行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)

1、第 第 頁(yè)行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)(一) 1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等; 2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種看法與建議，實(shí)時(shí)與公司主管部門(mén)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的看法和要求; 3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理; 4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印; 5、 負(fù)責(zé)公司年度和的起草; 6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的預(yù)備，須要時(shí)實(shí)時(shí)整理睬議紀(jì)要; 7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件

2、的登記、處理、反饋和歸檔工作; 8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作; 9、 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣揚(yáng)文稿及與集團(tuán)宣揚(yáng)報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參加公司及園區(qū)的重大宣揚(yáng)策劃和接待活動(dòng); 行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升; 2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，協(xié)作業(yè)務(wù)工作部署推動(dòng)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展; 3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行; 4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行; 5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。 行政專員崗位工

3、作內(nèi)容職責(zé)(三) 1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納 3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息 4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì) 5、負(fù)責(zé)公司收購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬 6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用 7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算 8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織 9、幫助風(fēng)險(xiǎn)掌握部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作) 行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)(四) 1、幫助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類突發(fā)事項(xiàng); 2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，協(xié)作各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作; 3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理; 4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理; 5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的掌握;合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;