如何加快中小學(xué)信息化建設(shè)的步伐

1、如何加快中小學(xué)信息化建立的步伐【摘要】根據(jù)對(duì)中小學(xué)信息化建立的調(diào)查,分析現(xiàn)狀提出問(wèn)題,根據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題的原因,提出相應(yīng)的解決方法。為加快我國(guó)中小學(xué)信息化建立步伐提出新觀點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】學(xué)校信息化建立學(xué)校辦公系統(tǒng)家校通系統(tǒng)一、引言當(dāng)今社會(huì),是知識(shí)大爆炸的社會(huì),每天都有新的知識(shí)產(chǎn)生,對(duì)中小學(xué)來(lái)講,是培育人才,傳播知識(shí)的重要前沿陣地,中小學(xué)學(xué)校的信息化步伐能否不斷隨著現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展程度的進(jìn)步而跟進(jìn),關(guān)系到我們下一代綜合才能的培養(yǎng)。另一方面,我國(guó)的教育面臨許多問(wèn)題,需要加強(qiáng)改革的步伐,所以可以提供應(yīng)學(xué)校各級(jí)老師一個(gè)平臺(tái)學(xué)習(xí)借鑒新的科學(xué)的教育方法的平臺(tái),非常重要。這也急迫的呼喚一個(gè)教育信息化的快速開(kāi)展。二、中小

2、學(xué)信息化建立現(xiàn)狀及問(wèn)題經(jīng)過(guò)對(duì)天津80所中小學(xué)校抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有3%的學(xué)校有比擬完善的學(xué)校管理系統(tǒng),并可以在學(xué)校工作中起到一定的作用。8%學(xué)校有比擬陳舊而又不再更新的辦公系統(tǒng),在這些學(xué)校中多數(shù)的工作也還是要脫離辦公系統(tǒng),因?yàn)樵S多功能,不能由辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。89%的學(xué)校還停留在沒(méi)有辦公系統(tǒng)的辦公根底上,一切都是傳統(tǒng)的管理形式。造成這種現(xiàn)狀的原因有很多,究其原因可以分為以下幾種。1.學(xué)?！耙话咽謱?duì)學(xué)校信息化的重要性和認(rèn)識(shí)不深化,也沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。2.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的軟件公司沒(méi)有深化理解學(xué)校需求。3.學(xué)校沒(méi)有將新的科學(xué)的管理理念滲入到信息化的建立過(guò)程中。4.開(kāi)發(fā)過(guò)程沒(méi)有嚴(yán)格遵循嚴(yán)格而科學(xué)的質(zhì)量管理要求的

3、開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)展開(kāi)發(fā)。以前的校園信息化道路往往是這樣的,假如某個(gè)學(xué)校應(yīng)上級(jí)的信息化建立要求,或看到其他學(xué)校有信息化工程,就希望自己所在的學(xué)校也同樣有一個(gè)這樣的系統(tǒng),在這種情況下,學(xué)校又往往面臨的三無(wú)的困境“無(wú)資金、無(wú)人才、無(wú)技術(shù),所以,學(xué)校要實(shí)現(xiàn)信息化建立的目的,多數(shù)就依靠小的it企業(yè),然而這些小的it企業(yè),往往經(jīng)歷缺乏,人員少,沒(méi)有科學(xué)的開(kāi)發(fā)流程,更沒(méi)有質(zhì)量管理機(jī)制,所以這樣的it公司建立的辦公系統(tǒng),往往是模擬其他辦公系統(tǒng),為學(xué)校建立一套校園網(wǎng)之類(lèi)的系統(tǒng),多數(shù)實(shí)現(xiàn)的是校園網(wǎng)上公布信息這類(lèi)的功能。作為需求方的提供者學(xué)校,指望企業(yè)可以提供一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所謂的信息化,而學(xué)校沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到,學(xué)校信

4、息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅僅是開(kāi)發(fā)一套軟件,更重要的是將學(xué)校的管理工作和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)。對(duì)學(xué)校而言,可能會(huì)有一個(gè)不小的改革,工作方式或方法的改革,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,學(xué)校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)校應(yīng)該起的作用,“一把手沒(méi)有關(guān)注很多,往往交給一個(gè)懂些計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員負(fù)責(zé),“一把手沒(méi)有將學(xué)校的管理方式和科學(xué)的管理理念融入系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,因此在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,校方?jīng)]有提供足夠的需求,沒(méi)有對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)展監(jiān)視,沒(méi)有對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中每個(gè)階段的成果進(jìn)展評(píng)審,沒(méi)有進(jìn)展嚴(yán)格的驗(yàn)收測(cè)試。因此,也就造成開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)很少將學(xué)校的管理工作納入系統(tǒng)中,更無(wú)法將學(xué)校各級(jí)老師的工作通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)教育資源共享。開(kāi)發(fā)完

5、的產(chǎn)品,即使實(shí)現(xiàn)了一定的管理在其中,假如校指導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的作用,而不積極推廣使用,那么這個(gè)系統(tǒng)也會(huì)是廢品一個(gè)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都不希望改革,都會(huì)像有慣性一樣,沿用以前的工作方式方法,即使新的工作方式方法能讓多數(shù)工作更加合理。所以學(xué)校信息化建立能否得到“一把手的重視至關(guān)重要,只有一把手重視了,并積極推廣,帶頭使用,加強(qiáng)對(duì)老師的使用培訓(xùn),新的系統(tǒng)才會(huì)在學(xué)校工作中起到作用。三、學(xué)校如何通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理信息化管理的目的是實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和有效進(jìn)步管理效率,為加快天津市中小學(xué)信息化管理進(jìn)程,加大監(jiān)管提升教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校開(kāi)發(fā)使用的教學(xué)“中控系統(tǒng),把備受質(zhì)疑的“軟性管理變成了有據(jù)可查的“硬性管理。為了標(biāo)

6、準(zhǔn)學(xué)校信息化建立與運(yùn)行管理,有效實(shí)現(xiàn)全校信息資源和軟件資源的有機(jī)集成和共享,保障和推動(dòng)數(shù)字化校園建立的順利施行,學(xué)校必須制定信息化系統(tǒng)建立與運(yùn)行管理的各種規(guī)章制度。信息化系統(tǒng)建立的指導(dǎo)思想是:統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步施行。根本原那么是:設(shè)備集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成、信息共享。學(xué)校信息化的對(duì)象包括人事信息、學(xué)生信息、圖書(shū)、檔案資料、資產(chǎn)信息、管理數(shù)據(jù)等,也包括教育素材和教學(xué)課件的制作。信息化中心負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建立和宏觀運(yùn)行管理。四、中小學(xué)學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的功能學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)可以完成學(xué)校核心工作的信息化系統(tǒng),從管理的對(duì)象來(lái)講,它應(yīng)該包括以下幾個(gè)大的功能模塊。1.學(xué)校

7、根底信息管理。2.學(xué)生信息管理(包括學(xué)生根底信息,日常表現(xiàn),評(píng)語(yǔ),出勤情況)。3.老師信息管理(包括老師根本信息,科研信息,進(jìn)修信息,授課信息,考勤信息)。4.教務(wù)管理(包括課程管理、考試管理、成績(jī)管理)。5.辦公管理(學(xué)校大事記,會(huì)議通知,我的會(huì)議通知)。6.信息溝通管理(老師與老師溝通、老師與家長(zhǎng)溝通)。7.各部門(mén)工作方案和施行管理。8.班級(jí)日志管理(班主任的工作情況記錄)。根據(jù)各個(gè)學(xué)校特點(diǎn)不同,還可以根據(jù)詳細(xì)情況增加其他功能。這些功能分別表達(dá)了學(xué)校多方面的工作,包括人事部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)、辦公室、教務(wù)處、班級(jí)管理的每個(gè)方面,真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化流程。五、中小學(xué)校辦公系統(tǒng)應(yīng)有的特點(diǎn)為了可以使

8、學(xué)校辦公系統(tǒng)可以快速推行,廣泛使用,那該軟件就要符合以下要求:1.各種用戶的適用性。2.界面友好性。3.使用便捷性。4.信息平安性。5.功能全面性。6.系統(tǒng)可擴(kuò)展性。由于學(xué)校工作主要由三個(gè)級(jí)別的老師管理詳細(xì)施行,第一級(jí)校指導(dǎo),第二級(jí)中層老師,第三級(jí)班主任和任課老師,所以學(xué)校辦公系統(tǒng)要適用三個(gè)不同層級(jí)的老師的工作重點(diǎn)進(jìn)展設(shè)計(jì),即要滿足各種用戶的適用性。對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)是否能很快被推廣使用,友好的界面和方便快捷的運(yùn)行方式非常重要,可以讓廣闊老師喜歡使用,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)性能需求。學(xué)校信息的平安性關(guān)系到學(xué)校教職員工的信息平安,也關(guān)系到學(xué)生及家長(zhǎng)信息的平安。系統(tǒng)功能全面,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的無(wú)紙化辦公,才能讓所

9、有人員使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,是一個(gè)辦公系統(tǒng)有開(kāi)展?jié)摿Φ那疤?畢竟學(xué)校在變革,管理也會(huì)不斷晉級(jí),所以,隨著學(xué)校管理的科學(xué)化,辦公系統(tǒng)也需要能不斷的更新與功能擴(kuò)展,為學(xué)校管理提升做堅(jiān)實(shí)的根底并成為其不斷的動(dòng)力。六、學(xué)校與企業(yè)合作,互相提升價(jià)值企業(yè)的目的是使自己的產(chǎn)品可以獲得廣闊的市場(chǎng),假如可以消費(fèi)出合適廣闊學(xué)校使用的產(chǎn)品,就會(huì)有越來(lái)越多的學(xué)校喜歡使用,而由于九年義務(wù)教育,中小學(xué)多數(shù)沒(méi)有多余的資金進(jìn)展不斷的產(chǎn)品晉級(jí),所以可以使企業(yè)盈利,又可以使學(xué)校產(chǎn)品不斷晉級(jí)的最好方法,就是企業(yè)與學(xué)校合作,學(xué)校提供教育資源給企業(yè),其他學(xué)校的學(xué)生和家長(zhǎng)獲得信息和教育資源,并付費(fèi)的形式,建立一套適于現(xiàn)代信息化要求的學(xué)校辦公系統(tǒng),使得學(xué)校的信息化建立更快更科學(xué)的開(kāi)展。當(dāng)前,有很多中小學(xué),已經(jīng)使用了家校通(或校訊通),這是一個(gè)實(shí)現(xiàn)了老師和家長(zhǎng)溝通的渠道的平臺(tái)系統(tǒng),它是軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā),運(yùn)行在挪動(dòng)電信等平臺(tái)上的短信發(fā)送軟件,基于家校通系統(tǒng)的學(xué)校辦公系統(tǒng)會(huì)給學(xué)校帶來(lái)更多的實(shí)用價(jià)值,也可以使中小學(xué)真正成為無(wú)紙化辦公的平臺(tái)。七、小結(jié)在各行各業(yè)的信息化建立的如火如荼的環(huán)境中,中小學(xué)信息化建立正成為一塊急需加強(qiáng)的陣地,針對(duì)中小學(xué)信息化建立的各種