人事行政部團(tuán)隊(duì)建設(shè)課件

1、梁山中集東岳車輛有限公司人事行政部工作會議致力于成為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性合作伙伴提升效率，共創(chuàng)美好生活！一、部門職責(zé)、部門愿景、崗位職責(zé)說明二、請參會人員表態(tài)發(fā)言、自我介紹（1分鐘）三、參會領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)提出要求四、共同探討議題： 1、如何開展我們的培訓(xùn)工作？ 2、如何加強(qiáng)并改進(jìn)大餐廳的管理工作？五、布置作業(yè)會議議程一、人力資源管理工作職能1、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃建立有效的支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理體系，制訂公司人力資源管理中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)為公司運(yùn)營進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)體系建設(shè)，并為體系的運(yùn)營合理配置人員。3、負(fù)責(zé)制定公司人事管理政策、制度、流程。在公司員工管理、薪酬管理、業(yè)績管理、培訓(xùn)教育、職業(yè)生涯規(guī)劃

2、和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面為公司發(fā)展提供專業(yè)服務(wù)。二、企業(yè)宣傳文化和公共關(guān)系管理職能1、負(fù)責(zé)公司宣傳工作，建立內(nèi)部的宣傳工作制度和渠道，策劃對外廣告和媒體宣傳，關(guān)注集團(tuán)內(nèi)部宣傳。2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織企業(yè)工會、黨團(tuán)開展工作，組織員工文化活動(dòng)及活動(dòng)陣地建設(shè)。3、密切關(guān)注公司的整體對外形象，和周圍社會及各級政府部門形成良好的協(xié)作關(guān)系。三、公司辦公室和行政事務(wù)工作管理職能1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室事務(wù)的處理和公司來賓接待；2、負(fù)責(zé)公司文秘、檔案工作；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用固定資產(chǎn)的管理；四、后勤保衛(wèi)工作職能和餐廳管理職能1、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理、車棚管理和廠區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全管理。2、負(fù)責(zé)公司大餐廳、小餐廳

3、綜合事務(wù)管理。部門職責(zé)部門愿景我們要成為 人事管理專家 為公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的人事管理服務(wù)。 員工的管理者和代言人 員工認(rèn)為能夠從我們這里得到心靈成長和職業(yè)發(fā)展的有效咨詢。 當(dāng)員工在工作中碰到問題時(shí)，員工會找到我們，相信能夠得到公平公正的解決方法。 當(dāng)出現(xiàn)員工管理問題時(shí)，管理人員會第一時(shí)間找到我們，商討最佳處理方法。 業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴 當(dāng)公司考慮經(jīng)營發(fā)展策略時(shí)，必定會先找到我們，共同商討人力資源對經(jīng)營發(fā)展的支撐策略 組織變革的管理者和促進(jìn)者 當(dāng)公司需要構(gòu)建新型組織模式、重建核心能力，以適應(yīng)組織發(fā)展的要求時(shí)，必定會先找到我們，共同商討人 力資源對組織變革的影響策略 企業(yè)社會形象的塑造者和維護(hù)者

4、 當(dāng)公司需要社會資源支持時(shí)，會有良好的對外溝通和協(xié)調(diào)渠道； 公司行政事務(wù)的管家 使員工認(rèn)為我們的后勤服務(wù)有家一樣的感覺，是員工的心靈依托 當(dāng)工作和企業(yè)運(yùn)行需要的時(shí)候，相信我們會提供有力的服務(wù)和支撐 我們是內(nèi)部精誠團(tuán)結(jié)、相互尊重支持，具有高度凝聚力的戰(zhàn)斗集體 組織機(jī)構(gòu)建設(shè)人事行政部人力資源科（副科長）行政事務(wù)組（組長）后勤保障科人事主管（兼）人事文員招聘培訓(xùn)專員績效專員餐廳主管后勤主管保衛(wèi)主管總經(jīng)理秘書（兼）行政專員企業(yè)文化宣傳專員辦公室文員檔案管理員小車隊(duì)隊(duì)長駕駛員崗位職責(zé)說明人力資源科副科長1、負(fù)責(zé)做好公司人力資源各項(xiàng)管理工作的督促落實(shí)；負(fù)責(zé)人力資源科整體工作計(jì)劃的制定和落實(shí)。2、主持公司各

5、類人事管理工作，制訂各類人事管理操作流程和規(guī)章制度，指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門員工關(guān)系情況，及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)并形成分析反饋意見；3、負(fù)責(zé)公司整體用工風(fēng)險(xiǎn)的整改與管控工作；4、負(fù)責(zé)人事行政部辦公室綜合事務(wù)協(xié)調(diào)；人事文員1、了解國家有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；根據(jù)法規(guī)進(jìn)行員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。2、辦理員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄并整理歸類存檔，妥善保管隨時(shí)待查；負(fù)責(zé)公司出勤和人事統(tǒng)計(jì)工作；隨時(shí)維護(hù)HRMS系統(tǒng)；3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂并形成完整檔案資料。4、負(fù)責(zé)公司來賓接待事務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)防護(hù)用品管理和辦公用品采購工作；崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)說明績效專員1、策劃并制訂公司人力資源

6、管理系統(tǒng)的搭建方案；2、建立適合公司實(shí)際并有效運(yùn)行的業(yè)績管理體系；3、組織進(jìn)行公司對員工的業(yè)績管理及考核工作；4、負(fù)責(zé)落實(shí)對業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用；5、承接集團(tuán)關(guān)于人力資源管理項(xiàng)目的落實(shí)和推進(jìn)工作；崗位職責(zé)說明行政事務(wù)組組長1、負(fù)責(zé)企業(yè)來賓來客的接待和處理，負(fù)責(zé)參觀活動(dòng)的接待安排；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部宣傳和行政文秘工作；5、負(fù)責(zé)辦公用品管理和檔案工作；6、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)承接集團(tuán)及上級部門的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)驗(yàn)材料上報(bào)；8、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好后勤管理工作。行政專員1、協(xié)助做好后勤（保衛(wèi)、餐廳、宿舍、浴室）的各項(xiàng)管理工作；

7、2、負(fù)責(zé)開展黨務(wù)、工會、共青團(tuán)等相關(guān)群眾工作；3、協(xié)助處理公共關(guān)系管理事務(wù)和各類材料的上報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)接待工作；5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)說明辦公室文員1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)中辦公用品的清查、建檔和管理工作；2、負(fù)責(zé)辦公用品倉庫的管理工作，做好物品出入庫的登記和管理；3、負(fù)責(zé)公司上傳下達(dá)、各類信件收發(fā)工作；4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理、行政事務(wù)、檔案、接待工作。；檔案管理員1、負(fù)責(zé)公司日常檔案的搜集、識別、分類、整理歸檔和管理工作；2、負(fù)責(zé)圖書資料的管理；3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)室的管理；4、負(fù)責(zé)公司重要、機(jī)密文件的登記、存檔工作。崗位職責(zé)

8、說明后勤、保衛(wèi)主管 1、負(fù)責(zé)對后勤（宿舍、浴室、花草）、保衛(wèi)（公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)、門衛(wèi)、車棚、過磅室、料場、打更）的管理工作。2、處理突發(fā)事件(包括工傷事故急救、員工沖突等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。3、負(fù)責(zé)做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用，做好偷盜事件的偵破工作。4、負(fù)責(zé)夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督,抽查及處理，處罰違規(guī)下屬。5、負(fù)責(zé)預(yù)防治安事件（賭博、打架）發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。崗位職責(zé)說明餐廳主管1、保障公司全體員工和客戶的保質(zhì)保量的按時(shí)用餐；2、負(fù)責(zé)大、小餐廳的衛(wèi)生管理工作（包括個(gè)人、餐具、食品、餐廳衛(wèi)生等），嚴(yán)守衛(wèi)生防疫制度，購買合格食品，杜絕食物中毒事件的發(fā)生。3、負(fù)責(zé)做好滅鼠、滅

9、蚊蠅等工作，防止飯菜污染。4、負(fù)責(zé)定期組織餐廳工作人員體檢，預(yù)防傳染病。5、負(fù)責(zé)及時(shí)供應(yīng)車間開水。6、負(fù)責(zé)跟蹤員工提出有關(guān)對餐廳的建議并及時(shí)拿出改善方案。7、負(fù)責(zé)餐廳的消防安全管理工作。8、負(fù)責(zé)改善營養(yǎng)結(jié)構(gòu)，堅(jiān)持菜譜花色多樣化。崗位職責(zé)說明團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)我們的口號是：我們的目標(biāo)是：沒有蛀牙成為公司最具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，各項(xiàng)工作都要走到集團(tuán)同行企業(yè)的前面去我們的使命是：為企業(yè)升級提供強(qiáng)有力的支持，做企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的先鋒團(tuán)隊(duì)建設(shè)思路團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)工作環(huán)境建設(shè)每月至少提出一個(gè)創(chuàng)新改進(jìn)課題；個(gè)人每月要做計(jì)劃、總結(jié)、體會；考證件（人力資源師、政工師等）要成為所從事工作的專家。職責(zé)分工明確；日常工作扎實(shí)；項(xiàng)目考核跟蹤；緊盯計(jì)劃落實(shí)；不斷修正、改進(jìn)；每月要開例會。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)在同事未提要求時(shí)主動(dòng)支持；在同事提出要求時(shí)被動(dòng)支持；在推動(dòng)工作時(shí)首先考慮溝通；在出現(xiàn)問題時(shí)首先自我檢討；工作方法建設(shè)工作做策劃，實(shí)行項(xiàng)目制；工作流程清晰、書寫清楚并堅(jiān)持；結(jié)果、目標(biāo)導(dǎo)向，可能會適當(dāng)兼顧辛苦，但結(jié)果、效果才是工作的唯一答卷。團(tuán)隊(duì)建設(shè)我的定位：我會跟著大家上，做大家的忠實(shí)后盾，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上做教練，在專項(xiàng)工作上做學(xué)生，所有人都要且必須有可以來指導(dǎo)我的專項(xiàng)和特長。 作 業(yè)1、具體到你所負(fù)責(zé)的工作，你準(zhǔn)備怎樣開展？ 要談具