工程項目部管理制度及工程流程職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、項目部管理制度依據(jù)規(guī)模設(shè)立:工程項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、技術(shù)員、施工員、平安員、資料員、倉管員、材二、組織原則,主持本項目日常工作,履行工程部職責(zé),接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。2、工程部編制人員聽從項目經(jīng)理的管理。,協(xié)調(diào)協(xié)作,堅持執(zhí)行個人聽從集體,局部聽從整體,下級聽從上級的原則。,依據(jù)工程需要增加人員報請工程部,并由公司負(fù)責(zé)調(diào)配。三、項目部現(xiàn)場考勤制度,除法定上班時間外,具體工作時間由工程部經(jīng)理依據(jù)工作需要進行支配。,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。3、病假需出示病假證明書.4,填寫請假條,三天以內(nèi)工程部項目經(jīng)理批準(zhǔn),并備案。5、因工程進度需要加班時,全部工作人員必需聽從

2、。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時間時公司賜予調(diào)休.但需在本年度休完,如的確由于項目緣由不能調(diào)休完的,公司在年底按所加班時間的50%賜予相應(yīng)的津貼,假期不累計到下一年度。工作人員因自身力量緣由不能按時完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。工程部加班人員要照實上報有效加班時間,不得謊報,工程部負(fù)責(zé)人和考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對加班的員工進行監(jiān)督,經(jīng)查謊報加班時間的員工將扣除已經(jīng)累計的加班時間。四、項目部備用金的使用及管理項目1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟螅罁?jù)項目規(guī)模大小借支肯定數(shù)額的備用金,由工程部出納(或兼任出納)保管。2、工程部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人

3、填寫借款單,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后向工程部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。3、工程出納依據(jù)備用金使用狀況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。4、工程部一切資金使用開支的票據(jù),必需有經(jīng)手人和證明人簽字,由公司經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬.五、檔案管理制度1、工程部依據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄.臨時現(xiàn)場會議記錄。3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖

4、紙、工程自檢資料的整理歸檔。5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù).填寫工程資料借閱表,并準(zhǔn)時歸還.六、材料選購和供應(yīng)1、依據(jù)工程施工進度,由工程部正式向材料部發(fā)出訂購單并供應(yīng)具體大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前3天申請。2、施工幫助材料及急用零星材料工程部確因狀況特殊需自行選購請按財務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3,應(yīng)第一時間向材料部發(fā)出變更通知,應(yīng)準(zhǔn)時做 好變更簽證.4、由工程部向材料部發(fā)出的材料訂購單,由工程部負(fù)責(zé)跟蹤。七、材料庫存管理,不合格材料堅決不予入庫,倉管員必需準(zhǔn)時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進場,工

5、程經(jīng)理應(yīng)親自到場參與驗收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)覺問題準(zhǔn)時與材料部溝通.2、倉管員對驗收合格的任何材料必需清點后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫, 登記進帳.保管員應(yīng)逐項登記材料進條件必需同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由保管員收集后送資料員匯編工程檔案.3、材料帳冊必需有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點以及有效期等欄目。4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避開造成損失.6、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi).8、材料出庫必需

6、填寫出庫單,由工程部項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。9,建立借用物品帳. ,準(zhǔn)時通知公司倉管員聯(lián)系修理或更換。八、工程技術(shù)部各主要崗位職責(zé)安排1、工程技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)圖項目經(jīng)理:質(zhì)技材庫安量術(shù)料全員員員管員員2、程技術(shù)部各要崗位職安排:木油電瓦雜職務(wù)工工要崗位職責(zé)工述工工工工工工工程部經(jīng)理 成工程項目環(huán)保、文明: 施,確保滿工程順當(dāng)開展;況,并依據(jù)工程項目需要,準(zhǔn)時調(diào)用后備資源支援工作;對工程實施進度全部負(fù)責(zé);管理例會;樂觀參與行政公共關(guān)系協(xié)調(diào),解決施工中消滅的重大問題和突發(fā)大事;樂觀主動協(xié)調(diào)建設(shè)單位的各種業(yè)務(wù)公共關(guān)系,把握調(diào)度各職能部門和工程隊高效優(yōu)質(zhì)生產(chǎn);性;建立恰當(dāng)?shù)募顧C制,充分發(fā)揮參與工

7、程項目實施人員的樂觀性。人員和機具設(shè)備;組織協(xié)調(diào)各施工隊施工工作,組織工程技術(shù)部在施工中執(zhí)行各項技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項目工程現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)各種地方關(guān)系;明確各工序及各分項目負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);隨時把握工程施工進度,使施工保證措施全面落實;施工過程中的質(zhì)量問題;項目經(jīng)理 報工程進度和各種實際問題,并提出合理化建議;匯報工程進度和各種實際問題,并提出合理化建議;順當(dāng)開工而取得相關(guān)業(yè)主的同意.作,并準(zhǔn)時響應(yīng)整改要求;樂觀協(xié)作其他責(zé)任人的工作,準(zhǔn)時、全面的供應(yīng)項目工程的各類信息資料,以便公司按時完成項目工程的回款等相關(guān)工作。工。對工程設(shè)計進行技術(shù)評審,組織工程技術(shù)交底工作的開展;針對工程特點,編制具體、

8、可行的技術(shù)實施方案,并不斷進行落實、改進。技術(shù)責(zé)任 會同相關(guān)部門定期下工地檢查施工質(zhì)量,解決好各項重點、人難點工序的技術(shù)問題;目工程實施過程中的相關(guān)技術(shù)問題,并提出合理化建議;時提出整改意見和建議,并監(jiān)督整改工作的執(zhí)行和完成;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的各項員工培訓(xùn)方案的組織、落實。倉庫材料 組織本部門對倉庫各種庫存材料、機械設(shè)備工具的科學(xué)管責(zé)任人理,合理準(zhǔn)時保證工程隊施工現(xiàn)場材料供應(yīng)調(diào)度分發(fā)回收;資料員準(zhǔn)時精確向選購部和財務(wù)部提交庫存和申領(lǐng)報表;驗收選購部門購進的各種材料質(zhì)量和數(shù)量;目工程材料管理的相關(guān)問題,并提出合理化建議;依據(jù)工程進展?fàn)顩r,精確制定材料選購方案,并選購優(yōu)質(zhì)材料,確保施工材料供應(yīng);搞好后

9、勤保障工作,做好倉庫平安防火、防盜、防電事故的發(fā)生。確性。確保各類項目工程過程文檔的準(zhǔn)時,完整,正確。發(fā)生設(shè)計變更等狀況下確保相關(guān)文檔提交的完整性正確性。理化建議;項目工程完工時監(jiān)控施工人員提交的相關(guān)工程信息的全面性,正確性。確保提交的竣工資料嚴(yán)格依據(jù)建設(shè)方要求制作,不能消滅錯誤,虛假,不完整的工程信息。作假的結(jié)算材料.負(fù)責(zé)貫徹落實工程技術(shù)部制定的質(zhì)量保證方案和平安文明施工規(guī)定;控;質(zhì)量、安 質(zhì)量問題提出整改措施。全責(zé)任人 定期與不定期參與工程技術(shù)部召開的施工管理睬議,匯報項目工程實施過程中相關(guān)的工程質(zhì)量及平安文明施工問題,并提出合理化建議;審會,全面執(zhí)行各項技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);并監(jiān)督整改過程中的質(zhì)

10、量、平安方面的相關(guān)工作.參與建設(shè)單位工程管理部門和監(jiān)理單位組織的各種工程質(zhì)量管理睬議,定期和不定期向建設(shè)單位和監(jiān)理單位匯報工程質(zhì)量綜合狀況;并監(jiān)督整改過程中的質(zhì)量、平安方面的相關(guān)工作.參與建設(shè)單位工程管理部門和監(jiān)理單位組織的各種工程質(zhì)量管理睬議,定期和不定期向建設(shè)單位和監(jiān)理單位匯報工程質(zhì)量綜合狀況;施工組織流程圖四、項目工程進度管理把握圖工程部經(jīng)理工程部經(jīng)理:制定每一施工階段的施工方案作為進度把握依據(jù),報工程部經(jīng)理審批不同意工程部經(jīng)理:意見和建議同意項目經(jīng)理:依據(jù)施工方案支配施工隊施工項 目 工 程更 改 設(shè) 計是否施工隊:按方案施工施工隊長:每天向項目經(jīng)理匯報當(dāng)日施工狀況項目經(jīng)理:每周向建設(shè)

11、方和工程部經(jīng)理匯報本周施工狀況和下周施工方案,并依據(jù)工程進度狀況進行適當(dāng)?shù)氖┕し桨刚{(diào)整工程部經(jīng)理:每月月底向建設(shè)方提交書面總結(jié)當(dāng)月施工狀況和下個月施工方案五、質(zhì)量檢查流程圖項目工程施工開頭項目工程施工開頭施工員嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計文件進行施工施工隊長做到負(fù)責(zé)100%自檢否自檢合格按公司內(nèi)部施工獎懲方法進行懲罰并馬上進行工程整改是完 工現(xiàn)場管理人員進行檢查否檢查合格按公司內(nèi)部施工獎懲方法進行懲罰并馬上進行工程整改是申請公司內(nèi)預(yù)驗收質(zhì)檢員抽檢否檢查合格按公司內(nèi)部施工獎懲方法進行懲罰并馬上進行工程整改是項目經(jīng)理向建設(shè)方申請項目工程驗收六、平安文明施工方案6。1 平安生產(chǎn)措施建立、完善以總工程師為首的平安生產(chǎn)

12、領(lǐng)導(dǎo)小組,有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的開展平安管理活動,對施工的平安生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。術(shù)教育。認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法令、法規(guī),堅固樹立“平安第一,預(yù)防為主”的平安意識,嚴(yán)格遵守各項平安制度 ,確保平安生產(chǎn)護,使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否良好,以防發(fā)生意外事故 .工程開工前由項目經(jīng)理睬同平安責(zé)任人組織平安教育與培訓(xùn) ,增加施工人員的平安生產(chǎn)意識和自我愛護力量。工程開工前,平安責(zé)任人組織召開平安操作現(xiàn)場交底會議,討論平安生產(chǎn)的留意事項,提高施工人員的平安操作技能。平安責(zé)任人每周組織召開平安工作會議,填寫平安會議記錄,每日施工前,由作業(yè)組長對施工人員進行平安生產(chǎn)教育,對安全隱患進行分析,制定相應(yīng)的防范措施,并記入施

13、工日記.期檢查。加強設(shè)備、材料管理,作好防火防盜措施;現(xiàn)場機房要搞好環(huán)境衛(wèi)生,材料堆放整齊合理。加強對機房正在使用的設(shè)備的平安規(guī)范的學(xué)習(xí) ,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行.在設(shè)備割接前制定具體、穩(wěn)妥的割接方案與割接方案 ,并送交相關(guān)部門審批,經(jīng)審批后才能按方案與方案實施。在施工現(xiàn)場設(shè)立明顯的施工標(biāo)志 ,預(yù)防在建的設(shè)備及使用的材料受到損壞.6。2 文明施工措施文明施工是我司一貫要求 ,在施工過程中,肯定要牢記我們是優(yōu)秀施工企業(yè),樹立優(yōu)秀施工企業(yè)的形象 ,要協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位及相關(guān)單位的關(guān)系,加強施工現(xiàn)場管理 ,做到施工人員文明樂觀維護企業(yè)形象 ,留意個人儀表,提倡精神文明,堅持統(tǒng)一著良好形象。認(rèn)真傾聽建設(shè)單位提

14、出的問題、要求、意見和建議,并做好詳實記錄。嚴(yán)禁擅自使用施工場所電話。施工隊須提前與業(yè)主及相關(guān)單位聯(lián)系并征得同意后方可進場離場時通知業(yè)主及相關(guān)單位的工程負(fù)責(zé)人。遵守業(yè)主的各項規(guī)章制度。如需進入機房,要征得對方同意,換穿機房專用鞋,離開機房要與值班人員打招呼,必要時提交申請報告。嚴(yán)禁在機房內(nèi)抽煙、玩玩耍和亂動機房設(shè)備 ,出入對正在運行的設(shè)備進行操作前應(yīng)做好具體的操作步驟和應(yīng)急方案,并征得業(yè)主同意后實施 .作現(xiàn)場潔凈.每周將施工狀況及下周施工方案準(zhǔn)時向業(yè)主匯報, 讓業(yè)主對工杜絕野蠻施工。假如發(fā)生通信故障,依據(jù)事先制訂的通信應(yīng)急預(yù)案進行搶修。七、項目工程驗收方案項目工程驗收以中國聯(lián)通及中國聯(lián)通福建省

15、集美分公司頒發(fā)的有關(guān)施工驗收規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)、本工程施工圖及合同為依據(jù)。工程完工后七日內(nèi),我司依據(jù)施工類竣工文件編制要求和樣表規(guī)定完成相關(guān)竣工文件資料的編制工作,并將完整的一套件.工程完工后,我司將按通信工程驗收規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),向建設(shè)方及其下屬各地市分公司提交竣工申請及竣工資料和圖紙, 申請組織驗收。工程資料是工程項目竣工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一, 我司將嚴(yán)格按合同要求供應(yīng)全套竣工驗收所必需的工程竣工資料。工程竣工驗收資料至少應(yīng)包含以下的內(nèi)容(不限于下列內(nèi)容,應(yīng)按建設(shè)方實際要求供應(yīng))開工報告交(完)工報告建筑安裝工程量總表已安裝的設(shè)備明細表交接書驗收證書工程設(shè)計變更書隱蔽工程簽證竣工圖紙在項目工程接收建設(shè)方工程竣工驗收之前 ,我司將進行內(nèi)部預(yù)產(chǎn)使用。通過內(nèi)部預(yù)驗收發(fā)覺的工程問題,我司將在最短時間內(nèi)解決排解。在內(nèi)部預(yù)驗收達到建設(shè)方的有關(guān)施工驗收規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)后,方可向建設(shè)方報請竣工驗收 .在項目工程完工后,我司樂觀主動參與工程竣工驗收,幫忙建付款方法,未經(jīng)監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不撥付工程款,不進行竣工驗收。序號序號節(jié)把握要點負(fù)責(zé)人主

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