辦公軟件Excel表格快速入門

1、Excel 技巧 53 例(一）1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？excel 由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13那么我們可以用下面的辦法,省時又省力：1）假設(shè)證書號在A 列，在A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B 列 ；2）在B2 =13” A2 后回車；3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2 位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束.當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加 13 則在B2 單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的

2、最下面的最近運行的文件名個數(shù)？,則將“最近使用的文件清單” 前的復(fù)選框去掉即可。、在EXCEL 中輸入如“日期形式，怎么辦?這是由于EXCEL 自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在 EXCEL 中如何使它象WORD 一樣的自動定時保存文件？.如果在“工具”菜單下 .然后進行設(shè)置即可。5、用 Excel 做多頁的表格時，怎樣像 Word 的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在 EXCEL 的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折

3、疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel 就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均？()（如單價Excel （,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 7Excel 文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和?(、sheetsheet3.這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL 中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？,EXCEL 表格時就應(yīng),這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）號了。9、用 Ex

4、cel2000 做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資。.。 .)，想輸出成工資條的形式.怎么做？然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印 資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97,xcel 的打印紙選項中只有A4 一種，怎么辦?隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了.10、在xcel 中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號,無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？置”里選擇“中文（中國對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.（.這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2:A

5、1000，最簡便的方法是按F5 鍵，出現(xiàn)“定位窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格鍵13、如何快速定位到單元格?方法一：按F5 定”按鈕即可。方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14Ctrl”的特殊功用？一般來說,當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl 鍵可選定整個表格.Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元

6、格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色, 以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)選擇“編輯”“,.16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?Ctrl Ener 鍵,入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。,CtrA 則自動進入“函數(shù)指南步驟 2 之2方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭 ,選定的一個 或多個單元格就被拖放至新的位置。也可以極大化Excel 命令。20、如何使用

7、快顯菜單？,.(二） 21、如何使用快顯菜單?個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止 Excel 自動打開太多文件？Excel ,它會自動打開Xlstart 加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走.另外，還要防止 EXcel 打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“,一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1,;2）除去打印時的未定義表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線,一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些 VCD 中編輯的Excel ,

8、點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就 行了。24、如何快速格式化報表?Excel .方法是：6 式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能.其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”,鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按 ,另外,調(diào)出快顯菜單， “27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個單引號“28、如何定義自己的函數(shù)?用戶在ExcelVisual Basic（Modul,在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA

9、程序，按Enter 確認(rèn)后完成編寫工作，Excel Exed 函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a）If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該 Zm 現(xiàn)要在另Zm 函數(shù)，應(yīng)首先確保 MYUDF.XLS 被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS! ZM（b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?如果你需要輸入諸如表格中的項目序號為何不讓Excel

10、Excel （! 選擇“工具”菜單中的“選項命令，再選擇“自定義序列標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列， 注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（張三，李四，王二，單擊.?填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可 .32如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“自定義,下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序

11、列？,選項,定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”D 退出。工作簿（表）,選定需保護的單元格區(qū)域,.，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意:不要忘記你設(shè)置有“口令.35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那,打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？“（當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“”的功用：

12、Excel 新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變.你可以在列號或行號前添加符號“$來凍結(jié)單 .38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義對比=SU（實發(fā)工資.39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？SUM Ctrl 鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“字”“Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名 ,如“SUMGroup40、如何定義局部名字？.41、如何命名常數(shù)?有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在

13、整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間.例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率 4。9來計算利息，可以選擇“插入“名字“定，在“引用位置”框中輸入“ 。按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？Zhu Men中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ ZhU ”的公式，否則Excel 將提示錯誤信息“找不到文件Men“ZhuMg！ A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時,你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,即在輸入“”號以后,用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng 工作表，再輸入余下的內(nèi)容.43、給工作表命名應(yīng)注意的問題？有時為了直觀，往往要給工作表重命名Excel 默認(rèn)的荼表名是sheet、sheet。.。.，在重命名時應(yīng)注意最好

14、不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義. 我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表+(2”形式命名。例如，源表為。在公式中 Excel 會把 ZM（2)因而ZM(2)工作表重起個名字。當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后,有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置.這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動， 只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑:將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45

15、、如何給工作簿擴容？選取“工具“選項”命令，選擇“常規(guī)項,在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù).一個工作薄最多可以有 255 張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6.46、如何減少重復(fù)勞動？我們在實際應(yīng)用Excel (如定義上下標(biāo)等。為了減少重復(fù)勞動,VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?假如有一份 Excel 50（當(dāng)然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘 貼功能:首先在某個空白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯“復(fù)制。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2 到 E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼對話框“

16、運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的 50.48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel 0 的行刪除，首先選定區(qū)域（”“篩選”“在“數(shù)量0 下“，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為 0 取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行:方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行.“插入新的一列入在 A 去所有空行。最后以A 再刪去A 列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel 要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrShifEnter Excel 。不要自己 認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 CtrlshiftEnter 鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 0 值？,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0 ,1 0 0 使用加上If 函數(shù)判斷值是否為0 : =i（bcd0b2cd