工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決策劃方案

1、產(chǎn)品概要整個(gè)系統(tǒng)以WBS預(yù)算為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本操縱為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)刻內(nèi)，在限定的資源（人、材、機(jī)等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用（成本或投資）圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度治理、合同治理、成本治理、采購(gòu)治理、物資治理、設(shè)備治理、質(zhì)量與安全治理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合治理；縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購(gòu)、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司-項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、集成的項(xiàng)目治理平臺(tái)。通過對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的操縱，以及對(duì)合同、變更、結(jié)算、支付、資金等要素的治理，來提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合配套能力，同時(shí)兼顧了知識(shí)治理、持續(xù)進(jìn)展的

2、戰(zhàn)略思路。公司治理層能夠?qū)崟r(shí)獵取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營(yíng)信息，可同時(shí)治理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)；項(xiàng)目治理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合治理。系統(tǒng)特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)版：系統(tǒng)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，客戶端零安裝，在滿足集團(tuán)性企業(yè)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)治理的同時(shí)，方便系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)；系統(tǒng)性能：基于.NET技術(shù)的B/S多層結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了客戶端、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器處理能力的均衡，有效解決了信息在互聯(lián)網(wǎng)瓶頸的出現(xiàn)；實(shí)戰(zhàn)性：通過眾多施工企業(yè)的成熟應(yīng)用，極具有用性質(zhì)。簡(jiǎn)單易用：友好的直觀的圖形化操作界面使用簡(jiǎn)單、易于認(rèn)識(shí)和掌握。 靈活性與開放性：系統(tǒng)提供功能規(guī)范的

3、數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的連接，支持主流數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)；安全可靠：系統(tǒng)提供嚴(yán)格的用戶權(quán)限操縱，合理劃分及治理權(quán)限；準(zhǔn)確的錯(cuò)誤提示； 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段完善；軟件自動(dòng)檢查推斷數(shù)據(jù)的有效性及異常情況下最小化系統(tǒng)的受阻礙程度。項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)劃由項(xiàng)目立項(xiàng)治理、施工預(yù)算、項(xiàng)目變更三部分組成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)信息的構(gòu)造，將工作人員從繁瑣的事務(wù)性操作中解脫出來，提高工作效率，加強(qiáng)公司的治理，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策，是整個(gè)PM軟件運(yùn)行的數(shù)據(jù)環(huán)境。重要：分配該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員，否則該項(xiàng)目人員看不到該項(xiàng)目。重要：分配該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員，否則該項(xiàng)目人員看不到該項(xiàng)目。圖-項(xiàng)目立項(xiàng)治理-項(xiàng)目信息治理.掃

4、瞄施工預(yù)算施工預(yù)確實(shí)是項(xiàng)目規(guī)劃的重點(diǎn)部分，其要緊目的是為了編制總預(yù)算和WBS任務(wù)節(jié)點(diǎn)的預(yù)算。 施工預(yù)算的數(shù)據(jù)采納直接導(dǎo)入模式，關(guān)于WBS預(yù)算的直接導(dǎo)入，系統(tǒng)支持EXCEL文件，那個(gè)地點(diǎn)我們提供了兩個(gè)模版綜合報(bào)價(jià)模版、清單計(jì)價(jià)模版。直接導(dǎo)入的好處是能夠節(jié)約人工，規(guī)范數(shù)據(jù)，關(guān)于從外部導(dǎo)入的預(yù)算，系統(tǒng)還支持導(dǎo)入的資源同本系統(tǒng)中維護(hù)的資源庫(kù)中的資源進(jìn)行映射，以達(dá)到任何預(yù)算軟件做出的預(yù)算結(jié)果都能應(yīng)用到本系統(tǒng)中來。在預(yù)算完成后，需要進(jìn)行預(yù)算鎖定，以防止隨意的預(yù)算變更，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性；已鎖定的項(xiàng)目進(jìn)行中若發(fā)生預(yù)算變更，則需要進(jìn)行正式的預(yù)算變更。關(guān)于非直接費(fèi)用，系統(tǒng)還支持間接費(fèi)的手工分?jǐn)?，將整個(gè)項(xiàng)目的這部分

5、預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)分配項(xiàng)目中去。預(yù)算流程圖：WBS預(yù)算導(dǎo)入業(yè)務(wù)介紹從外部文件（EXCEL文件）對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行導(dǎo)入，那個(gè)地點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是，EXCEL文件必須符合系統(tǒng)提供的模板格式，否則系統(tǒng)將無(wú)法識(shí)不，假如誤導(dǎo)錯(cuò)誤格式文件，請(qǐng)用“超級(jí)刪除”按鈕刪除。 重點(diǎn)：在WBS預(yù)算導(dǎo)入界面只會(huì)顯示出“工程量”和“單價(jià)”，使用“預(yù)算資源綁定”以后小計(jì)才會(huì)有數(shù)據(jù)；計(jì)算公式為：小計(jì)=工程量資源庫(kù)中的單價(jià)。注意，導(dǎo)入的“單價(jià)”并不參與計(jì)算，那么，WBS導(dǎo)入過后那個(gè)單價(jià)有什么指導(dǎo)意義?供參考，理論上小計(jì)應(yīng)小于工程量導(dǎo)入單價(jià)圖-施工預(yù)算-WBS預(yù)算導(dǎo)入信息.掃瞄預(yù)算資源綁定業(yè)務(wù)介紹預(yù)算資源綁定把資源信息綁定到預(yù)算信息當(dāng)中；作

6、用：使導(dǎo)入的資源與資源庫(kù)中的相關(guān)資源一一對(duì)應(yīng)，是參與實(shí)際成本的計(jì)算的基礎(chǔ)。WBS手工維護(hù)業(yè)務(wù)介紹WBS手工維護(hù)是在預(yù)算導(dǎo)入后，對(duì)部分WBS節(jié)點(diǎn)進(jìn)行手工新增、編輯和刪除，也能夠?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行手工維護(hù)；對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的手工維護(hù)要緊針對(duì)直接導(dǎo)入的資源和企業(yè)庫(kù)中的資源名稱不一致的情況，這時(shí)候，就需要進(jìn)行人工資源綁定和維護(hù)了。新增，編輯頁(yè)面新增，編輯頁(yè)面圖-施工預(yù)算-WBS手工維護(hù)信息.掃瞄資源配置業(yè)務(wù)介紹資源配置，通過手工實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)節(jié)點(diǎn)的資源設(shè)置，要緊包括人力、機(jī)械、材料等資源的配置；資源配置圖-施工預(yù)算-資源配置信息.掃瞄預(yù)算鎖定業(yè)務(wù)介紹預(yù)算鎖定，是在對(duì)WBS預(yù)算確認(rèn)無(wú)誤的情況下，把任務(wù)節(jié)點(diǎn)置為不可編輯

7、狀態(tài)，如此能夠充分保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，防止隨意篡改預(yù)算。置為不可編輯狀態(tài)意味著WBS節(jié)點(diǎn)分解正式完成。一旦鎖定后，如需調(diào)整就必須在項(xiàng)目變更-預(yù)算變更中進(jìn)行變更，變更過的數(shù)據(jù)將被沖紅標(biāo)記；圖-施工預(yù)算-預(yù)算鎖定信息.掃瞄其他成本預(yù)算業(yè)務(wù)介紹其他成本預(yù)算，也確實(shí)是間接成本預(yù)算；指的是間接成本預(yù)算數(shù)據(jù)的手工錄入治理，包括規(guī)費(fèi)、治理費(fèi)用、交通費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用等等，科目由企業(yè)依照自身現(xiàn)狀自行設(shè)定。圖-施工預(yù)算-其他預(yù)算信息.掃瞄進(jìn)度治理進(jìn)度打算是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各時(shí)期工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目治理的最差不多內(nèi)容，也是成本的最差不多載體。進(jìn)度打算業(yè)務(wù)介紹

8、打算進(jìn)度是項(xiàng)目打算編制中的一項(xiàng)重要工作，依據(jù)工程的實(shí)際情況編制項(xiàng)目的進(jìn)度打算并關(guān)聯(lián)相關(guān)資源，并以甘特圖的方式顯示出來。打算進(jìn)度模塊，可隨時(shí)編輯任務(wù)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)信息，包括打算開始、結(jié)束時(shí)刻，緊前任務(wù)等等信息，支持甘特圖顯示，并能夠?qū)С龅轿④浀腅XCEL和PROJECT軟件中。打算進(jìn)度模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)WBS節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)安全措施和質(zhì)量規(guī)范的治理；重點(diǎn)理解：進(jìn)度打算里面的數(shù)據(jù)什么緣故跟EXCEL表導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一樣，跟“項(xiàng)目規(guī)劃”-“WBS預(yù)算導(dǎo)入“后的界面又不一樣，進(jìn)度打算里面顯示的那個(gè)單價(jià)和小計(jì)，有什么意義 ？答：WBS導(dǎo)入是施工單位在參考的情況做出自己的實(shí)際人才機(jī)預(yù)算（因?yàn)橥瑯拥墓こ淌┕挝徊煌牟牧喜煌?/p>

9、，那個(gè)地點(diǎn)能夠看做項(xiàng)目自用的），進(jìn)度打算對(duì)內(nèi)和對(duì)上及部門負(fù)責(zé)的因此采納預(yù)算部門提供的導(dǎo)入數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做基礎(chǔ)。 要緊字段完成開始【FS】：在活動(dòng)任務(wù)B開始前，活動(dòng)任務(wù)A必須完成；完成完成【FF】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)結(jié)束, 但在前者 (A) 完成前后者 (B)不能完成；開始完成【SF】：在任務(wù) B 完成往常任務(wù) A 必須開始 (專門少使用)；開始開始【SS】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)開始, 但在前者 (A) 開始往常后者 (B)不能開始；時(shí)刻偏差：包括提提早（正值），如：在任務(wù) A完成前2天，任務(wù)B必須開始；滯后（負(fù)值），任務(wù) A完成后2天，任務(wù)B 才能開始。時(shí)刻偏差一般專門少使用。合同治理合同治理概

10、述功能概述當(dāng)前工程合同條件越來越復(fù)雜，這不僅表現(xiàn)在合同條款多，所屬的合同文件多，還表現(xiàn)在與項(xiàng)目相關(guān)合同類型較多。例如在工程合同范圍內(nèi)可能有許多承包、采購(gòu)、勞務(wù)、租賃、保險(xiǎn)合同，它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系，與整個(gè)項(xiàng)目一起，形成一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)。建文合同治理不僅實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同臺(tái)帳、結(jié)算、支付臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評(píng)審、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商治理、合格分包商治理等增值功能。系統(tǒng)作用建立在法人管項(xiàng)目，集約式治理的基礎(chǔ)之上；合同必須通過法人蓋章才能生效，資金必須通過法人審批才能支出。收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金

11、額，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。支出類合同必須有預(yù)算作為操縱依據(jù)。依照企業(yè)治理的基礎(chǔ)不同，能夠按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，操縱合同的簽訂，也能夠操縱到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。 協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。業(yè)務(wù)流程合同創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同執(zhí)行合同流轉(zhuǎn)合同報(bào)表收入合同交底支出合同評(píng)審收入合同臺(tái)帳支出合同臺(tái)帳資金臺(tái)帳類型自定義權(quán)限自定義收入類合同工程總承包合同施工總承包合同設(shè)計(jì)承包合同咨詢合同監(jiān)理合同支出類合同采購(gòu)合同分包合同租賃合同勞務(wù)合同服務(wù)合同收入合同預(yù)算指標(biāo)合同洽商結(jié)算治理合同收款供應(yīng)分包商治理合同洽商合同結(jié)算合同付款收

12、入合同交底以收定支預(yù)警統(tǒng)計(jì)分析付款評(píng)審結(jié)算評(píng)審預(yù)結(jié)算評(píng)審洽商評(píng)審資格評(píng)審參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)介紹為了便于治理者嚴(yán)格的執(zhí)行合同，對(duì)合同的收付款到期實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警提示，用戶可自定義合同報(bào)警的提早天數(shù)；自定義合同結(jié)算、支付的預(yù)警幅度（比例），達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。圖-付款提醒：適合于支出類合同，以審批通過的時(shí)刻為準(zhǔn)，用于設(shè)置付款提示?；乜钐嵝眩哼m合于收入類合同，以收入合同的簽約時(shí)刻為準(zhǔn)，用于設(shè)置回款提示，即：快要回款的前幾天系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警予以提示。合同結(jié)算預(yù)警：結(jié)算金額與合同總金額的比例參數(shù)設(shè)置；合同支付預(yù)警：支付金額與結(jié)算金額的比例參數(shù)設(shè)置。合同類型業(yè)務(wù)介紹在Justwin項(xiàng)目治理系統(tǒng)中

13、,合同類型采納樹型結(jié)構(gòu)分項(xiàng)目、分層定義合同類型，并按照合同類型予以授權(quán)，便于對(duì)眾多的項(xiàng)目合同進(jìn)行分類、分權(quán)限治理和檢索。操作界面登錄項(xiàng)目治理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同治理-合同類型，如下圖-所示。圖-支出合同Justwin支出合同治理模塊適用于貸方類合同治理業(yè)務(wù)，以便收支兩條線的成本核算與治理。依照合同的借貸方向，來區(qū)分合同的金額在企業(yè)財(cái)務(wù)上的出入特性，能夠?qū)⒑贤譃槭杖腩惡贤椭С鲱惡贤?。支出類合同通常包括采?gòu)合同、分包合同、租賃合同、勞務(wù)合同、服務(wù)合同、加工合同等等。圖-注意事項(xiàng)一個(gè)合同必須要通過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也確實(shí)是講，合同只有核準(zhǔn)了，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一

14、旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些差不多信息也就不能再進(jìn)行修改，包括合同的單項(xiàng)信息，假如在合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)的新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。一條合同補(bǔ)充協(xié)議記錄必須要通過核準(zhǔn)后才真正生效啟用。同時(shí)，合同補(bǔ)充協(xié)議一旦被核準(zhǔn)后就不能直接刪除，用戶如需要?jiǎng)h除該記錄，首先要將該記錄用消核準(zhǔn)或者聯(lián)系系統(tǒng)治理員來協(xié)助處理。合同變更業(yè)務(wù)介紹合同變更記錄合同執(zhí)行過程中所有與合同有關(guān)的事務(wù)發(fā)生情況（內(nèi)容、金額等），假如在主合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)的新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。圖-注意事項(xiàng)一條合同變

15、更合同記錄必須要通過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也確實(shí)是講，合同變更記錄只有核準(zhǔn)了，才能在體現(xiàn)到原合同中去。同時(shí)，合同變更記錄一旦被核準(zhǔn)后就不能直接編輯、刪除，用戶如需要?jiǎng)h除該記錄，首先要將該記錄用消核準(zhǔn)。也確實(shí)是講：未提交審批前，該變更記錄處于可編輯狀態(tài)；未提交審批前，該變更記錄處于可刪除狀態(tài)；以下不再贅述。合同結(jié)算業(yè)務(wù)介紹合同結(jié)確實(shí)是指在一個(gè)計(jì)量期結(jié)束后，要進(jìn)行一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)結(jié)算給乙方，這部分款項(xiàng)要緊是由用戶自定義的付款款項(xiàng)組成。在Justwin合同治理系統(tǒng)中，“合同結(jié)算“定義合同款項(xiàng)結(jié)算的具體日期和結(jié)算金額，結(jié)算金額的匯總不能大于合同金額；合同結(jié)算金額累計(jì)=合同金額。操作界面圖-

16、結(jié)算單上半部分引用了合同的部分差不多信息，下半部分是結(jié)算單信息，用戶能夠自由編輯結(jié)算金額和結(jié)算的相關(guān)要素、結(jié)算講明和相關(guān)附件。差額：是該合同的累積結(jié)算金額與最終合同金額之差。待審數(shù)據(jù)：審批中的結(jié)算額度，也確實(shí)是未正式生效的審批單。是否包含待審數(shù)據(jù)：指的是系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)差額時(shí)，是否統(tǒng)計(jì)未正式生效的結(jié)算單（已提交審批但未正式生效，處于審批中的單據(jù)）。同時(shí)，“差額“這是為系統(tǒng)預(yù)警服務(wù)而設(shè)。當(dāng)結(jié)算金額大于合同金額的時(shí)候，假如在合同差不多設(shè)置里選擇了預(yù)警，審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警。合同支付業(yè)務(wù)介紹在Justwin合同治理系統(tǒng)中，“合同支付“定義合同款項(xiàng)支付的具體日期和支付金額，支付金額的匯總不能大于結(jié)算金額；

17、合同支付金額累計(jì)=該合同結(jié)算金額累計(jì)。結(jié)算累計(jì)：當(dāng)所選主合同沒有進(jìn)行過結(jié)算，或者審核未通過的結(jié)算，則結(jié)算累計(jì)顯示為0；假如選擇的合同差不多做過結(jié)算，并正式生效，結(jié)算累計(jì)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)結(jié)算額； 差額：累計(jì)結(jié)算金額與付款累計(jì)之差。假如所選合同的結(jié)算為待審狀態(tài)，則選擇“包含待審數(shù)據(jù)“選項(xiàng)，系統(tǒng)將待審結(jié)算額統(tǒng)計(jì)到差額上，反之則不統(tǒng)計(jì)。合同歸檔業(yè)務(wù)介紹合同歸檔意味著整個(gè)合同執(zhí)行結(jié)束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉”狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結(jié)算、支付、變更等操作。注意事項(xiàng)已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結(jié)算、支付等任何操作。合同臺(tái)帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計(jì)差不多歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項(xiàng)。合同檔案業(yè)務(wù)介紹合同

18、檔案是單位檔案的重要組成部分，落實(shí)歸檔是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一治理、有效提供利用的前提條件?！昂贤瑱n案”里的合同來源于“合同歸檔”操作。合同檔案僅顯示差不多歸檔的合同，選擇某個(gè)差不多歸檔的合同，其變更、結(jié)算、付款和發(fā)票信息也會(huì)相應(yīng)顯示出來。用戶能夠依照起始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻來查詢某時(shí)刻段簽訂的合同，也能夠依照起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，能夠依照自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢。合同查詢業(yè)務(wù)介紹合同查詢要緊用于查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對(duì)應(yīng)關(guān)系和信息。界面介紹：在圖-界面，上半幀是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審

19、批狀態(tài)，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、支付方式、合同附件等信息。下半幀是與主合同對(duì)應(yīng)的變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等信息，供用戶對(duì)比查看。收入合同Justwin收入合同治理模塊適用于借方類合同治理業(yè)務(wù)，也確實(shí)是我們通常所講“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。收入合同的登記是合同治理以收定支治理思想實(shí)現(xiàn)的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實(shí)現(xiàn)量化治理。合同登記業(yè)務(wù)介紹登記合同的差不多內(nèi)容，包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點(diǎn)、具體條款等；并能夠?qū)﹃P(guān)聯(lián)合同所對(duì)用的項(xiàng)目、類型、往來單位等；合同附件的維護(hù)也在

20、那個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行。圖-圖-合同交底業(yè)務(wù)介紹合同交底是工程技術(shù)治理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項(xiàng)目全體工程技術(shù)治理人員必須首先熟悉合同的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以幸免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`，提高合同治理的效率。由于工程技術(shù)治理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，合同語(yǔ)言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，如此勢(shì)必阻礙其在遇到實(shí)際問題時(shí)處理方法的有效性和正確性，阻礙合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同治理人員與工程、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特不是合同工作范圍、合同條款的交

21、叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。在本系統(tǒng)中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個(gè)合同交底。操作界面登錄項(xiàng)目治理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同治理-收入合同-合同交底（發(fā)件），如下圖-所示：圖-界面介紹：在圖-界面，主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關(guān)鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時(shí)刻、暫存狀態(tài)、交底反饋。被交底人：交底文件的收件人，能夠是單人，也能夠是多人；狀態(tài)：撰寫人能夠暫存不發(fā)送，也能夠直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的能夠重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。交底反饋：收件人是否閱讀，并回復(fù)。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。在圖-界面，

22、單擊操作面板中的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-界面：圖-被交底人是必選項(xiàng)，填寫交底主題和交底內(nèi)容(注：本系統(tǒng)中，一份收入合同只對(duì)應(yīng)一個(gè)合同交底，不能重復(fù)交底)。提交：直接發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。暫存：暫不發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的能夠重新編輯或者進(jìn)行刪除操作。返回，點(diǎn)擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。登錄項(xiàng)目治理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同治理-收入合同-合同交底（收件），如下圖-所示：圖-交底人：也確實(shí)是發(fā)件人。被交底人：收件人。反饋狀態(tài)：顯示該交底記錄的各種狀態(tài)，包括：已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài)

23、。合同變更業(yè)務(wù)介紹合同變更是指合同成立以后和履行完畢往常由雙方當(dāng)事人依法對(duì)合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改，包括合同價(jià)款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序等的一切改變都屬于合同變更。、工程變更的緣故 工程變更一般要緊有以下幾個(gè)方面的緣故。 （1）業(yè)主新的變更指令，對(duì)建筑的新要求。如業(yè)主有新的意圖，業(yè)主修改項(xiàng)目打算、削減項(xiàng)目預(yù)算等。 （2）由于設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒有專門好地理解業(yè)主的意圖，或設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖紙修改。 （3）工程環(huán)境的變化，預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確，要求實(shí)施方案或?qū)嵤┐蛩阕兏?（4）由于產(chǎn)生新技術(shù)和知識(shí)，有必要改變?cè)O(shè)計(jì)、原實(shí)施方案或?qū)嵤┐蛩?，或由于業(yè)主指令及業(yè)主

24、責(zé)任的緣故造成承包商施工方案的改變。 （5）政府部門對(duì)工程新的要求，如國(guó)家打算變化、環(huán)境愛護(hù)要求、都市規(guī)劃變動(dòng)等。 （6）由于合同實(shí)施出現(xiàn)問題，必須調(diào)整合同目標(biāo)或修改合同條款。二、變更范圍和內(nèi)容 依照國(guó)家進(jìn)展和改革委員會(huì)等九部委聯(lián)合編制的標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。 （1）取消合同中任何一項(xiàng)工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實(shí)施； （2）改變合同中任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量或其他特性； （3）改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸； （4）改變合同中任何一項(xiàng)工作的施工時(shí)刻或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序； （

25、5）為完成工程需要追加的額外工作。三、變更權(quán) 依照九部委標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中通用合同條款的規(guī)定，在履行合同過程中，經(jīng)發(fā)包人同意，監(jiān)理人可按合同約定的變更程序向承包人作出變更指示，承包人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。沒有監(jiān)理人的變更指示，承包人不得擅自變更。從以上看能夠看出，工程變更常伴隨著合同價(jià)格的調(diào)整，是合同雙方利益的焦點(diǎn)，因此，合理確定并及時(shí)處理好工程變更，既能夠減少不必要的糾紛，保證合同的順利實(shí)施，又有利于承包商對(duì)項(xiàng)目成本的操縱。圖-合同結(jié)算業(yè)務(wù)介紹Justwin系統(tǒng)中收入合同的結(jié)算對(duì)象要緊是各類承包合同，企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位（業(yè)主）辦理工程價(jià)清算的經(jīng)濟(jì)文件。結(jié)算的依據(jù)是施工單位與建設(shè)單位

26、之間簽訂的合同(含補(bǔ)充協(xié)議）。結(jié)算又分為：工程定期結(jié)算、工程時(shí)期結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。結(jié)算編制的依據(jù)是：施工合同或協(xié)議、清單報(bào)價(jià)、變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證和圖紙、名種驗(yàn)收資料及施工記錄等。目前，我國(guó)采納的工程結(jié)算方式要緊有以下幾種：工程結(jié)算竣工書（1）按月結(jié)算：實(shí)行旬末或月中預(yù)支，月終結(jié)算，竣工后清算的方法?？缒甓瓤⒐さ墓こ?，在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn)，辦理年度結(jié)算。（2）竣工后一次結(jié)算：建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部建筑安裝工程建設(shè)期在12個(gè)月以內(nèi)，或者工程承包價(jià)值在100萬(wàn)元以下的，能夠?qū)嵭泄こ虄r(jià)款每月月中預(yù)支，竣工后一次結(jié)算。（3）分段結(jié)算：即當(dāng)年開工，當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)

27、度，劃分不同時(shí)期進(jìn)行結(jié)算。（4）目標(biāo)結(jié)算方式：即在工程合同中，將承包工程的內(nèi)容分解成不同的操縱界面，以業(yè)主驗(yàn)收操縱界面作為支付工程款的前提條件。也確實(shí)是講，將合同中的工程內(nèi)容分解成不同的驗(yàn)收單元，當(dāng)施工單位完成單元工程內(nèi)容并經(jīng)業(yè)主經(jīng)驗(yàn)收后，業(yè)主支付構(gòu)成單元工程內(nèi)容的工程價(jià)款。 在目標(biāo)結(jié)算方式下，施工單位要想獲得工程價(jià)款，必須按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容，要想盡早獲得工程價(jià)款，施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實(shí)施能力，在保證質(zhì)量的前提下，加快施工進(jìn)度。（5）結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式：實(shí)行預(yù)收備料款的工程項(xiàng)目，在承包合同或協(xié)議中應(yīng)明確發(fā)包單位（甲方）在開工前撥付給承包單位（乙方）工程

28、備料款的預(yù)付數(shù)額、預(yù)付時(shí)刻，開工后扣還備料款的起扣點(diǎn)、逐次扣還的比例，以及辦理的手續(xù)和方法。按照中國(guó)有關(guān)規(guī)定，備料款的預(yù)付時(shí)刻應(yīng)不遲于約定的開工日期前7天。發(fā)包方不按約定預(yù)付的，承包方在約定預(yù)付時(shí)刻7天后發(fā)包方發(fā)出要求預(yù)付的通知。發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預(yù)付，承包方可在發(fā)出通知后7天停止施工，發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包方支付應(yīng)付款的貸款利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。圖-在圖-界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半幀出現(xiàn)操作面板，單擊下半幀操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-界面：圖-合同收款業(yè)務(wù)介紹傳統(tǒng)施工企業(yè)往往有著“重施工、輕營(yíng)銷、重產(chǎn)值、輕回款”的適應(yīng)，特不是一些基層單位認(rèn)為要鈔票

29、是公司的事，與己無(wú)關(guān)，在一定程度上錯(cuò)過了回款良機(jī)，加大了回款難度。多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，清收工程款的最佳時(shí)機(jī)是施工期，在施工期內(nèi)積極主動(dòng)做好工作，完全能夠盡量多的收回工程款，錯(cuò)過了那個(gè)時(shí)機(jī)，回款難度就會(huì)增大，尤其是信譽(yù)較差的客戶要鈔票就更難了。合同回款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)核心工作，也是企業(yè)生存進(jìn)展的必備條件，通過Justwin合同收款系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)強(qiáng)化回款意識(shí)，改進(jìn)和完善回款工作，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。圖-圖-收款累計(jì)：由系統(tǒng)依照歷次結(jié)算自動(dòng)計(jì)算，不可更改。差額：合同金額減去累計(jì)已收金額。合同報(bào)表支出合同結(jié)算報(bào)表圖-支出合同支付報(bào)表圖-支出合同發(fā)票報(bào)表圖-支出合同臺(tái)帳圖-收入合同結(jié)算報(bào)表圖-收入

30、合同收款報(bào)表圖-收入合同發(fā)票報(bào)表圖-收入合同臺(tái)帳圖-發(fā)票治理收票治理業(yè)務(wù)介紹Justwin收票治理系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)支出合同，用于監(jiān)控合同付款金額與發(fā)票的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如：發(fā)票到?jīng)]，結(jié)算多少，差不多到票多少，到票金額與結(jié)算差額多少等。實(shí)現(xiàn)合同付款、已收發(fā)票、未到票額、已付賬款、未付賬款的查詢功能，與支出合同的結(jié)算、收款治理為一條數(shù)據(jù)線，加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理信息化功能。圖-圖-開票治理業(yè)務(wù)介紹依據(jù)收入合同的結(jié)算金額，形成應(yīng)收賬款；依據(jù)收入合同的合同收款金額，形成應(yīng)開發(fā)票，財(cái)務(wù)與商務(wù)、經(jīng)營(yíng)部門共享此部分?jǐn)?shù)據(jù)。系統(tǒng)通過開票登記與統(tǒng)計(jì)，形成收款金額、已開票金額、未開票金額的查詢與統(tǒng)計(jì)。與收入合同的結(jié)算、付款治理為一條數(shù)據(jù)

31、線，加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理信息化功能。圖-成本治理工程項(xiàng)目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，關(guān)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來講，差不多上一件專門棘手的情況。但只有在施工過程中把項(xiàng)目成本操縱住了，最后的贏利才可預(yù)期。企業(yè)苦苦追求的利潤(rùn)，就在隱藏的成本當(dāng)中。通過有效的成本操縱，降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，成本治理要緊包括成本結(jié)構(gòu)分解、其他成本預(yù)算、其他成本日記賬、成本核算六個(gè)模塊。成本流程圖：月度匯總業(yè)務(wù)介紹以月度為單位，進(jìn)行成本匯總；圖-成本核算-月度匯總信息.掃瞄各個(gè)項(xiàng)目的成本核算匯總信息將以列表形式顯示出來，能夠依照年、月份對(duì)其匯總信息進(jìn)行精確查詢；物資治理物資治理概述功能概述一個(gè)工程項(xiàng)目，往往其“材料費(fèi)”會(huì)占到

32、整個(gè)成本的70%左右，因此物資成本是項(xiàng)目成本操縱的重要內(nèi)容。建文物資治理系統(tǒng)確實(shí)是重點(diǎn)用來用來操縱工程材料費(fèi)，是整個(gè)工程項(xiàng)目治理系統(tǒng)的的重要子系統(tǒng)之一。Justwin物資治理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求打算單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、調(diào)撥、盤點(diǎn)、計(jì)價(jià)、退庫(kù)等全過程業(yè)務(wù)以及之間的勾稽關(guān)系：采購(gòu)打算單來源于需求打算單，采購(gòu)訂單來源于采購(gòu)打算單；入庫(kù)單來源于采購(gòu)訂單，出庫(kù)單來源于庫(kù)存和入庫(kù)單，如下圖：需求打算單需求打算單采購(gòu)打算單采購(gòu)定單入庫(kù)單出庫(kù)單在那個(gè)地點(diǎn)，我們建議，工程材料應(yīng)實(shí)現(xiàn)“集中采購(gòu)”化。因此，我們不限制用戶的選擇，系統(tǒng)提供了“集中采購(gòu)”與“分散采購(gòu)”兩種模式，能夠全面覆蓋施工企業(yè)所涉

33、及到的物資治理類型。您能夠選擇一種最適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前治理現(xiàn)狀的方法。物資治理的作用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購(gòu)治理屬性，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長(zhǎng)的信息治理模式。支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從需求打算上報(bào)、采購(gòu)打算、采購(gòu)訂單、收到物資、采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥、盤存、結(jié)算全過程的治理。跟蹤采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行全面的反映。同意設(shè)置各種類型的倉(cāng)庫(kù)，包括虛擬倉(cāng)庫(kù)、非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)。通過集中規(guī)?；少?gòu)、就近供應(yīng)，達(dá)到降低物資成本的目的。采購(gòu)審批流程能夠通過工作流配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一治理和規(guī)范，使企業(yè)對(duì)采購(gòu)的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的操縱

34、和治理。能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各級(jí)單位、各級(jí)部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中治理。業(yè)務(wù)流程參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)介紹用戶可依照自身特點(diǎn)及要求對(duì)物資治理中的專門多業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶化的定義。包括對(duì)采購(gòu)模式的預(yù)設(shè)、自定義物資需求打算與預(yù)算的預(yù)警幅度、庫(kù)存量預(yù)警閥值等，達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。圖-倉(cāng)庫(kù)治理業(yè)務(wù)介紹對(duì)倉(cāng)庫(kù)的名稱、地理位置等進(jìn)行初始化，是確保本系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)置。圖-注意事項(xiàng)假如在參數(shù)設(shè)置中，將倉(cāng)庫(kù)模式設(shè)置為平行模式，倉(cāng)庫(kù)標(biāo)示選項(xiàng)時(shí)效，因?yàn)槠叫心Ｊ綗o(wú)需標(biāo)識(shí)總分庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)權(quán)限業(yè)務(wù)介紹對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的治理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；倉(cāng)庫(kù)權(quán)限的設(shè)定實(shí)現(xiàn)了不同倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)據(jù)的愛護(hù)和共

35、享。圖-注意事項(xiàng)系統(tǒng)支持按“人員”、“部門”、“崗位”、“群組”四種方法設(shè)置權(quán)限，按照不同方法所設(shè)置的權(quán)限，形成的是一個(gè)權(quán)限合集。物資需求打算業(yè)務(wù)介紹物資需求打算是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行成本操縱的基礎(chǔ)，物資需求打算與采購(gòu)的有效結(jié)合能夠幸免企業(yè)因材料預(yù)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。物資需求打算是企業(yè)依照工程對(duì)象，通過本企業(yè)的生產(chǎn)消耗定額中庫(kù)存物資消耗制定出的工程消耗量。用戶能夠依照企業(yè)自身的治理水平來確定是否進(jìn)行物資需求打算核算，用戶能夠繞過這一模塊而直接進(jìn)行下面的采購(gòu)業(yè)務(wù)。需求打算是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此描述和生成采購(gòu)的需求，如采購(gòu)什么（物資編碼），采購(gòu)多少（數(shù)量），何時(shí)使用（進(jìn)場(chǎng)日期）

36、，使用項(xiàng)目（工程項(xiàng)目，分項(xiàng)工程）等，同時(shí)，也可為采購(gòu)打算提供建議的內(nèi)容，如指導(dǎo)單價(jià)及此指導(dǎo)價(jià)的地區(qū)。圖-物資采購(gòu)打算業(yè)務(wù)介紹“需求打算”經(jīng)審核、審批后，可被采購(gòu)打算引用。物資采購(gòu)打算要緊用于對(duì)各個(gè)項(xiàng)目相同的采購(gòu)需求內(nèi)容進(jìn)行匯總，從而發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。圖-采購(gòu)單業(yè)務(wù)介紹采購(gòu)訂單相當(dāng)于材料采購(gòu)的采購(gòu)合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)等采購(gòu)的重要信息和條款，是采購(gòu)業(yè)務(wù)中特不關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。圖-圖-入庫(kù)治理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)介紹在Justwin系統(tǒng)中，材料入庫(kù)是處理從供應(yīng)商采購(gòu)的材料進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨登記的操作業(yè)務(wù)。圖-新增或維護(hù)入庫(kù)單時(shí)，入庫(kù)單的來源只能從采購(gòu)訂單中選擇。注意事項(xiàng)總分模式下，在選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí)，只能選總庫(kù)，應(yīng)為總庫(kù)才有入庫(kù)權(quán)；分庫(kù)只能通過調(diào)撥入庫(kù)，不能在此入庫(kù)。合同是是引用“合同治理”模塊的的相應(yīng)采購(gòu)合同。供應(yīng)商是引用“基礎(chǔ)資料”模塊的的合格供應(yīng)商。甲供入庫(kù)業(yè)務(wù)介紹“甲供材料”治理是業(yè)主和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種治理方法。圖-圖-甲供入庫(kù)只核算數(shù)量，不計(jì)單價(jià)與金額，材料費(fèi)用也不計(jì)入項(xiàng)目成本。甲供材料編碼：材料入庫(kù)的材料編碼，引用“基礎(chǔ)配置”模塊的的材料編碼。調(diào)撥單治理調(diào)撥單治理業(yè)務(wù)介紹 材料調(diào)撥在工程建設(shè)過程專門普遍，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)之間亦會(huì)