會議紀(jì)要的格式

1、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一 種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行 文和平行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí) 材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映 會議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。2|種類（1）辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會 議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會議 紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。（2）工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精 神和議定事項(xiàng)，有較強(qiáng)的政策性和指示性。（3）協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識 以及議定事項(xiàng)，對與會各方有一定的約束力。（

2、4）研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性 會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主 流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。特點(diǎn)（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它 不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀 真實(shí)性。（2）表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成 的，因此，撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整 理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會 議的過程。（3）稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。 由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會 議”作為表述主體，使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”

3、、 “會議要求”、“會議號召”等慣用語基本寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種 寫法：（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論 研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括 解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn) 行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議， 一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè) 大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè) 重于橫向分析闡述，內(nèi)

4、容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常 常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策 措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入 貫徹的會議。（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表 性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照 發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較 如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要 了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。5結(jié)構(gòu)形式標(biāo)題有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩 個(gè)字前寫上會議名稱。如全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要吉 林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)

5、做為會議名稱。如京、津、滬、穗、漢 五大城市治安座談會紀(jì)要鄭州會議紀(jì)要。二是，把會 議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如關(guān) 于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示 保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。開頭簡要介紹會議概況，其中包括：(1)會議召開的形勢和背景；(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；(4)會議的主要議題或解決什么問題；(5)對會議的評價(jià)。文號格式文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù) 字全稱標(biāo)出，并用“括入，如：2004) 67號。辦公會 議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般 要有文號

6、，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。制文時(shí)間會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的 右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二 OO二年八月十六日。正文它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、 主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡 述。怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與 方法，是否可以這樣：(1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)， 抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、 中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理 化的紀(jì)要。(2)會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的，因此，必須概

7、 括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見 的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策 對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指 出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的 開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引 用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于 人。(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列 出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。 常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā) 言記錄式。結(jié)尾一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要 的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要 求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是 突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有 的是對會議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。格式內(nèi)容1、標(biāo)題。由”會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參 加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。4、希望。6注意問題1要突出中心。2注意吸收正確意見