物業(yè)公司行政助理（采購員）職務(wù)說明書范例

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔行政助理/高級(jí)行政助理（采購員）職務(wù)說明書一、崗位基本信息編號(hào)：KJ-ZWSMS09 日期：2008-5-4 崗位名稱行政助理/高級(jí)行政助理采購員所屬部門行政人事部職位等級(jí)普通行政員工（L級(jí)）定編數(shù)按編制直接上級(jí)行政主任直接下級(jí)無職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級(jí)行政助理/行政主任可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應(yīng)職位工作協(xié)作關(guān)系公司各部門、各管理中心及各供應(yīng)商；二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）物資采購1、負(fù)責(zé)公司屬下各管理中心工程物料購置 2、負(fù)責(zé)公司本部及各管理中心各類表格及名片印刷3、負(fù)責(zé)公司本部及各管理中心辦

2、公用品及耗材的購置4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)。5、負(fù)責(zé)公司本部及各管理部制服的購置、檢驗(yàn)與跟蹤；6、負(fù)責(zé)依時(shí)結(jié)算，依時(shí)付款，樹立公司良好信譽(yù)7、負(fù)責(zé)公司本部及各管理中心辦公家具、辦公設(shè)備的購置；8、負(fù)責(zé)跟蹤各管理中心所采購物資的質(zhì)量及供應(yīng)商售后服務(wù)的動(dòng)作情況9、保持與供應(yīng)商的溝通，對(duì)斷貨品，應(yīng)隨時(shí)采用代用品種，確保各崗位之急需。設(shè)備維修保養(yǎng)1、負(fù)責(zé)各部門復(fù)印機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)及維修2、負(fù)責(zé)各部門電腦維護(hù)、打印機(jī)維修公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)與Inter網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。2、負(fù)責(zé)公司電話線路的正常運(yùn)行。工作臺(tái)帳各商家結(jié)款登記臺(tái)賬；本年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬其他事宜行政人事部外勤事務(wù)三、崗位權(quán)限1

3、 / 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)；2提出自己合理性工作建議，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、工作臺(tái)帳明細(xì)表1各商家結(jié)款登記臺(tái)賬；本年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬五、工作流程明細(xì)表1工程物料采購工作流程；2服裝采購工作流程表；3辦公用品采購工作流程；4印刷品采購工作流程；5一般物品采購工作流程；六、工作交接內(nèi)容1公司有關(guān)文件檔案：03年、04年采購類文件檔案2電子文檔：公司服裝招標(biāo)文件；招標(biāo)印刷文件；3通訊錄：公司各部門聯(lián)系電話；采購類合格商家聯(lián)系方式4工作臺(tái)帳明細(xì)表：公司服裝臺(tái)賬七、工作考核考核指標(biāo)權(quán)重行政采購工作的文件、資料的收集及對(duì)相關(guān)采購文件的跟蹤、歸檔10%按時(shí)完成采購組的周、月工作總結(jié)、計(jì)劃的匯總10%員工工

4、服的制作、工服發(fā)放、臺(tái)帳的整理，員工調(diào)、離職時(shí)工服的審核、檢查工作及回收制服的清洗10%及時(shí)購置各小區(qū)所需的安全用品10%嚴(yán)格執(zhí)行三家報(bào)價(jià)及投標(biāo)、招標(biāo)制度10%負(fù)責(zé)名片的印刷、審核工作10%負(fù)責(zé)小區(qū)的噴繪、標(biāo)識(shí)、指示牌、防撞條、小區(qū)CI導(dǎo)購、制作安裝10%辦理采購組的結(jié)算、報(bào)銷手續(xù)的跟蹤10%對(duì)采購物品嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量10%完成上級(jí)交給的其他任務(wù)，并能主動(dòng)協(xié)助其他崗位完成有關(guān)工作10%行政采購工作的文件、資料的收集及對(duì)相關(guān)采購文件的跟蹤、歸檔10%按時(shí)完成采購組的周、月工作總結(jié)、計(jì)劃的匯總10%八、任職資格項(xiàng)目內(nèi)容性別不限年齡2545歲專業(yè)資格初級(jí)教育背景大專以上學(xué)歷，行政管理或企業(yè)管理等專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)三年以上同行業(yè)物資產(chǎn)購工作經(jīng)驗(yàn)，了解市場行情，善于與供應(yīng)商打交道；知識(shí)結(jié)構(gòu)基本財(cái)務(wù)知識(shí)，市場經(jīng)濟(jì)等知識(shí)，熟悉合同法，有較好的談判能力能力1、具有良好的溝通能力、談吐佳； 2、具有良好分析及思維能力；3、具有對(duì)市場敏銳的動(dòng)察能力；品性素質(zhì)1、為人正直，具有較