2021年完整詳細活動策劃執(zhí)行方案

1、執(zhí)行案流程（2021.03.07一、活動策劃執(zhí)行流程 （一）接洽流 （二）策劃流 （三）管控流（四）標準管控工具特圖表 4 二、活動策劃執(zhí)行詳細案（一）期準備 （）前期準備的宣傳 5 （）前期準備的物品 6 （）前期準備的其他 6（二）動現(xiàn)場 三、后工作總結(jié)程一、活動策劃執(zhí)行流程人員分項目接洽策劃方案項目籌備物料準現(xiàn)場臺項目接洽流程活動策劃宣傳策劃預算項目策劃流程物申請審 核程開拓、整合資源 規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行 構建、完善模式項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)執(zhí)管控程現(xiàn)場照媒體剪客戶評執(zhí)行人評估（）洽程任分工準工作主工作求及容說、洽重點參人員聯(lián)方式完時間備初接觸公司傳冊及相關料本公自有優(yōu)勢資、活動經(jīng)驗； 了 解 項

2、 模 、 場 地及 其 可 操 作 性； 了合作方關鍵人、組織機構， 合作意，資金條件 了解方的想法和議；1、細節(jié)談（次）2、項目報自有源、案例介 PPT 文檔項目步策劃案框（包括：活動題、 形式、要內(nèi)容建議執(zhí)行流程安排大體 預算）根據(jù)戶意見修改的策劃案 ( 包策 執(zhí)行方、宣傳策劃；詳細預 準備報用投影儀手提電腦、方 PPT 文檔；策劃案打印、裝成冊；匯報程安排：開人員，主要講人 員，答人員。討論劃案，獲取客戶對活動的具 體要求意見；獲知目的著重點及難點； 客戶傾向性。項目報；合同款認定（）劃程任分工初次策會議參部門聯(lián)絡人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責 人討重點 項背景、需求； 是值得繼續(xù)跟進 活

3、概念和形式。會工作 撰初步策劃案； 報劃總監(jiān)與分管總。備談判后協(xié)調(diào)會 客意見；聯(lián)絡人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責 策劃大體框架； 人；制統(tǒng)籌、設計、信息專員、介負 形式內(nèi)容設計； 責人 項基本成本； 宣炒作重點； 撰策劃執(zhí)行方案稿（含策 劃方案宣傳方案、預算方案） 方由設計師進行包裝；細節(jié)談后 協(xié)調(diào)會聯(lián)絡人活動策劃、行統(tǒng)籌、活動負責 人；制統(tǒng)籌、設計、信息專員、介負 責人、門總監(jiān) 客意見； 內(nèi)、執(zhí)行細節(jié)確； 現(xiàn)效果圖； 宣方案確定； 物方案 預方案（成本報）。 撰策劃執(zhí)行方案稿（包括 活動內(nèi)、執(zhí)行流程、人員分工、 宣傳計及預算）； 擬合作協(xié)議； 確 定 外 包 工 并開 始 聯(lián) 絡 （演藝制作、

4、場地等） 確執(zhí)行工作組。合同簽后 協(xié)調(diào)會執(zhí)行工組成員 項分解及完成時圖表（甘特 項目正式項 圖）； 落實項源、外包 安各項工作。 執(zhí)行管控（）控程管環(huán)節(jié)主工作求及容說、洽重點參人員聯(lián)方式完時間備時間管供應管人力管任：時段：優(yōu)順序 節(jié)：分：時間安表和節(jié)點控?；顒舆M行的間是不可更改的，時間管理須根據(jù)活動進的時間倒推。要是指活動的服務設備及物質(zhì)資的供應的管理。對外包服務管理。比如在動執(zhí)行程中會涉及食宿、交通、光、音響、舞臺、服裝、道、特技、錄制等，這對專業(yè)活動營公司大都采外包的模式，那就需要對外的供應商進行效管理活動現(xiàn)負責人，團的人員配置和理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的理。（）準控具甘圖把活動理各個區(qū)域工

5、作分解成為個個易于管理的任務或活動對每一任務設置一時間段（需要慮的因素是開始和結(jié)束的時）。設定任的優(yōu)先順序因為此是用來監(jiān)控動的進展情況，所以對于那些特別重要的務要指定為節(jié)，并在圖表中標記出來。 每一個務對應參與人員，節(jié)點處第一負責人。二、活動策具體執(zhí)行詳方案一前準任分工主工作求及容說負人聯(lián)方式完時間備（）前準備宣傳 1、活策劃書2、正發(fā)文要籌備次活動我們會先有初步的劃，這樣我們就需要先做一比較完整的 活動策書，這樣比方便接下來活的開展。更重要的是要讓上認可這份策 劃書，劃書最主要是目的意義、動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。一次活能否成功的成還需要得到多單位的支持和配合，這樣少不了一份 正式的文，這也是

6、個很好的宣傳式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、題詞、抄送 單位等3 、 懸 掛 、 張 貼 要完成以這些宣傳形式是有一定的程序的，首先這宣傳形式的文內(nèi)容都 報、設氣拱門、電屏 要由上級認，并通過相部門的審查，然后在校園內(nèi)傳。目前的動一般都有景幕布，我們要事先量好尺寸大小在經(jīng)過計，最后懸4、幕5、借展板6、制邀請函和節(jié)目7、演文稿（PPT）掛。如場邊鐵絲網(wǎng)麗布廣告最大是長 米，高 米，生活動中心條幅： 長 9 米，高 0.8 米等展板是于活動的宣，張貼海報等一場活我們?yōu)榱藬U宣傳都會邀請導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我先制作好要 邀請函進行派發(fā)。在最流行的恐是學生自己設計的正面是邀函背面是節(jié) 目單，卷成圓筒形細綢帶

7、紅色 A4 或 B5 大的紙張，這樣做來可融入創(chuàng) 意，二也還美觀，來節(jié)約（這點別讓許多領導肯定）?，F(xiàn)在越越多的活動要用到多媒體PPT 就是其中項，例如座談會、講座等之 類的這活動都會經(jīng)用上，所以演文稿我們要事先準備好，當還有投影儀 和電腦這點要注意一是要有組織標志；二是要考慮到現(xiàn)場播出來的效 果，就說背景顏色文字的對比要較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到化：聯(lián)系常化：經(jīng)過多次一個記者聯(lián)系，就會建立感，以后報道 就容易；接待程序：如要到宣傳審批入校手續(xù)，由專門的工人員進行接8、聯(lián)校內(nèi)外媒體 待、準備關材料；新聞稿格式化：給媒體的新聞共段，第一段寫間地點主題參人員，第二寫活動過程、式，第三段寫意義、同

8、學反。這樣寫可 以減輕們的壓力，方便媒體朋友出他們各自的興趣點。一般活的開場或是結(jié)我們還會邀主要的領導嘉賓發(fā)言，有些導和嘉賓對 我們的體活動還不十分了解，所我們最好先準備好一份領導嘉賓的發(fā)言9、領及嘉賓發(fā)言稿 稿，以備時之需。領導言是一個活動的靈魂，因為活動的肯定、動的意義、對年學生提出希望都要由領講出來。當然了，這個發(fā)言一定要由這 個組織最高指導者稿。10、主稿11、備拍攝相機、影 機12、獎設計及制作13、熱球、彩旗（）前準備物品 1、水為了使持人能夠?qū)δ窟M行順利的接，為了讓所有工作人員對個活動具體 流程都解，提前把持稿寫出來是必要的。這個環(huán)每個組織都強調(diào)，但我有個建議：一是如果很重要的動

9、，最好邀 請專業(yè)人士；二是果場面很大，好準備廣角照像機；三是要時準備多 臺。要注意范、美觀和尚。有些活需要營造出烈、喜慶的氣，這樣熱氣球與彩旗就是最的選擇，不 但可以造氣氛還可擴大宣傳。當，這個視活動的經(jīng)費而定了無論是動前期的籌還是活動的現(xiàn)我們都要準備好足夠的水給作人員及領2、地導與嘉。無論是會舞臺上的是會議道路門上的，現(xiàn)在很多的活動我們需要鋪上地 毯?，F(xiàn)在的動特別是室的活動我們都用到燈光和音響，而這些設通常我們都3、燈、音響等設備 沒有，所要先去租借，個原則，夠用就可以了，不增加一些花樣沒有什么大作。4 、 準 備 到 本 、 中 現(xiàn)在的許多活動都有簽到一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類的，所以我們先

10、要準 筆、毛 備好簽到表和簽到筆，如是畫展則需要準備好簽到本毛筆。5、花許多活的場景布置需要用到鮮花；例如：會議桌上、致詞臺、茶幾上， 還有就上臺獻的花或是花束。這花都要按照不同場合提前準好。 很多晚等類型的活在開場或是結(jié)的時候都會放禮花炮，所以舉辦這些活6、禮炮 動時我們準備好，同時安排好放禮花炮的人員。當了，這個也是省則省。7、水盤、水果8、桌9 、眾座位安排表制 及張貼10、領座位簽（牌 11、帳12、預工作餐13、觀服裝14、哨、熒光棒15、小品16、提板現(xiàn)在的會越來越人化，所以許多動的桌上我們都會擺放水果不一定要 貴，但定要對，如鮮、易食用等這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式巾。 許多的動都需

11、要用桌椅，特別是外的一些活動，這些桌椅我都要事先借 好擺放。條件允許要增加桌布，覺更正式。事先就劃分好區(qū)域在座位貼上座表。正式會的桌前，晚的領導以及嘉席等都需要事先擺放好座位（牌）。 一些在外的活動我要考慮到天氣化的問題提前準備好帳篷，要用于音 響、燈和工作人員避雨。重大活和長時間的動要提供工作，因為實在是太辛苦了。當，這只是組 織的一心意，不用得好，但要吃飽。有部分活動需要觀的服裝的統(tǒng)一，我們要按照活動的需求事制作或是租 借。如果是會這一類型活動我們?yōu)榱塑S現(xiàn)場的氣氛可以事先準備哨子和熒光 棒，活之前分發(fā)給眾。小商品批市場可以用很便宜的價錢買。如果是園活動或是會一般會有互環(huán)節(jié)，我們自然還要準備

12、些禮品送給積 極參與觀眾。若是訪這一類型的動，我們?yōu)榱顺蛛S時和主持人的聯(lián)系還應準備好提示 板。17、用禮儀服、鞋、 許多的活動現(xiàn)場都需要用禮儀，比如座談會或是頒獎禮等活動，我則需要禮儀盤聯(lián)系好儀隊，并事要準備好禮儀、鞋子、禮儀盤等。（）前準備其他 1 、定到場的領導及活 動 前要 定 好會場 的領 導 嘉賓 ，這我 們方 能準 確的 做好座位 簽賓 （牌），排好座位。2、邀評委3、確主持人4、活場地借用5、管樂隊、背景音 6、特用電7 、放節(jié)目單、礦泉 等8、活前現(xiàn)場衛(wèi)生清9、確禮儀及頒獎順10、安基本觀眾11、衣間、化妝間化 妝人員化妝物品12、勤人員安排、場 秩序維人員、催場員13、動環(huán)節(jié)

13、發(fā)問的題 及發(fā)問員的準備14、路制作及擺放如果是事性質(zhì)的活我們還要提前約好評委。所有的動在開始之我們都要先與持人溝通，商量好一些細節(jié)東西。主持 人的選要很慎重，質(zhì)不同的活動要選擇風格不同的主持人。無論是內(nèi)還是室外活動，都需要動場地，為了保證活動能夠期開展我們 一定要前就審批好地。會議、談會、頒獎式、講座之類我們一般要先準備好管弦樂和背景音 樂，以造現(xiàn)場氣氛活動基都需要用電特別是室外的動，我們都要事前提出申請審批好電。 如果需電纜，則要前聯(lián)系好。在許多候，領導會求我們把節(jié)目與礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎成一條線 等。活動開之前要把衛(wèi)清掃一遍，重包括洗手間、抽屜等。如果活包含頒獎儀我們則需要提確定禮儀的

14、頒獎順序，這樣能更好的保 證會議順利進行。于這一點，只經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在多時候，彩 排了還不能很好的成，因為變數(shù)在太多了，如領導、臨時調(diào)等因素。 許多的動到場的觀是不能保證人的，為了活動的需要有時我需安排基本 觀眾。強調(diào)的一點最好能找到喜這種活動的人來參加，否則們出去就會 四處進活動的負面?zhèn)?。如果是外的活動，如晚會、游園這些類型的在租借活動場地時我們要一 起準備更衣室與化間，當然化妝員和化妝物品也自然不可少聽說這點有 許多化公司都喜歡忙。晚會、園會等這些動的現(xiàn)場一般比較的混亂，所以在之前我要先安排好 后勤人、現(xiàn)場秩序護人員和催場員。在講座訪談和座談議上一般會有動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保面不

15、冷場還 應該提準備好相關問題，如果實是沒有人提問，那就由我們排好的人來 提問。如果我活動的現(xiàn)場較不容易找到是有邀請校外的嘉賓我們還要事先做好 路標，便大家到場時間。如果是大活動，就需要一些有明顯裝標志的志 愿者站重要地點，學校大門口、彎處等舉著指示牌來引導。二活現(xiàn)1現(xiàn)場停位安排2貴賓室3現(xiàn)場全拍攝4 、到、禮儀迎接領導 嘉賓及影5司掌員6 、持現(xiàn)場秩序（安全 員）7現(xiàn)場話傳遞8觀眾的整9記者接10活動的開11領導介紹12場內(nèi)紀律13標明洗手的位置1、整會場和物料2、財結(jié)算：3、整文件材料，存4 、媒體溝通確認是 報導如若活是比較大型，我們還要與衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車地，安排好 停車引人員。校

16、園相簡單，但許時候，領導來了，總要有地方讓他先休息下吧，這就 是貴賓。我們的布不一定很高檔但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)等還是少不 了的。為了做后期工作的傳和總結(jié)我們安排人員全程拍攝。當領導嘉賓到來時們要讓禮儀進迎接、獻花，如果有需要我還要合影留 作紀念然后禮儀引領導及嘉賓入。為了?，F(xiàn)場的氣氛們最好先前安好司掌員。為了保整場活動的序，我們要讓責安全人員在現(xiàn)場維持秩序最主要的是 確保在發(fā)情況下，場不慌亂。一情況下，安全員主要負責不讓觀眾在領 導前面停的走動。有人員均從后走動，包括拍照、攝像，要可而止。 當?shù)搅藙迎h(huán)節(jié)需要眾發(fā)言時，我要事先安排好禮儀專門傳遞筒。 如果活開始前觀眾沒坐滿，就要速將后面幾排的

17、觀眾調(diào)整至面，保證活 動場面要保證者的座位、動的自由等。一定要總負責人說算，不是一定按照原計劃的時間開始的，能會根據(jù)現(xiàn) 場的實情況提前或推后。許多領不是提前可確定的，經(jīng)常直到活動開始前幾分鐘才到，出于尊 重，我一定要介紹，所以這個環(huán)也比較緊張。有幾種況要制止，吃東西、大聲天，隨意出入等。許多來是第一次來這點很細節(jié)。三后工（結(jié)一場活結(jié)束了，但我們的工作并沒有真正完成，首先整理余的水和節(jié)目 單；拆幕布、條幅宣傳物料；其整理歸還租借的物品；最后要清理現(xiàn)場 的衛(wèi)生。1、尾催收。2、演勞務結(jié)算。3、作尾款結(jié)算4、項目費用結(jié)算。1、同。2方案策、執(zhí)行臺本。 、宣傳（網(wǎng)絡電視、報媒、雜志等）資料 收集 4、現(xiàn)場照片、錄5、物料設稿、照片最后我要將所有的動