酒店式公寓物業(yè)管理措施方案

1、第 酒店式公寓物業(yè)管理措施方案 公寓是一個綜合性商住項目，其交通便捷，周邊商業(yè)氣氛之濃厚，項目自身硬件設(shè)施齊全，是當今京城中難得的一個優(yōu)質(zhì)項目，面對這樣一個品質(zhì)優(yōu)秀的項目，作為物業(yè)管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對 酒店式公寓項目 的管理設(shè)想。 1.確定人員組織架構(gòu)：根據(jù)該項目總建筑面積及各種工程設(shè)備用房及設(shè)備的設(shè)置情況等，合理設(shè)置專業(yè)人員的數(shù)量，主管級以上人員的定位應(yīng)為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。 2.進行科學(xué)的財務(wù)預(yù)算：根據(jù)項目的現(xiàn)狀合理測算正常年度及首年度的財務(wù)經(jīng)營年度預(yù)算，以便做到合理控制成本，增加經(jīng)營收入。 3.制定項目各項管理制度：在制定項目管理的制度上，應(yīng)分別制定

2、公寓與公寓的各項規(guī)章制度，使制度為管理服務(wù)。 4.進行項目上系統(tǒng)的設(shè)計：為體現(xiàn) 公寓 高檔項目的品質(zhì)，應(yīng)對項目各類標識進行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計，加強項目對外整體效果的感觀。 5.招聘及培訓(xùn)上崗員工：利用網(wǎng)上或報紙形式招聘所需人員，并在開盤結(jié)束前1個半月全部上崗，進行崗上業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便后期進行規(guī)范的人員管理。 1.對于裝修管理是我們的主要工作之一，二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作，同時裝修的時間集中在夏季且面積大，戶數(shù)多，人員雜，容易存在消防上的隱患和裝修質(zhì)量，所以在裝修過程中應(yīng)加大保安人員和工程人員的日常巡視。 1.現(xiàn)場摸擬演練：在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續(xù)的員工，進行2 3次

3、的入住演練培訓(xùn)，從演練中找問題，找差距，為入住打好基礎(chǔ)。 2.做好入住其間的宣傳：在辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)其間，應(yīng)將物業(yè)公司的背景資料，各種物業(yè)管理的法規(guī)文件及辦理手續(xù)流程等文件，以板刊形式向業(yè)主/住戶做一展示。 3.建立健全入住業(yè)主/住戶的管理檔案：建立健全管理檔案是保證管理與服務(wù)的基本條件，也是極為重要的一個環(huán)節(jié)，故應(yīng)隨著業(yè)主/住戶入住隨時完善業(yè)主/住戶檔案。 1.與入住業(yè)主/住戶進行溝通：只有了解業(yè)主/住戶的所需，才能提供有計劃的服務(wù)，所以物業(yè)公司可以通過發(fā)放業(yè)主/住戶需求問卷的形式，收到業(yè)主/住戶反饋的信息，為下一步服務(wù)提供必要的參考依據(jù)。 2.開展 金鑰匙 管家服務(wù)：根據(jù)項目入住業(yè)主

4、/住戶的比率，逐步對其重點業(yè)主/住戶開展 金鑰匙 管理服務(wù)，力求以點到面的擴大物業(yè)公司的影響。 3.根據(jù)項目情況可舉辦豐富多彩，形式多樣的商務(wù)咨詢活動。比如：最新政策法規(guī)宣傳等。 1.人力資源管理工作 員工隊伍的組織，確立項目部組織，認真做好員工定編、定崗、定職工作，引進項目部所需人員進行培訓(xùn)、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。 2.物業(yè)財務(wù)、物資采購及出入庫管理工作 3.物業(yè)及管理物業(yè)檔案資料的收集管理工作 4.根據(jù)公司貫徹的規(guī)范化酒店式服務(wù)標準，對各部門的日常工作實施情況進行監(jiān)督、檢查。對 不符合標準的行為和工作及時指正，并協(xié)同人事管理工作對事件負責(zé)人進行行政處罰 1.根據(jù)項目先進的硬

5、件設(shè)施，應(yīng)具備有相關(guān)證書、并從事本行業(yè)2年以上的專業(yè)人士。 2.接管驗收：根據(jù)物業(yè)公司的物業(yè)接管驗收程序，由公司總部組織相關(guān)人員和部門組織進行 接管驗收工作。以此來發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計中不利于和不便于物業(yè)管理的內(nèi)容，及時協(xié)調(diào)解決，防止再進行二次改造。 3.接管驗收后檢查：接管驗收后的工程檢查是物業(yè)公司實施工程管理的一項重要工作內(nèi)容， 根據(jù)我們公司的工程驗收實踐，雖然工程經(jīng)過相關(guān)政府部門驗收通過，甚至是優(yōu)質(zhì)工程，但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內(nèi)容包括安全方面，電氣安裝方面和設(shè)備安裝方面，接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術(shù)力量進行，確保不留任何問題死角。 4.接管后的保養(yǎng)：接管后檢查

6、的處理完善工作，是徹底保證項目的正常功能發(fā)揮的一次性進 行的基礎(chǔ)性保養(yǎng)工作，保養(yǎng)的內(nèi)容包括全部工程動力系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施，因為在施工其間，施工單位不會按規(guī)定保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備，所以接管后進行一次徹底的保養(yǎng)是很有必要的。 5.接管后的日常保養(yǎng)：接管后日常保養(yǎng)維修體現(xiàn)預(yù)防管理的思想，將按照各部門的管理工作 手冊和作業(yè)手冊程序進行，通過我們嚴格的操作和管理，能保證工程設(shè)備設(shè)施時時處于完好的正常工作狀態(tài)，能把維修問題處理在發(fā)生之前，盡量做到主動維修保養(yǎng)，減少業(yè)主/住戶投訴報修。 1.為了保證業(yè)主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境，在安全方面我們會重點做好以下工作。 (1)嚴密的組織機構(gòu)和高素質(zhì)保安人員是為

7、業(yè)主/住戶提供保安服務(wù)的前提。 由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇，所以我們對安全工作要求分外嚴格，通過建立嚴密的組織機構(gòu)來實現(xiàn)管理，具體落實崗位的設(shè)置及人力的調(diào)整，來保證不因管理漏洞而引發(fā)重大刑事案件和交通事故。 (2)形成安全防范網(wǎng)絡(luò) 通過門衛(wèi)治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網(wǎng)絡(luò)。特別是巡邏治安管理，使其成為治安工作的重心，以防突發(fā)事件的發(fā)生。 (3)為此要制定出緊急事故應(yīng)急處理方案和火災(zāi)應(yīng)急處理方案，制定的處理方案是必須切實可行的。 (4)科學(xué)的管理手段和各項規(guī)章制度的建立是為業(yè)主/住戶提供保安服務(wù)的保證。 2.治安管理 治安管理的基本原則： A堅持 預(yù)防為主，防治結(jié)合 的治安管理方針 B堅持物業(yè)內(nèi)部的治安管理與社會治安相結(jié)合的原則 C堅持 用戶至上，服務(wù)第一的服務(wù)宗旨。 D堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。 搞好車輛