存貨盤點標(biāo)準(zhǔn)流程

1、存貨盤點流程流程說明本流程描述述存貨實實物盤點點差異帳帳面調(diào)整整在SAAP系統(tǒng)統(tǒng)中之處處理過程程。在SAP系系統(tǒng)中，有有貨物移移動的地地方必須須設(shè)置“工廠”，無論論該“工廠”有無制制造產(chǎn)品品。而且且一個公公司可以以有一個個或多個個“工廠”。根據(jù)據(jù)系統(tǒng)的的邏輯，針針對家具具公司的的“工廠”設(shè)置如如下表：工廠名稱說明FW00華東區(qū)及家家具生產(chǎn)產(chǎn)廠總部嘉定倉倉FW01東北區(qū)總部東北倉倉FW02華北區(qū)總部華北倉倉FW03華中區(qū)總部華中倉倉FW04華南區(qū)總部廣州倉倉和廈門門倉（廣廣州倉和和廈門倉倉以儲位位區(qū)分）FZ00總務(wù)工廠虛擬，一進進一出無無庫存F011浦西分公司司虛擬，一進進一出無無庫存F015廣

2、州分公司司虛擬，一進進一出無無庫存在系統(tǒng)實際際帳面調(diào)調(diào)整前，必必須經(jīng)過過系統(tǒng)盤盤點后并并已產(chǎn)生生倉庫實實際盤點點憑證。否否則，不不可能存存在帳務(wù)務(wù)調(diào)整之之問題。調(diào)調(diào)帳后，系系統(tǒng)自動動產(chǎn)生會會計憑證證，分錄錄為：借：相關(guān)存存貨之待待處理財財產(chǎn)損失失貸貸：相關(guān)關(guān)存貨其中相關(guān)存存貨之待待處理損損失會計計科目有有：原材材料-待處理理財產(chǎn)損損失(11401199000000)、自自制半成成品-待處理理財產(chǎn)損損失(11451199000000)、產(chǎn)產(chǎn)成品-待處理理財產(chǎn)損損失(11461199000000)、外外購商品品-待處理理財產(chǎn)損損失(11481199000000)。注意事項：存貨盤點時時，系統(tǒng)統(tǒng)將被

3、盤盤點之物物料凍結(jié)結(jié)，直至至財務(wù)人人員將盤盤點差異異過帳并并產(chǎn)生會會計憑證證后，被被盤點之之物料才才被釋放放。不管實際盤盤點憑證證有無數(shù)數(shù)量差異異，均須須財務(wù)部部門全部部過帳，否否則系統(tǒng)統(tǒng)認為盤盤點尚未未結(jié)束而而引起倉倉庫部門門無法于于系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)做進出出作業(yè)。盤點差異過過帳時必必須逐個個對實際際盤點憑憑證進行行，故當(dāng)當(dāng)產(chǎn)生多多個實際際盤點憑憑證時，必必須多次次盤點差差異過帳帳。盤點差異產(chǎn)產(chǎn)生后，倉倉庫部門門應(yīng)及時時查明差差異原因因，并書書面報告告相關(guān)權(quán)權(quán)責(zé)主管管。經(jīng)核核準(zhǔn)后，方方可從待待處理財財產(chǎn)損失失科目中中轉(zhuǎn)出。流程圖系統(tǒng)操作操作范例家具公司于于20001年44月上旬旬進行盤盤點，盤盤點后，

4、系系統(tǒng)生成成了實際際盤點憑憑證如下下：系統(tǒng)菜單及及交易代代碼后勤物料管管理實際際盤點差差額過帳帳交易代碼：MI007后勤物料管管理實際際盤點差差額清點點/差額額交易代碼：MI008后勤物料管管理實際際盤點差差額差異異清單交易代碼：MI220系統(tǒng)屏幕及及欄位解解釋首先，檢核核實際盤盤點清單單中有哪哪些尚未未過帳。后勤物料管管理實際際盤點差差額差異異清單交易代碼：MI220由于實際盤盤點憑證證起訖號號碼事先先不知，故故輸入00000000000000-9999999999999范范圍。按按鈕進入入下一個個畫面。檢核每一個個物料的的差異數(shù)數(shù)量，若若差異數(shù)數(shù)量比較較較合理理，則在在庫存盤盤點憑證證號碼

5、前前的小框框內(nèi)選中中。若發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不合理之之處，則則在庫存存盤點憑憑證號碼碼前的小小框內(nèi)暫暫緩選中中，并要要求倉庫庫人員進進行重盤盤，除非非有足夠夠理由證證明。假設(shè)本例有有部分料料號盤點點結(jié)果不不夠理想想，則將將有疑問問的庫存存盤點憑憑證號碼碼前的小小框內(nèi)暫暫緩選中中。操作作如下：按如畫面面在庫存存盤點憑憑證號碼碼前的小小框內(nèi)選選中后，再再按鈕進進入下一一個畫面面。此時系統(tǒng)自自動切換換至后勤勤物料管管理實際際盤點差差額過帳帳(交易代代碼：MMI077)的畫面面上。按按鈕將實實際盤點點憑證110000007717進進行財務(wù)務(wù)過帳。過帳完畢后后，在畫畫面的左左下角產(chǎn)產(chǎn)生一筆筆物料憑憑證4990000006662。然然后，按按該物料料憑證找找出對應(yīng)應(yīng)的會計計憑證。操操作如下下：后勤物料管管理庫存存管理物物料憑證證顯示交易代碼：MB003輸入物料憑憑證號：4900000006662后，按按E