醫(yī)療企業(yè)庫(kù)存管理方案研討課件

1、 Inventory 庫(kù)存管理 Inventory 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程內(nèi)容定義庫(kù)存結(jié)構(gòu).定義物品 item .物品控制和跟蹤.記錄物品在庫(kù)存中的移動(dòng).執(zhí)行定單接收事務(wù).管理退貨.執(zhí)行物理盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn).執(zhí)行庫(kù)存預(yù)測(cè)和計(jì)劃.內(nèi)容定義庫(kù)存結(jié)構(gòu).Unit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu)Unit 2:物品Unit 3:庫(kù)存控制Unit 4:事務(wù)Unit 5:盤點(diǎn)Unit 6:庫(kù)存計(jì)劃Unit 7:庫(kù)存成本和記帳Unit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu)Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu)Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu)什么是庫(kù)存結(jié)構(gòu)? 組織 A子庫(kù)存庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位子庫(kù)存位置 A帳簿 1組織 B子庫(kù)存庫(kù)位庫(kù)位子庫(kù)存位置 B帳簿 2什么是

2、庫(kù)存結(jié)構(gòu)? 組織 A子庫(kù)存庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位子庫(kù)存位置 A帳定義步驟2.輸入組織參數(shù).5.定義庫(kù)位.4.定義子庫(kù)存.3.定義組織存取.1.定義組織.執(zhí)行下列步驟來定義你的庫(kù)存結(jié)構(gòu):定義步驟2.輸入組織參數(shù).5.定義庫(kù)位.4.定義子庫(kù)存.3.定義子庫(kù)存指定每個(gè)子庫(kù)存的特性:子庫(kù)存的數(shù)量跟蹤資產(chǎn)類子庫(kù)存保留子庫(kù)存凈值子庫(kù)存包含在有效承諾中 Include in ATP子庫(kù)存級(jí)庫(kù)位控制物品來源信息輸入子庫(kù)存級(jí)庫(kù)存科目定義子庫(kù)存指定每個(gè)子庫(kù)存的特性:定義庫(kù)位什么是庫(kù)位?在子庫(kù)存中的結(jié)構(gòu)位于企業(yè)結(jié)構(gòu)的第三層代表倉(cāng)庫(kù)的某行或某排庫(kù)位彈性域庫(kù)位名是一個(gè)關(guān)鍵字彈性域?qū)?kù)位彈性域你可以配置多個(gè)段.定義庫(kù)位什么是庫(kù)位?

3、定義計(jì)量單位2.定義多個(gè)非基本計(jì)量單位.4.定義外部轉(zhuǎn)換3.定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換.1.定義計(jì)量單位分類.按下列步驟來定義多個(gè)計(jì)量單位并建立轉(zhuǎn)換:對(duì)每個(gè)計(jì)量單位類定義一個(gè)基本計(jì)量單位定義計(jì)量單位2.定義多個(gè)非基本計(jì)量單位.4.定義外部轉(zhuǎn)換3.實(shí)施關(guān)鍵當(dāng)計(jì)劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，要考慮下列問題:帳簿Sets of Books成本模式工作日歷組織參數(shù)計(jì)量單位實(shí)施關(guān)鍵當(dāng)計(jì)劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，要考慮下列問題:Uint 2物品Uint 2物品我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你將能 用你的物品編碼方案定義物品.用多種方法分組物品.使物品針對(duì)特定的產(chǎn)品有效.建立相關(guān)物品的連接.用多個(gè)搜索條件搜索物品.刪除不用物品.我們能做什么?

4、本單元結(jié)束時(shí)，你將能 物品屬性的控制主層控制組織層控制在主層維護(hù)的屬性表示對(duì)所有組織有效在組織層維護(hù)的屬性可以在每個(gè)組織有自己的值.物品屬性的控制主層控制分類和分類集將物品分類到分類集.庫(kù)存分類集最終產(chǎn)品部件采購(gòu)分類集硬件軟件Craig分類集PC其他分類和分類集將物品分類到分類集.庫(kù)存分類集最終產(chǎn)品部件采購(gòu)分物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域物品編碼是一個(gè)關(guān)鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個(gè)或多個(gè)， 每個(gè)段可以有校驗(yàn)對(duì)物品彈性域的配置沒有限制， 應(yīng)用產(chǎn)品支持完全的關(guān)鍵字彈性域功能你可以建立校驗(yàn)類型的值集，包括獨(dú)立的校驗(yàn)物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域定義物品選擇物品屬性控制層

5、下列圖片綜合了定義和維護(hù)物品的所有步驟定義計(jì)量單位定義狀態(tài)控制層定義狀態(tài)定義分類定義分類集定義缺省分類集建立模板定義目錄冊(cè)1定義物品選擇物品屬性控制層下列圖片綜合了定義和維護(hù)物品的所有定義物品 (Cont)拷貝模板.1拷貝物品.輸入屬性值.分配分類分配目錄冊(cè).使子組織有效更新組織層屬性定義物品成本定義物品 (Cont)拷貝模板.1拷貝物品.輸入屬性值.分配物品目錄冊(cè)目錄冊(cè)是一個(gè)描述元素的標(biāo)準(zhǔn)集合Part # 33-689目錄冊(cè)UseWeightLengthWidthHeight Primary color家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreen物品目錄冊(cè)目錄冊(cè)是一個(gè)描述元素的

6、標(biāo)準(zhǔn)集合Part # 33-Uint 3庫(kù)存控制Uint 3庫(kù)存控制我們能做什么? 庫(kù)存管理使你能夠控制對(duì)每個(gè)物品你能實(shí)施四個(gè)控制的任意組合 （庫(kù)位，版本，批號(hào)，和序列號(hào) ）庫(kù)存控制對(duì)所有物品是可選的，你可以對(duì)指定物品 進(jìn)行庫(kù)存控制我們能做什么? 庫(kù)存管理使你能夠控制我們能做什么? (cont)事務(wù)輸入期間的執(zhí)行如果一個(gè)物品處于某種控制下， 庫(kù)存管理在你做庫(kù)存事務(wù)時(shí)，會(huì)提示你控制信息若你不輸入庫(kù)存控制信息，你將不能完成一個(gè)事務(wù)我們能做什么? (cont)事務(wù)輸入期間的執(zhí)行庫(kù)位控制1.定義庫(kù)位彈性域.2.選擇組織層庫(kù)位控制選項(xiàng).3.選擇子庫(kù)存層庫(kù)位控制選項(xiàng).4.選擇物品層庫(kù)位控制選項(xiàng).5.在指定

7、的子庫(kù)存中定義庫(kù)位.6.對(duì)每個(gè)物品指定缺省交貨庫(kù)位和接收庫(kù)位.7.限制物品的庫(kù)位.庫(kù)位控制1.定義庫(kù)位彈性域.2.選擇組織層庫(kù)位控制選項(xiàng).3.版本控制修訂版是一個(gè)物品，BOM，工藝的版本修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個(gè)材料庫(kù)存事務(wù)的修訂版對(duì)哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響 功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制版本控制修訂版是一個(gè)物品，BOM，工藝的版本序列號(hào)控制序列號(hào)控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫(kù)存事務(wù) 期間使用序列號(hào)你能非常嚴(yán)格控制物品跟蹤序列號(hào)控制序列號(hào)控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫(kù)存事務(wù) 期間Uint 4庫(kù)存事務(wù)

8、Uint 4庫(kù)存事務(wù)我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你能 執(zhí)行雜項(xiàng)事務(wù)二個(gè)庫(kù)位間的材料轉(zhuǎn)移打印轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)告.處理接收事務(wù).處理退貨.我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你能 設(shè)置事務(wù)定義事務(wù)來源類型定義事務(wù)類型定義事務(wù)原因代碼選擇事務(wù)處理模式聯(lián)機(jī)處理 on-line并行處理 concurrent 后臺(tái)處理 background定義帳戶別名打開記帳期段設(shè)置事務(wù)定義事務(wù)來源類型庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)在開始使用 時(shí)初始裝入物品的手頭量通過發(fā)貨將廢品放到標(biāo)記報(bào)廢的費(fèi)用科目將物品發(fā)到特定的部門非采購(gòu)定單的接收輸入調(diào)整，針對(duì)失竊庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)在開始使用 時(shí)初始裝入物品的手頭量子庫(kù)存轉(zhuǎn)移你可以在同一組織的子庫(kù)存和庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移物品.

9、你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉(zhuǎn)移.子庫(kù)存轉(zhuǎn)移你可以在同一組織的子庫(kù)存和庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移物品.退貨認(rèn)可 RMA Overview客戶需要退貨輸入退貨接收商品倉(cāng)庫(kù)退貨單修理檢查拒收返回給客戶退貨認(rèn)可 RMA Overview客戶需要退貨輸入退貨接收商退貨認(rèn)可類型RMA 僅僅退貨 RMA with Credit OnlyRMA 修理 RMA with RepairRMA 更換 RMA with ReplacementRMA 接收，不計(jì)退貨 RMA with Receipt and No CreditRMA 接收退貨 RMA with Receipt and Credit退回物品檢查有問題 Return

10、ed Item Fails Inspection退貨認(rèn)可類型RMA 僅僅退貨 RMA with Credit接收你將能 轉(zhuǎn)移物品從接收庫(kù)位到另一個(gè)庫(kù)位.檢查物品是否滿足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求.將物品交到最終費(fèi)用，庫(kù)存，或車間目的地.輸入接收事務(wù)的正負(fù)調(diào)整.返回交貨的物品到接收.接收你將能 預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收你可以運(yùn)行預(yù)期接收?qǐng)?bào)表來估計(jì)預(yù)期接收工作量.可選的，對(duì)你計(jì)劃在不同時(shí)間處理交貨，你可以使用 這報(bào)表手工記錄實(shí)際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù).逾期供應(yīng)商交貨你可以運(yùn)行逾期供應(yīng)商交貨報(bào)表來標(biāo)記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購(gòu)員.預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收接收選項(xiàng)非定單物品?處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購(gòu)定單匹

11、配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接 Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo接收選項(xiàng)非定單物品?處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收BCascade使用快檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)果，以滿足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求.你可以接收交付物品到最終的費(fèi)用，庫(kù)存，和車間目 的地.輸入修正 檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)果，以滿足定義報(bào)表和查詢事務(wù) 用報(bào)表和查詢來檢驗(yàn)庫(kù)存事務(wù).報(bào)表事務(wù)來源類型摘要事務(wù)登記查詢事務(wù)摘要材料事務(wù)分布材料事務(wù)定義報(bào)表和查詢事務(wù) 用報(bào)表和查詢來檢驗(yàn)庫(kù)存事務(wù).

12、Uint 5盤點(diǎn)Uint 5盤點(diǎn)我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你將能 確定庫(kù)存中物品的價(jià)值執(zhí)行周期盤點(diǎn)來保證庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值的正確.執(zhí)行物理庫(kù)存來校驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)量的正確我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你將能 ABC 分析?執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點(diǎn)的頻率典型的，高價(jià)值物品比低價(jià)值物品清點(diǎn)頻率要高.ABC 分析的原則是放松低價(jià)值的控制，加強(qiáng)高價(jià)值物品的 控制.ABC 分析?執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點(diǎn)的頻率ABC 分析定義ABC編輯.定義ABC分類.1a定義ABC組.刪除ABC信息更新分類分配.分配物品到ABC分類.54321bABC 分析定義ABC編輯.定義ABC分類.1a定義ABC組循

13、環(huán)盤點(diǎn) ?循環(huán)盤點(diǎn)是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點(diǎn).高價(jià)值物品比低價(jià)值物品盤點(diǎn)更頻繁可用循環(huán)盤點(diǎn)來代替物理盤點(diǎn)，也可以用二種技術(shù)來 檢驗(yàn)手頭量和價(jià)值循環(huán)盤點(diǎn) ?循環(huán)盤點(diǎn)是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點(diǎn).循環(huán)盤點(diǎn)安排物品清點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤點(diǎn)輸入循環(huán)盤點(diǎn).產(chǎn)生盤點(diǎn)申請(qǐng)6543更新循環(huán)盤點(diǎn)物品2定義循環(huán)盤點(diǎn)頭.1循環(huán)盤點(diǎn)安排物品清點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤點(diǎn)輸入循環(huán)盤點(diǎn).產(chǎn)生盤點(diǎn)申請(qǐng)6物理盤點(diǎn) ?物理盤點(diǎn)是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫(kù)存的物理清點(diǎn).任何時(shí)候均可執(zhí)行物理盤點(diǎn)來檢驗(yàn)系統(tǒng)手頭量你可以對(duì)完整的組織或組織中的特定子庫(kù)存執(zhí)行物理 盤點(diǎn).物理盤點(diǎn) ?物理盤點(diǎn)是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫(kù)存的物理清點(diǎn).物理盤點(diǎn)定義物理盤點(diǎn)手頭量快照

14、生成標(biāo)簽.清點(diǎn)物品.輸入盤點(diǎn).空標(biāo)簽 Void tags.批準(zhǔn)盤點(diǎn)運(yùn)行調(diào)整程序刪除物理盤點(diǎn).物理盤點(diǎn)定義物理盤點(diǎn)手頭量快照生成標(biāo)簽.清點(diǎn)物品.輸入盤點(diǎn).Uint 6庫(kù)存計(jì)劃Uint 6庫(kù)存計(jì)劃集中預(yù)測(cè)假定集中預(yù)測(cè)上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods)上年需求1997JanFebMarApr220210250260本年需求1998JanFebMarApr270255290?集中預(yù)測(cè)假定集中預(yù)測(cè)上一期工作最佳，本期也將工作最佳 統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑指數(shù).平滑指數(shù)預(yù)測(cè) (ESF)趨勢(shì)增強(qiáng)預(yù)測(cè) (TEF)季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測(cè) (SEF)趨勢(shì)季節(jié)增強(qiáng)預(yù)測(cè)

15、 (TSEF)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑再訂貨點(diǎn)計(jì)劃再訂貨點(diǎn)安全庫(kù)存提前期再訂貨量數(shù)量時(shí)間再訂貨點(diǎn)計(jì)劃再訂貨點(diǎn)安全庫(kù)存提前期再訂貨量數(shù)量時(shí)間再訂貨點(diǎn)計(jì)劃(cont)定時(shí)再訂貨 Timing of Reorders(手頭量定單量) 再訂貨點(diǎn)這里 再訂貨點(diǎn) 安全庫(kù)存 （提前期 平均需求）再訂貨量再訂貨量 經(jīng)濟(jì)定單量 Economic Order Quantity(EOQ)EOQ = SQRT2*(年需求)*(定單成本)/(年運(yùn)輸成本)提前期 Lead Time = (準(zhǔn)備 +處理 +運(yùn)輸) 提前期再訂貨點(diǎn)計(jì)劃(cont)定時(shí)再訂貨 Timing of Re最小最大

16、計(jì)劃定時(shí)再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量再訂貨量訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量)最小最大計(jì)劃定時(shí)再訂貨最小最大計(jì)劃步驟定義子庫(kù)存級(jí)最小最大信息（可選的）運(yùn)行最小最大報(bào)告32輸入物品計(jì)劃屬性1最小最大計(jì)劃步驟定義子庫(kù)存級(jí)運(yùn)行最小最大報(bào)告32輸入物品庫(kù)存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）所有記帳輸入按唯一的成本元素合計(jì)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移對(duì)數(shù)量轉(zhuǎn)移記錄二個(gè)事務(wù)，但只有一個(gè)生成記帳輸入. 庫(kù)存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）庫(kù)存成本和記帳 (cont)記帳信息可以分開設(shè)立材料和材料管理費(fèi)成本科目.當(dāng)子庫(kù)存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息所有的標(biāo)準(zhǔn)成本引用上次的成本更新信息.