智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊

1、智能門鎖管理系統(tǒng)V08.02.51使用手冊- PAGE 50 -M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08.02.51使用手冊M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08.02.51是為酒店電子智能門鎖配套推出的一款專業(yè)管理軟件，它集前臺制散客開房卡，團(tuán)體開房卡，酒店門鎖功能卡，門鎖數(shù)據(jù)通訊及數(shù)據(jù)查詢等功能于一身，充分結(jié)合酒店門鎖管理的實(shí)際情況，系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓(xùn)即可正常使用。特點(diǎn)：1）界界面美觀觀華麗，流流程直觀觀規(guī)范，無無需對操操作人員員進(jìn)行專專門的培培訓(xùn)就能能正常操操作。22）功能能不斷完完善，軟軟件的成成熟度，穩(wěn)穩(wěn)定性非非常之高高。 33）功能能強(qiáng)大，卡卡類不但但支持射射頻卡，還還支持IIC卡

2、，能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)門鎖數(shù)數(shù)據(jù)通訊訊，及時(shí)時(shí)提取開開門記錄錄。能夠夠根據(jù)實(shí)實(shí)際的酒酒店管理理情況實(shí)實(shí)現(xiàn)散客客開房制制卡，團(tuán)團(tuán)體開放放制卡及及各種功功能卡、管管理卡的的發(fā)放，管管理及查查詢。44）安裝裝簡便，對對軟件維維護(hù)要求求非常的的低快速入門1.1、名名詞解釋釋房間項(xiàng)目：房間項(xiàng)項(xiàng)目也可可以理解解為房間間的種類類（例如如可分為為標(biāo)準(zhǔn)房房間、商商務(wù)房間間等）。具具體到某某個(gè)房間間類型都都有其相相對應(yīng)的的房間，而而每個(gè)房房間就具具體到某某一來店店登記的的賓客，一一般把房房間提供供給一個(gè)個(gè)客人后后，在當(dāng)當(dāng)前客人人未退出出占用狀狀態(tài)前暫暫時(shí)無法法提供給給另一個(gè)個(gè)客人開開房制新新卡，但可可以制兼兼容卡。同同時(shí)

3、，房房間項(xiàng)目目設(shè)置也也能夠設(shè)設(shè)置套房房的子房房間。清潔區(qū)域設(shè)設(shè)置：清清潔區(qū)域域設(shè)置主主要是提提供制作作清潔卡卡的區(qū)域域劃分。主主要包括括：（11）創(chuàng)建建一個(gè)新新的區(qū)域域；（22）：為為所創(chuàng)建建的區(qū)域域選擇房房間。如如果在此此設(shè)置好好了清潔潔區(qū)域，那那么在制制作清潔潔卡的時(shí)時(shí)候就能能夠看到到您所添添加的清清潔區(qū)域域名稱了了。串口選擇：制卡所所選擇的的默認(rèn)串口口，可根根據(jù)實(shí)際際情況修修改串口口的選擇擇?？蛻粜畔⒃O(shè)設(shè)置：客客戶信息息是指使使用該軟軟件的授授權(quán)人，也也可設(shè)置置為酒店店的名稱稱。操作員設(shè)置置：操作作員是指指使用本本系統(tǒng)的的人員，管管理員可可為其分分配相應(yīng)應(yīng)的操作作權(quán)限。本本系統(tǒng)分分為三級

4、級權(quán)限：超級用用戶、一一般用戶戶及限制制用戶。系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定了一個(gè)超級用戶：ADMIN 初始密碼為空，該用戶有系統(tǒng)的最高權(quán)限，包括：（1）可以添加其他級別的用戶及設(shè)定密碼；（2）能夠使用系統(tǒng)的所有功能。散客開房制制卡：為為單個(gè)客客戶開房房前制作作開門卡卡并登記記相關(guān)的的客人信信息。按按照客戶戶的要求求給客戶戶安排房房間，房房間項(xiàng)目目必須是是在“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”中的“房間項(xiàng)項(xiàng)目”中已經(jīng)經(jīng)設(shè)置的的，系統(tǒng)統(tǒng)只能對對已設(shè)置置的房間間項(xiàng)目（房房間）進(jìn)進(jìn)行制卡卡操作。團(tuán)體開房制制卡：為為團(tuán)體客戶戶開房前前制作開開門卡并并登記相相關(guān)的客客人信息息。不同同的是，團(tuán)團(tuán)體開放放制卡可可以一次次性選擇擇多個(gè)房房間，系系統(tǒng)

5、將自自動(dòng)按照照順序制制作開門門卡，同同時(shí)房間間項(xiàng)目必必須是在在“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”中的“房間項(xiàng)項(xiàng)目”中已經(jīng)經(jīng)設(shè)置，系系統(tǒng)只能能對已設(shè)設(shè)置的房房間項(xiàng)目目（房間間）進(jìn)行行制卡操操作。來賓登記：制作賓賓客卡時(shí)時(shí)，須對對賓客進(jìn)進(jìn)行登記記。也可可不填寫寫任何項(xiàng)項(xiàng)目，使使用系統(tǒng)統(tǒng)的默認(rèn)認(rèn)值。房間狀態(tài)：房間的的當(dāng)前使使用狀態(tài)態(tài)。例如如：可供供、占用用、停用用、預(yù)定定等狀態(tài)態(tài)。更改房態(tài)：客人完完成開房房制卡的的動(dòng)作后后，房態(tài)態(tài)將變?yōu)闉檎加?，客客人退房房后房態(tài)態(tài)將變?yōu)闉榍謇?，同同時(shí)也可可以手動(dòng)動(dòng)更改房房態(tài)。其他界面中中的快捷捷鍵可以以直接看看界面中中的提示示進(jìn)行相相應(yīng)的操操作。1.2、啟啟用步驟驟第一步：安安裝本系系

6、統(tǒng)。詳見智能能門鎖系系統(tǒng)安裝裝指南第二步：執(zhí)執(zhí)行“系統(tǒng)維維護(hù)系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”菜單，設(shè)設(shè)置相關(guān)關(guān)項(xiàng)目。房間項(xiàng)目設(shè)設(shè)置 串口設(shè)置 制卡參數(shù)設(shè)設(shè)置 操作員設(shè)置置 大區(qū)域管理理設(shè)置 區(qū)域管理設(shè)設(shè)置 樓層管理設(shè)設(shè)置 第三步：開開始使用用1.3、日日常運(yùn)行行步驟第 一 步步、雙擊擊圖標(biāo)打打開本系系統(tǒng)第 二 步步、輸入入正確的的用戶名名單機(jī)試試用版為為ADMMIN及及密碼為為空進(jìn)行行登錄第 三 步步、團(tuán)體體開房制制卡：來來賓登記記制賓客客卡(快快捷鍵FF2)第 四 步步、散客客開房制制卡：點(diǎn)點(diǎn)擊大圖圖標(biāo)右鍵散客開開房制卡卡第 五 步步、賓客客退卡：來賓登登記退/改改賓客卡卡第六 步步、查詢詢模塊: 查詢詢來賓信

7、信息、入入住率、開開鎖記錄錄等。第七 步步、維護(hù)護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備備份第八 步步、維護(hù)護(hù)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)設(shè)置1.4、管管理區(qū)域域設(shè)置與與維護(hù)第 一 步步、添加加大區(qū)域域：右鍵鍵單擊功功能圖操作添加大大區(qū)域第 二 步步、為大大區(qū)域添添加區(qū)域域：點(diǎn)該該大區(qū)域域右鍵添加區(qū)區(qū)域第 三 步步、為區(qū)區(qū)域添加加樓層：點(diǎn)該區(qū)區(qū)域右鍵添加樓樓層1.5、硬硬件設(shè)備備支持1、刷卡設(shè)設(shè)備支持持IC卡卡芯片推推薦使用用菲利普普44442芯片片2、串口通通信支持持計(jì)算機(jī)機(jī)串行數(shù)數(shù)據(jù)通信信各功能模塊塊操作方方法2.1、系系統(tǒng)主界界面：系統(tǒng)主界面面：（圖1）2.2、來來賓登記記2.2.11、賓客客制卡：功能 制賓客客的開門門卡（團(tuán)團(tuán)體卡

8、）。（圖2）（圖3）（圖4）通過點(diǎn)擊菜菜單 “來賓登登記制賓客客卡”菜單進(jìn)進(jìn)入賓客客開單制制卡界面面。(注：房間間在系統(tǒng)統(tǒng)主界面面中以圖圖標(biāo)顯示示，右鍵鍵可選擇擇切換顯顯示模式式)進(jìn)入 “制制賓客卡卡” 界面面后（如如圖3），可可以看到到有關(guān)選選定開單單房間的的基本信信息及一一些制卡卡參數(shù)?？晒┓块g(類型)選項(xiàng)頁頁顯示當(dāng)當(dāng)前可供供的房間間，所有有房間(區(qū)域)以區(qū)域域方式顯顯示所有有房間信信息?？煽呻p擊一一個(gè)房間間，則該該房間將將添加到到制卡房房間選項(xiàng)項(xiàng)頁，也也可在制制卡房間間選項(xiàng)頁頁雙擊一一條記錄錄，以清清除該條條記錄。附加房間可可以手動(dòng)動(dòng)輸入，也也可以點(diǎn)點(diǎn)擊旁邊邊的按鈕鈕選擇房房間填寫完之后

9、后，點(diǎn)擊擊 “確定” 按鈕鈕將完成成開單任任務(wù)，點(diǎn)點(diǎn)擊 “取消” 按鈕鈕取消此此次開單單操作。2.2.22、賓客客退卡：功能 當(dāng)賓客客退房時(shí)時(shí)序進(jìn)行行退卡操操作。退退卡分為為無卡退退房和讀讀卡退房房。有卡退卡 - 在在讀卡器器中插卡卡后點(diǎn)擊擊“讀卡”按鈕，則則系統(tǒng)就就會將卡卡中的信信息讀入入到系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)中。然然后點(diǎn)擊擊退房完完成“退房”操作。如如圖5-1無卡退卡 選擇擇要退卡卡的房間間點(diǎn)“退卡”執(zhí)行操作作。如圖圖5-22 （圖5-11）（圖5-22）2.2.33、賓客續(xù)續(xù)卡：功功能 此此項(xiàng)操作作可在讀卡后后修改卡卡的結(jié)束束日期，增增加卡的的有效時(shí)時(shí)間。如如圖6（圖6）2.2.44、更改改房態(tài)：功

10、能 此項(xiàng)操操作可手手動(dòng)修改改處于非非占用狀狀態(tài)的房房間狀態(tài)態(tài)為“可供”、“預(yù)訂”、“停用”等狀態(tài)態(tài)。如圖圖7選擇一個(gè)房房間，選選擇“更改房房態(tài)”，系統(tǒng)統(tǒng)將允許許手動(dòng)更更改當(dāng)前前房間的的狀態(tài)。賓客制卡后后房態(tài)將將變?yōu)檎颊加?。賓客退卡后后房態(tài)將將變?yōu)榍迩謇?。（圖7）2.2.55、隱藏藏顯示功功能圖：功能 此項(xiàng)操操作可顯顯示或隱隱藏右側(cè)側(cè)的功能能圖，方方便用戶戶操作。2.2.66、鎖定定屏幕：功能 此項(xiàng)功功能可以以鎖定屏屏幕。需需輸入密密碼解鎖鎖。如圖圖8（圖8）2.2.77、退出出：功能能 此項(xiàng)操操作可中中斷本系系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行并退退回到操操作系統(tǒng)統(tǒng)。點(diǎn)擊菜單“來賓登登記退出系系統(tǒng)”,系統(tǒng)將將提示“真

11、的要要退出系系統(tǒng)嗎？”，點(diǎn)擊擊“是”將中斷斷當(dāng)前所所有的操操作并退退出本系系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)擊“否”將返回回。 （注注：退出出系統(tǒng)前前請先確確認(rèn)對未未保存的的操作進(jìn)進(jìn)行保存存，否則則系統(tǒng)將將取消未未保存的的操作）2.3、管管理卡（圖9）2.3.11、管理卡卡退卡：功能 實(shí)現(xiàn)管管理卡的的讀卡退退卡、無無卡退卡卡。讀卡退退卡：如如圖100-1先讀出管理理卡上的的內(nèi)容點(diǎn)退卡按鈕鈕退卡無卡退卡：如圖110-22先查詢出可可以進(jìn)行行退卡的的管理卡卡點(diǎn)退卡按鈕鈕退卡（圖10-1）（圖10-2）2.3.22、管理卡卡續(xù)卡： 功能能 增加管管理卡的的有效期期。如圖111（圖11）2.3.33、總管卡卡： 功功能 制制

12、總管卡卡。如圖圖12選擇或輸入入員工姓姓名設(shè)置起始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間選擇常開或或是開反反鎖（圖12）2.3.44、制服務(wù)務(wù)卡：功功能 根據(jù)設(shè)設(shè)置的樓樓座、區(qū)區(qū)域、樓樓層名稱稱，制服服務(wù)卡。如圖圖13選擇樓座名名稱選擇區(qū)域名名稱選擇樓層名名稱設(shè)置起始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間選擇常開或或是開反反鎖（圖13）2.3.55、大樓卡：功能 制作大大樓卡。如如圖144選擇樓座名名稱選擇或是輸輸入員工工姓名設(shè)置起始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間選擇常開或或是開反反鎖（圖14）2.3.66、區(qū)域卡卡：功能能 制作區(qū)區(qū)域卡。如如圖155選擇樓座名名稱選擇區(qū)域名名稱選擇或是輸輸入員工工姓名設(shè)置起始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間選擇常開或或是開反反鎖（圖15）

13、2.3.77、制維修修卡：功功能 制作作維修卡卡。如圖圖16雙擊選擇房房間輸入員工姓姓名選擇常開、反反鎖點(diǎn)擊制卡（圖16）2.3.88、清潔卡卡：功能能 制作作清潔卡。如如圖177選擇清潔區(qū)區(qū)域選擇或是輸輸入員工工姓名設(shè)置起始和和結(jié)束時(shí)時(shí)間選擇常開或或是開反反鎖（圖17）2.3.99、管理卡卡查詢：功能 查詢管管理卡。如如圖188選擇或是輸輸入員工工姓名選擇或是輸輸入卡的的類型（圖18）2.4、通通訊管理理（圖19）2.4.11、門鎖數(shù)數(shù)據(jù)通訊訊：功能能 接收收門鎖的的開門記記錄。如如圖200選擇串口并并連接開鎖記錄讀讀?。▓D20）2.4.22、開鎖記記錄查詢詢：功能能 查詢接收收到的門鎖鎖開

14、門記記錄。如如圖211選擇開始結(jié)結(jié)束時(shí)間間輸入房間號號碼查詢可另存為EEXCEEL文檔檔（圖21）2.4.33、房間設(shè)設(shè)置卡：功能 制作房房間設(shè)置置卡。如如圖222雙擊選擇房房間號碼碼至右邊邊“制卡房房間”點(diǎn)制卡按鈕鈕制卡（圖22）2.5、系系統(tǒng)設(shè)置置（圖23）2.5.11、修改當(dāng)當(dāng)前操作作員密碼碼：功能能 修改改當(dāng)前操操作員密密碼。如如圖244在新密碼中中輸入要要修改的的密碼 在確認(rèn)密碼碼中輸入入要修改改的確認(rèn)認(rèn)密碼。 點(diǎn)擊“保存存”按鈕后后就完成成了保存存操作。 點(diǎn)擊“取消消”按鈕將將取消此此次操作作并自動(dòng)動(dòng)關(guān)閉本本窗口。（圖24）2.5.22、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置：功能 主要完完成系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行前前基

15、礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)置（包包括：房房間項(xiàng)目目設(shè)置、商商品項(xiàng)目目設(shè)置、服服務(wù)生設(shè)設(shè)置、客客戶設(shè)置置、操作作員設(shè)置置、計(jì)費(fèi)費(fèi)設(shè)置、打打印設(shè)置置）。2.5.22.1添加加房間類類型如圖圖25輸入房間類類型輸入床位數(shù)數(shù)量點(diǎn)擊確定按按鈕保存存（圖25）2.5.22.2單個(gè)個(gè)添加房房間信息息如圖226選擇房間類類型輸入房間編編號選擇所在大大區(qū)選擇所在區(qū)區(qū)域選擇所在樓樓層如是套房則則選套房房點(diǎn)擊確定按按鈕保存存（圖26）2.5.22.3批次添加加房間信信息 如如圖27輸入起始及及結(jié)束房房間編號號輸入標(biāo)記字字符選擇前置還還是后置置標(biāo)記字字符選擇房間類類型選擇所在大大區(qū)選擇所在區(qū)區(qū)域選擇所在樓樓層點(diǎn)擊確定按按鈕保存存

16、（圖27）2.5.22.4添添加套房房的子房房間信息息如圖228選擇子房間間類型輸入子房間間號碼最多可允許許添加88個(gè)子房房間（圖28）2.5.22.5制制卡參數(shù)數(shù)設(shè)置如如圖299選擇制卡類類型設(shè)置清潔區(qū)區(qū)域名稱稱設(shè)置擴(kuò)展區(qū)區(qū)域名稱稱制賓客卡的的相關(guān)參參數(shù)設(shè)置置（圖29）2.5.22.6添添加、刪刪除、修修改系統(tǒng)統(tǒng)的操作作員信息息如圖300輸入登陸名名稱輸入操作員員姓名輸入密碼及及確認(rèn)密密碼選擇操作員員角色（圖30）2.5.33、系統(tǒng)日日志：功功能 查看系系統(tǒng)操作作的日志志信息如如圖311輸入操作員員或是內(nèi)內(nèi)容摘要要，通過過點(diǎn)擊查查詢按鈕鈕來查詢詢相關(guān)的的日志信信息。點(diǎn)擊刪除按按鈕則刪刪除當(dāng)前

17、前所有的的日志信信息。按“退出”按鈕則則退出。（圖31）2.5.44、數(shù)據(jù)備備份、恢恢復(fù) 功功能 為保證證數(shù)據(jù)的的安全要要定期進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份，一一旦出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)遭遭到破壞壞可使用用最近備備份的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行恢復(fù)，恢恢復(fù)后的的數(shù)據(jù)只只能是備備份過的的數(shù)據(jù),沒備份份的數(shù)據(jù)據(jù)將丟失失。如圖圖32，圖圖33點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維維護(hù)數(shù)據(jù)備備份/恢恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)備份份/恢復(fù)復(fù)界面(如圖332)。此此窗口分分為兩個(gè)個(gè)頁面（數(shù)數(shù)據(jù)備份份、數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)）。數(shù)據(jù)備份：備份路路徑是默默認(rèn)的，也也可點(diǎn)擊擊備份路路徑后的的“”按按鈕來更更改備份份路徑，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)：點(diǎn)擊恢恢復(fù)文件件后的“”按鈕

18、鈕來指定定用來覆覆蓋現(xiàn)有有數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)文文件的完完整路徑徑，點(diǎn)擊擊“確定”按鈕進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)。（圖32）（圖33）2.6快速速通道 功能 能夠快快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)賓客卡卡的制作作如圖344點(diǎn)擊快速通通道按鈕鈕輸入房間號號（系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)驗(yàn)證）選擇入住時(shí)時(shí)間及結(jié)結(jié)束時(shí)間間點(diǎn)擊快速制制卡（圖34）2.7添加加大區(qū)域域、區(qū)域域及樓層層相關(guān)信信息功能能 如圖355，36，37，338（圖35）（圖36）（圖37）（圖38）2.8選擇擇一個(gè)房房間所能能實(shí)現(xiàn)的的功能 如圖39，40散客開放制制卡（圖39）（圖40）2.9團(tuán)體體開放制制卡如圖圖41，圖圖42（圖41）（圖42）3.0顯示示風(fēng)格設(shè)設(shè)置 如如圖433、

19、444、455、466大圖標(biāo)小圖標(biāo)列表報(bào)表（圖43）（圖44）（圖45）（圖46）制卡說明3.1團(tuán)體體客人開開房制卡卡選用團(tuán)體開房房制卡功能，具具體操作作步驟如如下選擇一個(gè)房房間，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵如如圖47雙擊選擇房房間（可可選擇多多個(gè)房間間同時(shí)制制卡）如如圖48輸入或點(diǎn)擊擊按鈕選選擇附加加房間選擇輸入賓賓客姓名名，身份份證信息息等賓客客信息，也也可不輸輸入全部部用默認(rèn)認(rèn)值選擇開時(shí)間間，結(jié)束束時(shí)間，常常開標(biāo)志志及開反反鎖標(biāo)志志 點(diǎn)擊制卡按按鈕制作作門卡（圖47）（圖48）3.2散客客開房制卡卡選用散客開開房制卡卡功能，具具體操作作步驟如如下選擇一個(gè)房房間，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵如如圖500雙擊選擇房房間（可可選擇多多個(gè)房間間同時(shí)制制卡） 如所選選擇為套套房則系系統(tǒng)將列列出該套套房所有有