OA系統(tǒng)使用說明書詳解

1、OA企業(yè)辦公自動化網(wǎng)站用戶使用說明書震海知創(chuàng)科技有限公司2012年1月TOC o 1-5 h zOA企業(yè)辦公自動化網(wǎng)站1 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、日常辦公5 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 日常辦公5 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 我的公文5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 我的會議6我的通知公告7信息發(fā)布7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Docum

2、ent 我的郵件7撰寫郵件8我收到的郵件8我發(fā)出的郵件8 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 工作日志9 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 日志列表9撰寫日志9 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 考勤管理9 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 查詢考勤10 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 2、公文流轉(zhuǎn)11 HYPERLINK l bookmark20

3、 o Current Document 公文流轉(zhuǎn)管理11 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 我的公文11 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 撰寫公文11 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 收文登記12 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 3、會議管理13 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 會議管理13 HYPERLINK l bookmark32 o

4、 Current Document 會議列表13 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 會議發(fā)布134、內(nèi)部論壇15 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 論壇版塊15 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 生活娛樂15 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 行政發(fā)文16 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 生產(chǎn)交流16 HYPERLINK l bookmark46

5、 o Current Document 財務(wù)信息16 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 采購資訊17 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 5、資產(chǎn)管理18 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 辦公用品管理18辦公用品登記18辦公用品申領(lǐng)18 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 辦公用品查詢19車輛資料登記20 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 6、人事管

6、理21 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document .1員工列表21 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 增加員工21 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 考情查詢22 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 打卡登記237、客戶管理24 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 客戶列表24 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document

7、 名片列表25 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 添加名片26 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 8、常用工具27列車查詢27 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 航班查詢27 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 郵編查詢28 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 手機歸屬。28 HYPERLINK l bookmark90 o Current Docum

8、ent 郵件查詢29 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 天氣預報30 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 萬年歷31 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 9、系統(tǒng)管理32網(wǎng)站基本信息32系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置32部門列表35 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 添加部門35 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 崗位列表36 HYPERLINK l bookma

9、rk102 o Current Document 添加崗位3610、采購管理37 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 采購申領(lǐng)37 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 采購清單38 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 入庫清單39辦公自動化系統(tǒng)是基于先進的網(wǎng)絡(luò)互連基礎(chǔ)上的分布式軟件系統(tǒng)，通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布，達到優(yōu)化管理流程、提高工作效率、降低勞動強度、減少重復勞動的目的。辦公自動化系統(tǒng)采用最新的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)了公文的在線起草、

10、在線審批、在線傳閱等功能。它有效的解決了以下幾方面的問題：1）異地網(wǎng)絡(luò)公文起草，審批，查閱，顯示；2）外部來文傳閱功能；3）考勤管理規(guī)范化；4）客戶管理條理化；5）方便內(nèi)部員工交流；6）實現(xiàn)采購，資產(chǎn)統(tǒng)計等功能的有序化管理。1、日常辦公1.1日常辦公處理日常辦公，查閱會議列表，公文列表，考勤信息；發(fā)布公告；處理郵件以及工作日志的撰寫，收發(fā)流程。方便工作日志的建立和查閱。1.1.1我的公文查看未處理和已處理的公文。點擊【未處理公文】中的【辦理】時，出現(xiàn)圖1.2。在對話框中鍵入相關(guān)內(nèi)容后，點擊繼續(xù)流傳，則公文處理完畢。圖圖1.5HTft卷處ea222量:乳豆HTft卷處ea222量:乳豆疔遲輕空呂

11、*時間:201L1L21時間:2011.11-21文世日頊口二=EL.-1,ll.：lK.：jO%=ininK時間iMil.11.21圖1.3當點擊【已完成公文】出現(xiàn)圖1.4查看已完成公文時，辦理與催辦為變?yōu)榛疑?，不能點擊。圖1.41.1.2我的會議點擊會議類型，查閱相應(yīng)的會議信息。瞬蘭百擊全融點擊HI8H1可刪企護;土込|削愉|r林加金1已喪r；y,-ImifF：.：riiK站可門SA希扌閆冷日MilHioA察誡恐其R1件5：慢3idli3nxdjBxn2111LL-2L1.1.3我的通知公告點擊圖標便可查閱公文信息清單，勾選后可刪除過時的通告信息。息。m看祈占了己西通占1I吏申竜爭;的文斗

12、程血辛嗣律至KA收劑須電:HS?視人ElawiaidijTiZD1-1-ZJ-idTiLri口*如Ti2D11-11-21ldriin圖1.61.1.4信息發(fā)布填入主題，發(fā)布時間，上傳附件，選擇發(fā)布部門及接收人員后，點擊確定，生成發(fā)布信息。圖1.7圖1.71.2我的郵件實現(xiàn)了撰寫，查閱，收發(fā)郵件的功能。在撰寫郵件時可以上傳添加附件。1.2.1撰寫郵件當鼠標點擊【確定】時，將會保存發(fā)送郵件的信息，點擊【瀏覽】即可添加附件。由I井主題昏田圖1.81.2.2我收到的郵件當點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到1.2.1中的撰寫郵件列表。t當點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到1.2.1中的撰寫郵件列表。t*曲件電gl詢中左曲

13、tl件跖由科肓時件將也收件人圖1.91.2.3我發(fā)出的郵件當點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到1.2.1中的撰寫郵件列表。當點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到1.2.1中的撰寫郵件列表。圖1.2.11.3工作日志1.3.1日志列表查看日志清單，勾選第一列的復選框可選擇刪除相關(guān)信息iB工咔日盃如商宿曰去+T=廿丫醴止時冃aetrs冏日応siiLn2D1MJ-D5勿05蘆諾芋進E-dimEQl-l-D9SSLL-LL-OS圖1.3.11.3.2撰寫日志日志詳情中，可以修改字體的大小，格式，樣式，可以添加圖片表情。圧擢寫工作日志L.tSni回砂馮（.IQAlBi電魁甩眉羅亠丨址綣1團拐：及pf頑腳用-1團隔：BJu/H

14、0護冷二丄|爭串站儒1=三三三區(qū)車？局口一闌孑，一:吁-1,估|,-7-1-Ji:Sr爼H二）上d聞nrUJ2012-01-C4武止1寸閆2012-U1-M惶査人1其他J-：-闔$棄*&云圖1.3.21.4考勤管理減少手工統(tǒng)計工作量,統(tǒng)計更準確,使用更方便，實現(xiàn)員工上,下班打卡!輕松記錄員工考勤!1.4.1查詢考勤對員工的打卡情況的統(tǒng)計。點擊【打卡登記】跳轉(zhuǎn)到圖1.1.5。Fm工融呂門豈材曰尊上刪間上樁協(xié)主下般擱TVl-ft-XD-nS-DB(i2DIL-LL-G5D3J-E-D圖1.1.4凈考勒打卡打卡時閭12:10:38d上班備注上班打召填寫信息完成后保存打卡記錄圖1.1.5填寫上班備注后

15、點擊【上班打卡】即可保存打卡記錄。2、公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)管理通過在公司部門間建立標準的、統(tǒng)一的公文交換和共享機制，將相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)有機地連接在一起，實現(xiàn)上下級不同部門之間、平級部門之間快捷、便利的公文流轉(zhuǎn)、交換和管理。2.1公文流轉(zhuǎn)管理實現(xiàn)了公文的撰寫，附件上傳，發(fā)送，登記功能。2.1.1我的公文點擊相應(yīng)圖標，查看未處理和已處理的公文、可以勾選過時的公文信息進行刪除。干養(yǎng)和呂曲L文信息進行刪除。干養(yǎng)和呂曲L已互般戲譯唐戎帝剖i1翅會詢棺0今日對沆Hi3iA斥妊巫基餌件至垛岡祁ndninidnin2011-11-212.1.2撰寫公文在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容，點擊確定后，生成公文信息。圖圖2.2V：

16、曲il確JHt攵部門來自部門梧收部門admn話送痢遼V：曲il確JHt攵部門來自部門梧收部門admn話送痢遼瀟范u.曲噴.丄岐件來自員工WA匚國源優(yōu)磊IED11圜口看舒I昌涉“黑騒I風iIE；e|L-ipj-S=!%擊：IS0口一Q*詣gif；S*U_.尸|_一牛一口豪毀*-I.-.；Wfl-A圖2.12.1.3收文登記對接受的公文進行登記，并選擇轉(zhuǎn)發(fā)人批量發(fā)送。1哲可詵屋左鐵N創(chuàng)人員3、會議管理適用于企業(yè)綜合辦公室對于會議要求進行統(tǒng)一組織,管理所有的會議,并可以靈活的通過短信,即使信息,公告板等方式進行通知,省去了由人進行逐個通知的繁瑣細節(jié)。3.1會議管理實現(xiàn)了會議的查閱,發(fā)布功能,對具體的

17、發(fā)布時間,發(fā)布部門,發(fā)布對象進行了詳細的記載.方便組織和管理會議信息。3.1.1會議列表點擊圖標,可以閱覽當前用戶已參加的會議以及發(fā)布的會議的詳細內(nèi)容。去舟*門如:期二BTifirt血inadnin電斑誕在直.擊帽偉即可Kami刼=一逹亶jjjtngl棗宙住痢文*WimJiPi即可去舟*門如:期二BTifirt血inadnin3.1.2會議發(fā)布在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容,選擇接受人后,點擊【確認】,便成功發(fā)布新的會議信息。圖3.1內(nèi)部論壇它提供一塊公共電子白板，內(nèi)部都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強，內(nèi)容豐富交流系統(tǒng)。內(nèi)部員工可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進行討論，聊天等

18、等。4.1論壇版塊設(shè)置了生活娛樂,采購資訊,行政發(fā)文,生產(chǎn)交流,財務(wù)信息等論壇版塊。4.1.1生活娛樂發(fā)布,瀏覽各種生活娛樂信息。LJ:-5pr-1v:口、Ifl吐冉琶論圮J生舌球樂白擊盹發(fā)軸“1IF*回亞I4444IWImali：|jOII-U-H1535lew自妙注生wem2AII4J-I3L5:3I:UHIM圖4.1當點擊時，及出現(xiàn)圖4.1.2當點擊時，及出現(xiàn)圖4.1.2點擊確定時即可發(fā)帖。圖4.2當點擊主題時，及出現(xiàn)圖4.1.3即可發(fā)表帖子。4.1.2行政發(fā)文與【生活娛樂】一樣，都可發(fā)帖跟帖。用來發(fā)布行政單位或政府機構(gòu)發(fā)的文件。4.1.3生產(chǎn)交流與【生活娛樂】一樣，都可發(fā)帖跟帖。用來加

19、強生產(chǎn)調(diào)度工作，對于及時了解、掌握生產(chǎn)進度，研究分析影響生產(chǎn)的各種因素，根據(jù)不同情況采取相應(yīng)對策。4.1.4財務(wù)信息與【生活娛樂】一樣，都可發(fā)帖跟帖。討論資本的籌措、投放、耗費、回籠、分配等內(nèi)容。4.1.5采購資訊與【生活娛樂】一樣，都可發(fā)帖跟帖。內(nèi)部員工可在此版塊發(fā)布商品信息，提供各種詳細的商品參數(shù)和價格，相互交流各種采購資訊，還可以發(fā)布二手貨信息，內(nèi)部成員之間互相交易。4、資產(chǎn)管理主要包括各種固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還等日常工作。辦公用品管理5.1.1辦公用品登記辦公用品進入倉庫時都要記錄信息，如數(shù)量，價格，入庫時間。5.1.2辦公用品申領(lǐng)點擊【確定】即可保存每個部

20、門申領(lǐng)的辦公用品情況圖5.25.1.3辦公用品查詢查詢每個部門的申領(lǐng)用品，數(shù)量，單價及負責人。*1-;*、2V國沖擱湃.*、LO5DD-DD211L-DS-DS二&+.:-鳳圖5.3品當點擊【辦公用品登記】即可跳轉(zhuǎn)到圖5.4。圖5.45.2車輛管理5.2.1車輛資料登記點擊【確定】即可保存車輛的登記信息5、人事管理人事部增加或刪除員工信息,并對員工信息進行查詢或更改,對員工進行考勤管理。6.1員工管理對員工的信息進行統(tǒng)一管理，完成了員工列表，增加員工考勤管理等功能6.1.1員工列表查看員工信息，勾選第一列的復選框，可以選擇刪除過時的信息。i-R)T-HFIi-R)T-HFI円F竝IG*TRiO

21、lft-d呂ILLi滋.沁忍命肝“全遙制曲WTsza-fcTliifflll主曰舉麻電話或電話電豁常.4ALnS中山括LOWL9SB-1Q-0633100&KDPUU27-37tFr432_L335-07-IBIlDiaOKICE3421CI9D7二H.J-t?同L90D-D1-QLL0OHL門叩L26M$5-軽生蘭SrtiEL90iQl-0LA:L90D-D1-QLOHS9ZLS0Q-D1-QLLQCD-01-fll口盼?：同L900-01-01遞：LHD-D1-QL下T1庫為1FlB.ir-iL/t:at.運衛(wèi)曲I-J.aiE-J：-KiliSBTH左詢呈圖6.16.2.1增加員工在對話框

22、中鍵入相應(yīng)的信息，點擊“確定”按鈕，可生成新的員工信息。6.2考勤管理實現(xiàn)了打卡登記功能，并可以對考勤信息進行查詢。6.2.1考勤查詢可查看考勤信息，勾選每行第一列的對話框，可進行相應(yīng)信息刪除。圖圖6.5圖6.36.2.2打卡登記記錄員工工作的初始時間，對員工進行考勤管理圖6.4文I坪下發(fā)圖圖7.3查看名片信息圖圖7.1客戶信息查詢6、客戶管理在客戶列表中添加客戶信息,并查詢。給每個客戶制定名片,并進行名片信息查詢。7.1.1客戶列表按照客戶類別（我的客戶,共享客戶）來查詢客戶信息,并刪除過時的客戶信息。7.1.2添加客戶填入相關(guān)信息,點擊確定,生成新的客戶信息,可在客戶列表中查詢。圖7.2填

23、客戶信息7.2.1名片列表圖圖7.4添加名片7.2.2添加名片在此頁面填入相關(guān)信息,添加客戶名片。7、常用工具為方便員工辦公，提供常用的信息查詢版塊，包括列車查詢，航班查詢，郵件查詢，郵編查詢，手機歸宿查詢，天氣預報查詢功能。8.1列車查詢在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容，便可查詢相應(yīng)的列車信息圖8.1航班查詢當鼠標點擊下拉菜單中選擇要查詢的航班信息后，便可自動顯示出某天需要的到某地的機票的價格。點擊查看折扣價，將會給出對應(yīng)的實價信息。圖8.2航班查詢8.3郵編查詢在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容，便可查詢郵編信息圖8.3郵編查詢8.4手機歸屬。輸入手機號碼，單擊查詢按鈕，便可得到手機歸宿地信息圖圖8.7天氣

24、預報圖圖8.5郵件查詢圖8.4手機歸屬郵件查詢選擇快遞公司后，輸入運貨單號，點擊查詢，便可跟蹤快遞信息圖8.6快遞選擇天氣預報在對話框中鍵入相關(guān)的城市信息，點擊提交后，便可得到天氣預報信息。圖圖8.8萬年歷萬年歷點擊相應(yīng)對話框，查詢時間信息。8、系統(tǒng)管理方便用戶管理，維護網(wǎng)站，可以在網(wǎng)站上靈活的設(shè)置公司基本信息。并對網(wǎng)站進行版塊的設(shè)置。9.1網(wǎng)站基本信息將網(wǎng)站的基本信息填入相應(yīng)的對話框中，點擊確定后，將更改網(wǎng)站基本信息。圖9.1網(wǎng)站的基本信息9.2系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置當鼠標單擊“論壇版塊設(shè)置”圖標，鍵入版塊名，備注等信息后，點擊“新增”按鈕，便在論壇清單上顯示增添信息。點擊論壇清單最后一欄的“編輯”，可對相應(yīng)的論壇信息進行修改。點擊