淺析工程建筑資料管理

1、淺析工程建筑資料管理中鐵十九局第五工程有限公司新鄉(xiāng)梁場 黃歡歡摘 要：結(jié)合新鄉(xiāng)梁場箱梁預(yù)制工程的施工,詳細(xì)闡述箱梁資料的管理，以及需要注意的事項，解決資料中出現(xiàn)的各種問題關(guān)鍵詞： 箱梁梁 工程 資料 管管理一、工程概概況石武客運專專線河南南段線路路北起河河南省與與河北省省省界，南南行跨支支漳河、邯邯濟(jì)鐵路路，至安安陽京珠珠高速公公路東22km南南務(wù)村設(shè)設(shè)新安陽陽站。線線路南行行跨安南南高速公公路、湯湯河，經(jīng)經(jīng)湯陰東東，跨過過京珠高高速公路路、湯臺臺鐵路、濮濮鶴高速速公路，至至鶴壁市市牛莊村村處設(shè)新新鶴壁站站。線路路南行跨跨淇河，經(jīng)經(jīng)孫杏村村東、新新鄉(xiāng)東，至至孫杏村村南4kkm京珠珠高速公公路與

2、孟孟姜女河河之間設(shè)設(shè)新新鄉(xiāng)鄉(xiāng)站。南南行至河河南中原原公路合合建黃河河公鐵兩兩用橋跨跨越黃河河至鄭州州市。自自新鄭州州站向南南引出，經(jīng)經(jīng)新鄭市市東側(cè)、許許昌市東東側(cè)，在在臨潁縣縣北側(cè)跨跨京廣線線，經(jīng)漯漯河市西西側(cè)、駐駐馬店市市西側(cè)、在在明港鎮(zhèn)鎮(zhèn)北跨京京廣線至至其東側(cè)側(cè)，跨淮淮河，在在既有信信陽站東東側(cè)7kkm處設(shè)設(shè)新信陽陽站，經(jīng)經(jīng)董寨國國家自然然保護(hù)區(qū)區(qū)西側(cè)進(jìn)進(jìn)入湖北北境內(nèi)。線路正線線長度4492.0811km（不不含鄭州州黃河公公鐵大橋橋）。本項目為新新建石武武高速鐵鐵路二標(biāo)標(biāo)DK6606+7000里程處處梁場的的建設(shè)及及箱梁預(yù)預(yù)制工程程。其中中梁場建建設(shè)主要要工程內(nèi)內(nèi)容包括括制梁場場征地拆拆

3、遷、梁梁場規(guī)劃劃及設(shè)計計、地基基處理、制制梁存梁梁臺座施施工、相相應(yīng)的工工裝和配配套的設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試、辦辦公及生生活區(qū)建建設(shè)、試試驗室建建設(shè)等，制制梁臺座座、存梁梁臺座、提提梁機(jī)軌軌道基礎(chǔ)礎(chǔ)等根據(jù)據(jù)地質(zhì)情情況進(jìn)行行地基加加固處理理。梁場預(yù)制梁梁為322m、24 m、后后張法預(yù)預(yù)應(yīng)力混混凝土單單箱單室室箱梁。32m梁全長32.6m，跨度31.5m；24m梁全長24.6m，跨度23.5m。箱梁截面類類型為單單室單箱箱簡支箱箱梁，梁梁體砼強(qiáng)強(qiáng)度設(shè)計計為C550級，預(yù)預(yù)應(yīng)力筋筋采用高高強(qiáng)度低低松弛鋼鋼絞線，錨錨固體系系采用自自錨式拉拉絲體系系，管道道形成采采用抽拔拔橡膠棒棒成孔。二、緒論改革開放以以

4、來，我我國的建建筑事業(yè)業(yè) HYPERLINK 發(fā)展迅速速，與此此同時，也也形成了了大量的的業(yè)內(nèi)資資料即工工程檔案案。資料料員是建建筑行業(yè)業(yè)中最基基礎(chǔ)、最最全面的的工作。對于剛?cè)胄械男聠T工要想有所發(fā)展，一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起似乎是一項比較輕松的工作，但實際資料整理是一件非?，嵥榈氖虑?，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面比較廣，涉及面比較大，建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，都要有所了解。尤其是剛?cè)胄械男聠T工，只要你想好好干，至少資料員的工作給你提供了一個全面學(xué)習(xí)的高起點。

5、在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多重學(xué)習(xí)，也可以著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎(chǔ)，同時也是你逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個過程。工程建筑資資料是從從開工到到竣工驗驗收的每每一道工工序的匯總總，必須須形成的的文字依依據(jù)。工工程資料料員最重重要的一一點是送檢，再再就是收收集合格格證，每每一道工工序驗收收后的驗驗收資料料。 三、工程檔檔案資料料的內(nèi)容容資料員工作作的內(nèi)容容，有現(xiàn)現(xiàn)場資料料員和公公司資料料員之分分。但主主要的工工作有以以下內(nèi)容容： 1、工程資資料的收收集、整整理、立立卷、歸歸檔、保保管工作作； 22.、施工過過程中各各種質(zhì)量量保證資資料的收收集、檢

6、檢查、匯匯總等； 3、施工中中各種會會議的記記錄、整整理、會會簽、復(fù)復(fù)印、分分發(fā)等； 4、各種工工程信息息的收集集、傳遞遞、反饋饋，必要要時及時時向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報等等。5、每榀箱箱梁的產(chǎn)品品檔案收收集和歸歸檔。6、各類工工程資料料按時歸歸檔、督督促梁場場各技術(shù)術(shù)員資料料編制工工作，做做到隨工工整理與與工程同同步。7、協(xié)助本本部室對對梁場所所屬各工工段的各各種圖紙紙會審記記錄，設(shè)設(shè)計變更更和技術(shù)術(shù)核定單單、材料料構(gòu)配件件的質(zhì)量量合格證證及其試試驗記錄錄、隱藏藏工程驗驗收記錄錄、工程程質(zhì)量檢檢驗評定定和事故故處理記記錄、測測量記錄錄資料進(jìn)進(jìn)行定期期檢驗和和改進(jìn)。8、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行石武武高速鐵鐵路股份份有限

7、公公司有關(guān)關(guān)技術(shù)質(zhì)質(zhì)量資料料管理的的規(guī)定要要求，確確保工作作用表的的準(zhǔn)確性性，負(fù)責(zé)責(zé)對項目目所屬各各工段的的技術(shù)質(zhì)質(zhì)量資料料檢查、指指導(dǎo)和改改進(jìn)。9、及時對對現(xiàn)場單單位工程程施工組組織設(shè)計計及經(jīng)驗驗總結(jié)，新新結(jié)構(gòu)、新新技術(shù)、新新材料的的試驗研研究資料料及其經(jīng)經(jīng)驗總結(jié)結(jié)進(jìn)行歸歸檔管理理；重大大質(zhì)量安安全事故故情況分分析及其其經(jīng)驗補(bǔ)補(bǔ)救措施施，有關(guān)關(guān)技術(shù)管管理的經(jīng)經(jīng)驗總結(jié)結(jié)及重大大技術(shù)決決定，施施工日記記、施工工日志、設(shè)設(shè)計變更更施工圖圖等，要要及時分分類編號號管理，收收發(fā)簽字字手續(xù)完完善。負(fù)負(fù)責(zé)安全全質(zhì)量管管理臺帳帳的建立立和梁場場每日施施工進(jìn)度度情況，并并按時向向所需單單位進(jìn)行行上報。10、領(lǐng)

8、導(dǎo)導(dǎo)交辦的的一些其其它工作作。四、工程檔檔案的特特點1、單一獨獨立性：即單項項工程竣竣工檔案案的整體體性。這這是工程程檔案最最突出、最最重要的的特點。 2、真實性性：工程檔檔案是該該項工程程實體的的一面鏡鏡子似的的真實寫寫照。因因為工程程檔案材材料是與與該工程程建設(shè)同同步形成成的，是是該工程程報批、施施工、竣竣工過程程的原始始記錄，與與工程實實體完全全一致，單單從檔案案材料就就可以求求和工程程質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，是是建筑工工程質(zhì)量量監(jiān)督部部門進(jìn)行行竣工驗驗收的重重要依據(jù)據(jù)。 3、實用性性：工程檔檔案是該該工程最最原始的的記錄，所所以有很很大的使使用價值值，即實實際性。通通過檔案案，可以以全面考考核工程

9、程建設(shè)工工作，檢檢查工程程是否符符合設(shè)計計要求。五、工程檔檔案管理理需要解解決的問問題在對建設(shè)工工程質(zhì)量量、總體體造價和和建設(shè)工工期進(jìn)行行管理的的同時，建建筑工程程檔案管管理作為為建筑工工程項目目管理的的一部分分，工程程檔案管管理的好好壞，直直接關(guān)系系到工程程的質(zhì)量量，影響響企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)效效益。如如何有序序地管理理好建筑筑工程檔檔案既是是工程本本身的需需要，也也是檔案案部門的的要求。1、檔案材材料不完完整。檔檔案材料料不完整整是建筑筑工程檔檔案存在在的主要要問題。工工程項目目歸檔率率較好的的單位能能達(dá)到880%左左右，較較差的單單位情況況就不同同了。很很多工程程項目竣竣工后沒沒有檔案案材料，或

10、或只有工工程主體體檔案，沒沒有配套套工程檔檔案或寥寥無無幾。 2、缺乏統(tǒng)統(tǒng)一的管管理模式式。從檔檔案管理理機(jī)構(gòu)上上看，有有的單位位成立了了專門的的檔案室室，工程程檔案管管理較好好。有的的單位則則不然，工工程檔案案由其他他業(yè)務(wù)部部門代管管或由文文書檔案案員兼管管，形成成的檔案案材料五五花八門門。3、缺乏復(fù)復(fù)合型檔檔案管理理人員?；鶎訂挝晃坏臋n案案管理人人員專業(yè)業(yè)素質(zhì)較較差，既既缺乏檔檔案管理理業(yè)務(wù)知知識，又又缺乏相相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)知識識，難以以適應(yīng)工工作需要要。六、工程檔檔案有效效管理的的措施1、思想上上要重視視工程檔檔案管理理工作。工工程建設(shè)設(shè)中普遍遍存在著著對工程程檔案管管理工作作不太重重視的

11、情情況，到到工程完完工即將將交工驗驗收時，才才開始應(yīng)應(yīng)付整理理，這給給檔案整整理帶來來很大難難度。其其主要原原因在于于工程建建設(shè)管理理過程中中，企業(yè)業(yè)對建筑筑工程檔檔案在思思想上重重視程度度不夠。由由于資料料整理瑣瑣碎，不不產(chǎn)生經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益，施工工過程中中現(xiàn)場又又非常繁繁忙，施施工人員員絕大部部分精力力集中在在工地，對對資料整整理一般般都是被被動應(yīng)付付。如果果不認(rèn)真真進(jìn)行督督導(dǎo)檢查查，到最最后內(nèi)業(yè)業(yè)很有可可能一塌塌糊涂，更更有甚者者，大量量的缺資資料，所所以內(nèi)業(yè)業(yè)資料應(yīng)應(yīng)定期或或不定期期檢查評評比，引引起各方方面重視視，避免免大量的的工作堆堆積。必必要時可可采取強(qiáng)強(qiáng)制措施施與計量量支付掛掛鉤，

12、為為搞好檔檔案管理理工作提提供保證證。2、建立健健全檔案案打理制制度是做做好建筑筑工程檔檔案管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)。為了了加強(qiáng)對對工程建建設(shè)各階階段檔案案資料的的有序管管理，保保證歸檔檔資料及及圖紙的的準(zhǔn)確、齊齊全、規(guī)規(guī)范，建建設(shè)單位位在項目目建設(shè)初初期（從從工程立立項開始始）就應(yīng)應(yīng)按照國國家檔案案管理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合建筑筑實際情情況，制制定相應(yīng)應(yīng)的檔案案管理制制度、措措施。同同時要明明確建設(shè)設(shè)單位、勘勘察設(shè)計計單位、招招投標(biāo)代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位位等工程程項目管管理人員員及檔案案人員在在工程檔檔案形成成過程中中各自所所應(yīng)承擔(dān)擔(dān)的職責(zé)責(zé)，規(guī)范范檔案資資料的收收集、整整理，以以保證工

13、工程自立立項開始始與檔案案跟蹤管管理同步步。完整整的先期期文件很很重要，在在維護(hù)建建設(shè)單位位的合法法權(quán)益方方面有重重要的依依據(jù)、憑憑證作用用。 3、嚴(yán)格把把好竣工工驗收檔檔案資料料質(zhì)量關(guān)關(guān)，使工工程竣工工驗收檔檔案充分分發(fā)揮其其憑證作作用。工工程竣工工驗收時時，建設(shè)設(shè)單位檔檔案管理理人員要要會同工工程項目目管理人人員，按按照建筑筑工程檔檔案歸檔檔范圍的的要求，對對工程建建設(shè)中形形成的全全部文件件進(jìn)行全全面的檢檢查、審審核，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時解解決，補(bǔ)補(bǔ)缺補(bǔ)漏漏，務(wù)必必使得竣竣工材料料做到真真實、完完備、及及時，歸歸檔范圍圍符合要要求，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行建建設(shè)工程程質(zhì)量管管理條例例和工工程竣工工驗收

14、備備案制的的有關(guān)條條文，把把好竣工工驗收關(guān)關(guān)，把竣竣工檔案案的驗收收、移交交作為整整個工程程驗收的的一個重重要環(huán)節(jié)節(jié)和內(nèi)容容，做到到工程竣竣工驗收收與檔案案驗收同同步。 4、加強(qiáng)對對工程檔檔案管理理人員和和有關(guān)技技術(shù)人員員進(jìn)行培培訓(xùn)的力力度。隨隨著改革革開放的的不斷深深入和建建筑業(yè)的的不斷 HYPERLINK 發(fā)發(fā)展，建建筑檔案案管理工工作的特特點也有有了新的的變化，從從而提高高檔案干干部隊伍伍的管理理水平也也更加重重要。檔檔案管理理人員的的業(yè)務(wù)索索質(zhì)包括括服務(wù)意意識、服服務(wù)質(zhì)量量、服務(wù)務(wù)水平。檔檔案管理理人員要要增強(qiáng)服服務(wù)意識識，認(rèn)清清檔案工工作的意意義和重重要性。努努力提高高服務(wù)質(zhì)質(zhì)量和服

15、服務(wù)水平平，要運運用 HYPERLINK 現(xiàn)代代化的 HYPERLINK 科學(xué)學(xué)技術(shù)和和設(shè)備，采采用科學(xué)學(xué)的管理理方法，更更好地服服務(wù)于建建筑工程程檔案管管理工作作。檔案案管理人人員要更更新觀念念，提高高認(rèn)識，變變被動為為主動，認(rèn)認(rèn)真領(lǐng)會會和掌握握有關(guān) HYPERLINK 法法律、法法規(guī)的內(nèi)內(nèi)容及主主管部門門的有關(guān)關(guān)規(guī)定，在在工作中中靈活運運用；要要有較強(qiáng)強(qiáng)的責(zé)任任心，嚴(yán)嚴(yán)把工程程檔案質(zhì)質(zhì)量關(guān)。 5.加加強(qiáng)施工工管理，強(qiáng)強(qiáng)化檔案案材料編編制工作作。按照照標(biāo)準(zhǔn)編編制工程程檔案材材料，是是施工單單位最基基本的業(yè)業(yè)務(wù)條件件。一個個施工隊隊不會編編制工程程內(nèi)業(yè)材材料，就就不具備備承包工工程的資資格。工

16、工程檔案案材料的的質(zhì)量，關(guān)關(guān)鍵在于于編制形形成過程程。施工工單位應(yīng)應(yīng)明確自自己的責(zé)責(zé)任，加加強(qiáng)對施施工技術(shù)術(shù)人員編編制檔案案材料的的訓(xùn)練，不不斷提高高編制工工程檔案案材料的的業(yè)務(wù)水水平。開開發(fā)公司司要加強(qiáng)強(qiáng)對施工工的監(jiān)督督和管理理，檢查查工程檔檔案材料料編制情情況，按按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)形成檔檔案材料料，給后后人留下下寶貴的的財富。 6.充充分利用用現(xiàn)代化化手段，多多角度、多多層次開開發(fā)建筑筑工程檔檔案信息息資源，做做好檔案案信息統(tǒng)統(tǒng)計工作作。大力力推行對對縮微檔檔案、磁磁介質(zhì)檔檔案、 HYPERLINK 電電子文件件檔案在在工程檔檔案中運運用。各部門還應(yīng)應(yīng)有效利利用 HYPERLINK 計算算機(jī)資源源

17、，建立立本部門門的檔案案檢索系系統(tǒng)。提提高各部部門（公公司）的的檔案管管理水平平，提高高各部門門檔案管管理工作作的協(xié)調(diào)調(diào)工作能能力，方方便各部部門（單單位）對對檔案利利用，藉藉以提高高工作效效率。按按照檔案案的性質(zhì)質(zhì)和類型型，收集集整理的的部門的的檔案資資料，內(nèi)內(nèi)部文件件、記錄錄按照文文件和記記錄的形形成部門門和類別別進(jìn)行分分類與編編號；對對外來文文件記錄錄與公司司的模板板文件記記錄按照照文件和和記錄的的來源、性性質(zhì)不同同分類，編編號采用用其 HYPERLINK 自然然形成（特特定）的的編號。7、及時做做好傳遞遞和變更更記錄。在在管理過過程中，頻頻繁傳遞遞和變更更，容易易使檔案案的完整整性、有

18、有效性發(fā)發(fā)生變化化，各部部門只有有及時的的對檔案案的增減減變動及及傳遞情情況做出出相關(guān)記記錄（如如傳遞情情況記錄錄、變更更情況記記錄、修修改情況況記錄、作作廢情況況記錄等等），才才可能有有效地了了解檔案案的來龍龍去脈，防防止其丟丟失、損損毀、失失效。確確保檔案案的完整整性和有有效性，確確保各部部門獲取取及時，有有效檔案案資料或或信息。結(jié)束語： 當(dāng)前，我國國的建筑筑市場面面臨嚴(yán)峻峻的挑戰(zhàn)戰(zhàn)和激烈烈的競爭爭，管理理體制必必將漸進(jìn)進(jìn)改革，建建筑工程程檔案管管理也會會涌現(xiàn)新新情況，同同時也存存有較大大的發(fā)展展機(jī)遇和和空間。我我們應(yīng)以以積極學(xué)學(xué)習(xí)和借借鑒國外外先進(jìn)建建筑工程程檔案管管理經(jīng)驗驗的態(tài)度度，充分分發(fā)揚我我們已有有的優(yōu)勢勢，重視視加強(qiáng)建建筑工程程檔案人人才的培培養(yǎng)和激激勵機(jī)制制的完善善，不斷斷 HYPERLINK 總結(jié)建筑筑工程檔檔案管理理的經(jīng)驗驗，使建建筑工程程檔案更更好