《有效會議》運行細則與考核制度-百威英博雪津

1、有效會議運行細那么與考核制度1、目的為進一步完善各部門會議結(jié)構(gòu)，提升會議效果，跟蹤各部門會議執(zhí)行情況，確保工廠總體MCRS 運轉(zhuǎn)流暢，特擬定本制度。2、適用范圍本標準操作規(guī)程適用于除財務、采購、PPM外的其他部門，適用部門各成員需遵照執(zhí)行。平安和環(huán)境說明:無。質(zhì)量規(guī)那么：無相關文件：7. 0版VPO指導書-管理支柱-提高MCRS-有效會議職責各部門經(jīng)理：接受該制度的相關規(guī)定并嚴格執(zhí)行，并參與反應該制度的修訂。會議觀察員：負責參與各部門會議稽核，并參與制度的制定和反應該制度的修訂。VP0團隊：結(jié)合各支柱要求定期更新會議要求，完善會議議程。公司：工廠具體規(guī)程的有權(quán)審批人，負責制度的整體把關。定義和

2、縮寫MCRS： Management Control Report System的縮寫，中文意思為管理控制報告系統(tǒng)。活動描述有效會議的整體描述有效會議是管理業(yè)務績效的根本要求，它是整個MCRS持續(xù)運轉(zhuǎn)的基礎和推動力，其 運行有效性尤為重要，會議為建立緊密團隊和行為典范式領導力提供機會，當組織變得更 加靈活和彈性時，會有更多的會議，會議的有效性將會顯得更加重要；會議的有效表達在 有效率以及有效果。有效會議執(zhí)行需要四個工具：會議要求（TOR）、報告、行動跟蹤記錄、會議評估表。為保證會議有效率和有效果，VPO團隊將定期提供并更新全廠各部門的所有會議的會 議要求，各部門需嚴格按照會議要求進行召開會議，

3、同時由工廠PIM組織各觀察員對各部 門會議進行抽查，并指導和規(guī)范各部門會議，同時VPO協(xié)調(diào)員將不定時參與稽核各部門會議執(zhí)行情況，檢查各部門會議的執(zhí)行情況以及觀察員對各部門會議的指導情況。故障排除：無具體規(guī)程全廠會議安排：固化會議：會議工程時間會議內(nèi)容要求：交接班會23： 55-00： 05, 7： 55-8： 05, 15： 55-16： 05,各部門日會8： 10-8： 30生產(chǎn)聯(lián)席會議11: 00-11： 20廠長日會11: 20-12： 00各部門周會周一下午 16： 00-17： 00部門周維護會議周一下午 17： 00-17： 30工廠周例會周二上午 8： 30-10: 00周質(zhì)量分

4、析會周二下午 16： 20-17： 30各部門月度會議每月第三周周三下午13： 30-15： 30工廠月度例會每月第四周周三14： 30-17： 00平安委員會會議逢單月第三周周四14： 00-16： 00環(huán)境委員會會議每月第三周周五上午10: 00-12： 00月度考核會議每月第二周周三下午16： 00-17： 30月度預算分析會每月第三周周三下午16： 00-17： 30月度合理化建議最正確實踐評議會每月第一周周三下午16： 00-17： 30月度評酒會每月第四周周三9: 30-11: 00月度維護會議每月第二周周五10: 30-12： 00員工-廠長每月溝通會議每月第四周周四16： 00

5、-17： 30HACCP小組會議每季度最后一個月28日下午15:0077:0010. 2. 1會議內(nèi)容須按有效會議要求召開：會議名稱、目的、所有者、出席人、地點、時間、 頻率、基本原那么、輸入材料、輸出材料、關鍵績效指標、議程。10.2.2 會議輸入材料必須按主持部門提供的標準模板提供，要求格式正確、數(shù)據(jù)完整、 圖片說明等。10. 2.3會議輸出材料的行動記錄必須包含主題、行動、責任人、時限、跟蹤等。會議評估：. 1所有的會議必須建立簽到表和評估表；會議稽核重點關注部門的周會和月會，月會 當周不召開周會；會議稽核每月抽查兩次，周會隨即抽查一次，月會固定稽核。.2所有的會議稽核均以會議評估表為標

6、準，每次會議稽核之后，需將紙質(zhì)版會議評估 表留給部門存檔，嚴禁使用電子版進行評估。會議考核:會議稽核進行考核，考核采取權(quán)重式評分，每月匯總各部門會議分數(shù)，并進行公布考核。 考核細那么如下：.4. 1會議觀察員名單及對應稽核部門：會議觀察員賀棕勇郭偉杰胡玉祥劉兆亮吳玲陳緒望王任華唐超對應稽核部門人事部物管部品管部包裝部TS部釀造部ES部隨機每個部門設立一個會議觀察員，會議觀察員每月檢查兩次其他部門會議執(zhí)行情況，假設遇到 當周無檢查任務，需做好部門內(nèi)部會議的會議稽核，并在會議上進行通報。會議觀察員有義務每周通知本部門對應會議觀察員會議召開時間，此點在月會召開時顯得 尤為重要。4.2會議評估考核方法

7、及結(jié)果運用:每個部門的每月正常應執(zhí)行4次會議，月度考核根據(jù)4次會議的評分按權(quán)重進行計算，社 算公式為：月度會議有效分數(shù)=第1周、2周、3周的周會評分*20%+月會評分*40%。4.3月度會議有效分數(shù)運用如下:10.4.3. 1部門考核運用：只對會議主持人考核10.4.3. 1部門考核運用：只對會議主持人考核月度會議分數(shù)考核運用（會議主持人）N9590W分數(shù)V95個人考核分加1N9590W分數(shù)V9580W分數(shù)V9070小分數(shù)V80分數(shù)V70說明:(1)如遇到當周部門沒有開會，當周會議評估直接按零分計算。(2)如果遇到會議主持人出差、輪休，一般由部門指定候補主持人主持會議。(3)如果因特殊原因，需

8、要調(diào)整會議召開時間的，需向?qū)^察員進行說明調(diào)整原因和 時間。(4)如果有特殊原因，沒有召開會議的，需由會議主持人因以郵件形式事先向會議觀察 員、VPO協(xié)調(diào)員說明原因及情況，并抄送給公司，此次會議評估按90分計分，假設無任何說明， 按零分計分。觀察員考核運用觀察員的考核由當月稽核完成情況、本部門月度會議有效分數(shù)、對應稽核部門月度會議有效分數(shù)三局部組成，以三個分數(shù)的平均分進行考核運用。平均分考核運用(會議觀察員)平均分考核運用(會議觀察員)29590W分數(shù)V95個人考核分加2分80小分數(shù)29590W分數(shù)V95同VP0協(xié)調(diào)員評分偏差6分以上說明:(1)觀察員需做好本部門對應會議觀察員的通知，以便會

9、議觀察員及時進行稽核，一般 在會議召開前4小時通知到位。(2)會議觀察員需要將會議評估分數(shù)和扣分說明每周會議結(jié)束后1天內(nèi)抄送VP0協(xié)調(diào)員， 如果未及時提交的，屆時會議評分統(tǒng)計直接以零分計。(3) VP0協(xié)調(diào)員負責對觀察員進行考核，VP0協(xié)調(diào)員每周參加1-2個部門的會議，同觀察 員一并對會議評估，會議結(jié)束后由觀察員先自行評分，再由VP0協(xié)調(diào)員評分，會議評估分相差 6分以上的(前提是標準統(tǒng)一，達成共識)，當月會議觀察員扣1分。(4)如果遇到會議觀察員當月無法完成稽核要求，需要提前同VP0協(xié)調(diào)員和對應部門溝 通，以便做出及時調(diào)整，當月稽核完成情況不納入考核。11、會議召開流程會議籌劃T主持單位發(fā)出會議通知T各單位材料準備T主持單位材料匯總T會議短信通知T參加 會議T簽到表T準