測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理制度

1、測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定 第一章 總 則第一條 為為了加強(qiáng)強(qiáng)測(cè)繪科科技檔案案管理工工作，充充分發(fā)揮揮測(cè)繪科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案在在社會(huì)主主義現(xiàn)代代化建設(shè)設(shè)中的作作用，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法和國(guó)國(guó)務(wù)院批批準(zhǔn)的科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案工工作條例例，結(jié)結(jié)合測(cè)繪繪行業(yè)情情況，制制定本規(guī)規(guī)定。 第二條 測(cè)測(cè)繪科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案（以以下簡(jiǎn)稱稱測(cè)繪科科技檔案案）是指指在測(cè)繪繪生產(chǎn)、科科學(xué)研究究、基本本建設(shè)等等活動(dòng)中中形成的的應(yīng)當(dāng)歸歸檔保存存的各種種技術(shù)文文件、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、原始始紀(jì)錄、計(jì)計(jì)算資料料、成果果、成圖圖、航空空照片、衛(wèi)衛(wèi)星照片片、磁帶帶、磁盤盤、圖紙紙、圖表表等。 第三條 本本規(guī)定所所指的測(cè)測(cè)繪科技技

2、檔案包包括： 一、測(cè)繪管管理檔案案； 二、測(cè)繪生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)檔案； 三、測(cè)繪科科學(xué)研究究檔案； 四、測(cè)繪教教育檔案案； 五、測(cè)繪儀儀器談后后檔案； 六、測(cè)繪基基建檔案案。 第四條 測(cè)測(cè)繪科技技檔案是是廣大測(cè)測(cè)繪工作作者勞動(dòng)動(dòng)和智慧慧的結(jié)晶晶，是國(guó)國(guó)家的寶寶貴財(cái)富富，是社社會(huì)主義義現(xiàn)代化化建設(shè)事事業(yè)重要要基礎(chǔ)資資源，是是國(guó)家科科技檔案案的重要要組成部部分。各各測(cè)繪行行政主管管部門必必須加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)測(cè)繪繪科技檔檔案工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。 第五條 各各單位應(yīng)應(yīng)按照集集中統(tǒng)一一管理科科技檔案案的基本本原則，建建立、健健全工作作制度，保保證測(cè)繪繪科技檔檔案的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、安安全和有有效地利利用。 第六條

3、測(cè)測(cè)繪科技技檔案管管理人員員屬科技技管理人人員，其其專業(yè)職職務(wù)的評(píng)評(píng)定、聘聘任和其其它科技技管理人人員相同同。 第七條 要要保持測(cè)測(cè)繪科技技檔案管管理人員員的相對(duì)對(duì)穩(wěn)定，確確需調(diào)動(dòng)動(dòng)時(shí)，調(diào)調(diào)動(dòng)前要要認(rèn)真辦辦理交接接手續(xù)。 第八條 凡凡單位變變動(dòng)、撤撤銷或任任務(wù)改變變需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移測(cè)繪繪科技檔檔案保管管、使用用關(guān)系時(shí)時(shí)，要妥妥善保管管全部檔檔案，并并按有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理交接接手續(xù)，交交接清冊(cè)冊(cè)應(yīng)有經(jīng)經(jīng)手人、批批準(zhǔn)人簽簽字。 第九條 發(fā)發(fā)展測(cè)繪繪科技檔檔案事業(yè)業(yè)所需經(jīng)經(jīng)費(fèi)要列列入本部部門事業(yè)業(yè)發(fā)展規(guī)規(guī)劃與年年度經(jīng)費(fèi)費(fèi)計(jì) 劃。 第二章 測(cè)測(cè)繪科技技檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及其其職責(zé)第十條 國(guó)國(guó)務(wù)院和和省、自自治區(qū)、直直

4、轄市人人民政府府測(cè)繪行行政主管管部門負(fù)負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)和地方方的測(cè)繪繪科技檔檔案管理理工作。業(yè)業(yè)務(wù)上受受國(guó)家和和省、自自治區(qū)、直直轄市檔檔案行政政主管部部門的指指導(dǎo)。 第十一條 國(guó)務(wù)院院測(cè)繪行行政主管管部門下下設(shè)國(guó)家家測(cè)繪檔檔案資料料館及其其大地測(cè)測(cè)量檔案案分館。省省、自治治區(qū)、直直轄市人人民政府府測(cè)繪行行政主管管部門下下設(shè)省級(jí)級(jí)測(cè)繪檔檔案資料料館。 第十二條 測(cè)繪行行政主管管部門的的職責(zé)： 一、國(guó)務(wù)院院測(cè)繪行行政主管管部門： 1貫徹國(guó)國(guó)家科技技檔案資資料工作作的方針針、政策策和法規(guī)規(guī)，負(fù)責(zé)責(zé)制定與與修改全全國(guó)測(cè)繪繪科技檔檔案資料料管理制制度、長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃劃，組織織協(xié)調(diào)地地方與軍軍隊(duì)、國(guó)國(guó)務(wù)院有有關(guān)部

5、門門間的測(cè)測(cè)繪科技技檔案工工作； 2指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查全國(guó)國(guó)測(cè)繪科科技檔案案資料工工作； 3組織交交流、推推廣測(cè)繪繪科技檔檔案資料料管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，組織織檔案資資料管理理人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)，提提高他們們的業(yè)務(wù)務(wù)知識(shí)和和管理水水平； 4督促本本系統(tǒng)生生產(chǎn)、科科研部門門做好測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料的形形成、積積累、整整理和歸歸檔工作作； 55向上上級(jí)國(guó)家家檔案主主管部門門報(bào)送測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料的有有關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表。 二、省、自自治區(qū)、直直轄市人人民政府府測(cè)繪行行政主管管部門： 1貫徹上上級(jí)關(guān)于于科技檔檔案資料料工作的的方針、政政策和法法規(guī)，負(fù)負(fù)責(zé)制定定與修改改本行政政區(qū)的測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料

6、管理理制度、長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃劃； 2指導(dǎo)、督督促和檢檢查本行行政區(qū)的的測(cè)繪科科技檔案案資料工工作； 3組織交交流、推推廣本行行政區(qū)的的測(cè)繪科科技檔案案資料工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，組織織檔案資資料管理理人員業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)，提高高他們的的業(yè)務(wù)知知識(shí)和管管理水平平； 4督促并并協(xié)助本本部門生生產(chǎn)、科科研人員員做好測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料的形形成、積積累、整整理和歸歸檔工作作； 5向上級(jí)級(jí)測(cè)繪行行政主管管部門和和本地區(qū)區(qū)檔案主主管部門門報(bào)送測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料的有有關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表。 第十三條 測(cè)繪檔檔案資料料館的基基本任務(wù)務(wù)： 一、國(guó)家測(cè)測(cè)繪檔案案資料館館（含大大地測(cè)量量檔案分分館）： 1接收、收收集、整整理、保保管、統(tǒng)

7、統(tǒng)計(jì)全國(guó)國(guó)測(cè)繪科科技檔案案資料并并提供利利用； 2編編纂全國(guó)國(guó)測(cè)繪科科技檔案案資料目目錄并提提供利用用； 33鑒定定測(cè)繪科科技檔案案資料的的使用和和保存價(jià)價(jià)值，及及時(shí)向測(cè)測(cè)繪行政政主管部部門提出出調(diào)整保保密等級(jí)級(jí)、保管管期限的的建議； 4縮微和和復(fù)制館館藏的測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料； 5編編寫本館館使用的的檢索工工具、目目錄、專專題資料料，匯編編史料等等； 66經(jīng)過過鑒定和和批準(zhǔn)，對(duì)對(duì)已失去去使用和和保存價(jià)價(jià)值的測(cè)測(cè)繪科技技檔案資資料進(jìn)行行銷；7向上級(jí)級(jí)測(cè)繪行行政主管管部門報(bào)報(bào)送測(cè)繪繪科技檔檔案資料料有關(guān)情情況的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。 二、省級(jí)測(cè)測(cè)繪檔案案資料館館： 1接收、收收集、整整理、保保管、統(tǒng)統(tǒng)

8、計(jì)本行行政區(qū)的的測(cè)繪科科技檔案案資料并并提供種種用；2編纂本本行政區(qū)區(qū)的測(cè)繪繪科技檔檔案資料料目錄并并提供利利用； 3鑒定館館藏測(cè)繪繪科技檔檔案資料料的使用用和保存存價(jià)值，及及時(shí)向上上級(jí)主管管部門提提出調(diào)整整保密等等級(jí)與保保管期限限的建議議； 4向國(guó)家家測(cè)繪檔檔案資料料館（含含大地測(cè)測(cè)量檔案案分館，下下同）送送交目錄錄集和屬屬于國(guó)家家館館藏藏范圍的的測(cè)繪科科技檔案案資料； 5經(jīng)過鑒鑒定和批批準(zhǔn)，對(duì)對(duì)已失去去使用和和保存價(jià)價(jià)值的測(cè)測(cè)繪科技技 檔案案資料進(jìn)進(jìn)行銷毀毀； 6編寫本本館使用用的檢索索工具、目目錄、專專題資料料，匯編編史料等等； 7向上級(jí)級(jí)測(cè)繪行行政主管管部門報(bào)報(bào)送本館館檔案資資料有關(guān)關(guān)

9、情況的的統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)。 第十四條 檔案管管理人員員應(yīng)當(dāng)忠忠于職守守，嚴(yán)格格執(zhí)行檔檔案管理理的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度，負(fù)負(fù)有保證證檔案完完整與安安全的責(zé)責(zé)任。 第三章 測(cè)測(cè)繪科技技資料的的形成、積積累和歸歸檔第十五條 各測(cè)繪繪單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)把科科技資料料的形成成、積累累、整理理和歸檔檔工作納納入生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)、科研研等計(jì)劃劃中，列列入有關(guān)關(guān)部門和和人員的的職責(zé)范范圍。 第十六條 各測(cè)繪繪單位對(duì)對(duì)每一項(xiàng)項(xiàng)生產(chǎn)任任務(wù)、科科研成果果、基建建工程或或其它項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行鑒定、驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，對(duì)對(duì)應(yīng)當(dāng)歸歸檔的科科技資料料（含文文件材）加加以檢驗(yàn)驗(yàn)，沒有有完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)的科科技資料料（含文文件材料料）：不不能通過過鑒定驗(yàn)驗(yàn)

10、收。 第十七條 一項(xiàng)生生產(chǎn)任務(wù)務(wù)、科研研課題、試試制產(chǎn)品品、基建建工程或或其它與與本規(guī)定定“附表表”規(guī)定定歸檔內(nèi)內(nèi)容有關(guān)關(guān)的項(xiàng)目目，完成成或告一一段落時(shí)時(shí)，必須須將所形形成的科科技資料料（含文文件材料料）加以以系統(tǒng)的的整理，組組成保管管單位，嚴(yán)嚴(yán)格按本本規(guī)定“附附表”所所列歸檔檔范圍、份份數(shù)、保保管期限限、保存存地點(diǎn)等等及時(shí)進(jìn)進(jìn)行歸檔檔工作。 第十八條 凡需要要?dú)w檔的的科技檔檔案資料料，都應(yīng)應(yīng)當(dāng)做到到書寫材材料優(yōu)良良、字跡跡清楚、數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確、圖象象清晰、信信息載體體能夠長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存。 第十九條 凡是幾幾個(gè)單位位分工協(xié)協(xié)作完成成的測(cè)繪繪科技項(xiàng)項(xiàng)目或工工程，由由主辦單單位保存存一套完完整檔案案。

11、協(xié)作作單位可可以保存存與自名名承擔(dān)任任務(wù)有關(guān)關(guān)均檔案案正本，但但應(yīng)將副副本或復(fù)復(fù)制本送送交主辦辦單位保保存。 第四章 測(cè)測(cè)繪科技技檔案的的保管、利利用和銷銷毀工作作第二十條 測(cè)繪科科技檔案案的保管管期限分分為永久久、長(zhǎng)期期、短期期三種： 一、凡具有有重要憑憑證作用用和長(zhǎng)久久需要查查考、利利用的測(cè)測(cè)繪科技技檔案應(yīng)應(yīng)列為永永久保存存； 二、凡在相相當(dāng)長(zhǎng)的的時(shí)期內(nèi)內(nèi)（155年至220年）具具有查考考、利用用、憑證證作用的的測(cè)繪科科技檔案案應(yīng)列為為長(zhǎng)期保保存； 三、凡在短短期內(nèi)（115年以以內(nèi)）具具有查考考、利用用、憑證證作用的的測(cè)繪科科技檔案案應(yīng)列為為短期保保存。 第二十一條條 測(cè)繪繪科技檔檔案資料

12、料館的館館藏范圍圍： 一、國(guó)家測(cè)測(cè)繪檔案案資料館館： 1按國(guó)家家基準(zhǔn)、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)測(cè)繪的的國(guó)家絕絕對(duì)重力力測(cè)量、衛(wèi)衛(wèi)星大地地測(cè)量、全全國(guó)天文文大地網(wǎng)網(wǎng)整體平平差、全全國(guó)精密密水準(zhǔn)網(wǎng)網(wǎng)平差；成圖比比例尺等等于和小小于1：5萬(wàn)的的航測(cè)。制制圖、遙遙感測(cè)繪繪與國(guó)土土資源基基礎(chǔ)信息息的全套套檔案； 2國(guó)家測(cè)測(cè)繪系統(tǒng)統(tǒng)按國(guó)家家基準(zhǔn)、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)施測(cè)繪繪具有國(guó)國(guó)家等級(jí)級(jí)精度的的天文，大大地（含含三角、水水準(zhǔn)、長(zhǎng)長(zhǎng)度、重重力，下下同）測(cè)測(cè)繪成果果檔案（含含成果表表、點(diǎn)之之記、路路線圖、鎖鎖（網(wǎng)）圖圖、重力力異常圖圖、技術(shù)術(shù)總結(jié)等等）及其其全套檔檔案目錄錄； 3國(guó)務(wù)院院各有關(guān)關(guān)行政主主管部門門和軍事事測(cè)繪部部

13、門按國(guó)國(guó)家基準(zhǔn)準(zhǔn)、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施施測(cè)的屬屬于國(guó)家家等級(jí)精精度的天天文、大大地與成成圖比例例尺等于于和小于于1：55萬(wàn)的航航測(cè)、制制圖、遙遙感測(cè)繪繪等全套套的測(cè)繪繪成果檔檔案（或或目錄）以以及以國(guó)國(guó)家基本本比例尺尺地形圖圖做底圖圖編繪的的各類專專題圖； 4由國(guó)家家測(cè)繪行行政主管管部門統(tǒng)統(tǒng)一組織織、幾個(gè)個(gè)部門協(xié)協(xié)作完成成的測(cè)繪繪項(xiàng)目的的全套檔檔案； 5邊界測(cè)測(cè)量全套套檔案； 6國(guó)家組組織的專專題考察察或特殊殊任務(wù)形形成的測(cè)測(cè)繪科技技檔案 （如南極考考察、唐唐山地震震測(cè)量等等）的全全套檔案案； 7公開出出版印刷刷的測(cè)繪繪圖書、刊刊物、地地圖、圖圖集的全全套檔案案和檔案案目錄表表; 8國(guó)家測(cè)測(cè)繪系統(tǒng)統(tǒng)（

14、包括括測(cè)繪院院、校）的的需要長(zhǎng)長(zhǎng)期或永永久保存存的測(cè)繪繪科研、教教育、儀儀器設(shè)備備、基建建檔案和和檔案目目錄表； 9收集國(guó)國(guó)外的具具有查考考、利用用價(jià)值的的測(cè)繪科科技檔案案（不含含大地測(cè)測(cè)量檔案案）； 10國(guó)家家測(cè)繪行行政主管管部門內(nèi)內(nèi)部形成成的測(cè)繪繪科技檔檔案。 二、國(guó)家測(cè)測(cè)繪檔案案資料館館大地測(cè)測(cè)量檔案案分館： 1按國(guó)家家基準(zhǔn)、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)施測(cè)的的具有國(guó)國(guó)家等級(jí)級(jí)精度的的天文、長(zhǎng)長(zhǎng)度、三三角、水水準(zhǔn)、重重力測(cè)量量的全套套檔案（不不含本條條一款之之1內(nèi)容容）； 2建國(guó)前前的大地地測(cè)量檔檔案或檔檔案目錄錄； 3收集國(guó)國(guó)外的具具有查考考、利用用價(jià)值的的大地測(cè)測(cè)量檔案案資料。， 三、省級(jí)測(cè)測(cè)繪檔案

15、案資料館館負(fù)責(zé)接接收、收收集和管管理下列列檔案： 1國(guó)家調(diào)調(diào)拔的屬屬于本行行政區(qū)的的三角、長(zhǎng)長(zhǎng)度、水水準(zhǔn)、重重力成果果和地形形圖等成成果檔案案； 2地方各各有關(guān)部部門、集集體或個(gè)個(gè)人在本本行政內(nèi)內(nèi)按國(guó)家家基準(zhǔn)、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)施測(cè)的的具有國(guó)國(guó)家等級(jí)級(jí)精度的的測(cè)繪科科技檔案案（或目目錄）； 3本行政政區(qū)測(cè)繪繪主管部部門按國(guó)國(guó)家基準(zhǔn)準(zhǔn)、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施施測(cè)的三三角、長(zhǎng)長(zhǎng)度、水水準(zhǔn)、航航測(cè)、制制圖、遙遙感、地地籍測(cè)繪繪的全套套檔案； 4本行政政區(qū)測(cè)繪繪主管部部門形成成的測(cè)繪繪科研、教教育、儀儀器設(shè)備備、基建建檔案； 5本行政政區(qū)測(cè)繪繪主管部部門出版版、印刷刷的公開開版地圖圖、圖集集、圖書書、刊物物等全套套檔

16、案； 6收集國(guó)國(guó)外有利利用、查查考價(jià)值值的測(cè)繪繪科技檔檔案。 7本行政政區(qū)測(cè)繪繪主管部部門內(nèi)部部形成的的測(cè)繪科科技檔案案； 8建國(guó)前前本行政政區(qū)的測(cè)測(cè)繪科技技檔案。 第二十二條條 為確確保測(cè)繪繪科技檔檔案的安安全和有有效利用用，應(yīng)設(shè)設(shè)置符合合檔案庫(kù)庫(kù)房建筑筑規(guī)范要要求的專專用庫(kù)房房。 第二十三條條 測(cè)繪繪科技檔檔案資料料館要積積極主動(dòng)動(dòng)地開展展科技檔檔案的提提供利用用工作，采采取多種種途徑和和方法擴(kuò)擴(kuò)大服務(wù)務(wù)領(lǐng)域，使使其更好好地為經(jīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)設(shè)、國(guó)防防建設(shè)、科科學(xué)研究究、教育育、外事事活動(dòng)等等服務(wù)。 第二十四條條 提供供測(cè)繪科科技檔案案的批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限：屬機(jī)密密（含機(jī)機(jī)密）以以下的由由測(cè)繪科科技檔案

17、案館的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，屬絕絕密級(jí)的的由主管管局領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉涉及國(guó)際際交往需需要提供供測(cè)繪科科技檔案案時(shí)，按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 第二十五條條 提供供測(cè)繪生生產(chǎn)檔案案時(shí)，要要執(zhí)行分分級(jí)管理理，歸口口負(fù)責(zé)制制度。復(fù)復(fù)制或借借用時(shí)需需經(jīng)領(lǐng)用用測(cè)繪成成果主管管單位審審查并開開具正式式公函，方方可辦理理領(lǐng)（借借）手續(xù)續(xù)。 第二十六條條 測(cè)繪繪科技檔檔案只提提供復(fù)制制品，不不提供原原件，必必須使用用原件時(shí)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，只能能借用，對(duì)對(duì)借用的的測(cè)繪科科技檔案案要保持持清潔、完完整無(wú)損損并及時(shí)時(shí)歸還。 第二十七條條 各級(jí)級(jí)測(cè)繪科科技檔案案保管部部門應(yīng)按按照完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)、安全全的要求求，定期期檢

18、查檔檔案的保保管狀況況，了解解測(cè)繪科科技檔案案的利用用情況，防防止檔案案材料的的破損、變變質(zhì)、對(duì)對(duì)已破損損或變質(zhì)質(zhì)的檔案案要按有有關(guān)規(guī)定定及時(shí)修修復(fù)、復(fù)復(fù)制或銷銷毀，并并報(bào)上級(jí)級(jí)主管部部門備案案。 第二十八條條 銷毀毀已滿保保存期限限的測(cè)繪繪科技檔檔案，須須經(jīng)單位位領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)并造造具清冊(cè)冊(cè)，注明明檔案名名稱、編編號(hào)、數(shù)數(shù)量，來(lái)來(lái)源、編編制或出出版單位位、時(shí)間間、銷毀毀原因等等，清冊(cè)冊(cè)封面應(yīng)應(yīng)有鑒定定從監(jiān)銷銷人、批批準(zhǔn)人、經(jīng)經(jīng)辦人、銷銷毀日期期，還應(yīng)應(yīng)報(bào)上級(jí)級(jí)主管部部門備案案。 第二十九條條 未滿滿保存期期限的檔檔案任何何單位和和個(gè)人不不得以任任何借口口加以涂涂改、偽偽造和損損壞。 第五章 獎(jiǎng)獎(jiǎng) 懲第三十條 對(duì)在測(cè)測(cè)繪科技技檔案