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文檔簡介
1、行政半年工作總結(jié) 總結(jié)就是把一個時間段取得的成果、存在的問題及得到的閱歷和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。以下我在這給大家整理了一些行政半年工作總結(jié).,盼望對大家有關心! 行政半年工作總結(jié).1 轉(zhuǎn)瞬間上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領導的關懷指導和同事的支持與關心下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié) 一、行政工作較為復雜和瑣碎,始終以來,我仔細做
2、好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。 二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。 三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。 四、人事管理工作:上半年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務;網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和和聘請網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了
3、肯定的效果。 五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應的工作。 六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。 七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,連續(xù)完善公司的車輛管理制度及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍詳細的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)省費用。依據(jù)公司的詳細狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。 八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。 九、參加公司投標文件的制作:
4、分別參加了礦業(yè)集團、法院、產(chǎn)學研基地、人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。 十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。 行政半年工作總結(jié).2 光陰如梭,時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來新的一年,過去的半年行政辦公室在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,詳細總結(jié)如下: 一、主要工作回
5、顧: 辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的熟悉到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議支配、客戶接待等,另外目前公司進展的特別性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度、避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將2022年的工作狀況總結(jié)如下: 1、日常工作 1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事務掌握和內(nèi)部的管理。行政事務性工作的內(nèi)部
6、分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整 及客戶的服務工作。 2)切實抓好公司管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品,對比辦公室用品等的選購渠道,查找商性價比供應商。 3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細的履行了自己的崗位職責。 4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做
7、好辦文辦會的工作同時,更注意與個部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。 5)仔細做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。 6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。 7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。 2、參加部分銷售管理工作 從2022年3月份開盤
8、至今完成合同備案248戶,辦理好預報證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。 3、加強自身學習,提高業(yè)務水平 作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著打算性因素。 隨著公司大進展和新形勢的需要,更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。
9、 經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性。 二、工作中存在的問題 回顧這一年的工作,雖然取得了一些成果但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在: 1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。 2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺
10、失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對本部門的管理不夠細致詳細、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培育和管理上的進一步加強。 行政半年工作總結(jié).3 20_年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩(wěn)進行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個團隊在工作中逐步熬煉,業(yè)務素養(yǎng)有所加強,連接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,依據(jù)公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節(jié)奏,增加辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對
11、于我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調(diào)整,是公司在新形勢下尋求新的進展局面的必經(jīng)受程。因此我將跟隨公司的創(chuàng)新步伐,樂觀接受部門年輕員工的新型創(chuàng)意思維,使行政部的工作能夠更上一個臺階。 一、注意員工思想素養(yǎng)培育,堅固樹立團隊觀念 思想是行動的先導,堅固樹立團隊觀念是提高部門執(zhí)行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯干、忠于企業(yè)的思想,堅持培育他們的工作責任感和大局觀念。 年初針對部門員工都是新進人員,對公司狀況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司進展歷史和經(jīng)營現(xiàn)狀,從側(cè)面對員工進行了企業(yè)榮譽感訓練;每周一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大
12、家,明確工作重心;協(xié)作公司重點工作模式,帶領員工逐步調(diào)整工作節(jié)奏,改善工作方式。在工作閱歷方面,向員工布置工作做到三個“一”:供應一個工作思路,明確一個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經(jīng)過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。 二、完善公司管理制度,加強內(nèi)部管理成本掌握,規(guī)范工作流程管理制度完善工作 依據(jù)今年的方案目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等批閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內(nèi)部管理方面先后添加了包括管理費用掌握方法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內(nèi)的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂
13、力度空前。 此次管理制度的修改以明確分工,強化內(nèi)部管理審批制度,嚴格掌握成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規(guī)范化的遵守制度辦事,也是行政部始終以來努力實現(xiàn)的管理目標。 管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個辦事的標準和參照依據(jù)。但假如沒有暢通的溝通渠道和強有力的執(zhí)行約束,同樣無法進行有效的管理。 因此行政部在今年組織選拔了各部門素養(yǎng)較高的一名員工,擔當部門資料員來協(xié)調(diào)部門工作。一方面資料員根據(jù)行政部指示和培訓方法整理部門資料,熟識部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所連接,日常工作中行政部也便于
14、收集來自各部門的看法。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。 公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執(zhí)行約束。重點工作考核模式執(zhí)行后,經(jīng)過一段時間的完善和適應,逐步走入良性進展軌道,部門的總體運作變得特別清楚,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督中,將不斷深化探究總結(jié)閱歷,努力開拓一條合理、規(guī)范的制度化管理之路。 三、年度重點工作完成狀況 1、對公司費用成本進行嚴格掌握:已完成 詳細工作:首先對09年度的各項費用進行統(tǒng)計匯總,結(jié)合費用統(tǒng)計狀況進行分析,擬寫分析報告,提出掌握費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間20_年6月
15、25日。 2、組織實施20_年公司各項資質(zhì)年檢工作,組織實施20_年ISO質(zhì)量審核工作。已完成 詳細工作:ISO質(zhì)量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質(zhì)年檢、法人年檢、經(jīng)紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間20_年6月日。 3、部門各項工作實行流程化管理:已完成并將逐步完善 詳細工作:制定部門工作流程,使員工根據(jù)流程規(guī)范化處理各項日常事務,培育團隊精神,提高辦事效率。 4、部門管理工作:已完成 每周召開部門會議,布置本周工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結(jié)方案上報管理,各項工作明確時間節(jié)點。 5、完善公司管理制度:已完成 詳細內(nèi)容:管理制度修改完善,在
16、內(nèi)部管理方面先后添加7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改。完成時間6月30日 6、加強公司人力資源管理工作:未完成,方案9月份完成 詳細內(nèi)容:對公司現(xiàn)有人員狀況進行整理及調(diào)整,建立員工信息電子數(shù)據(jù)庫,定期維護,便于查閱;做好員工檔案資料管理工作,對員工個人資料準時歸檔; 7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室方案已上報等候討論打算。詳細內(nèi)容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、復印及各類資料的管理工作。 8、公司培訓工作:貫穿全年,按方案進行,上半年已初步完成方案目標。詳細內(nèi)容:制定公司年度培訓方案;建立員工培訓
17、檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。 9、部門團隊建設工作:貫穿全年。 在思想意識方面:在工作中要求員工熟識公司進展歷程、管理理念及進展目標;工作要求方面:要求員工根據(jù)工作流程準時間節(jié)點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提升員工綜合素養(yǎng)及工作力量。 10、嚴格規(guī)范言行,維護公司利益,樂觀為公司進展出謀劃策,要求員工結(jié)合工作實際提出合理化建議及創(chuàng)新工作方式。貫穿全年 四、心得體會和閱歷總結(jié) 盡管我們上半年做了一些工作,取得了一些成果,但仍存在著許多不足之外。 一是由于行政部的工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到
18、盡善盡美。 二是與各部門的溝通不夠深化,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。 三是抓制度落實不夠,由于公司各項規(guī)程比較細雜,往往有時執(zhí)行不到位,造成重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。 四是領導的參考助手作用發(fā)揮的不夠,為公司的進展不能起到促進作用。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 五、下半年的工作準備 1、努力提高行政部門人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務學問學習,強化服務與管理意識。 2、抓制度落實,提高執(zhí)行力。 3、加強內(nèi)外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。 行政半年工作總結(jié).4 回顧上半年,作為公司的商務行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地
19、完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日
20、備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關領導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用狀
21、況,進行領用登記。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作:做好國內(nèi)國
22、際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。 行政半年工作總結(jié).5 上半年來我區(qū)在礦黨政的正確領導下,在兄弟單位的親密協(xié)作下,緊緊圍繞礦上的平安、生產(chǎn)、經(jīng)營工作的實際狀況,全體運輸職工團結(jié)協(xié)作,上下一心,仔細履行職責,做好本職工作,合理支配,取得了較為顯著的成果?,F(xiàn)將上半年所做的主要工作總結(jié)如下: 一、加強制度建設,搞好平安生產(chǎn)。 1、為實現(xiàn)平安生產(chǎn),運輸區(qū)領導班子依據(jù)運輸工作實際,建立科學、合理的管理制度
23、,嚴格執(zhí)行班組請銷假制度、交接班制度、設備管理制度,及關于整頓生產(chǎn)秩序、削減生產(chǎn)誤時的規(guī)定,責任到人,設備包機到人,形成全方位、科學的管理體系,從而保證了運輸平安生產(chǎn);1月份共完成原煤生產(chǎn)任務429250噸,完成提矸:28095車,實現(xiàn)平安生產(chǎn)。 2、切實制定有效的設備檢修方案,加強運輸設備的管理,從源頭上狠抓落實,并加強日常的維護。 二、搞好班長走動式管理。 、抓好班組現(xiàn)場隱患排查工作。 、抓好班組作業(yè)人員的違章行為。 、抓好班組作業(yè)環(huán)節(jié)中的事故管理。 三、以平安生產(chǎn)經(jīng)營為中心,抓好生產(chǎn)運輸環(huán)節(jié)。 在平常的工作中,充分考慮各采掘隊的生產(chǎn)循環(huán)周期,盡可能地利用生產(chǎn)空檔,合理支配檢修時間。對大型
24、設備(特殊是膠帶運輸機、翻車等)用電管理上實行“避峰填谷”,在不影響平安生產(chǎn)的前提下,盡可能地避開用電高峰期,支配在低谷期或平段期開啟,以降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。 四、抓好職工的思想穩(wěn)定工作。 當前,我們受煤炭行業(yè)產(chǎn)能過剩的制約,進口煤大量涌入的擠壓,剛性節(jié)能環(huán)保政策的牽制,清潔能源進展變革的沖擊,致使煤炭行業(yè)產(chǎn)能過剩,庫存增加,售價大幅下降,讓我們的經(jīng)營形勢特別嚴峻。通過學習集團楊照乾董事長在神南公司領導班子宣布大會上的講話和公司(局)葉東升董事長在王村煤礦工作調(diào)研座談會上的講話,給我們職工在思想上帶來了動力,穩(wěn)定了職工思想上的波動。 五、抓好標準化及重點工作。 20_年上半年嚴格按運輸專業(yè)平安質(zhì)量標準化新標準要求,支配各項工作。主要完成了以下標準化及重點工作: 1、創(chuàng)建了二采軌道巷精品示范區(qū)。 2、完成副斜井井筒標準化工作。 3、安局要求完成井下全部小絞車保險繩的重新打設。 4、完成三采區(qū)翻輪安設及硐室標準化工作。 5、完成一
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