東陽紫檀博物館組織結構與各部門職能

1、 .wd. .wd. .wd.東陽紫檀博物館組織構造及各部門職能籌劃方案館長館長辦公室行政部人力資源部財務部營銷部客戶接待部綜合管理部信息管理組后勤保障組企劃部秘書室圖1 組織構造圖表1部門名稱：行政部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：1.負責做好博物館來賓的接待安排，組織、協(xié)調博物館年會、員工活動2. 協(xié)助參與并起草博物館開展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制及各階段工作目標分解3負責博物館年度綜合性資料，組織并起草博物館綜合性的工作方案、總結、報告、請示等文件4負責博物館通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；對文件中的重要事項進展跟蹤檢查和督導，推進博物館的管理5搜集和了解各部門的工作動態(tài)，

2、掌握博物館主要活動情況，編寫博物館年度大事記6負責安排召集博物館辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、催促會議的貫徹實施7監(jiān)視執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律；對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進展定期及不定期檢查8 負責博物館辦公用品的方案、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護9. 負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書10. 負責博物館文件材料的審核辦理，公司年度方案、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關11. 負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。編制年、季、月度后

3、勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實施和檢查12. 負責博物館文化建設，包括博物館內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作13. 根據(jù)博物館開展情況，制定出符合博物館現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和標準性14. 負責文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳到達應周知的相關部門和人員，并督導落實15. 負責博物館的公關事務，做好危機公關16. 負責博物館辦公樓宇、領導公務用車及固定資產編號管理17. 負責產品質量保障相關事宜18. 完成博物館交辦的其他事務表2部門名稱：人力資源部部門編號：上級部門：部

4、門人員：部門職能：1全面負責博物館人事管理工作，負責起草有關人事工作管理的初步意見2. 制定和修改博物館人事管理規(guī)章報上級批準，并負責實施.3負責制定和完善博物館崗位編制，協(xié)調博物館各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足博物館的經(jīng)營管理需要4負責建設并及時更新員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計，分析，預測，調整，查詢和人才庫建設等工作5負責執(zhí)行國家勞開工資法津法規(guī)，制定公司勞開工資管理制度，制定公司五險一金等制度，報上級批準，并負責實施6.負責擬定部門薪酬制度和方案，建設行之有效的鼓勵和約束機制7制定績效考核政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進展監(jiān)視和控制8負責員工招聘活動，勞動

5、合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免，調配，解聘，離退休的申請報批手續(xù)9負責員工戶藉調動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)10負責博物館內部人員調配工作，在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定11負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償.12負責博物館年終先進部門、先進個人的評選評比，授予榮譽稱號等具體工作13負責制定博物館員工培訓方案，組織各部門員工培訓工作14. 處理好與工會的關系，協(xié)助舉辦工會活動15. 完成博物館交辦的其他工作表3部門名稱：財務部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：1. 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務會計制度，做好財

6、務會計工作2. 負責擬定博物館內部財務管理制度，做好財務預測和財務分析3. 負責博物館資金籌集、固定資產投資、營運資金管理、利潤分配等事務4. 負責編制財務方案，做到合理使用資金和安排資金；及時準確地為上級提供核算資料和經(jīng)濟信息5. 負責考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，及時向公司提出合理化建議6. 負責博物館賬務處理，做好會計憑證編制、記賬、報表、納稅及審報等工作7. 負責定期核對固定資產賬目，做到帳物相符8. 負責掌管財務印章，嚴格控制支票的簽發(fā)9. 負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作，負責與相關部門、單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調工作。10. 嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度，庫存

7、現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致11. 按照相關規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標準，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強資金管理，做好工程結算工作，確保博物館方案和利潤指標的實現(xiàn)。12. 按照博物館合同、章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財務工作，做到手續(xù)完備，內容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結，按時報帳；13. 負責博物館各項費用開支的審計、支付、監(jiān)視、檢查等工作14. 定期協(xié)助考核各業(yè)務部門方案執(zhí)行、完成情況，按公司有關規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲。15. 負責博物館會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作。16. 負責博物館倉庫管理相

8、關事宜17. 完成博物館交辦的其他工作。表4部門名稱：營銷部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：負責制定并提交博物館的年度工作方案、銷售方案負責做好博物館展銷品的進貨、銷售、庫存及周轉負責博物館展銷品的質量、進價的監(jiān)視檢查工作，確保展銷品經(jīng)營安全負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同，確保所簽合同標準、有效和可行配合企劃局部析研究營銷策略，對市場銷售潛力調查分析；負責博物館經(jīng)營績效的達成及各項工作方案的到達了解客戶的 基本情況及與博物館有關的數(shù)據(jù)資料，建設和運用客戶資料庫負責相關展銷區(qū)的安全及衛(wèi)生狀況，維護展銷品的完整健全本 HYPERLINK :/baike.baidu

9、/view/58088.htm t _blank 部門工作的各項業(yè)務流程，并做好業(yè)務分工與日常監(jiān)視落實做好本部門營業(yè)員的培訓工作完成博物館交辦的其他工作表5部門名稱：客戶接待部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：1. 做好博物館會所的日常經(jīng)營和管理工作2. 做好博物館交辦的餐飲接待工作任務負責各部門人、才、物的管理和利用做好會所的飲食衛(wèi)生安全工作做好會所、影劇院、視聽室、報告廳、茶室的日常管理工作做好各種會務及團隊人員的接待工作負責對部門的員工定期進展職業(yè)道德和業(yè)務技能的培訓做好學校、集團交辦的各類會務接待工作負責處理顧客投訴及展銷場各類突發(fā)事件，確保顧客投訴及突發(fā)事件及時得到解決建設博物

10、館會員資料檔案庫，與會員保持有效溝通與聯(lián)系為游客提供咨詢服務12. 完成博物館交辦的其他工作表6部門名稱：綜合管理部部門編號：上級部門：部門人員：部門職能：負責建設和完善安全責任制。建設以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。完善防火、防盜設施，確保其能夠正常工作，定期檢查、維護宣傳、貫徹有關安全法律、法規(guī)、制度，負責義務消防和全館人員安全知識培訓負責各類設備的管理，確保正常運轉，負責固定資產的管理負責施工工程的預算，施工質量的監(jiān)視、檢查5. 負責信息系統(tǒng)維護、后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)視、控制和執(zhí)行6. 負責組織編制年、季度后勤、保衛(wèi)工

11、作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤結算工作，并組織有方案的實施和檢查7. 負責做好博物館經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量根基管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算8. 負責博物館衛(wèi)生管理工作9. 負責博物館內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護博物館財產的安全，確保各部門工作的順利進展嚴格門衛(wèi)登記制度10. 建設和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高11. 完成博物館交辦的其他工作表7部門名稱：企劃部部門編號：上級部門：部門人員：部門

12、職能：1. 負責博物館工程企劃工作的全面掌控。2. 負責博物館所有識別系統(tǒng)的整合與籌劃設計，以及博物館內部大型活動的組織籌劃3. 負責公司品牌推廣、企劃工作，建設和開展博物館的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/4152.htm t _blank 企業(yè)文化、 HYPERLINK :/baike.baidu /view/4354906.htm t _blank 產品文化、市場文化和 HYPERLINK :/baike.baidu /view/3198967.htm t _blank 管理文化4. 負責制定和完善博物館各種產品的整體營銷籌劃和具體實施方案，負責完成產品營銷

13、籌劃中相關組織和機構的開拓、聯(lián)絡、協(xié)調等5. 協(xié)助博物館高層設定遠景目標，并對遠景目標進展系統(tǒng)的階段性規(guī)劃6. 負責擬定銷售宏觀政策、行銷方案，報批并監(jiān)視實施7. 提供博物館公關活動籌劃方案，報批并組織實施8. 進展市場調研，收集紅木行業(yè)市場信息，研究行業(yè)開展動態(tài)，為博物館 HYPERLINK :/baike.baidu /view/3044819.htm t _blank 高層決策提供戰(zhàn)略資料和信息；定期反響競爭者的市調結果，并對市調結果負責9. 負責制定價格和推廣方案，并對產品推廣進展跟蹤和檢討10. 負責對廣告費用使用的跟蹤、反響及費用審核11. 負責博物館展銷品介紹詞及陳列方案的設計12. 負責配合銷售達成行銷目標，