醫(yī)療企業(yè)庫存管理方案研討課件

1、 Inventory 庫存管理 Inventory 庫存管理 庫存管理業(yè)務流程 庫存管理業(yè)務流程內(nèi)容定義庫存結構.定義物品 item .物品控制和跟蹤.記錄物品在庫存中的移動.執(zhí)行定單接收事務.管理退貨.執(zhí)行物理盤點和循環(huán)盤點.執(zhí)行庫存預測和計劃.內(nèi)容定義庫存結構.Unit 1: 企業(yè)結構Unit 2:物品Unit 3:庫存控制Unit 4:事務Unit 5:盤點Unit 6:庫存計劃Unit 7:庫存成本和記帳Unit 1: 企業(yè)結構Uint 1 企業(yè)結構Uint 1 企業(yè)結構什么是庫存結構? 組織 A子庫存庫位庫位庫位子庫存位置 A帳簿 1組織 B子庫存庫位庫位子庫存位置 B帳簿 2什么是

2、庫存結構? 組織 A子庫存庫位庫位庫位子庫存位置 A帳定義步驟2.輸入組織參數(shù).5.定義庫位.4.定義子庫存.3.定義組織存取.1.定義組織.執(zhí)行下列步驟來定義你的庫存結構:定義步驟2.輸入組織參數(shù).5.定義庫位.4.定義子庫存.3.定義子庫存指定每個子庫存的特性:子庫存的數(shù)量跟蹤資產(chǎn)類子庫存保留子庫存凈值子庫存包含在有效承諾中 Include in ATP子庫存級庫位控制物品來源信息輸入子庫存級庫存科目定義子庫存指定每個子庫存的特性:定義庫位什么是庫位?在子庫存中的結構位于企業(yè)結構的第三層代表倉庫的某行或某排庫位彈性域庫位名是一個關鍵字彈性域對庫位彈性域你可以配置多個段.定義庫位什么是庫位?

3、定義計量單位2.定義多個非基本計量單位.4.定義外部轉換3.定義內(nèi)部轉換.1.定義計量單位分類.按下列步驟來定義多個計量單位并建立轉換:對每個計量單位類定義一個基本計量單位定義計量單位2.定義多個非基本計量單位.4.定義外部轉換3.實施關鍵當計劃你的企業(yè)結構時，要考慮下列問題:帳簿Sets of Books成本模式工作日歷組織參數(shù)計量單位實施關鍵當計劃你的企業(yè)結構時，要考慮下列問題:Uint 2物品Uint 2物品我們能做什么?本單元結束時，你將能 用你的物品編碼方案定義物品.用多種方法分組物品.使物品針對特定的產(chǎn)品有效.建立相關物品的連接.用多個搜索條件搜索物品.刪除不用物品.我們能做什么?

4、本單元結束時，你將能 物品屬性的控制主層控制組織層控制在主層維護的屬性表示對所有組織有效在組織層維護的屬性可以在每個組織有自己的值.物品屬性的控制主層控制分類和分類集將物品分類到分類集.庫存分類集最終產(chǎn)品部件采購分類集硬件軟件Craig分類集PC其他分類和分類集將物品分類到分類集.庫存分類集最終產(chǎn)品部件采購分物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域物品編碼是一個關鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個或多個， 每個段可以有校驗對物品彈性域的配置沒有限制， 應用產(chǎn)品支持完全的關鍵字彈性域功能你可以建立校驗類型的值集，包括獨立的校驗物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域定義物品選擇物品屬性控制層

5、下列圖片綜合了定義和維護物品的所有步驟定義計量單位定義狀態(tài)控制層定義狀態(tài)定義分類定義分類集定義缺省分類集建立模板定義目錄冊1定義物品選擇物品屬性控制層下列圖片綜合了定義和維護物品的所有定義物品 (Cont)拷貝模板.1拷貝物品.輸入屬性值.分配分類分配目錄冊.使子組織有效更新組織層屬性定義物品成本定義物品 (Cont)拷貝模板.1拷貝物品.輸入屬性值.分配物品目錄冊目錄冊是一個描述元素的標準集合Part # 33-689目錄冊UseWeightLengthWidthHeight Primary color家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreen物品目錄冊目錄冊是一個描述元素的

6、標準集合Part # 33-Uint 3庫存控制Uint 3庫存控制我們能做什么? 庫存管理使你能夠控制對每個物品你能實施四個控制的任意組合 （庫位，版本，批號，和序列號 ）庫存控制對所有物品是可選的，你可以對指定物品 進行庫存控制我們能做什么? 庫存管理使你能夠控制我們能做什么? (cont)事務輸入期間的執(zhí)行如果一個物品處于某種控制下， 庫存管理在你做庫存事務時，會提示你控制信息若你不輸入庫存控制信息，你將不能完成一個事務我們能做什么? (cont)事務輸入期間的執(zhí)行庫位控制1.定義庫位彈性域.2.選擇組織層庫位控制選項.3.選擇子庫存層庫位控制選項.4.選擇物品層庫位控制選項.5.在指定

7、的子庫存中定義庫位.6.對每個物品指定缺省交貨庫位和接收庫位.7.限制物品的庫位.庫位控制1.定義庫位彈性域.2.選擇組織層庫位控制選項.3.版本控制修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個材料庫存事務的修訂版對哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響 功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制版本控制修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本序列號控制序列號控制是一種系統(tǒng)技術，用于在材料庫存事務 期間使用序列號你能非常嚴格控制物品跟蹤序列號控制序列號控制是一種系統(tǒng)技術，用于在材料庫存事務 期間Uint 4庫存事務

8、Uint 4庫存事務我們能做什么?本單元結束時，你能 執(zhí)行雜項事務二個庫位間的材料轉移打印轉移統(tǒng)計報告.處理接收事務.處理退貨.我們能做什么?本單元結束時，你能 設置事務定義事務來源類型定義事務類型定義事務原因代碼選擇事務處理模式聯(lián)機處理 on-line并行處理 concurrent 后臺處理 background定義帳戶別名打開記帳期段設置事務定義事務來源類型庫存雜項事務在開始使用 時初始裝入物品的手頭量通過發(fā)貨將廢品放到標記報廢的費用科目將物品發(fā)到特定的部門非采購定單的接收輸入調整，針對失竊庫存雜項事務在開始使用 時初始裝入物品的手頭量子庫存轉移你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉移物品.

9、你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉移.子庫存轉移你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉移物品.退貨認可 RMA Overview客戶需要退貨輸入退貨接收商品倉庫退貨單修理檢查拒收返回給客戶退貨認可 RMA Overview客戶需要退貨輸入退貨接收商退貨認可類型RMA 僅僅退貨 RMA with Credit OnlyRMA 修理 RMA with RepairRMA 更換 RMA with ReplacementRMA 接收，不計退貨 RMA with Receipt and No CreditRMA 接收退貨 RMA with Receipt and Credit退回物品檢查有問題 Return

10、ed Item Fails Inspection退貨認可類型RMA 僅僅退貨 RMA with Credit接收你將能 轉移物品從接收庫位到另一個庫位.檢查物品是否滿足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求.將物品交到最終費用，庫存，或車間目的地.輸入接收事務的正負調整.返回交貨的物品到接收.接收你將能 預期接收的準備預期接收你可以運行預期接收報表來估計預期接收工作量.可選的，對你計劃在不同時間處理交貨，你可以使用 這報表手工記錄實際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù).逾期供應商交貨你可以運行逾期供應商交貨報表來標記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購員.預期接收的準備預期接收接收選項非定單物品?處理非定單標準接收和采購定單匹

11、配BCascade接收使用快速事務?替代物品?標準接收直接接收直接 Cascade標準Cascade直接快速標準快速直接替代標準替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo接收選項非定單物品?處理非定單標準接收BCascade使用快檢查，轉移，和接收交付你可以記錄接受和拒收的檢查結果，以滿足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求.你可以接收交付物品到最終的費用，庫存，和車間目 的地.輸入修正 檢查，轉移，和接收交付你可以記錄接受和拒收的檢查結果，以滿足定義報表和查詢事務 用報表和查詢來檢驗庫存事務.報表事務來源類型摘要事務登記查詢事務摘要材料事務分布材料事務定義報表和查詢事務 用報表和查詢來檢驗庫存事務.

12、Uint 5盤點Uint 5盤點我們能做什么?本單元結束時，你將能 確定庫存中物品的價值執(zhí)行周期盤點來保證庫存數(shù)量和價值的正確.執(zhí)行物理庫存來校驗系統(tǒng)數(shù)量的正確我們能做什么?本單元結束時，你將能 ABC 分析?執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點的頻率典型的，高價值物品比低價值物品清點頻率要高.ABC 分析的原則是放松低價值的控制，加強高價值物品的 控制.ABC 分析?執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點的頻率ABC 分析定義ABC編輯.定義ABC分類.1a定義ABC組.刪除ABC信息更新分類分配.分配物品到ABC分類.54321bABC 分析定義ABC編輯.定義ABC分類.1a定義ABC組循

13、環(huán)盤點 ?循環(huán)盤點是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點.高價值物品比低價值物品盤點更頻繁可用循環(huán)盤點來代替物理盤點，也可以用二種技術來 檢驗手頭量和價值循環(huán)盤點 ?循環(huán)盤點是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點.循環(huán)盤點安排物品清點批準循環(huán)盤點輸入循環(huán)盤點.產(chǎn)生盤點申請6543更新循環(huán)盤點物品2定義循環(huán)盤點頭.1循環(huán)盤點安排物品清點批準循環(huán)盤點輸入循環(huán)盤點.產(chǎn)生盤點申請6物理盤點 ?物理盤點是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫存的物理清點.任何時候均可執(zhí)行物理盤點來檢驗系統(tǒng)手頭量你可以對完整的組織或組織中的特定子庫存執(zhí)行物理 盤點.物理盤點 ?物理盤點是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫存的物理清點.物理盤點定義物理盤點手頭量快照

14、生成標簽.清點物品.輸入盤點.空標簽 Void tags.批準盤點運行調整程序刪除物理盤點.物理盤點定義物理盤點手頭量快照生成標簽.清點物品.輸入盤點.Uint 6庫存計劃Uint 6庫存計劃集中預測假定集中預測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods)上年需求1997JanFebMarApr220210250260本年需求1998JanFebMarApr270255290?集中預測假定集中預測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 統(tǒng)計預測統(tǒng)計預測由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑指數(shù).平滑指數(shù)預測 (ESF)趨勢增強預測 (TEF)季節(jié)增強預測 (SEF)趨勢季節(jié)增強預測

15、 (TSEF)統(tǒng)計預測統(tǒng)計預測由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑再訂貨點計劃再訂貨點安全庫存提前期再訂貨量數(shù)量時間再訂貨點計劃再訂貨點安全庫存提前期再訂貨量數(shù)量時間再訂貨點計劃(cont)定時再訂貨 Timing of Reorders(手頭量定單量) 再訂貨點這里 再訂貨點 安全庫存 （提前期 平均需求）再訂貨量再訂貨量 經(jīng)濟定單量 Economic Order Quantity(EOQ)EOQ = SQRT2*(年需求)*(定單成本)/(年運輸成本)提前期 Lead Time = (準備 +處理 +運輸) 提前期再訂貨點計劃(cont)定時再訂貨 Timing of Re最小最大

16、計劃定時再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量再訂貨量訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量)最小最大計劃定時再訂貨最小最大計劃步驟定義子庫存級最小最大信息（可選的）運行最小最大報告32輸入物品計劃屬性1最小最大計劃步驟定義子庫存級運行最小最大報告32輸入物品庫存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）所有記帳輸入按唯一的成本元素合計子庫存轉移對數(shù)量轉移記錄二個事務，但只有一個生成記帳輸入. 庫存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）庫存成本和記帳 (cont)記帳信息可以分開設立材料和材料管理費成本科目.當子庫存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息所有的標準成本引用上次的成本更新信息.