ORACLEERP采購(gòu)管理模塊操作手冊(cè)

1、 If Section 1 1 “PAGE 3” “ PAGE 3” 3AIMTR.010 User Manual 用戶手冊(cè)中國(guó)聯(lián)通EERP核核心系統(tǒng)統(tǒng)工程物流管理理之采購(gòu)購(gòu)用戶手手冊(cè)文檔作者：顧問(wèn)組組創(chuàng)建日期：20100-4-26更新日期： 20100-7-20目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc267475445 文檔控制 PAGEREF _Toc267475445 h ii HYPERLINK l _Toc267475446 崗位職責(zé)規(guī)規(guī)劃 PAGEREF _Toc267475446 h 4 HYPERLINK l _Toc267475447 供應(yīng)商輸入入

2、與維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc267475447 h 5 HYPERLINK l _Toc267475448 供應(yīng)商新增增 PAGEREF _Toc267475448 h 5 HYPERLINK l _Toc267475449 使用EXCCEL模模板導(dǎo)入入供應(yīng)商商地點(diǎn) PAGEREF _Toc267475449 h 13 HYPERLINK l _Toc267475450 供應(yīng)商合并并 PAGEREF _Toc267475450 h 16 HYPERLINK l _Toc267475451 供應(yīng)商查詢?cè)?PAGEREF _Toc267475451 h 18 HYPERLINK l _Toc

3、267475452 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂訂單輸入入與維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc267475452 h 20 HYPERLINK l _Toc2674754533 手工創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc267475453 h 20 HYPERLINK l _Toc267475454 采購(gòu)訂單的的審批 PAGEREF _Toc267475454 h 34 HYPERLINK l _Toc267475455 采購(gòu)訂單的的控制 PAGEREF _Toc267475455 h 35 HYPERLINK l _Toc267475456 供應(yīng)商前移移物資管管理 PAGEREF _Toc267475456

4、 h 39 HYPERLINK l _Toc267475457 建立一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議 PAGEREF _Toc267475457 h 39 HYPERLINK l _Toc267475458 定義批準(zhǔn)的的供應(yīng)商商列表 PAGEREF _Toc267475458 h 42 HYPERLINK l _Toc267475459 創(chuàng)建向供應(yīng)應(yīng)商補(bǔ)貨貨的采購(gòu)購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc267475459 h 45 HYPERLINK l _Toc267475460 采購(gòu)關(guān)賬 PAGEREF _Toc267475460 h 50 HYPERLINK l _Toc267475461 采購(gòu)關(guān)賬 PAGE

5、REF _Toc267475461 h 50Page If Section 2 1 “PAGE 69” “ PAGE 69” 69崗位職責(zé)規(guī)規(guī)劃ERP崗位位職責(zé)規(guī)規(guī)劃序號(hào)ERP崗位位業(yè)務(wù)崗位所屬部門(mén)ERP崗位位職責(zé)描描述ERP系統(tǒng)統(tǒng)職責(zé)名名稱(chēng)系統(tǒng)操作內(nèi)內(nèi)容備注1供應(yīng)商維護(hù)護(hù)崗物資采購(gòu)與與管理部、財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商商信息的的維護(hù)、供供應(yīng)商地地點(diǎn)分配配等PO運(yùn)營(yíng)公公司供應(yīng)商商維護(hù)錄入、維護(hù)護(hù)供應(yīng)商商信息和和地點(diǎn)信信息，分分配地點(diǎn)點(diǎn)。2采購(gòu)管理崗崗物資采購(gòu)與與管理部部等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂訂單的錄錄入、維維護(hù)及其其他采購(gòu)購(gòu)員相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)PO運(yùn)營(yíng)公公司采購(gòu)訂訂單用戶戶錄入采購(gòu)訂訂單3采購(gòu)管理

6、崗崗物資采購(gòu)與與管理部部等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂訂單的錄錄入、維維護(hù)及其其他采購(gòu)購(gòu)員相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)-VMII業(yè)務(wù)組組織PO運(yùn)營(yíng)公公司采購(gòu)訂訂單用戶戶_前移移物資錄入一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議，供應(yīng)商商前移物物資要貨貨單等4采購(gòu)訂單授授權(quán)審批批層物資采購(gòu)與與管理部部等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)需需求、采采購(gòu)訂單單等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)的的審批PO運(yùn)營(yíng)公公司采購(gòu)審審批根據(jù)授權(quán)的的審批層層次，在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)審批采采購(gòu)訂單單5采購(gòu)訂單授授權(quán)審批批層物資采購(gòu)與與管理部部、市場(chǎng)場(chǎng)部、綜綜合部等等采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)需需求、采采購(gòu)訂單單等采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)的的審批-VMII業(yè)務(wù)組組織PO運(yùn)營(yíng)公公司采購(gòu)審審批_前移移物

7、資根據(jù)授權(quán)的的審批層層次，在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)審批采采購(gòu)訂單單6采購(gòu)查詢崗崗采購(gòu)業(yè)務(wù)查查詢用戶戶，可查查詢采購(gòu)購(gòu)訂單等等采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)的匯匯總信息息及各類(lèi)類(lèi)報(bào)表PO運(yùn)營(yíng)公公司采購(gòu)查查詢查詢相關(guān)采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)信息。7采購(gòu)關(guān)鍵用用戶物資采購(gòu)與與管理部部按帳套設(shè)置置的POO模塊關(guān)關(guān)帳用戶戶PO帳套名名 采購(gòu)關(guān)關(guān)帳用戶戶關(guān)帳檢查；采購(gòu)會(huì)會(huì)計(jì)期間間打開(kāi)、關(guān)關(guān)閉供應(yīng)商輸入入與維護(hù)護(hù)供應(yīng)商新增增適用范圍在ERP系系統(tǒng)內(nèi)錄錄入采購(gòu)購(gòu)類(lèi)供應(yīng)應(yīng)商的信信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1登陸ERPP系統(tǒng)2供應(yīng)商頭信信息3地址信息4供應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)5聯(lián)系人目錄錄6會(huì)計(jì)7采購(gòu)8付款明細(xì)9發(fā)票管理操作過(guò)程步驟1：登登陸ERRP系統(tǒng)統(tǒng)【

8、路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊桌桌面的IIE圖標(biāo)標(biāo),在地地址欄輸輸入ERRP環(huán)境境的網(wǎng)址址,如下下：回車(chē),出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面， 輸入用用戶名和和口令,點(diǎn)擊登登錄按鈕鈕: 鼠標(biāo)左鍵單擊選擇左側(cè)相相應(yīng)的供供應(yīng)商維維護(hù)職責(zé)責(zé)，點(diǎn)擊擊右側(cè)的供應(yīng)應(yīng)商菜單單；鼠標(biāo)左鍵單擊 或者如下圖圖點(diǎn)擊供供應(yīng)來(lái)源源下的供供應(yīng)商：鼠標(biāo)左鍵雙擊 鼠標(biāo)左鍵雙擊步驟2：供供應(yīng)商頭頭信息【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】打開(kāi)供供應(yīng)商搜搜索界面面，輸入供供應(yīng)商名名稱(chēng)或者者供應(yīng)商商編號(hào)、納稅人標(biāo)識(shí)、納稅登記編號(hào)等條件，點(diǎn)擊“查找”按鈕。查找按鈕查找按鈕【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供應(yīng)應(yīng)商界面面左側(cè)的的“組織”頁(yè)簽，錄入

9、供應(yīng)應(yīng)商別名名（一攬攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議中中用到的的供應(yīng)商商，“供應(yīng)商商別名”不能為為空），點(diǎn)點(diǎn)擊 “保存”按鈕，如如下圖：保存按鈕保存按鈕步驟3：地地址信息息【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供供應(yīng)商界界面左邊邊的“地址薄薄”頁(yè)簽，進(jìn)進(jìn)入供應(yīng)應(yīng)商地址址薄界面面，如果果此界面面沒(méi)有地地址信息息，點(diǎn)擊擊“創(chuàng)建”按鈕：創(chuàng)建按鈕創(chuàng)建按鈕進(jìn)入地址詳詳細(xì)信息息界面，輸入地址名稱(chēng)、國(guó)家、地址行1、省、城市、是否關(guān)聯(lián)交易方等信息；在地址用途選擇用于采購(gòu)及付款；地址層不分OU；繼續(xù)按鈕繼續(xù)按鈕點(diǎn)擊“繼續(xù)續(xù)“按鈕，維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)信息。步驟4：供供應(yīng)商地地點(diǎn)【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明

10、】在地址詳詳細(xì)信息息界面點(diǎn)點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕進(jìn)進(jìn)入地點(diǎn)點(diǎn)信息維維護(hù)界面面：選定“設(shè)備備物料-非工程程”地點(diǎn)前前的復(fù)選選框，以以新建本本OU的的地點(diǎn)；地點(diǎn)名名稱(chēng)自動(dòng)動(dòng)默認(rèn)為為地址名名稱(chēng)，可可修改為為需要的的名稱(chēng)，如如：工程程勞務(wù)、通通信終端端等。點(diǎn)點(diǎn)擊”應(yīng)用”按鈕保保存地點(diǎn)點(diǎn)信息。注意：前移移物資地地點(diǎn)一定定要在VVMIOOU下維維護(hù)。修改地點(diǎn)名稱(chēng)應(yīng)用按鈕修改地點(diǎn)名稱(chēng)應(yīng)用按鈕如果該供應(yīng)應(yīng)商已有有地址信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊地址址行的“顯示隱隱藏按鈕鈕”，查看看使用此此地址的的地點(diǎn)信信息。如如需要新新增地點(diǎn)點(diǎn)，直接接點(diǎn)擊地地址行的的“管理地地點(diǎn)”按鈕。管理地點(diǎn)按鈕顯示隱藏管理地點(diǎn)按鈕顯示隱藏按鈕步驟5：聯(lián)聯(lián)系

11、人目目錄【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】聯(lián)系人人目錄頁(yè)頁(yè)簽為可可選項(xiàng)，可可不維護(hù)護(hù)。點(diǎn)擊供應(yīng)商商界面左左邊的“聯(lián)系人人目錄”頁(yè)簽，打開(kāi)“聯(lián)系人人目錄”界面，點(diǎn)點(diǎn)擊“創(chuàng)建“按鈕：創(chuàng)建按鈕創(chuàng)建按鈕輸入該供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系人信息息：添加另一行添加另一行并通過(guò)“添添加另一一行”按鈕維護(hù)護(hù)聯(lián)系人人地址信息息。快速選擇快速選擇點(diǎn)擊“快速速選擇”按鈕，添添加供應(yīng)應(yīng)商地址址：點(diǎn)擊“應(yīng)用用”按鈕，保保存信息息。步驟6：會(huì)會(huì)計(jì)【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供供應(yīng)商界界面左邊邊的“會(huì)計(jì)”頁(yè)簽。根據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)要求維維護(hù)地點(diǎn)點(diǎn)名稱(chēng)對(duì)對(duì)應(yīng)的負(fù)負(fù)債、預(yù)預(yù)付款等等信息：負(fù)債、預(yù)付款選項(xiàng)負(fù)債、預(yù)付款

12、選項(xiàng)步驟7：采采購(gòu)【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供供應(yīng)商界界面左邊邊的“采購(gòu)”頁(yè)簽。打開(kāi)采購(gòu)購(gòu)界面，在“采購(gòu)”頁(yè)簽輸入入該供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的的收貨地地點(diǎn)（即即送貨地地點(diǎn)）、收單地點(diǎn)(即供應(yīng)商發(fā)票送達(dá)地點(diǎn))；點(diǎn)擊保存按鈕。 （如果使用“CUC 供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入”功能導(dǎo)入供應(yīng)商地點(diǎn)，收貨地點(diǎn)，收單地點(diǎn)為空。）步驟8：付付款明細(xì)細(xì)【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供供應(yīng)商界界面左邊邊的“付款明明細(xì)”頁(yè)簽。打開(kāi)付付款明細(xì)細(xì)界面，選擇該供應(yīng)商地點(diǎn)的付款方法信息，點(diǎn)擊“保存”。步驟9：發(fā)發(fā)票管理理【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊供供應(yīng)商界界面左側(cè)側(cè)的“發(fā)

13、票管管理”頁(yè)簽。打開(kāi)發(fā)發(fā)票管理理界面，輸入發(fā)票票幣種、發(fā)票匹匹配選項(xiàng)項(xiàng)：采購(gòu)訂訂單、付款條條件：立即付付款、付付款幣種種、支付付組：供供應(yīng)商支支付組等等信息； 點(diǎn)擊“保存存“按鈕，保保存供應(yīng)應(yīng)商信息息。使用EXCCEL模模板導(dǎo)入入供應(yīng)商商地點(diǎn)適用范圍用戶可以通通過(guò)“CUCC 供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)信息導(dǎo)導(dǎo)入”功能導(dǎo)入入供應(yīng)商商地點(diǎn)信信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1下載、填寫(xiě)寫(xiě)導(dǎo)入模模板2上傳導(dǎo)入模模板3檢驗(yàn)導(dǎo)入模模板4導(dǎo)入模板數(shù)數(shù)據(jù)操作過(guò)程步驟1：下下載、填填寫(xiě)導(dǎo)入入模板【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-CUCC 供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)信息導(dǎo)導(dǎo)入【界面說(shuō)明明】雙擊“CUCC 供應(yīng)應(yīng)商地點(diǎn)點(diǎn)信息導(dǎo)導(dǎo)入”，進(jìn)入入“供

14、應(yīng)商商導(dǎo)入程程序”界面； 點(diǎn)擊“下載載導(dǎo)入模模板”按鈕，下下載EXXCELL模板；步驟2：上上傳導(dǎo)入入模板填寫(xiě)好后，通通過(guò)“瀏覽”按鈕，選選擇需要要上傳的的文件，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上載供應(yīng)商地點(diǎn)信息；“確認(rèn)導(dǎo)入入此文件件？”，選擇擇是；步驟3：檢檢驗(yàn)導(dǎo)入入模板點(diǎn)擊“校驗(yàn)驗(yàn)”按鈕，驗(yàn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)據(jù)的準(zhǔn)確確性。如如有報(bào)錯(cuò)錯(cuò)，可點(diǎn)點(diǎn)“查看錯(cuò)錯(cuò)誤”按鈕，查查看出錯(cuò)錯(cuò)信息，并并對(duì)EXXCELL模板修修改后重重新提交交；也可可以直接接在供應(yīng)應(yīng)商導(dǎo)入入程序界界面修改改、保存存、校驗(yàn)驗(yàn)；步驟4：導(dǎo)導(dǎo)入模板板數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后后，點(diǎn)擊擊“導(dǎo)入”按鈕，供供應(yīng)商地地點(diǎn)信息息導(dǎo)入EERP系系統(tǒng)，系系統(tǒng)提示示導(dǎo)入成成功。供應(yīng)商

15、合并并適用范圍用戶利用此此功能對(duì)對(duì)相同或或重復(fù)的的供應(yīng)商商信息進(jìn)進(jìn)行合并并。建議議此操作作首先由由財(cái)務(wù)部部門(mén)來(lái)確確認(rèn)相關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)信信息是否否正確，然然后在系系統(tǒng)中執(zhí)執(zhí)行。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1合并供應(yīng)商商2查看請(qǐng)求操作過(guò)程步驟1：合合并供應(yīng)應(yīng)商【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商合并【界面說(shuō)明明】首先雙雙擊供應(yīng)應(yīng)來(lái)源供應(yīng)商商合并，如如下圖：進(jìn)入供應(yīng)商商合并界界面，在在傳送發(fā)發(fā)票欄內(nèi)內(nèi)選擇需需要合并并的發(fā)票票類(lèi)型（如如全部或或未付），在在原供應(yīng)應(yīng)商名稱(chēng)稱(chēng)及地點(diǎn)欄內(nèi)內(nèi)選擇將將被合并并的供應(yīng)應(yīng)商信息息，在目目標(biāo)供應(yīng)應(yīng)商名稱(chēng)稱(chēng)及地點(diǎn)欄內(nèi)內(nèi)選擇目目標(biāo)供應(yīng)應(yīng)商信息息。點(diǎn)擊合并，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行供供應(yīng)商

16、所所選信息息的合并并，并給給出一個(gè)個(gè)請(qǐng)求編編號(hào)。確定按鈕確定按鈕步驟2：查查看請(qǐng)求求【路徑】：供應(yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商合并【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊查查找，查查找請(qǐng)求求供應(yīng)商查詢?cè)冞m用范圍在ERP系系統(tǒng)內(nèi)查查詢已錄錄入的采采購(gòu)類(lèi)供供應(yīng)商信信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1輸入查詢條條件進(jìn)行行查詢操作過(guò)程步驟1：輸輸入查詢?cè)儣l件進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)儭韭窂健浚汗?yīng)來(lái)來(lái)源-供應(yīng)商商【界面說(shuō)明明】首先點(diǎn)點(diǎn)擊供應(yīng)應(yīng)來(lái)源供應(yīng)商商，如下下圖：進(jìn)入供應(yīng)商商查詢界界面，輸輸入供應(yīng)應(yīng)商名稱(chēng)稱(chēng)、供應(yīng)應(yīng)商編號(hào)號(hào)或其他他條件進(jìn)進(jìn)行查找找，可查查詢已錄錄入的供供應(yīng)商信信息。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂訂單輸入入與維護(hù)護(hù)手工創(chuàng)建采采購(gòu)訂單單適用范圍根據(jù)各

17、種物物資的管管理方式式和系統(tǒng)統(tǒng)操作方方式的不不同，在在ERPP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)維護(hù)庫(kù)庫(kù)存物資資類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)類(lèi)的采購(gòu)購(gòu)訂單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1采購(gòu)訂單題題頭2采購(gòu)訂單行行3采購(gòu)訂單發(fā)發(fā)運(yùn)4采購(gòu)訂單分分配工程專(zhuān)項(xiàng)（含含零購(gòu)）物物資采購(gòu)購(gòu)訂單步驟1：采采購(gòu)訂單單題頭【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單窗口由由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每每一行連連接發(fā)運(yùn)運(yùn)和分配配。每一一行可以以有多過(guò)過(guò)一個(gè)發(fā)發(fā)運(yùn)和分分配，但但發(fā)運(yùn)和和分配的的總數(shù)量量必須等等于行的的數(shù)量。題頭行題頭行條款發(fā)運(yùn)條款發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂訂單題頭頭信息：供應(yīng)商商名稱(chēng)、供供應(yīng)商地地點(diǎn)、收收貨方、收收單方、

18、摘摘要，在在采購(gòu)訂訂單題頭說(shuō)明性性彈性域域中輸入入合同編編號(hào)和發(fā)發(fā)貨類(lèi)型型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體體 由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)。PO 采采購(gòu)訂單的編編號(hào)將在在保存所所做的工工作時(shí)由由系統(tǒng)自自動(dòng)生成成。版本 此此采購(gòu)單單的更新新版本順順序編號(hào)號(hào)。類(lèi)型 - 在在值列表表選擇 “標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采購(gòu)訂訂單”。已創(chuàng)建 創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)單的創(chuàng)創(chuàng)建日期期，由系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)。供應(yīng)商 -在在值列表表選擇這這張采購(gòu)購(gòu)單的供供應(yīng)商。地點(diǎn) - 在在值列表表選擇供供應(yīng)商的的地點(diǎn)。如如果該供供應(yīng)商只只有一個(gè)個(gè)地點(diǎn)則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)默認(rèn)，工工程專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)采購(gòu)地地點(diǎn)選擇擇：設(shè)備備物料-工程。聯(lián)系人 - 供應(yīng)商商方面的的聯(lián)絡(luò)人人在值列列表選擇擇供應(yīng)商商方面的的聯(lián)絡(luò)人人。可

19、以以為空。收貨方 供應(yīng)商商交貨地地點(diǎn)。可可在值列列表選擇擇“12113A_IIO_運(yùn)運(yùn)營(yíng)河北北省_庫(kù)庫(kù)存物資資”。收單方 供應(yīng)商商交發(fā)票票地點(diǎn)。可可在值列列表選擇擇“12113A_IIO_運(yùn)運(yùn)營(yíng)河北北省_庫(kù)庫(kù)存物資資”。幣種 采采購(gòu)單的的貨幣單單位代碼碼。默認(rèn)認(rèn)值是 CNYY (人人民幣) ?？煽蓡螕?幣種按鈕鈕更變。采購(gòu)員 - “應(yīng)用用用戶”窗口中中的員工工姓名由由系統(tǒng)默默認(rèn)。狀態(tài) 有有關(guān)此訂訂單的狀狀態(tài)情況況由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)。合計(jì) - 此此采購(gòu)訂訂單中所所有行的的幣種代代碼的總總額由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成。說(shuō)明 可可輸入此此采購(gòu)訂訂單的說(shuō)說(shuō)明作為為內(nèi)部參參考。合同編號(hào)號(hào) 采購(gòu)購(gòu)訂單說(shuō)說(shuō)明性彈彈性域信

20、信息，手手工輸入入采購(gòu)訂訂單對(duì)應(yīng)應(yīng)的合同同號(hào)，要求必必須填寫(xiě)寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型型 采購(gòu)訂訂單說(shuō)明明性彈性性域信息息，在值值列表選選擇發(fā)貨貨類(lèi)型，直發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的物物料采購(gòu)購(gòu)選擇接接收直發(fā)發(fā)；需入入庫(kù)的物物料采購(gòu)購(gòu)選擇接接收入庫(kù)庫(kù)。步驟2：采采購(gòu)訂單單行【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】采購(gòu)訂訂單的行行是輸入入物料的的編碼、數(shù)數(shù)量和價(jià)價(jià)格等信信息。編號(hào) 采采購(gòu)行流流水編號(hào)號(hào)由系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生。首首一行是是 1。可由由手工輸輸入但不不能重用用。類(lèi)型 - 行行類(lèi)型可可定義物物料的分分類(lèi)方式式。此字字段的默默認(rèn)值是是“物資”。物料 所所需物料料在系統(tǒng)統(tǒng)中己建建立的編編碼。庫(kù)庫(kù)存類(lèi)或或費(fèi)用類(lèi)類(lèi)都有對(duì)對(duì)

21、應(yīng)的物物料編碼碼；如果在 物料 中已輸輸入物料料的編碼碼則以下下的字段段 類(lèi)別別、摘要 和 單位位 將會(huì)會(huì)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶出出。類(lèi)別 在在值列表表選擇和和輸入物物料類(lèi)別別編號(hào)。摘要 - 物物料的描描述。庫(kù)庫(kù)存類(lèi)型型物料不不能修改改。單位 - 物料的的單位，選選擇物料料編碼后后系統(tǒng)自自動(dòng)帶出出。數(shù)量 - 輸輸入物料料的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量?？煽梢暂斎肴胄?shù)數(shù)數(shù)量，但但是輸入入的值必必須大于于0。價(jià)格 - 輸輸入物料料的單價(jià)價(jià)。可以以用小數(shù)數(shù)的形式式輸入價(jià)價(jià)格。輸輸入的值值必須大大于0。需要日期期 采購(gòu)物物料的需需要日期期?？蓮膹陌l(fā)運(yùn)窗口輸入。步驟3：采采購(gòu)訂單單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界

22、面說(shuō)明明】在采購(gòu)購(gòu)訂單的的發(fā)運(yùn)窗窗口輸入物物料的發(fā)發(fā)運(yùn)信息息，包括括發(fā)運(yùn)組組織、收貨方方、發(fā)運(yùn)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息。省采購(gòu)地市接收的訂單，收貨組織和收貨方為各地市。編號(hào) 發(fā)運(yùn)行行行號(hào)。編編號(hào)由系系統(tǒng)產(chǎn)生生。首一一行是 1。組織 - 收收貨組織織。在值值列表選選擇和輸輸入。一一旦保存存，收貨貨組織將將不能再再變更。收貨方 收收貨地點(diǎn)點(diǎn)。在值值列表選選擇和輸輸入。單位 從從采購(gòu)行行默認(rèn)。數(shù)量 -從采采購(gòu)行默默認(rèn)。承諾日期期 供應(yīng)應(yīng)商承諾諾交貨的的日期，如如果未有有承諾，可可以不輸輸入。需要日期期 - 采購(gòu)購(gòu)物料的的需要日日期，在在值列表表選擇和和輸入。必必須輸入入一個(gè)遲遲于或等等于采購(gòu)購(gòu)創(chuàng)建日日

23、期的日日期。點(diǎn)擊其他標(biāo)標(biāo)簽頁(yè)，該標(biāo)簽簽頁(yè)中是是有關(guān)發(fā)發(fā)運(yùn)的設(shè)設(shè)定，各各數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)的值由由系統(tǒng)默默認(rèn)?；旧喜徊挥酶母摹Ｆヅ鋵徟鷮?應(yīng)應(yīng)付匹配配條件。在在值列表表可選擇擇二向、三三向或四四向。最最常用的的為三向向?！叭蚱ヅ渑洹庇糜诤撕藢?shí)采購(gòu)購(gòu)訂單、發(fā)發(fā)票和接接收信息息是否在在可接受受的允差差范圍內(nèi)內(nèi)相互匹匹配。在完成“其其它”標(biāo)簽區(qū)區(qū)域的輸輸入后，選選擇“接收控控制”按鈕以以定位至至“接收控控制”窗口。全全部字段段都是預(yù)預(yù)設(shè)置而而由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)?；旧喜徊挥酶母摹＝邮辗绞绞?- 接收收物料的的程序。由由系統(tǒng)默默認(rèn)?；旧喜徊挥酶母摹２襟E4：采采購(gòu)訂單單分配【路徑】：采購(gòu)訂訂單-采購(gòu)訂

24、訂單【界面說(shuō)明明】工程專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)物資采采購(gòu)，需需要輸入入項(xiàng)目編編號(hào)信息息。編號(hào) 分配行行行號(hào)。編編號(hào)由系系統(tǒng)產(chǎn)生生。首一一行是 1。項(xiàng)目 - 項(xiàng)目目編號(hào)。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇項(xiàng)目編編號(hào)。保存。提交審批，選選中轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)，選擇擇相應(yīng)的的審批路路徑，收收件人會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。工程共用、維維護(hù)物資資采購(gòu)訂訂單步驟1：采采購(gòu)訂單單題頭【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單窗口由由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每每一行連連接發(fā)運(yùn)運(yùn)和分配配。每一一行可以以有多過(guò)過(guò)一個(gè)發(fā)發(fā)運(yùn)和分分配，但但發(fā)運(yùn)和和分配的的總數(shù)量量必須等等于行的的數(shù)量。題頭行題頭行條款發(fā)運(yùn)條款發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂

25、訂單題頭頭信息：供應(yīng)商商名稱(chēng)、供供應(yīng)商地地點(diǎn)、收收貨方、收收單方、摘摘要，在在采購(gòu)訂訂單題頭說(shuō)明性性彈性域域中輸入入合同編編號(hào)和發(fā)發(fā)貨類(lèi)型型信息。合同編號(hào)號(hào) 采購(gòu)購(gòu)訂單說(shuō)說(shuō)明性彈彈性域信信息，手手工輸入入采購(gòu)訂訂單對(duì)應(yīng)應(yīng)的合同同號(hào)，要要求必須須填寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型型 采購(gòu)訂訂單說(shuō)明明性彈性性域信息息，在值值列表選選擇發(fā)貨貨類(lèi)型：接收入入庫(kù)。步驟2：采采購(gòu)訂單單行【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】在采購(gòu)訂訂單的行行輸入物物料的編碼、數(shù)數(shù)量和價(jià)價(jià)格等信信息。步驟3：采采購(gòu)訂單單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】在采購(gòu)購(gòu)訂單的的發(fā)運(yùn)窗窗口輸入入物料的的發(fā)運(yùn)信信息，包

26、包括發(fā)運(yùn)運(yùn)組織、收貨方方、發(fā)運(yùn)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息；省采購(gòu)地市接收的訂單，發(fā)運(yùn)組織和收貨方為各地市。保存。提交審批，選選中轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)，選擇擇相應(yīng)的的審批路路徑，收收件人會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。費(fèi)用采購(gòu)訂訂單步驟1：采采購(gòu)訂單單題頭【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單窗口由由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每每一行連連接發(fā)運(yùn)運(yùn)和分配配。每一一行可以以有多過(guò)過(guò)一個(gè)發(fā)發(fā)運(yùn)和分分配，但但發(fā)運(yùn)和和分配的的總數(shù)量量必須等等于行的的數(shù)量。題頭行題頭行發(fā)運(yùn)條款發(fā)運(yùn)條款輸入采購(gòu)訂訂單題頭頭信息：供應(yīng)商商名稱(chēng)、供供應(yīng)商地地點(diǎn)、收收貨方、收收單方、摘摘要，在在采購(gòu)訂訂單題頭說(shuō)明性

27、性彈性域域中輸入入合同編編號(hào)和發(fā)發(fā)貨類(lèi)型型信息。合同編號(hào)號(hào) 采購(gòu)購(gòu)訂單說(shuō)說(shuō)明性彈彈性域信信息，手手工輸入入采購(gòu)訂訂單對(duì)應(yīng)應(yīng)的合同同號(hào)，要要求必須須填寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型型 采購(gòu)訂訂單說(shuō)明明性彈性性域信息息，在值值列表選選擇發(fā)貨貨類(lèi)型，費(fèi)用物物料采購(gòu)購(gòu)選擇接接收入庫(kù)庫(kù)。步驟2：采采購(gòu)訂單單行【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】在采購(gòu)訂訂單的行行輸入物物資的編碼、摘要、數(shù)數(shù)量和價(jià)價(jià)格等信信息。摘要 - 物物料的描描述。費(fèi)費(fèi)用采購(gòu)購(gòu)需要根根據(jù)具體體采購(gòu)物物資規(guī)格格修改摘摘要，以以便保證證采購(gòu)訂訂單與實(shí)實(shí)物吻合合，但又又能滿足足財(cái)務(wù)核核算要求求。數(shù)量 - 輸輸入物料料的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量。可可以輸入入

28、小數(shù)數(shù)數(shù)量，但但是輸入入的值必必須大于于0。 “費(fèi)用采采購(gòu)”存在分分批接收收和付款款的情況況，數(shù)數(shù)量域域輸入金金額；價(jià)格 - 輸輸入物料料的單價(jià)價(jià)。可以以用小數(shù)數(shù)的形式式輸入價(jià)價(jià)格。輸輸入的值值必須大大于0。 “費(fèi)用采采購(gòu)”存在分分批接收收和付款款的情況況，價(jià)價(jià)格域域輸入11；步驟3：采采購(gòu)訂單單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂訂單 - 采采購(gòu)訂單單【界面說(shuō)明明】在采購(gòu)購(gòu)訂單的的發(fā)運(yùn)窗窗輸入物物料的發(fā)發(fā)運(yùn)要求求包括發(fā)發(fā)運(yùn)組織織、收貨方方、發(fā)運(yùn)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息。省采購(gòu)地市接收的訂單，發(fā)運(yùn)組織和收貨方為各地市。步驟4：采采購(gòu)訂單單分配【路徑】：采購(gòu)訂訂單-采購(gòu)訂訂單【界面說(shuō)明明】費(fèi)用類(lèi)的采采購(gòu)訂單單需要

29、在分分配行輸輸入項(xiàng)目目、.99或9999任任務(wù)、支支出類(lèi)型型、支出出組織、支支出日期期信息。編號(hào) 分配行行行號(hào)。編編號(hào)由系系統(tǒng)產(chǎn)生生。首一一行是 1。項(xiàng)目 - 項(xiàng)目目編號(hào)。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇項(xiàng)目。任務(wù) - 任務(wù)務(wù)編號(hào)。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇任務(wù)編編號(hào)。類(lèi)型 - 支出出類(lèi)型。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇支出類(lèi)類(lèi)型。組織 - 支出出組織。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇支出組組織。日期 - 支出出日期。點(diǎn)點(diǎn)擊值列列表選擇擇支出日日期。對(duì)于已經(jīng)預(yù)預(yù)轉(zhuǎn)固的項(xiàng)目目又發(fā)生生的費(fèi)用用（在訂訂單分配配行輸入入項(xiàng)目號(hào)號(hào)時(shí)找不不到該項(xiàng)項(xiàng)目）：需要在訂單的的分配行行手工指指定POO 借記記帳戶。在分配行的的“目的地地”頁(yè)簽，點(diǎn)點(diǎn)擊PO

30、O 借記記帳戶，選選擇帳戶戶別名（與與支出類(lèi)類(lèi)型相同同），點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。在彈出的借借記帳戶戶界面，錄錄入公司司、專(zhuān)業(yè)業(yè)、項(xiàng)目目段值，保保存訂單單。注意意：省采采購(gòu)地市市接收的的訂單，公司為各地市的公司段值。提交審批，選選中轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)，選擇擇相應(yīng)的的審批路路徑，收收件人會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。采購(gòu)訂單的的審批適用范圍各類(lèi)訂單按按相應(yīng)的的審批層層次進(jìn)行行審批。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1審批采購(gòu)訂訂單操作過(guò)程步驟1：審審批采購(gòu)購(gòu)訂單【職責(zé)】：12113PO運(yùn)運(yùn)營(yíng)河北北省采購(gòu)購(gòu)審批【路徑】：通知匯匯總【界面說(shuō)明明】雙擊“通知匯匯總”菜單，進(jìn)進(jìn)入通知知匯總界界面，如如下圖：在通知匯總總中，找找

31、到相應(yīng)應(yīng)的已提提交審批批的采購(gòu)購(gòu)訂單，主主題為： HYPERLINK http:/rserpt06.hq.unicom.local:8003/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=FND_WFNTF_DETAILS&NtfId=106020&addBreadCrumb=Y&retainAM=Y&_ti=1603266041&oapc=6&oas=WqdOmN1sUx0ooNyCl5HmNQ. o 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 20000058 已獲得批準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單 2112133 要求您您審批。，點(diǎn)擊主主題查看看詳細(xì)信信息。在“通知詳詳細(xì)資料料”界面，審審批人可可查看訂訂單的詳詳細(xì)信息息，點(diǎn)擊

32、擊“審批”按鈕批批準(zhǔn)采購(gòu)購(gòu)訂單；點(diǎn)擊“拒絕”按鈕拒絕絕采購(gòu)訂訂單。拒絕的訂單單需要采采購(gòu)訂單單錄入人人員修改改后重新新提交審審批。采購(gòu)訂單的的控制適用范圍根據(jù)相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)需求求，對(duì)已已創(chuàng)建或或已審批批的采購(gòu)購(gòu)訂單，在在不需執(zhí)執(zhí)行的前前提下可可以取消消（即生生命周期期結(jié)束），此此時(shí)，系系統(tǒng)將為為此采購(gòu)購(gòu)訂單保保留下來(lái)來(lái)的預(yù)算算資金釋釋放出來(lái)來(lái)，從而而增加采采購(gòu)部門(mén)門(mén)的預(yù)算算。取消訂單會(huì)會(huì)把整個(gè)個(gè)訂單以以及相關(guān)關(guān)的行取取消，系系統(tǒng)也允允許只取取消訂單單中的某某幾行。請(qǐng)慎用取消消訂單的的操作，對(duì)對(duì)于已接接收的訂訂單不要要取消整整張訂單單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1查找采購(gòu)訂訂單2取消采購(gòu)訂訂單

33、行3取消整張采采購(gòu)訂單單操作過(guò)程步驟1：查查找采購(gòu)購(gòu)訂單【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂訂單匯總總【界面說(shuō)明明】雙擊采采購(gòu)訂單單匯總菜菜單，進(jìn)進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)訂單查查找界面面，如下下圖：進(jìn)入采購(gòu)訂訂單查找找界面：然后輸入不不同搜索索標(biāo)準(zhǔn)，例例如采購(gòu)訂訂單編號(hào)號(hào)、日期范范圍等，點(diǎn)點(diǎn)擊“查找”按鈕，如如下圖：步驟2：取取消采購(gòu)購(gòu)訂單行行【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂訂單匯總總【界面說(shuō)明明】在采購(gòu)訂訂單題頭頭界面，點(diǎn)點(diǎn)擊行按按鈕，如下圖圖進(jìn)入采購(gòu)訂訂單行界界面，如如下圖：工具欄-工具的萊萊單內(nèi)選選擇控制制，進(jìn)入控制制單據(jù)窗窗口，如如下圖：選擇取消消PO行行，在在原因因欄位輸輸入取消消原因或或其他附附注。單單擊確確定按鈕。有

34、有一提示示注意意出現(xiàn)。按按確定定按鈕后后則取消消該步驟驟已完成成。采購(gòu)購(gòu)訂單行行的狀態(tài)態(tài)會(huì)變成成已取取消。步驟3：取取消整張張采購(gòu)訂訂單【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂訂單匯總總【界面說(shuō)明明】進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)訂單題題頭界面面，工具欄欄-工具具的萊單單內(nèi)選擇擇控制，進(jìn)入控制制單據(jù)窗窗口，如如下圖：選擇取消消PO，在原因欄位輸輸入取消消原因或或其他附附注。單單擊確確定按鈕。有有一提示示注意意出現(xiàn)。按按確定定按鈕后后則取消消該步驟驟已完成成。采購(gòu)購(gòu)訂單的的狀態(tài)會(huì)會(huì)變成已取消消。供應(yīng)商前移移物資管管理建立一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議適用范圍在系統(tǒng)外和和供應(yīng)商商簽定框框架協(xié)議議后，業(yè)業(yè)務(wù)人員員根據(jù)框框架協(xié)議議內(nèi)容在在ERPP系統(tǒng)

35、中中建立一一攬子采采購(gòu)協(xié)議議。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1一攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議題題頭信息息2一攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議行行信息步驟1：一一攬子采采購(gòu)協(xié)議議題頭信信息【職責(zé)】：12113PO運(yùn)運(yùn)營(yíng)河北北省采購(gòu)購(gòu)訂單用用戶_前前移物資資【路徑】：采購(gòu)訂訂單采購(gòu)訂訂單【界面說(shuō)明明】一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議由題頭和行組成，如如下圖：行題頭行題頭輸入一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議題頭頭信息，如如下圖：包括：訂單單類(lèi)型、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體體 由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)。PO 采采購(gòu)單的的編號(hào)將將在保存存所做的的工作時(shí)時(shí)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成。版本 此此采購(gòu)單

36、單的更新新版本順順序編號(hào)號(hào)。類(lèi)型 - 在在值列表表選擇 一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議。已創(chuàng)建 采采購(gòu)單的的創(chuàng)建日日期，由由系統(tǒng)默默認(rèn)。供應(yīng)商 -在在值列表表選擇這這張采購(gòu)購(gòu)單的供供應(yīng)商。如果在值列列表找不不到該供供應(yīng)商則則需要向向系統(tǒng)超超級(jí)用戶戶申請(qǐng)創(chuàng)創(chuàng)建后才才能繼續(xù)續(xù)以下的的步驟。地點(diǎn) 選擇前前移物資資。聯(lián)系人 - 供應(yīng)商商方面的的聯(lián)絡(luò)人人在值列列表選擇擇供應(yīng)商商方面的的聯(lián)絡(luò)人人?？梢砸詾榭铡Ｊ肇浄?供應(yīng)商商交貨地地點(diǎn)?？煽稍谥盗辛斜磉x擇擇“12113V_IIO_運(yùn)運(yùn)營(yíng)河北北省_前前移物資資”。收單方 供應(yīng)商商交發(fā)票票地點(diǎn)。可在值列表選擇“1213V_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_前移物資”。 幣種 采購(gòu)單單的貨

37、幣幣單位代代碼。默默認(rèn)值是是 CNNY (人民幣幣) ?？煽蓡螕?幣種按鈕鈕更變。采購(gòu)員 - “應(yīng)用用用戶”窗口中中的員工工姓名由由系統(tǒng)默默認(rèn)。狀態(tài) 有有關(guān)此訂訂單的狀狀態(tài)情況況由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)。摘要 可可輸入此此采購(gòu)訂訂單的說(shuō)說(shuō)明作為為內(nèi)部參參考。議定金額額 - 設(shè)定的的協(xié)議總總金額。已發(fā)放 - 表示這這張協(xié)議議被發(fā)放放或引進(jìn)進(jìn)的累計(jì)計(jì)金額。合同編號(hào)號(hào) 手工工輸入?yún)f(xié)協(xié)議號(hào)。發(fā)貨類(lèi)型型 在值列列表選擇擇發(fā)貨類(lèi)類(lèi)型：接接收入庫(kù)庫(kù)。步驟2：一一攬子采采購(gòu)協(xié)議議行信息息【路徑】：采購(gòu)訂訂單采購(gòu)訂訂單【界面說(shuō)明明】在一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議的行行輸入物物資的編碼、價(jià)價(jià)格等信信息。編號(hào) 行流流水編號(hào)號(hào)由系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生

38、。首首一行是是 1。可由由手工輸輸入但不不能重用用。類(lèi)型 - 行行類(lèi)型可可定義物物料的分分類(lèi)方式式。此字字段的默默認(rèn)值是是“物資”。物料 所所需物料料在系統(tǒng)統(tǒng)中己建建立的編編碼。庫(kù)庫(kù)存類(lèi)或或費(fèi)用類(lèi)類(lèi)都有對(duì)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目編碼；如果在 物料 中已輸輸入物料料的編碼碼則以下下的字段段 類(lèi)別別、摘要 和 單位位 將會(huì)會(huì)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出。類(lèi)別 在在值列表表選擇和和輸入物物料類(lèi)別別編號(hào)。說(shuō)明 - 物物料的描描述。費(fèi)費(fèi)用采購(gòu)購(gòu)需要根根據(jù)具體體采購(gòu)物物資規(guī)格格修改說(shuō)說(shuō)明，以以便保證證采購(gòu)訂訂單與實(shí)實(shí)物吻合合，但又又能滿足足財(cái)務(wù)核核算要求求。單位 - 在在值列表表選擇和和輸入物物料的單單位。價(jià)格 - 輸輸入物料料

39、的單價(jià)價(jià)。可以以用小數(shù)數(shù)的形式式輸入價(jià)價(jià)格。輸輸入的值值必須大大于0。保存一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議：保存按鍵保存按鍵保存成功后后，“審批”按鈕轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成可用用?？梢砸渣c(diǎn)擊“審批”按鈕，進(jìn)進(jìn)入審批批單據(jù)窗窗口，選選中轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)，選擇擇相應(yīng)的的審批路路徑，收收件人會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。定義批準(zhǔn)的的供應(yīng)商商列表適用范圍系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)創(chuàng)建一攬攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議后后，業(yè)務(wù)務(wù)人員對(duì)對(duì)需要采采購(gòu)的物物料建立立批準(zhǔn)的的供應(yīng)商商列表和和物料代代管。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1建立物料供供應(yīng)商列列表2定義供應(yīng)商商物料屬屬性操作過(guò)程步驟1：建建立物料料供應(yīng)商商列表【路徑】：定義批準(zhǔn)準(zhǔn)的供應(yīng)應(yīng)商列表表【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊“定義

40、批批準(zhǔn)的供供應(yīng)商列列表”，如下下圖：進(jìn)入“批準(zhǔn)準(zhǔn)的供應(yīng)應(yīng)商列表表”窗口：查找按鍵查找按鍵輸入物料信信息：類(lèi)型 - 物物料類(lèi)型型。默認(rèn)認(rèn)選擇物料。商品 - 為空。物料 - 物物料在系系統(tǒng)中己己建立的的編碼；從值列列表選擇擇需要建建立批準(zhǔn)準(zhǔn)供應(yīng)商商的物料料。注意：如果果該物料料已經(jīng)存存在批準(zhǔn)準(zhǔn)的供應(yīng)應(yīng)商，系系統(tǒng)將提提示如下下圖：此時(shí)，請(qǐng)先先清除該該行物料料信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“查找”按鈕，在在值列表表中查詢?cè)儾⑦x擇擇該物料料：清除在值列表中選擇物料查找清除在值列表中選擇物料查找輸入供應(yīng)商商信息（注注意：如如果已存存在需要要批準(zhǔn)的的供應(yīng)商商，可直直接選定定該供應(yīng)應(yīng)商，繼繼續(xù)下一一步驟）：業(yè)務(wù) - 供應(yīng)商商的

41、業(yè)務(wù)務(wù)類(lèi)型。默默認(rèn)選擇擇直接接。供應(yīng)商 - 物料的的供應(yīng)商商。從值值列表選選擇與物物料建立立聯(lián)系的的供應(yīng)商商。地點(diǎn) - 供供應(yīng)商的的地點(diǎn)，為為前移物物資。業(yè)務(wù)實(shí)體體 系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出。狀態(tài) - 控控制供應(yīng)應(yīng)商的操操作狀態(tài)態(tài) ，默默認(rèn)新新。從從值列表表選擇批準(zhǔn)。禁用 - 控控制該供供應(yīng)商對(duì)對(duì)物料是是否可用用。默認(rèn)認(rèn)為空置置（可用用）。步驟2：定定義供應(yīng)應(yīng)商物料料屬性【路徑】：定義批批準(zhǔn)的供供應(yīng)商列列表【界面說(shuō)明明】點(diǎn)擊“屬性”，打開(kāi)開(kāi)“供應(yīng)商商物料屬屬性”窗口：序號(hào) - 由由系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生。首首一行是是 1?？捎捎墒止ぽ斴斎氲徊荒苤赜糜谩ｎ?lèi)型 - 從值列列表選擇擇“一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議”。編號(hào) -

42、一一攬子采采購(gòu)協(xié)議議的POO號(hào)。從從值列表表選擇與與物料建建立聯(lián)系系的一攬攬子協(xié)議議。行 - 物料料在選擇擇的一攬攬子協(xié)議議物料明明細(xì)中的的所在行行。全局 - 默默認(rèn)為空空置（本本地）。輸入“庫(kù)存存”信息：?jiǎn)⒂肰MMI - 選選擇啟用用VMII。供應(yīng)商委委托 選擇擇供應(yīng)商商委托。最小數(shù)量量 允許采采購(gòu)的最最小數(shù)量量。最大數(shù)量量 允許許采購(gòu)的的最大數(shù)數(shù)量。保存信息。創(chuàng)建向供應(yīng)應(yīng)商補(bǔ)貨貨的采購(gòu)購(gòu)訂單適用范圍已經(jīng)建立了了一攬子子采購(gòu)協(xié)協(xié)議，并并對(duì)物料料建立了了相應(yīng)的的供應(yīng)商商列表。對(duì)對(duì)代管的的物料進(jìn)進(jìn)行補(bǔ)貨貨，根據(jù)據(jù)補(bǔ)貨通通知，在在ERPP系統(tǒng)建建立標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的采購(gòu)購(gòu)訂單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)

43、明1采購(gòu)訂單題題頭2采購(gòu)訂單行行操作過(guò)程步驟1：前前移物資資采購(gòu)訂訂單題頭頭【路徑】：CUCC前移物物資采購(gòu)購(gòu)訂單【界面說(shuō)明明】標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單窗口由由 題頭頭、行、發(fā)運(yùn)、目錄組成。每每一行連連接發(fā)運(yùn)運(yùn)和分配配，發(fā)運(yùn)的的總數(shù)量量必須等等于行的的數(shù)量。題頭行題頭行目錄發(fā)運(yùn)目錄發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂訂單題頭頭信息：包括：訂單單類(lèi)型、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體體 由系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)。PO 采采購(gòu)單的的編號(hào)將將在保存存所做的的工作時(shí)時(shí)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成。版本 此此采購(gòu)單單的更新新版本順順序編號(hào)號(hào)。類(lèi)型 - 在在值列表表選擇 “標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采購(gòu)訂訂單”。已創(chuàng)建 創(chuàng)創(chuàng)建采購(gòu)購(gòu)單的創(chuàng)創(chuàng)建日期期，由系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)。供應(yīng)商 -在在值列表表選擇這這張采購(gòu)購(gòu)單的供供應(yīng)商。地點(diǎn) 為前前移物資資。聯(lián)系人 - 供