《公文寫作格式與范例大全》

1、公文寫作格式與范例大全第1章公文格式第2章行政公文格式與范例第一節(jié)命令第二節(jié)決定第三節(jié)公告第四節(jié)通告第五節(jié)通知第六節(jié)通報第七節(jié)議案第八節(jié)報告第九節(jié)請示第十節(jié)批復(fù)第十一節(jié)意見第十二節(jié)函第十三節(jié)會議紀(jì)要第十四節(jié)決議第十五節(jié)指示第十六節(jié)公報第十七節(jié)條例第十八節(jié)規(guī)定第3章事務(wù)文書第一節(jié)規(guī)范類事務(wù)文書第二節(jié)決策類事務(wù)文書第三節(jié)考核類事務(wù)文書第四節(jié)倡導(dǎo)類事務(wù)文書第4章會務(wù)文書第一節(jié)發(fā)言類會務(wù)文書第二節(jié)材料類會務(wù)文書第5章禮儀文書第一節(jié)書信類禮儀文書第二節(jié)慰問類禮儀文書第6章司法文書第一節(jié)訴訟類司法文書第二節(jié)公證類司法文書第7章經(jīng)貿(mào)文書第一節(jié)協(xié)議類經(jīng)貿(mào)文書第二節(jié)商貿(mào)類經(jīng)貿(mào)文書第三節(jié)財經(jīng)類經(jīng)貿(mào)文書第8章宣傳文

2、書第一節(jié)信息類宣傳文書第二節(jié)新聞類宣傳文書第三節(jié)序跋類宣傳文書第9章傳記史志第一節(jié)傳記類第二節(jié)史志類第三節(jié)筆記類第10章公文處理程序附錄附錄一國家行政機文處理辦法附錄二國家行政機文格式附錄三中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點符號用法國家行政機文處理辦法第九條行政機關(guān)的公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）通

3、知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（八）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（九）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十三）會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和

4、議定事項。第四章行文規(guī)則第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十五條政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。第十六條同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。第十七條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文

5、或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。第十八條屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。第十九條部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。第二十條向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。第二十一條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第二十二條除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。第二十三條

6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。第二篇：常見公文寫作格式（通用寫作）與常見公文寫作格式與范文一、函（一）函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還

7、可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。（二）函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面。一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活

8、自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。（三）函的分類（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜

9、函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即

10、復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。（五）撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。例文通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷

11、和質(zhì)量等問題的函國辦函xx2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日二、通知寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦

12、理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題。制發(fā)機關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院二OO五年三月十日例文（指示性通知）國務(wù)院關(guān)于

13、調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)（xx）X號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關(guān)于XXXXXXXXXXX

14、XXXX會議的通知各職能處室：定于X月X日召開XXXX會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。會議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo參加人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo會議時間X月XX日（會期XXX,XXXXX報到。）會議地點XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有關(guān)事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（三）XXXXXXXXXXX。聯(lián)系人：XXX，電話：XXXXXXXX，傳真：XXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院XXXX年X月X日例文（會議

15、通知）關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日（會期一天半，9日8日下午報到）。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

16、談會發(fā)言材料”）。二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二OO三年九月四日農(nóng)牧公司通知格式關(guān)于xx的通知（標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗）各養(yǎng)殖公司：為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）一、培訓(xùn)時間。xx年2月1日-2月26日。二、學(xué)員報到時間：xx年2月1日上午

17、9：00下午5：00，未按規(guī)定報到者視為主動放棄。三、學(xué)員報到地點。希望集團四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團結(jié)鎮(zhèn)）。四、學(xué)員培訓(xùn)地點。希望集團四川五月花電腦專修學(xué)院。五、學(xué)員住宿安排。參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。特此通知附件：1、課程規(guī)劃2、培訓(xùn)課程安排表3、培訓(xùn)紀(jì)律4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線xx公司（蓋公章）二OO九年XX月XX日三、報告報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。（一）標(biāo)題。制發(fā)機關(guān)事由報告；報告前可

18、加“緊急”。（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。（三）結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。報告格式：（建議報告）關(guān)于XXXXXX的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、X

19、XXXXXXXXXXXXXXXXX。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院XX處XXXX年X月X日例文（建議報告）關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次

20、疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關(guān)于XXXXXX的報告根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX針對XXXXXX，提出以下建議：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院XX處XXXX年X月X日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式報告日期xx年2月7日編號XX08（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如XX年第8份報告xx08）附件有頁無

21、V受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XX公司（宋體小三）副本分送單位報告主題關(guān)于XX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否。請批示。XX公司二OO年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時間：年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：時間：年月日總裁（或授權(quán)人）審批：時間：年月日四、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。（一）標(biāo)題。制發(fā)機關(guān)名稱事由請示。（二）正文：請示的原因。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。請示的事項。寫明請示要求，如請求物資要寫明

22、品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。例文（事務(wù)性請示）關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批

23、轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日例文（事務(wù)性請示）關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于XXXX的請示院領(lǐng)導(dǎo)：此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院XX處X年X月X日例文一請求批準(zhǔn)性請示關(guān)于

24、建立中國工程院有關(guān)問題的請示國務(wù)院：近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。（一）關(guān)于名稱（略）（二）關(guān)于中

25、國工程院的性質(zhì)和作用（略）（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵（略）三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）以上請示當(dāng)否，請批示。附件。中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日例文二請示指示性請示關(guān)于會計人員職權(quán)條例中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示財政部：國務(wù)院XX年國發(fā)xxx號通知頒發(fā)的會計人員職權(quán)條例規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師

26、、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按條例規(guī)定，負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢。我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。以上意見是否妥當(dāng)，請指示。x省財政廳（蓋章）一九x年X月X日例文三請求批轉(zhuǎn)性請示關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示國務(wù)院：隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生

27、活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國公民自費出國旅游管暫行辦法。附。中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）請示類公文寫作規(guī)范：請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如（縣人民政府關(guān)于XXX的請示另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答

28、復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間xx年x月x日。撰寫請示應(yīng)注意的問題請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事

29、”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。五、規(guī)定規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題。地域內(nèi)容文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。字號規(guī)格

30、公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”第二層為“”第三層為“1.”第四層為“”成文時間用漢字，“零”可寫為“O”右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式請示日期xx年2月7日編號xx08（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如xx年第8份報告xx08）附件有頁無V受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)

31、文者xx公司（宋體小三）副本分送單位報告主題關(guān)于xx報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否。請批示。xx公司二OO年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時間：年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：時間：年月日總裁（或授權(quán)人）審批：時間：年月日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件渝特農(nóng)牧xx、3號（文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號）關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定（宋體-18030，小二，加粗）各家禽養(yǎng)殖公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理；任命蔣洪

32、波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。（仿宋_gb2312，四號字體）重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司xx年二月七日主題詞：任職決定簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報：特驅(qū)總部抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司第三篇：公文寫作格式附件2工作總結(jié)和工作計劃撰寫及格式的要求一、工作總結(jié)撰寫要求各部門的工作總結(jié)至少應(yīng)包含部門基礎(chǔ)情況、重點工作、亮點工作、常規(guī)工作、不足及整改措施等五個部分。各部門對xx年所做工作要進行實事求是、客觀準(zhǔn)確的分析總結(jié)，量化呈現(xiàn)，做到重點、亮點突出。二、工作計劃撰寫要求各部門制定的計劃，要提出具體的工作目標(biāo)，為了實現(xiàn)目標(biāo)，制定相應(yīng)的工作措

33、施及實施步驟，要做到目標(biāo)合理，措施詳細、可行。三、工作總結(jié)和工作計劃的格式要求（一）文檔頁邊距。上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。每頁應(yīng)有頁碼（在頁面的底端，居中）。（二）標(biāo)題。二號方正小標(biāo)宋體，居中顯示。（三）正文：文字均為三號仿宋字體；結(jié)構(gòu)層次序號一般用“、（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值28磅。漢字、標(biāo)點符號必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（四）附件：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：XX”；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行

34、時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。（五）落款。在正文（或附件說明）下空一行右空二字落單位全稱，仿宋三號字；署名正下方編排成文日期，數(shù)字采用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第四篇：公文寫作格式公文寫作及行文規(guī)則一、公文種類及格式（一）文種。把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡稱文種。新的黨政機文種類主要有：決議

35、、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種。（二）公文格式。黨政機文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志（版頭）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達范圍）、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期（印制版記）、頁碼等部分組成。二、主要公文的寫作（一）決定基本結(jié)構(gòu)。由標(biāo)題（包括發(fā)文機關(guān)、事由、公文名稱）、受文單位（可省略，如普發(fā)）、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等部分組成。寫作應(yīng)注意：針對性；權(quán)威性；結(jié)構(gòu)合理。類型。一是“部署工作性的決定”。二是“表彰處分性的決定”。三是知照性的決定。

36、（二）意見-12寫作時注意事項。工作通知。這類通知的正文包括通知緣由、通知事項、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。會議通知。一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會的交通路線及交通工具運營班次或接待安排，以方便遠方赴會的人。批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或行政規(guī)章、管理規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。任免通知。其正文寫法極為規(guī)范、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有

37、的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。事項通知。這類通知涉及的內(nèi)容大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。（四）通報通報的一般結(jié)構(gòu)。由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文組成。表彰性通報的寫作。這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。批評性通報的寫作。正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。情況通報的寫作。這類通報內(nèi)容集中，多為一事一報，主要是據(jù)實反映情況，分析問題，還要針對通報的情況提出要求和希望。語言要簡潔、得體。-3示事項提供充分依據(jù)，令人信服。在概述情況時，不能籠統(tǒng)、含糊；在陳述困難時，不能夸大事實。要

38、注意，即使情況寫得較多，這部分仍然不是請示的重點所在，它仍然是為請示事項作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。請示事項。這是文章重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實可行；用語要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容稍多時，可分條列項；語氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦，因既已“決定”就不必請示了。請示結(jié)語。常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、“請指示”等慣用語。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語作結(jié)。（七）批復(fù)。批復(fù)對象。指批復(fù)所針對的請示事項。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文

39、號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。引述應(yīng)十分簡練，一般都用一句話說清楚。然后一般用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。批復(fù)事項。是批復(fù)的主要部分，它要針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對下級請示事項的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭。使下級無所適從。批復(fù)結(jié)語。一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)”并加上句號。-52.會議議定事項。這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫法，分條列項，簡明扼要嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會議議決的事項。若研究的事項比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。三、行文規(guī)則（一）上行文主送一個上級機關(guān)，