電子郵件和即時消息系統(tǒng)帳號申請管理辦法

1、附件：電子郵件和即時消息系統(tǒng)帳號申請管理辦法（一）適用用對象適用于使用用國家級級內(nèi)部電電子郵件件系統(tǒng)和和即時消消息系統(tǒng)統(tǒng)（RTTX）的的各級各各類機構(gòu)構(gòu)和人員員。（二）帳號號申請類類別新帳號開通通、帳號號注銷、密碼初始化（三）流程程1用戶帳帳號申請請流程申請人提交申請申請人提交申請郵件或電話通知申請人技術(shù)支持工程師登記、開通技術(shù)支持工程師備檔用戶帳號申申請流程程圖申請人填填寫“中國疾疾病預(yù)防防控制中中心婦幼幼保健中中心電子子郵件和和即時消消息系統(tǒng)統(tǒng)帳號申申請表”（簡稱：帳號申申請表）申請帳號的開通、注銷或密碼初始化。申請人需按照帳號申請表要求認(rèn)真完整填寫申請人基本資料、擬申請帳號基本信息及事由

2、等信息，然后選擇帳號申請類，并在“申請人所在單位意見”欄加蓋單位公章。 首先將申申請表的的電子版版發(fā)到我我中心技技術(shù)支持持郵箱（郵郵箱地址址見帳號號申請表表），然然后將經(jīng)經(jīng)過單位位簽章的的申請表表寄交國家家婦幼保保健中心心信息管管理部。2帳號發(fā)發(fā)生重名名：技術(shù)術(shù)支持工工程師根根據(jù)申請請表的信信息和記記錄對申申請進行行核對,檢查是是否符合合帳號命命名規(guī)則則及是否否發(fā)生重重名。如如需要修修改,則則電話與與申請人人進行確確認(rèn),并并在“電子郵郵件和即即時消息息系統(tǒng)帳帳號申請請表”的“備注”欄中登記記相關(guān)記記錄。3帳號生生效通知知：帳號號審批開開通后，技技術(shù)支持持工程師師將審批批結(jié)果通通過電子子郵件發(fā)發(fā)

3、送到申申請人的的信箱。如如申請人人沒有填填寫聯(lián)系系信箱，則通過電話方式通知申請人。4帳號申申請類別別描述。帳號開通通：申請請人首次次申請郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)和即時時消息系系統(tǒng)帳號號時選擇擇此項。帳號注銷銷：帳號號使用人人離職或或由于其其它原因因停止使使用該帳帳號，申申請人單單位申請請注銷帳帳號時選選擇此項項。帳號密碼碼初始化化：帳號號使用人人忘記帳帳號密碼碼，申請請初始化化密碼時時選擇此此項。（五）電子子郵件和和即時消消息系統(tǒng)統(tǒng)帳號申申請表中國疾病預(yù)預(yù)防控制制中心婦婦幼保健健中心電子郵件和和即時消消息系統(tǒng)統(tǒng)帳號申申請表申請人基本本資料單位名稱部 門姓 名聯(lián)系電話聯(lián)系郵箱傳 真地 址郵 編擬申請帳號號基

4、本信信息電子郵件 帳號號名 n帳號 申請請類別 開通 注銷 密碼初初始化即時消息帳號名帳號 申請請類別 開通 注銷 密碼初初始化事 由申請人所在在單位意意見（簽簽章）日 期中心信息部部意見（簽字）日 期備 注填寫說明：電子郵件系系統(tǒng)帳號號名由英文文字母（要要求小寫寫）和數(shù)數(shù)字任意意組合構(gòu)構(gòu)成。即時消息系系統(tǒng)帳號號名由中中文漢字字構(gòu)成（要要求實名名，不超超過個個漢字）。如果本單位位同時有有多名人人員申請請郵件和和即時消消息系統(tǒng)統(tǒng)帳號，申申請人可可使用“批量用用戶申請請表”（見附附表）登登記帳號號名單。帳號審批開開通后，中中心技術(shù)術(shù)支持工工程師會會將審批批結(jié)果發(fā)發(fā)到申請請人提供供的聯(lián)系系郵箱。本申請表需需申請人人單位簽簽章有效效（國家家婦幼保保健中心心工作人人員由申申請人所所在部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)認(rèn)，無須須單位蓋蓋章）。技術(shù)咨詢電電話：0010-6422964415技術(shù)支持郵郵箱：附表：批量用戶申申請表批量用戶信信息使用人姓名名部門名