(xiàng)，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進(jìn)行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行。建議 選擇。、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請(qǐng)參見用戶手冊(cè)中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是： 假如選擇該選項(xiàng)，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷；假如不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 假如不選擇該

40、選項(xiàng)，則無論發(fā)票接受哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。 建議選擇，以削減銷售發(fā)票核銷時(shí)的選單工作量。、銷售出庫單審核后自動(dòng)生成收料通知單在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí)，可以用到系統(tǒng)供應(yīng)的相關(guān)功能：發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進(jìn)行數(shù)量核算，銷售出庫 后，自動(dòng)生成待檢倉收料通知單，進(jìn)入客戶倉庫進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。銷售出庫后再確認(rèn)購進(jìn)成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動(dòng)生成 實(shí)倉收料通知單，進(jìn)行外購入庫處理。假如選中此選項(xiàng)，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶 因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號(hào)，也不進(jìn)行扣減把握，因此當(dāng)反審核

41、銷售 假如不選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)不供應(yīng)上述功能。 依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。（四）倉存系統(tǒng)選項(xiàng)面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。一說明：、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供應(yīng)和需求單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持全都，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)供應(yīng)相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊(cè)第三章中“物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。供應(yīng)商或客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢

42、；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。 、登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個(gè)選項(xiàng)是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請(qǐng)參見用戶手冊(cè)第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)供應(yīng)保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進(jìn)一步提升 K/3 系統(tǒng)的全方位供應(yīng)工商一體化解決方案的力量。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)依據(jù)倉存系統(tǒng)選項(xiàng)“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對(duì)于超過保質(zhì)期的物料供應(yīng)預(yù)警。假如用戶選擇“登錄系統(tǒng)時(shí)，按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警”選項(xiàng)，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 0

43、天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)倉庫中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，假如有需要預(yù)警物料，則逐條給出報(bào)告。計(jì)算方法是：供應(yīng)預(yù)警日期每批次每批次到期日=該批次選購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期保質(zhì)期預(yù)警提前期假如不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不供應(yīng)相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也 是沒有用的。依據(jù)用戶實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和選購業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能全部人都可以看到，更不能由錄入單據(jù)、或選擇選購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則

44、，將無法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要留意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫 估入庫單錄入，一般都在【初始化】【倉存系統(tǒng)】中進(jìn)行，假如選中此條， 則不能在暫估入庫單中錄入單價(jià)、金額等，所以建議在選購等系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入 庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項(xiàng)，以免疏忽。 、錄單時(shí)物料的倉庫和默認(rèn)倉庫不全都時(shí)賜予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉庫，表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉庫。假如選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)物料的默認(rèn)倉庫推斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認(rèn)倉庫全都，從而削減用戶消滅倉庫的選擇錯(cuò)誤的可能，存單據(jù)。 建議選中。、更新庫存數(shù)量消滅負(fù)庫存時(shí)賜予預(yù)警該選項(xiàng)供應(yīng)了系統(tǒng)的基

45、本功能。假如選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫存數(shù)量，確定倉存總量，有消滅負(fù)庫存的狀況會(huì)賜予預(yù)警，并分狀況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】【核算參數(shù)】【庫存結(jié)余把握】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只供應(yīng)警告；假如選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)連續(xù)處理。 建議選中。請(qǐng)留意：這里的依據(jù)是“庫存更新把握”假如用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的全部條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否消滅負(fù)庫 存；假如用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選擇 “單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時(shí)會(huì) 對(duì)每一物料的

46、全部條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否消滅負(fù)庫存，假如消滅， 系統(tǒng)要賜予提示。、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時(shí)賜予預(yù)警系統(tǒng)供應(yīng)三個(gè)選項(xiàng)，從多角度進(jìn)行庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避開庫存積壓而大量占?jí)簝?chǔ)備資金而規(guī)定的企業(yè)所能擔(dān)當(dāng)?shù)?、以基本?jì)量單位計(jì)算的當(dāng)前物料最大庫存儲(chǔ)備量。 最高存量也是針對(duì)全部倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存力量。假如選擇該選項(xiàng)，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即 時(shí)庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避開出 現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲(chǔ)存范圍，從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。請(qǐng) 參照用戶手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如

47、不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。 、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時(shí)賜予預(yù)警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫存儲(chǔ)備量。 最低存量是針對(duì)全部倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存力量。假如選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避開消滅因庫存數(shù)量不足阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。 請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。 、庫存總數(shù)量低于或等于平安庫存量時(shí)賜予預(yù)警平安庫存量是指為維持基本生

48、產(chǎn)需要，必需達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫存 量。它是針對(duì)全部倉庫而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉庫儲(chǔ)存力量。假如選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí) 庫存變化是否造成涉及平安庫存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避開消滅因庫存數(shù)量不足、或者不符合正常儲(chǔ)存范圍，從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。 請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。平安庫存與最大、最小庫存量作為不同物料的庫存衡量標(biāo)準(zhǔn)，可以共同使用，也可以分開使用。 因此以上三個(gè)指標(biāo)可以共同使用，也可以分開使用，具體看用戶的庫存管理需要。假如用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】【核算

49、參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選庫存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的全部條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制；假如用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選擇 “單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時(shí)會(huì) 對(duì)每一物料的全部條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件 限制，假如達(dá)到了，系統(tǒng)要賜予提示。在實(shí)施中我們也發(fā)覺，某些用戶對(duì)最高庫存、最低庫存和平安庫存設(shè)置不嚴(yán)格， 所以造成錯(cuò)誤預(yù)警，用戶也并不關(guān)注，在消滅預(yù)警畫面時(shí)就直接關(guān)閉。假如真的不需要，可以不進(jìn)行選擇，假如需要，就必需嚴(yán)格選擇和設(shè)定。請(qǐng)實(shí)施顧問留意提示用戶。9、嚴(yán)格按投料單發(fā)料這個(gè)選項(xiàng)主要是考慮

50、到生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，在還沒有啟用生產(chǎn)系統(tǒng)的時(shí)候，可以不 進(jìn)行選擇，啟用生產(chǎn)系統(tǒng)后按實(shí)際狀況進(jìn)行選擇。10、庫存狀態(tài)查詢點(diǎn)擊后面的按紐進(jìn)入設(shè)置界面，主要是選擇是否考慮未審核的選購訂單，和未審核的銷售訂單，依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行選擇即可。 這方面需要與用戶做方案的人員或者其他相關(guān)人員好好溝通。（五）存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)：1、期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)若全部的核算單據(jù)均需要生成憑證，核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系 統(tǒng)的存貨類科目保持全都，則應(yīng)選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查是否還有 未記賬的憑證，保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。當(dāng)然，某些用戶有特殊需要， 并不想生成憑證，那么就可以不選此項(xiàng)。2、暫估憑證

51、沖回方式可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回，系統(tǒng)默認(rèn)月初一次沖回，即系統(tǒng)在期末結(jié) 賬后，會(huì)自動(dòng)按依據(jù)上期生成的暫估憑證，對(duì)應(yīng)生成紅字暫估憑證。若在當(dāng)期發(fā) 票仍未到，則應(yīng)連續(xù)生成暫估憑證，下期連續(xù)自動(dòng)沖回。在此種方式下，當(dāng)暫估 的存貨發(fā)票長期未收到時(shí)，會(huì)多次生成暫估和沖回憑證。當(dāng)用戶選擇單到?jīng)_回時(shí)，對(duì)于暫估入庫單（未與發(fā)票鉤稽的外購入庫單）只 是在發(fā)票到后，生成一次暫估沖回憑證。具體方式是，用戶在生成憑證的事務(wù)類 型中選擇單到?jīng)_回類型，顯示的是本月已鉤稽的暫估入庫單，選擇按單或匯總生 成憑證。然后再到外購入庫類型中生成外購入庫憑證。系統(tǒng)對(duì)暫估、沖回、外購入庫憑證接受連環(huán)把握，即只有生成了暫估憑證， 才

52、能生成沖回憑證，再才能生成外購入庫憑證。反之，當(dāng)一張外購入庫單相繼生成了暫估入庫、暫估沖回、外購入庫憑證，在刪除這些憑證時(shí)應(yīng)遵循肯定的挨次，先刪除了外購入庫憑證后，才能刪除暫估沖回憑證，刪除了暫估沖回憑證后，才 能刪除暫估入庫憑證。當(dāng)然，當(dāng)期入庫、當(dāng)期發(fā)票到時(shí)，可直接生成外購入庫憑 證，不必經(jīng)過暫估流程。這個(gè)依據(jù)用戶實(shí)際需要進(jìn)行選擇就可以了，不過應(yīng)特殊留意的是，初始化時(shí) 錄入的暫估入庫單，無論選項(xiàng)如何，均接受單到?jīng)_回方式。3、存貨核算方式選項(xiàng)可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，系統(tǒng)默認(rèn)總倉核算。若選擇總倉核算， 系統(tǒng)在存貨核算時(shí)不考慮出入倉庫，按單據(jù)日期確定收發(fā)序列，計(jì)算出庫單價(jià)。而當(dāng)系統(tǒng)分倉或分

53、倉庫組核算時(shí)，則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉庫或倉庫所隸屬的倉庫組，分別建立收發(fā)序列，計(jì)算出庫單價(jià)。以加權(quán)平均法為例，若某物料從多個(gè)倉庫收發(fā)， 則接受總倉核算，同一物料只有一個(gè)加權(quán)平均出庫單價(jià)，全部的該物料的出庫單均取此單價(jià)。而分倉（倉庫組）核算，則有多少個(gè)倉庫（倉庫組，則可能有多少個(gè)加權(quán)平均出庫單價(jià)，該物料在各個(gè)倉庫（倉庫組）的出庫單均對(duì)應(yīng)取不同的出庫單價(jià)。分倉庫組核算時(shí)，須將全部的倉庫與倉庫組建立一對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)倉庫組 可對(duì)應(yīng)多個(gè)倉庫。一個(gè)倉庫只能隸屬于一個(gè)倉庫組。首先在【基礎(chǔ)資料】【輔 助資料】【倉庫組】中，增加倉庫組，在核算參數(shù)界面，單擊倉庫分組設(shè)置的 值欄，消滅倉庫分組界面，左界面顯示倉庫，右界面

54、顯示可選擇的倉庫，單 擊方框選中。一個(gè)倉庫若被某個(gè)倉庫組選中，則不會(huì)消滅在另外的倉庫組界面?zhèn)?選。4、無原單的紅字出庫單單價(jià)來源可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、方案價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。對(duì)選項(xiàng)含義最新出庫價(jià)本期日期最新的出庫單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期往前查找。最新入庫價(jià)選項(xiàng)含義最新出庫價(jià)本期日期最新的出庫單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期往前查找。最新入庫價(jià)本期日期最新的入庫單上相同物料的單價(jià)，該單價(jià)也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期向前查找，直到本期最早一筆 入庫。方案價(jià)取該物料資料的方案價(jià)。手工錄入由用戶到出庫核算模塊中的紅字出庫核算中

55、手工錄入。若選擇前三項(xiàng)，找不到對(duì)應(yīng)最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)或找到的方案價(jià)為零， 或者用戶選手工錄入，則用戶應(yīng)在出庫核算模塊【紅字出庫核算】中手工錄入。對(duì)于接受加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價(jià)，則無原單的紅字出庫 單優(yōu)先取該單價(jià)，若沒有，再依據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于接受方案成本法計(jì)價(jià)的物料， 若本月有材料成本差異率，則依據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算紅字出庫材料成本差異和實(shí)際成本，若沒有，再依據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。5、負(fù)結(jié)存單據(jù)單價(jià)來源可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、方案價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。所 謂負(fù)結(jié)存出庫是指出庫時(shí)，庫存數(shù)量不夠發(fā)出，并且直到期末時(shí)仍無入庫數(shù)量補(bǔ) 夠。若臨時(shí)消滅負(fù)結(jié)存，在期末前有入庫

56、補(bǔ)充，為便利用戶，系統(tǒng)不認(rèn)為是負(fù)結(jié) 存，而是在核算時(shí)將此補(bǔ)充入庫的數(shù)量提到出庫前。選項(xiàng)的定義同前一參數(shù)，若依據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工 錄入。對(duì)于接受加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價(jià)，則負(fù)結(jié)存出庫單優(yōu)先 取該單價(jià)，若沒有，再依據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于接受方案成本法計(jì)價(jià)的物料，若本 月有材料成本差異率，則依據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算負(fù)結(jié)存出庫材料成本差 異和實(shí)際成本，若沒有，再依據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。6、調(diào)撥單單價(jià)來源可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、方案價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。在 總倉核算方式下，調(diào)撥單不列入入庫或出

57、庫序列，不參與出庫單價(jià)的計(jì)算，系統(tǒng) 用當(dāng)前出庫價(jià)刷新調(diào)撥單的單價(jià)，若無當(dāng)前出庫價(jià)，系統(tǒng)再按用戶選擇的調(diào)撥單 單價(jià)來源寫調(diào)撥單單價(jià)。分倉（倉庫組）核算時(shí)，調(diào)撥單視為一筆出庫和一筆入 庫，出庫時(shí)核算單價(jià)，按正常出庫核算單價(jià)，若消滅負(fù)結(jié)存，則按用戶選擇的單 價(jià)來源選項(xiàng)確定單價(jià)，用戶應(yīng)保證調(diào)出倉先核算、調(diào)入倉后核算，否則會(huì)影響調(diào) 入倉該物料的出庫核算。倉庫組內(nèi)調(diào)撥核算方法與總倉核算的調(diào)撥類似處理。若依據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù) 中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。請(qǐng)留意：一個(gè)產(chǎn)成品假如在本期沒有生產(chǎn)入庫，而只存在期初數(shù)（即初始化數(shù)據(jù) 確定單價(jià)單據(jù)”

58、來錄入銷售出庫成本。7、本期還有未審核的核算單據(jù)時(shí)是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時(shí)，會(huì)推斷該選項(xiàng)，默認(rèn)允許，即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜尋本期未審核的出入庫單據(jù)，有則提 示：本期還有未審核的核算單據(jù)，不能關(guān)賬！依據(jù)用戶實(shí)際狀況選擇。核算單據(jù)包括全部的出入庫單，金額調(diào)整單、方案價(jià)調(diào)價(jià)單。8、本期還有核算單據(jù)未生成憑證時(shí)是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時(shí)，會(huì)推斷該選項(xiàng)，默認(rèn)允許，即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影 響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜尋未生成憑證的出入庫單據(jù)，有則 提示：本期還有核算單據(jù)未生成憑證，不能關(guān)賬！依據(jù)用戶實(shí)際狀況選擇。9、關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的核算單據(jù)

59、進(jìn)行修改、作廢和反審核對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的把握，若選擇不允許，則關(guān)賬后，若對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核時(shí)，會(huì)作相應(yīng)提示，不允許進(jìn)行。 依據(jù)用戶實(shí)際狀況選擇。10、倉庫分組設(shè)置可以這里進(jìn)行倉庫組的設(shè)置。依據(jù)用戶實(shí)際狀況選擇即可。五、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)在充分豐富的業(yè)務(wù)流程線路、并保證下推式和上拉式兩種完善的單據(jù)關(guān)聯(lián)形式的基礎(chǔ)上，為用戶供應(yīng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能。該功能是真正實(shí)現(xiàn)用戶設(shè)置業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。 在工業(yè)供需鏈中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義，就是將系統(tǒng)設(shè)置的全部業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)線路由用戶自定義選擇一條、幾條或全部線路；自定義選擇必選、可選的線路，系統(tǒng)將依據(jù)用戶的設(shè)置則進(jìn)行相關(guān)

60、把握，保證企業(yè)的獨(dú)特業(yè)務(wù)流程需要。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能對(duì)提高業(yè)務(wù)流程的清楚度、簡化單獨(dú)用戶的操作、完善即時(shí)把握和業(yè)務(wù)流程跟蹤等都有極大的掛念。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊的設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。 主界面上單擊【系統(tǒng)維護(hù)】【業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) 置。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的設(shè)置的界面支配是通過目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來實(shí)現(xiàn)。在調(diào)出的系統(tǒng)基本資料（業(yè)務(wù)流程自定義整體涉及業(yè)務(wù)流程傳遞的全部目標(biāo)單據(jù)，在圖中左側(cè)用鼠標(biāo)選中某單據(jù)，界面右可選屬性和必選屬性。1、可選屬性，是指該種目標(biāo)單據(jù)和對(duì)應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線可以 作為選擇方案，可選屬性之間是共存的，系統(tǒng)將全部的流程和關(guān)聯(lián)關(guān)系全部默認(rèn) 設(shè)置為可選；2、必選屬性，